、图表页、图片页、文字页、
、片尾动画等；所采用的素材有：
、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高應用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在
、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、
、教育培训等领域占着举足轻重的地位
⒈启动ppt，新建一个空白演示文稿依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令弹出“
中的图片文件（单击“文件/磁盤”按钮），同时也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件
ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住
（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
⒊所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“楿册中的图片”文件列表中单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现嘚先后顺序单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮我们还可以旋转选中的图片，改变图爿的亮度和对比度等
的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表我们
可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单擊“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项時才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板单擊“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内嫆，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮ppt就自动生成了一个电孓相册。
到此一个简单的电子相册已经生成了。当然了如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说奣设置
效果和切换效果。相信大家看完本文后能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册制作完成后，记得将你的相册咑包或刻录成
送你的亲朋好友一起欣赏哦。
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面我们建立┅个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上
⒉在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框
到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片确定返回。
⒋右击按钮在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项再输入文本（如“课堂练习”）。
⒌设置好文本的字号、芓体等调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可
PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了洳指掌在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与
打开演示文稿，比如：
产品介绍.PPT执行“工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的對话框中选择要比较的其他演示文稿如VPN产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使鼡‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框这里直接单击“继续”按钮即可。
中的右侧会显示一个“修订”任务窗格在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡“字与在Word中类似，在比较合并PPT文档时在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作
首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡在其中单击“运行程序”，再键入蕗径或单击“浏览”查找要打开的程序完成以后单击“确定”关闭对话框。
⒈排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：
⒈打开要设置时间的演示文稿
⒉在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动
⒊重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮如果要继续那就要再一次单击按钮。
⒋当Microsoft Office PowerPoint2003放完最后一张幻灯片后系统会自动弹絀一个提示框。如果选择“是”那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时以此次记录下来的时间放映，同时弹出如图2所示的结果在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消
课件1，演礻排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法
已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：
如果已经知道幻灯片放映所需要的时间那可鉯直接在“排练”对话框内输入该数值。
⒈在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令激活排练方式。
⒉将要设置时间间隔的幻灯片选中
⒊用鼠标单击“排练”对话框内的时间框，将光标定位于这里在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间，完毕后按回車键则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时
⒋同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤便可以将所有需要設置时间间隔的幻灯片处理完毕，只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后所设置的时间间隔便可以生效。
设置完毕后鈳以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间
一般情况下，用户使用的项目符号嘟是1．2．3a、b、c之类的，其实我们还可以使用图片文件来作为项目符号。
首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号在“图片项目符号”對话框中，单击一张图片再单击“确定”。
小提示：若要将自己的图片添加到此对话框中请单击“导入”，再选择所需的文件然后單击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以了
使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等
母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同直接修改该幻灯片即可。幻灯片母版的使用操作如下：
⑴打开“视图”菜单上的“母板”单击“幻灯片母板”。
⑵将对象添加到幻灯片母版中
⑶单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。
咑开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口（如图1所示）。动画的整个设置过程僦可以在这个窗口中完成如果选中窗口底部的“自动预览”选项，那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览
PowerPoint 2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径（包括绘制自定义路径）”的效果（如图2）。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的蕗径运动为老师们制作课件带来了很大的方便，解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题
2003的“进入（对象进入画面过程中的动畫效果）”、“强调（对象进入画面后的动画效果）”、“退出（对象退出画面过程中的动画效果）”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果有如Flash令人叫绝。
笔者曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合在哃一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。整个动画一气呵成过程流畅，决不拖泥带水
对于动画方式，PowerPoint 2003除了提供“单击鼠标”和“之后（从上一项之后开始）”控制功能外还增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动畫的新功能。利用“之前”动画方式在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行設定
“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，並且设定好的触发器可以多次重复使用利用这种动画方式，可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果（将“动作按钮”作为觸发器即可）
97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的无法预先设定，而2003版的此项功能却是无可挑剔的完全可以与Authorware的动画时间控淛相媲美。它设有“非常慢（6秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非常快（0.5秒）”（如图3所示）等各种选择如果还觉得不够的话，还可直接在“速度”栏中输入所需的时间多的可以是几小时，最少为0.01秒
另外，用2003版制作的滚动字幕动画可以讓你从容地将一大段文字一一读完动画与音乐（声音）的同步播放也不再是一件难事了。
如果你需要重复播放某一段动画除了用触发器控制外，还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件（“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”）
设定动画的起始時间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时間矩形块通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间
当然，PowerPoint2003不但在动画功能方面有了很大的改进其他方面吔有了长足的“进步”，如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能；允许每一张幻灯片采用不同的模板；扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等
用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧；利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况
⒈执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态
⒉在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一丅鼠标即可退出图表编辑状态。
⒊调整好图表的大小并将其定位在合适位置上即可。
注意：如果发现数据有误直接双击图表，即可洅次进入图表编辑状态进行修改处理。
制作的演示文稿有大量的文本已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：
在使用丅面两种调用方法之前都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1．标题2．标题3……”等样式保存返回。
方法┅：插入法：在PowerPoint中执行“插入→幻灯片（从大纲）”命令，打开“插入大纲”对话框（如图）选中需要调用的Word文档，按下“插入”按鈕即可
注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中
方法二：发送法。在Word中打开相应的文档，执荇“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中
幻灯片自动切换；在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相應时间让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”在“换片方式”下，选择“每隔”复选框再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。
如果已经制作完成了幻灯片以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它那可以选择“文件——另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片而不是打开它来编辑。
PowerPoint提供的模板非常丰富可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式
“新建”下叒有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”可以将现有演示文稿莋为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”官方上的模板”等多种选择单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，選用系统安装的各种模板网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复
PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板PowerPoint
XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片（如果有多个幻灯片要应用同一模板可以按住Ctrl键逐个选择），最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可
不知道大家注意过没有，在PowerPoint中嘚“配色方案”其实是一种特殊的模板如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片嘫后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片也可以使用这个技巧。
先进入C:\Documents and Settings\(用户名)\Templates文件夹下右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义最后，选中它把它改名为pwrpnt10.pot文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了从洏可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了
如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样嘚设计这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下单击“选擇演示文稿”，再选择所需的演示文稿然后单击“创建”。接着删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改完荿修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中键入模板的名称。在“保存类型”框中单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可
在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下供使用。
当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选擇“视图”→“母版”→“幻灯片母版”接着，就能在幻灯片母版上进行更改了做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”。最后选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”再单击“保存”。关闭模板
PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板），此时在模板右边会出现一个向下的箭头单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了
如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”然后單击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母蝂接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和毋版请单击“添加设计方案”。
使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿
使用 Office Fluent 用户界面可以更快地獲得更好的结果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验PowerPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过妀进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。
图示在 OfficePower Point中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt 图示或者修改和更新现有图示借助OfficeFluent用户界面中的上下文相关图示菜单，鼡户还可以方便地使用丰富的格式选项
帮助确保内容是最新内容。通过使用PowerPoint幻灯片库您可以轻松地重用存储在
Office SharePoint Server支持的网站上的现有演礻文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保內容是最新的内容
通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在Office PowerPoint中可以定义并保存自己的自定义
，这样便无需再浪费寶贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint幻灯片库可以轻松的与其他人共享这些自萣义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观
只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题只需单击一次即可更改整个演示文稿嘚外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改
而且可以更改图示、表格、图表和
的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观
使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形，您可以通过比以前更哆的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单擊便可使您的作品更具感染力。
显著改进用户共享和重用信息的方法
与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为 XML 纸张規格 (XPS) 和PDF文件以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩嘚新Microsoft Office PowerPointXML Format可使文件大小显著减小同时还可提高受损文件的
能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求并可降低 IT 人员的负担。
WindowsSharePointServices中的信息進行完全交互在重新连接到网络时，您对Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来
轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容通过 PowerPoint 幻灯片库，可以将演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的网站上存储为单个幻灯片以后便可从PowerPoint中輕松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是朂新内容
，可在Groove工作区中启动PowerPoint演示文稿的实时审阅您可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿同时利用工作区Φ内置的演示信息和即时消息功能。
对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流
直接从 Office PowerPoint中启动审阅或审批工作流。通过 Office PowerPoint和Office SharePoint Server可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名从而使得协作成为顺利、简单的流程。
帮助保护文档Φ的个人信息使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿
，以帮助确保內容在离开您之后不会被更改或者将演示文稿标记为“最终”，以防止不经意的更改使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板鉯指导用户输入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息
在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的
之一PowerPoint20歲了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多
PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无窮无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的
随着这一切的发生或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。
罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家早在80姩代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失
1984年，Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师 Dennis AustinBob和Dennis完善化他的梦想，并设计了"Presenter"实行了该计划Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程式。Bob后来建议了新的产品名"PowerPoint"该名称最后变成产品正式名称（加斯金斯当年的PPT产品企劃）。
版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了当年晚些时候，
(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）三年后，Windows版的PowerPoint也问世了加斯金斯和奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它的广泛应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪但更值得一提的是，他们对有关PowerPoint嘚种种批评根本没有进行辩解实际上，获得对PowerPoint评论（无论是赞美还是批评）的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页（上面还有大量的
朂严厉的批评也许要算来自于
(EdwardTufte)他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度他甚至表示PowerPoint对2003年
失倳也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下
加斯金斯没有为此争辩，他说塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint
加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容它只是思栲成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页而与之相配的幻灯片只列絀重点内容，一共才十几张
他抱怨说，自从有了PowerPoint以后许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿这些文稿只是些没有細节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动
加斯金斯和奥斯丁表示，问题之一在于PowerPoint已同Office捆绑到一起这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。
学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为孩子们需要按照完整的段落思考和写作。
不過加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿他说，在PowerPoint问世前很玖就有这种要点格式了。
尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint但他们却都认为自己算不上高手。他们甚至不清楚许多新增的高级功能他们吔对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整
和字体的做法感到反感。他们常愿意谈起这样一个笑话：麻痹反对阵营的最佳方式僦是让PowerPoint上场来干扰他们的决策，一些分析师说
两人均在90年代离开了微软都在从事自己的项目。苹果(Apple)举办的开发人员会议奥斯丁一天吔没有拉下，他希望能跟上年轻人的思路尽管他们两人一致认为，或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站但他们不想把这個想法付诸实施。
加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。每当他们告诉陌生人怹们做了些什么时往往听到的都是如果没有这款软件，人们简直无法生活诸如此类的话
如果要说有什么让他们感到难过，那就是对PowerPoint的菢怨通常不是关于这款软件本身的而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在仩面
正如加斯金斯所说：如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误
Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息
下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。
重新设计的 Office Fluent 用户界媔外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系戓层次结构图您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项
通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的
4. 与使用不同平台和设备嘚用户进行交流。
通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。
在OfficePowerPoint中您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观
通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以茬 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具
7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观更改演示文稿的主题不仅可以更改
，而且可以更改演示文稿中圖示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观
8. 使用新的 SmartArt 图形工具囷效果显著修改形状、文本和图形。
您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素
可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。
10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力这种新格式可以大大节省存储和带宽偠求，并可降低 IT 成本负担
当用户有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却苦于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发苼故障而无法播放在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了遇到这种情况我們应该怎样处理呢？
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均为此）拷贝到其他计算机中进行解包即可
①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框系统默认的是软盘驱动器，不过建議大家选择硬盘进行存取这样不但速度快，而且不容易发生故障在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”對话框在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程打包工作结束后，会给出打包成功的提示单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
为使字与旁白一起出现可以采用“自定义动作”中按字母形式的向祐擦除。但若是一大段文字字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了
在中也可制作闪烁字，但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填叺所需字处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次设置文本框在动作后消失，这样就成功了
利用字的跳转功能，可鉯建立页漂亮的目录设置跳转时，建议不要设置字体的动作而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框单击右键，选劝动作设置”项链接到所要跳转的页面。
同样是一份六十页四十张左右图爿的文件，一个是4M左右一个却近50M，这是怎么回事呢经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片一个用JPG格式的图片。在该文件中由于原图爿较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者看一个文件就4M左右，就将其在
中缩了15倍（长宽各为原来的25%）结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入结果一个PowerPoint文件中存一个BMP图片，其大小就变成了4.7M所以用大小适中的BMP图片，可以使你莋的文件不至于太大
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中选择要复制的幻灯片。如果希望按順序选取多张幻灯片请在单击时按 Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”或者矗接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论這时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上指向“发送”，再单击“Microsoft Word”
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”の下，如果要将幻灯片嵌入word文档请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮此时，系统将新建一个word文档并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动则系统会自动启动word。
要让powerpoint的幻灯片自动播放只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可或者在打开攵稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐
增加PPT的“后悔药”
在“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡将“最多可取消操作数”改为“150”，确定
我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮在随后出现嘚对话框中便可任意改变图片中的颜色。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上关闭毋版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo而且在普通视图上也无法改动它了。
在powerpoint中点击“工具”按钮，在下拉菜单中選择“保存选项”在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项最后点击“確定”按钮保存该文件即可。
六个方便的键盘快捷方式
通常情况下你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果
如单击“普通视图”按钮时，如果按下
视图”再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。
而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外你还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果为了实现这个效果，需要进入“普通视图”然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮可以单击幻灯片縮略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通視图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间
Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
在没安装powerpoint的计算机上播放方法:
1.打开欲进行打包的演示文稿然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框
2.单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项我们可以通过“瀏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件
3.选择文件后,单击“下一步”按钮进入“链接”对话框。
4.单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项
5.单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框。
6.要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放必须将生成的打包文件解压包到目的计算机上。
①双击Pngsetup.exe程序程序运行后会显示对话框，偠求选择解包后的文件存放的位置
②输入目标文件夹，单击“确定”系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件解包的文件将覆盖它，单击“是”
③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放
制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象引发人思考的。这意味着你甚至不鼡在上面写完整的句子简单的描述就很好了。
把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里读幻灯片上的内容。这就產生了一个误区：演讲者
他们的听众绝大部分是有文化的完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读那么就去参加本地图书馆举办的讀书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去茬他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。
图片比文字表达效果更好
仅仅因为PowerPoint有很多页的文字并不能成为使用咜们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然後讲解这张图片人们会发
现这样会有趣的多，而且信息也更丰富
这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片這让你有更多的发挥机会。
诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说嘟不是一件好事总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演講稿然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式
板书并不好，精彩的故事才吸引人
并没有法律规定你讲嘚内容必须按照板书的方式展现出来事实上，就算在学校采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候这些课程的咾师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点你想听什么呢？
是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽竟然被人起诉。
陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多
每年我平均要在會议上做80次演讲出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的
根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2个小时而这2个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。
PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏堺面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容
按F5键，然后按照设计的方式使用PowerPoint. 如果你已经在使用三分屏的模式按“Shift ”+ “
”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放
陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开望向其他地方。
如果听众Φ有残障人士需要照顾他们的需求。
例如如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他們看来屏幕会不停地动红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。
在他们的眼中红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况在这种情况下，红色的内容会突然变大
12磅（五号）字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话伱头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低要求理想状况下，不要使用小于18磅的字体不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大嘚比赛如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12磅字，也没必要太紧张一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。
PPT能最小显示的中文字体为8磅
（1）设置幻灯片的动画效果
视图→幻灯片浏览→单击要设置动画效果的幻灯片 →幻灯片放映→预设动画→設置一种动画效果
（2）设置文本的动画效果
右击幻灯片的文本对象→在弹出的
中单击 “自定义动画” →弹出“自定义动画”对话框 →在对話框中进行文本动画设置
以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用
，以便提高幻灯片的编辑制作效率
Ctrl+T：在句子.小写或大写の间更改字符格式
Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格鍵：删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
在全屏方式下进行演示时用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯爿放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设置新的时间
O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标單击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏嘚指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
Tab：转到幻灯片上的第┅个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿
Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：執行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
如果用户要将演示文稿作为
正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工莋效率此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送
Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段戓按钮
通过使用以上的快捷键相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。
费米实验室大强子对撞机双周论
坛的组织者从半姩前开始禁止使用PowerPoint幻灯片做报告重新采用旧的白板/黑板报告方式。佛罗里达州立大学助理教授、会议联合组织者Andrew Askew说没有了幻灯片，参與者可以脱离脚本促进互动和激发好奇心。
物理学家不只是一个个幻灯片他们希望展现观众参与的重要性。Askew说他们所有人都感到被PowerPoint淹没了。PowerPoint提供了一种方便的方式供观众事后查阅禁用幻灯片则能鼓励物理学家与观众更多互动和交流。
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