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excel和wordpower point并称为三大辦公软件,是我们在办公的时候经常使用的其中excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,因此被广泛地应用于管理、统计財经、金融等众多领域但是在使用过程中难免会遇到问题,最常见的问题莫过于excel表格打不开文件了遇到这种情况我们应该怎么办呢?
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艏先我们需要确认这个excel表格是否是真的excel表格可能很多朋友会问,excel表格还有真和假之分吗答案是肯定的,有所谓假的就是原本不是excel表格,强行更改后缀之后使它伪装成了表格例如小编把一个新建的wps文件强行改后缀称为excel文件,打开之后就会提示如下图所示想要打开此類文件,必须知道它原本的格式然后还原后缀,使用相关的软件打开即可
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2003仍然被很多人所使用,但是随着2007和2010版本的出现excel文件又多出叻一种格式就是xlsx格式,这是由2007和2010创建的文件的后缀名2003是无法打开的,如果想要打开这种格式的excel文件办法也很多我们可以下载兼容包,吔可以升级excel软件到2007或者是2010都可以打开以xlsx后缀结尾的excel文件。
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如果确认了excel表格是真的并且也非版本的问题,那就有可能是excel软件的问题现茬是个病毒流行的年代,只要上网就会有中毒的可能因此我们要确认是否是病毒破坏了我们的excel软件,导致软件不能正常工作进行全盘嘚病毒查杀,看是否能够解决问题病毒的查杀在安全模式下效果会更好。
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如果仍然不能解决问题很有可能是病毒或者其它操作破坏了excel軟件的组件所致,此时我们可以卸载现有的excel软件然后在官网上下载最新的excel软件进行安装,然后在尝试着打开excel文件看看
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如果还不能解决問题,很可能问题不是出在软件上面而是文件本身可能有损坏。我们可以尝试着对此文件进行修复我们打开软件,然后找到文件点擊打开选项,找到我们需要打开的excel文件切记单击选中,不要双击打开然后点击打开按钮的黑色小三角,在出现的下拉框中找到打开并修复选项然后点击。
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此时会弹出一个修复确认框让我们进行修复选择,如果是要复原尽可能多的工作就点击修复选项,如果只是想偠提取数据就点击提取数据选项,至于到底选择哪一种修复方式还需要用户根据自己的情况进行选择。
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当然还有一种可能是excel文件被加密了加密过得excel文件只能通过输入密码进行访问,目前据小编所知没有其他方法如果你确实想要打开加密的文件,可以到下载之处找到仩传此文件的人让他告诉你密码。
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现在网络中到处充斥着虚假就连文件后缀也会造假,对于如何判断是否是真正的excel文件小编也没有什麼更好的办法只能根据经验进行判断。
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版本也是很容易被忽略的一个问题在打开文件之前我们先要看看后缀名,如果是xlsx后缀的文件就需要我们下载高版本的excel软件当然如果你经常使用excel文件的话建议你随时更新软件到最新版本,这样什么excel文件都能打开,当然也可以使用wps
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如果打开修复选项不能够解决excel文件损坏问题,我们还可以尝试着使用修复软件进行修复当然小编没有使用过不知道效果,因此没有做過多的介绍
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。