工作WPS表格里多了个N怎么办教程(用得到的)WPSOFFICE表格里哆了个N怎么办实用教程第一章WPS表格里多了个N怎么办简介WPS表格里多了个N怎么办是WPSOFFICE的三个组件之一它是一个电子表格里多了个N怎么办软件类似於微软公司的Excel是应用众多的电子表格里多了个N怎么办类处理软件之一。一个WPS表格里多了个N怎么办文件就像是一个账本这个账本有页厚每页嘚页面上都是一张表格里多了个N怎么办这个表格里多了个N怎么办有行列宽。我们就是在这些表格里多了个N怎么办中录入数据这些表格里哆了个N怎么办的大小不是固定不变的而是可以调整的它的行高与列宽都可以调整大小另外我们不仅可以在表格里多了个N怎么办中录入数據而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总甚至生成图表然后打印输入出。WPS表格里多了个N怎么办启动后界面如图所示:图WPS表格里多了个N怎么辦启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍我们从窗口中的表格里多了个N怎么办开始说起窗口中最主要的部分就是表格里多了个N怎么办了它由很多的行与列组成这些行与列构成了很多的格在WPS表格里多了个N怎么办里面称为单元格如上图中的很多小格这些尛格都是单元格。表格里多了个N怎么办的列分别用A、B、C、DZ然后是AAAB??AZBABB??等来表示表格里多了个N怎么办的行分别用、、、来表示这个表格裏多了个N怎么办共有列行我们可以想像一下这么大的一个表格里多了个N怎么办足够我们存放下众多的数据现实生活中我们哪里见过这么大嘚表格里多了个N怎么办～每个单元格都有个名称如A列行它的名称是“A”同样的道理C列行的单元格称为“C”单元格的名称可以在名称框中顯示出来单元格的名称框位于表格里多了个N怎么办的左上角如图中红线标出来的部分它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即鈳以直接输入也可以在编辑栏中输入图中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏图WPS表格里多了个N怎么办的名称框与编辑栏图中下部的紫色區域为页标签这是页表格里多了个N怎么办中的页其它的可以通过菜单插入工作表来实现。如图在图中又插入了页共页。页数的多少可以根据需要来决定如果显示太多却又用不到显得特别的乱因此表格里多了个N怎么办页数是够用为佳图第二章WPS表格里多了个N怎么办文字编辑(┅)一、文字录入在WPS表格里多了个N怎么办中的文字录入操作很简单在WPS表格里多了个N怎么办中有两种方法录入文字。第种方法:首先点击要录入攵字的单元格然后直接用输入文字即可如图图第种方法:选中要录入文字的单元格然后将光标移至编辑栏中在编辑栏中输入要录入的文字洳图。图这两种方法都可以实现文字的录入但第种方法还直观第种方法适合录入较多的内容另外录入公式时也常在编辑栏中录入。通过鉯上我们可以在表格里多了个N怎么办中录入任意的内容如图图一点注意事项:我们输入下列内容如身份证号码、、等对于这样的内容wps表格裏多了个N怎么办会智能优化身份证号码由于数据过大它会以科学计数法的形式显示会显示为月日会显示为。对于这种情况有时很方便但有時我们想输入什么就显示什么此时可以先输入单引号“'”然后接着输入即可此时wps表格里多了个N怎么办将不会再自作聪明二、复制与粘贴對于复制与粘贴相信很多人都会就是选中要复制的内容后点击菜单编辑>复制然后将光标移动目标区后再点击菜单编辑>粘贴即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍主要介绍一下复制前的选择选择单元格点击要复制的单元格那么该单元格即处于被选中状态。然后进荇复制与粘贴操作即可选择多个单元格如图所示如果要选择A到D即A:D那么将鼠标在A格中点击一下然后按下鼠标左键向D格中移动那么A:D将被选中效果如图所示。图选择A:D将鼠标在A格中点击一下然后按下鼠标左键向D格中移动那么A:D将被选中效果如图所示图选择ABBC这个单元格这个单元格不連续用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手然后用鼠标逐个点击这个单元格那么这个单元格将被选中如图所示图选择整行点擊要选择的行号那么该行整行将被选中。图选择多行如要选择第到第行我们可以点击行号然后将鼠标向下拖到拖到第行那么第至第行将都被选中如图图选择整列点击要选择的列标题如B那么B列将被选中如图。图全选也就是选择整个表格里多了个N怎么办点击A列左端行上端的全選按钮如图所示点击此按钮即可全选图复制与粘贴选中后即可对选中的内容进行复制与粘贴了粘贴时注意被粘贴区域被粘贴区域要与选擇区域相同如果不愿意再选择被粘贴区域可以点击目标区的任一单元格然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况一定要点击第个单え格否则不能粘贴具体过程略图是一个进行了复制与粘贴操作的例子。图图中黄色区域中的内容是完全相同的此处进行了复制与粘贴操莋另外B列与E列也是相同此处进行了列复制。另外我们还可以进行整个表的复制三、表格里多了个N怎么办行高列宽的调整在WPS表格里多了個N怎么办中行高与列宽是可以调整的当我们输入的内容过多时我们常需调整表格里多了个N怎么办的列宽有时为了美化表格里多了个N怎么办吔常常要调整表格里多了个N怎么办的行高与列宽。调整列宽如图所示A单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A格中是容纳不丅的它已经挤到C格中去了此时我们需要调整一下A列的列宽方法:将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处光标变成左右箭头状此时按下鼠标左键左右移动鼠标即可调整A列的宽度。如图所示图方法:选中A列点击菜单格式>列>列宽弹出列宽窗口如图所示在列宽窗口中输入需要数徝。如果输入的值不合适多试几次即可图调整多列的列宽选中多列调整方法同上。这样调整后被选中的各列列宽宽度相同调整行高方法同调整列宽。略最适合列宽如果选择了最适合的列宽那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳操作方法见图所示。图最后效果如图所礻可见A与B列的宽度正好适合A、B两列的内容即不多余空间也能容纳的下。图列的隐藏如果我们不想要图中的C、D两列我们可以选中此两列然後点击菜单格式―>列―>隐藏那么CD两列将被隐藏打印时也将不打印操作后如图所示。图注意图中B列后面E列中间的CD两列被隐藏取消隐藏选ΦB、E两列实际选中了B、C、D、E四列然后点击菜单格式―>列―>取消隐藏那么C、D两列将取消隐藏。第三章表格里多了个N怎么办的美化对于前面我們所制作的表格里多了个N怎么办一般情况下是不令人满意的我们可以通过一些操作使用表格里多了个N怎么办更加美观打印效果更好一、對齐如图所示单元格中的内容有的靠左有的靠右看着有些不太美观下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。图选中要操作内容区域即A:D然后点击菜单格式>单元格打开单元格格式对话框单元格格式对话框有页选项卡选择其中的“对齐”选项卡界面如图所示图在对齐页中點击水平对齐的下拉按钮从中选择居中如图所示。图然后按确定按钮完成后我们所选中的区域中的文字将居中对齐界面如图所示。图这昰居中对齐我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐如图所示。图另外还有多种对齐方式这里不再一一介绍二、表格里多了个N怎么办嘚合并与拆分图如图所示对于第行一般情况下我们希望A到D变成个单元格另一方面希望它居中显示用句属语叫做合并单元格。选中A:D区域点击菜单格式>单元格从弹出的单元格格式对话框中选择对齐页选中合并单元格前面然后按确定如图图那么选中区域的单元格将合并成个单元格。效果如图所示图合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如A:D这些单元格合并后名称为A单元格合并后再选中A单元格然后居Φ对齐就OK了。最终效果如图所示图对于其它的合并操作与此大同小异如图进行了多种合并具体方法不再赘述。图既然有单元格的合并那僦得有单元格的拆分了选中要拆分的单元格然后点击菜单格式>单元格从弹出的单元格格式对话框中选择对齐页去掉合并单元格前面的“”然后按确定即可完成。三、设置文字的字体字号颜色字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作相信很多人都会此处仅简单的介绍一点點选中要设置字体的单元格然后点击菜单格式―>单元格―>字体弹出字体设置对话框如图所示在此对话框中我们可以设置字体字号颜色等。图图图中设置了字体字号颜色下划线等另外我们还可以设置其它的很多内容这里不再一一赘述四、设置表格里多了个N怎么办的边框通過前面的知识我们已可以制作下面的表格里多了个N怎么办如图所示。但此表格里多了个N怎么办在打印时只有文字没有表格里多了个N怎么办線的图用句属语来说就是没有边框如图所示图如果打印时想打印边框那我们还得设置一下表格里多了个N怎么办的边框。选中A:D然后点击菜單格式―>单元格从弹出的对话框中选择边框界面如图所示图在此处我们可以设置表格里多了个N怎么办的边框。点击外边框按钮那么选中區域将增加外边框如图所示可见A:D周围增加了外边框图同样的道理我们点击图中的内部按钮那么选中区域将增加内部表格里多了个N怎么办線如图所示。此时的表格里多了个N怎么办已基本符合一般的需要了打印时也带有了表格里多了个N怎么办线。对于边框的取消我们可以重複点击这几个按钮多试几下就知道了图另外在设置表格里多了个N怎么办边框时还有一些常用的设置此处我们略作介绍。设置具体的每条邊框在边框设置窗口中有如图所示的一部分区域我们仔细可以看一下图中的文字说明部分图点击按钮可以设置顶部边框的有无。点击按鈕可以表格里多了个N怎么办内部横线的有无点击按钮可以设置表格里多了个N怎么办内部竖线的有无。点击按钮可以设置斜线的有无其咜的略。如图表格里多了个N怎么办内部没有横线图图表格里多了个N怎么办中添加了斜线。(表格里多了个N怎么办中的斜线我很少用)图对於其它的几个按钮的示例我们不再介绍读者可自己练习一下。设置线条样式表格里多了个N怎么办线的样式一般情况是细实线如果自己不喜歡我们可以换一种样式wps表格里多了个N怎么办为我们提供了多种表格里多了个N怎么办样式如图所示图我们先选中要采用的线条样式然后再設置表格里多了个N怎么办的边框就行了。如所示图中表格里多了个N怎么办外框采用了粗线内部横线采用了双横线。图设置线条颜色线条嘚颜色默认是黑线的我们还可以更改为其它颜色点击图中下部的颜色下拉按钮我们可以选中自己喜欢颜色。选中颜色后我们再设置表格裏多了个N怎么办的边框线条那么新设置的边框将使用新设置的颜色如图所示。图一点小技巧其实我们设置表格里多了个N怎么办边框时很哆时候没有必要选中全部内容我们可以只选中一部区域然后设置该部分的区域的格式。如图这一个图中的第行与第行之间的横线为双线這一个设置时就只选中了A:D这个区域然后设置成双横线就可以了图五、设置表格里多了个N怎么办底纹底纹实际上就是表格里多了个N怎么办嘚背景颜色设置好底纹后可以使用表格里多了个N怎么办更加美观同时也能对某些需特殊标识的内容作一标识。注:如果打印时你的打印机是並非彩色的那么打印出来可就难看了下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如上图所示选中A:D区域然后点击菜单格式―>单元格,选擇图案页如图所示图选择单元格底纹的一种颜色然后点击确定按钮。那么效果如图所示图注:底纹的颜色最好不要太深太深的话有时看鈈清字。第四章WPS表格里多了个N怎么办文字编辑(二)通过前面的介绍我们应当能做出一个漂亮的wps表格里多了个N怎么办文件了但wps表格里多了个N怎麼办的强大功能远未表现出来下面我们再介绍一下wps表格里多了个N怎么办的强大的编辑功能一、wps表格里多了个N怎么办文件的保存当我们打開wps表格里多了个N怎么办后默认的新建了一个wps表格里多了个N怎么办文件该文件的名称叫做“booket”,如果我们再建立一个那么第个的名称默认为“booket”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格里多了个N怎么办文件起个名字如“考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单點击菜单文件―>另存为就行了具体过程略。二、wps表格里多了个N怎么办多文档间的切换Wps表格里多了个N怎么办能打开多个wps表格里多了个N怎么辦文档打开后这些wps表格里多了个N怎么办文档名称都显示在表格里多了个N怎么办上面部如图所示较长当我们需要操作“考试名单et”时我们點击上图中第个标签当我们需要编辑“餐厅固定资产表xls”时我们点击第个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话还可以采用任务栏式的切换方法操作方法:点击菜单视图―>文档切换方式―>任务栏那么打开的各个文档都显示在任务栏上如图所示。图如果想换回文档标签的切換方式点击菜单视图―>文档切换方式―>文档标签即可换回注:采用文档标签方式的切换方式是wpsoffice的一大特色我们可以通过它方便的进行文档間的切换。三、工作表的编辑添加工作表在前面我们提到过一个wps表格里多了个N怎么办文件相当于一个账本这个账本有页wps表格里多了个N怎么辦文件创建时默认的是有页在实际应用中如果觉得页不够我们还可以再根据需要添加点击菜单插入―>工作表打开插入工作表对话框界面如圖所示图输入要插入的数目然后点击确定即可。如下图所示我们新插入了个工作表图通过以上方法我们可以插入很多个工作表最多是個。修改工作表的名称工作表的默认名称是sheet,sheet,sheet如果觉得这个名称不好我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签(如sheet这几个字母處)从弹出菜单中选择“重命名”如图所示图当我们点击“重命名”后sheet这几个字母变为可修改的我们输入自己喜欢的名称即可如“成绩表”此处的重命名与windows中文件的重命名相似。修改的如图所示图移动工作表的位置与移动纸牌游戏中的纸牌一样点击要移动位置的工作表的標签点击后按下鼠标左键别松手左右移动即可该页随着鼠标的移动而移动。删除工作表右击要删除的工作表从弹出菜单中选择“删除”即鈳工作表颜色从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。具体过程略四、查找与替换查找替换是一个很常用的功能。在表格里多了个N怎么办中的数据特别多时我们需要查找某条内容如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的此时我们可以用查找功能来实现假如我们要查找“鲍瑞”点击菜单编辑―>查找打开查找对话框界面如图所示。图在查找内容栏中输入“鮑瑞”然后点击按钮查找下一个即可查找到鲍瑞的内容如果表格里多了个N怎么办中有多个鲍瑞那么我们再次点击查找下一个即可查找到後的界面如图所示。图替换的功能是不但要找到查找的内容而且还要将其替换为其它内容例如上例中我们不但要找到鲍瑞而且要将鲍瑞哽改为“牛璐璐”我们可以进行以下操作。点击菜单编辑―>替换打开查找与替换对话框在查找内容中输入中“鲍瑞”在替换为中输入“牛璐璐”如图所示图然后点击查找下一个按钮那么表格里多了个N怎么办中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中点击替换按钮那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。如果表格里多了个N怎么办文件中有多个“鲍瑞”并且想将他们全部用“牛璐璐”替换掉那就干脆点击全部替換按钮一下子就全部替换完成另外查找和替换对话框中都有个选项按钮这里面可以进行更复杂的设置读者可以试一下。五、数据的填充楿同数据的填充在录入数据时往往有很多数据是相同的如图中的年级图对于相同的内容在wps表格里多了个N怎么办中有一个简单的快速的录叺方法。具体方法:先在A中输入“六年级”这个字输入完后A格如图所示图请读者仔细看一下图中单元格的右下角有一个小黑色方框已用红圈标出。这个小黑框叫什么填充柄当鼠标移到填充柄上时鼠标变成黑色的“”型表示可以填充数据了此时按下鼠标的左键别松下向下移動鼠标我们可以看到鼠标向下经过的单元格中都自动填充了“六年级”这个字。填充完后的效果与图相似除了能向下填充外还可以向上姠左向右填充填充方法与向下类似。另外除了填充个单元格外还可以将多个单元格中的数据进行填充见图。图通过以上方法我们可以快速地录入大量的相同内容等差序列的填充()在wps表格里多了个N怎么办中内置了大量序列(如“、……”、“日、日……”等)我们只需输入序列嘚前个数据其它内容可以通过填充柄来快速的填充如图。图图中黄色区域为原始数据下面的浅青色区域是通过填充柄填充生成的()其实我們不仅可以实现序列的递增式填充还可以实现递减式填充。递减式填充的方法也很简单填充时鼠标向左或向上移动即可实现递减填充如圖所示。图图中的黄色区域为原始数据浅青色区域为填充数据通过上例我们可以知道只要原始内容中包括数字那么我们就可以实现序列嘚递增或递减式填充。()差值不为的序列的输入方法图图中黄色区域为原始数据选中原始数据后通过填充柄向下拉自动生成蓝色区域中的数據这里面的规律请读者自已总结。()自定义序列通过前面的例子有的读者可能看到除了带有数字的序列外还有“星期一、星期二”那么还囿没有其它的序列这些序列我如何全部知道我如何自定义我自己的序列,答案是肯定的wps表格里多了个N怎么办中当然还有其它的序列点击菜单笁具―>选项从弹出的选项对话框中选择自定义序列页界面如图所示图从图中我们可以看到wps表格里多了个N怎么办中有好多个序列如“一月、二月”等。知道这些序列后以后我们便可以填充它们了下面我们自己添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王”。第一步:点击新序列项点击后右侧的输入序列变为可用。第二步:输入序列内容注意不要输入到一行内。界面如图所示第三步:点击添加按钮。通过以上步骤我们已经添加了一个新的序列添加好后我们便可以试一下了。如图所示图图实例与技巧:用wps表格里多了个N怎么办进行新苼分班假如有新生分成个教学班分别是一班、二班、三班、四班。分班要求是先将学生按总成绩排队然后分成平班即第、、、名同学依次汾到一班、二班、三班、四班第、、、名同学依次分到四班、三班、二班、一班第、、、名同学再次分到一班、二班、三班、四班依此类嶊对于此项工作我们用wps表格里多了个N怎么办可以轻松地完成。第一步:先将学生按考试成绩从高分到低分排队(假设这项操作读者已会具體如何排队我们以后还要再介绍。)第二步:输入班在班中依次输入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”如图所示图图苐三步:选中C:C即选中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”。如图然后向下拖动鼠标。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”将向下填充结果如图所示。第四步:将表格里多了个N怎么办内容按班排序(假设此项功能大家已会我们将在鉯后介绍。)然后打印输出至此学生分班已完成。说明:分班的关键在于分成平班此过程中已分成平分如果要求各班男女比例相等。那么鈳以将男同学与女同学分成个表然后分别分班即可对于更复杂的条件请读者自己想办法。图单元格内容的删除选中要删除的单元格然后點击菜单编辑―>删除那么弹出删除对话框如图所示图删除对话框中有个选项其中的前两项用的较多具体选择哪一个还请读者自已根据实際情况决定。单元格的清除操作我们平时删除单元格中的内容往往爱按下“Del”键按下此键是可以删除单元格中的内容但我们再往此单元格Φ输入内容时新输入的内容仍采用以前所设置的格式如字体、字号、颜色等如下表所示。原格式用“Del”删除了B单元格新内容仍采用原格式那么如何能连同格式也删除掉呢,方法很简单选中要删除内容的单元格然后点击菜单编辑―>清除清除菜单有个子菜单分别是全部、格式、内容、批注。内容子菜单那么删除的仅是单元格的内容其格式仍然保存Del键的功能与此相同。格式子菜单仅清除格式清除后文字内容仍嘫保存但字体、字号、颜色等将采用默认值如图所示。图批注子菜单删除批注全部子菜单包括以上个功能。单元格的格式单元格格式嘚内容很多也很重要它不仅影响到版面是否美观有时还会影响到文字的录入前面我们已经介绍了一部分功能下面我们再介绍一下其它常鼡的功能。点击菜单格式―>单元格打开单元格格式对话框该对话框中有页我们先看其中的第页数字()数字页此页可以设置单元格中数字的格式。界面如图所示图常规:即单元格格式不包括任何特定的数字格式。我们录入的内容如果不加特殊指定即是这种格式数值:用于数字嘚表示。技巧:图中红圈中内容选中B后B的内容将作为示例图在数值项中我们可以设置小数位数可以决定是否使用千分位分隔符可以设置负數的显示方式。见图图货币:用于表示一般的货币数值除了具体数值格式的属性外还可以在数值前面加上货币符号。见图图会计专用:类姒于货币但少了负数的显示格式。日期:可以将日期与时间类的数据显示为日期值例如:年月日可以显示为还可以显示为等具体显示为哪一種我们可以在日期类型中进行设置。日期的类型有多种见图图显示效果见图。图时间:类似于日期百分比:设置此格式后数值将变为百分仳格式如变为变为。另外我们还可以设置小数位数图如图中A与B的值是相同的但A是常规格式B为百分比格式。分数:将数值以分数形式显示出來见图。图科学记数:数据将以科学记数法的形式显示出来见图。图特殊:也就是特殊的格式了这也是wps表格里多了个N怎么办所特有的适合Φ国人办公的地方具体效果见图。图单元格中文字的换行与字体填充在单元格格式对话框的对齐页有自动换行与缩小字体填充两个选项选中这两项可以实现特殊效果。选中自动换行后可以在一个单元格中实现多行显示选中缩小字体填充后可以将文字字体缩小使其正好填充在单元格中。图图实例练习:制作带斜线的表头带斜线的表头在实际制表中经常出现见下图在wps文字中是可以轻松的制作出来的其实在wps表格里多了个N怎么办中也是可以很容易的制作出来的图制作过程见下图。图第步:输入内容第步:在前面加入适当的空格。第步:将该单元格設置为自动换行第步:调整单元格的宽度使用其出现图中第步的效果。第步:加入斜线点击菜单格式―>单元格选中边框页加入斜线。设置單元格中文字的方向在wps表格里多了个N怎么办中文字除了可以横排外还可以竖排显示甚至可以倾斜任意角度见图。图它的实现方法很简单茬单元格格式对话框的对齐页有文字方向选项设置很简单读者一试便知。具体过程略单元格的底纹图案单元格中除了可以设置颜色外還可以设置图案在单元格格式对话框中选择图案页即可以设置图案见图所示。图具体过程略贡献者:wps狂::【ET】wps表格里多了个N怎么办教程第五嶂用公式与函数进行计算Wps表格里多了个N怎么办不仅有强大的文字排版功能还有强大计算能力这也是人们对其非常钟爱之处。下面我们介绍┅下用wps表格里多了个N怎么办来进行数据的计算一、利用公式计行计算最简单的公式我们先从最简单的入手先看下面的例子。图图中要计算学生的总分也就是总分=语文数学英语在F单元格中我们输入时在编辑栏中输入“=”然后按下回车键那么这个数相加的结果便可计算出来哃时填写到F单元格中见图所示。图然后一个个学生挨着写即可注意:写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文要先输入“=”才有效。在单元格中与编辑栏中输入均可但输入完编辑栏中显示公式单元格中显示结果。根据经验如果录入了公式最好是在编辑栏Φ编辑公式中可以输入常用的数学运算符如*(),公式遵循数学公式法则先乘除后加减如果有括号则先计算括号中的内容。公式中没有大括号與中括号可以用()嵌套来代替由于计算机中没有设置“×”符号因此这两个符号用“*”来代替。带地址的公式上面的公式中虽能计算出结果來但读者可能觉得这么写太麻烦了。有没有简单些的办法呢,答案是:有F单元格中我们还可以这样写“=CDE”。C的值是D的值是F的值是我们写它們的地址来代替它们是完全可以的并且还有比直接写数值更好的地方。见图图附:见图中的公式。这里面的公式较复杂些图其它内容的填充对于上面的例子我们只计算了一条对于下面的内容如果再一条条的写公式就显得有些麻烦了。我们可以通过填充柄来填充方法是选Φ写好公式的单元格然后用鼠标向下拖那么鼠标经过的区域都自动填充好了公式也就是都计算出结果来了。见图图说明:填充时wps表格里多叻个N怎么办能自动填充公式并且公式中的地址做相应的变化。见图中的红圈中所示用公式还有另一个好处就是如果数据输入有错误当我們更正好范是与该地址有关的数据都将自动更正。举一个例子如图中的C应当是我们改成之后后面的总分自动变成见图所示。图通过前面嘚简单叙述读者应当能编辑公式了通过公式能完成很多的计算并且准确无误。再看一个例子计算每位同学的平均分平均分就是总分除鉯了。我们在G中输入平均分在G格中输入=F即可求出该行的平均分见图所示。图另外我们输入=(CDE)也是可以的二、利用函数计处计算Wps表格里多叻个N怎么办对于数据的处理并非仅表现在求和求平均数等这些简单的运算上它还能进行非常复杂的运算甚至还可以用它来设计复杂的统计管理表格里多了个N怎么办或者小型的数据库系统。这些强大的功能都离不开函数另外公式中是可以嵌套函数的。用函数的好处另处一是書写简单二是使用函数还可以达到我们用公式难以实现的功能在学习函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解如图所示函数的結构以函数名称开始后面是左括号、以逗号分隔的参数和右括号。如果函数以公式的形式出现请在函数名称前面输入“=”在创建包含函數的公式时公式选项板将提供相关的帮助。图公式也是在编辑栏中输入的下面我们以简单的例子来介绍函数的应用。在wps表格里多了个N怎麼办中有一个求和函数SUM,它的用法是SUM(Number,Number,),它返回指定区域中所有数值的和在前面的例子中我们用公式进行了求和操作现在我们用SUM函数来进行求囷操作。我们在编辑栏中可以这样输入=SUM(C,D,E),它的效果等同于=(CDE),我们也可以这样输入=SUM(C:E)因为C:E就是CDD见图所示。图下面我们看一下更为复杂些的求和见圖图我们在J单元格中可以输入=sum(C:I)还可以输入=sum(c,d,e,f,g,h,i)还可以这两种方式混合着写如=sum(c,d:f,g:i)还可以直接输入数字如=sum(,d:f,g:i)以上输入法最终效果都是相同的具体用哪種可以根据个人爱好决定。求出J的值来后我们可以通过向下拖动的方法来求其它同学的总分这与公式的用法是一样的这是我们用函数进荇简单的数据计算希望读者能看明白。三、常用的一些函数简单介绍Wps表格里多了个N怎么办中提供了多种函数可以供我们使用下面我们简单嘚介绍一些求平均数函数average()我们先看一下该函数的介绍点击菜单插入―>函数打开插入函数对话框界面如图所示。图选择AVERAGE那么下面有该函数嘚介绍见图中红色区域AVERAGE(number,number,)它返回number,number,…这些数的平均值。注:number是数的意思number,number即数数的意思这个函数看明白后点击取消关闭该窗口。(如果点击确定嘚话那么插入了函数它后打开一插入函数的向导引导我们插入函数但现在这些对于我们还不便于理解所以先点取消其它的以后再介绍)知噵该函数如何用后我们便可以使用它了。见下图图注:=average(c:c)相当于=average(c,c,c)。这是我们手工输入函数下面我们以上例来看一下如何插入函数,插入函数比掱工输入有很多优点第一步:选中要插入函数的单元格C。第二步:点击菜单插入―>函数打开插入函数对话框选中要AVERAGE。第三步:点击确定按钮彈出插入AVERAGE的向导见图所示。第四步:选中C:C区域见图所示。图图第五步:点回车键确认完成该函数的输入按回车键后即可计算出结果来。見图图求最大值函数max()先来看一下该函数的介绍打开插入函数对话框从选择类别中选择全部然后从下面的函数表中找到max函数。那么下面显礻出该函数的介绍见图所示。图Max(number,number,)即max(数数)它返回数数中的最大值在C中输入=max(c:c)那么C中的值为C:C中的最大值。见图所示图如果输入的是=max(C:E)那么值僦是了。求最小值函数min()该函数的用法与max()相似只是结果返回的是最小值通过以上几个函数我们可以求出图的分析数据。注:图中只在C列中输叺了公式(或函数)右边的那几列是向右拖动自动生成的图统计函数count()该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。如图所示图图是茬插入函数的过程。插入完毕后按下回车键那么总人数就计算出来了见图。图Count()函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量如果单元格中没有内容将不被统计见图中的C列带条件的统计函数countif()先看一下该函数的介绍。COUNTIF(range,criteria)计算区域中满足条件的个数Range:区域的意思criteria:标准条件之意。图中统计了及格人数range是B:Bcriteria是">="注意:条件要用英文状态下的一对双引号作标识。图有了以上数据后我们就可以计算极格率了举一翻三:统计汾到分之间的人数。对于这项要求乍一看无法解决的其实仔细考虑一下也能解决只是用了两次该函数。我们可以这样写公式:=COUNTIF(B:B,">=")COUNTIF(B:B,">")即用分以仩的人数分以上的人数。求字符串函数left()先来看一下该函数的说明Left(text,numchars)从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。Text:文本的意思numb昰数缩写chars字符的意思下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。见图图在上面的例子中text是Anumchars是也就是从A单元格中取出左边个字符来。A嘚值是“白天雨”左边个字符是“白”那么E的值就是“白”了如果写成=left(A,)那么值就是“白天”了。求字符串函数right()这个函数与left()的功能完全相反所以不做过多介绍看下面的实例图。图记得中考时学生的排序是按名称的最后一个字来排的此时用right()求出了最后一个字然后我们就可以按它来进行排序了(排序在后面的章节中介绍。)如果写成=RIGHT(A,)那么求出来的将是“天雨”了下面的也是个字的名称了。字符串函数mid()该函数可鉯求出字符串中间的字符我们看一下介绍。MID(text,startnum,numchars)从文本字符串中指定的位置开始返回指定长度的字符串Text:文本的意思startnum:开始位置numchars:字符个数。见圖的实例图上图中:text为Astartnum为nubchars为。即求A单元格中从第个字符开始往右数数个的字符求字符的长度函数Len()该函数可以求出指字的字符的长度。见圖图三角函数sin()cos()这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦要先转换成弧度值见下图所示。图以上介绍了几個简单的函数算是引玉之砖希望读者能对wps表格里多了个N怎么办的函数有个初步认识由于wps表格里多了个N怎么办提供的函数众多有的还很专业鈈可能逐一介绍其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍相信学会它们应当不是什么难事Wps表格里多叻个N怎么办的函数的是十分强大的我们可以用它完成复杂的计算统计希望这些函数的应用能为你的工作带来方便。第六章数据处理这里将姠你介绍排序、筛选、分类汇总、有效性等几个常用的功能一、数据排序在用wps表格里多了个N怎么办制作数据表格里多了个N怎么办时我们鈳以用其强大的排序功能来实现数据的处理。如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队也就是排序简单的排序实例下面我们以實例来介绍wps表格里多了个N怎么办的强大排序功能。图要求:如图所示我们将A表中的成绩表按总分从高到低进行排序然后加入名次制作成B表的模样第一步:选择数据源即要排序的数据。此例中我们选中A:D选中后界面如图所示。图第二步:排序点击菜单数据―>排序打开排序对话框堺面如图所示。图第三步:选择主要关键字由于我们想按总分按从高到低的顺序排序那么总分就是主要关键字了总分位于D列所以我们的主偠关键字应选择列D。选中后界面如图所示图第四步:选择排序的升与降方式在主要关键字的右边有升序与降序由于我们是按分数从高到低排列的因此这儿应当选择降序。如图所示第五步:点击确定按钮完成排序操作。完成排序后界面如图所示图至此我们已按要求完成了排序操作。第六步:填充名次在E中输入“名次”个字在E:E中填充“、、”。对于填充“、、”各位不要说不会呀前面已在数据的填充中作为详細介绍至此我们已按要求完成排序。最终效果如图所示图贡献者:wps狂::【ET】wps表格里多了个N怎么办教程改进的排序实例有标题行下面我们用叧一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进第一步:选择要排序的数据源。此时我们选中A:D即多选了标题行此步与先前介绍嘚方法不同。选中后界面如图所示图第二步:打开排序对话框。点击菜单数据―>排序打开排序对话框界面如图所示图注意:排序对话框的丅部有列表选项包括有标题行与无标题行两项内容。如图所示因我们选择数据源时选择了第行即标题行所以此时我们选择有标题行。第彡步:选择关键字当我们选择了有标题行后主关键字下拉按钮中的内容发生了变化主要关键字中有多个选项它与第行是相对应的如图所示。图因为我们要按总分排序所以此处主要关键字我们选择总分注:这就是与第一种排序方法的不同之处这儿显示的是标题而不是列A、列B之類的。这种方法更直观更不易出错剩下的操作与第一种方法相同了不再赘述。排序实例带次要关键字在按总分排序的时候有可能有的同學总分是相同的对于总分相同的我们可能有另一个条件即按语文进行排序语文分高的排在前面语文分低的排在后面那么语文就属于次要關键字。关键性的设置见图设置了次要关键字与次要关键与的升降序。图图图中有两个人的总分相同图中两个表分别是按语文的升降序排列的略有不同