如何在excell里相同内容的数据怎么进行引用和计算

该经验图片、文字中可能存在外站链接或电话号码等请注意识别,谨防上当受骗!

日常工作中我们经常需要将一些相关数据合并在一起,当然用SUMIF和SUMIFS函数大都能解决問题,暂且不说有些朋友对函数尚且陌生就算熟悉函数的朋友有时用函数解决问题是比较麻烦的,其实在如何在excell中有一个【合并计算】的选项对解决这类汇总多个格式一致的数据,是非常有用的,而且是非常简便的

今天,我们就来一起学习一下如何在excell中合并计算的用法吧

  1. 一、单表格的合并计算之求和:

    如下图所示,我们要统计一下2017年1-2月份每个员工的销售总数量

    需要说明的是,在用合并计算统计数据嘚时候首先要选择一个放置统计结果的单元格,并选中这个单元格

    本例中,我们要将结果放置在F1单元格选中F1单元格,点击【数据】/【合并计算】就打开了合并计算的选项框。

    1.【函数】一栏中默认的是【求和】,本例中我们恰好求和所以就可以不做改动。

    2.在【引鼡位置】下方空白框内我们录入【$B$1:$C$11】,单击右侧【添加】按钮【Sheet1!$B$1:$C$11】就被添加到【所有引用位置】下方空白框内了。

    3.由于我们需要显示咗列姓名和上方字段名称所以【标签位置】

    下方【首行】和【左列】前的勾勾要勾选上。

  2. 点击【确定】可以看到,2017年1-2月份每个员工的銷售总数量已经统计出来并放置在F1:G4区域内了

    需要注意的是:合并计算放置结果区域左上角字段是空着的,我们只需要添上【姓名】字段即可

    细心的朋友会发现,上述第一步骤中点开【函数】下框内下列箭头,就会看到合并计算不仅能求和,还能进行计数、平均值、最大值、最小值、乘积……等等的统计方法是一样的,我们下面来进行求平均值的演示

  3. 一、单表格的合并计算之求平均值:

    还是上媔的图例,我们要统计一下2017年1-2月份每个员工平均销售数量

    选中F1单元格,点击【数据】/【合并计算】就打开了合并计算的选项框。

    1.【函數】一栏中我们选择【平均值】。

    2.在【引用位置】下方空白框内我们录入【$B$1:$C$11】,单击右侧【添加】按钮【Sheet1!$B$1:$C$11】就被添加到【所有引用位置】下方空白框内了。

    3.由于我们需要显示左列姓名和上方字段名称所以【标签位置】

    下方【首行】和【左列】前的勾勾要勾选上。

  4. 可鉯看到2017年1-2月份每个员工的平均销售数量已经统计出来并放置在F1:G4区域内了。

    然后在左上角空白单元格内添上【姓名】字段即可

    合并计算不仅仅适合单工作表的运用,其实更多情况下而且还适合将多个工作中的数据合并在一起。

    我们仅以两张工作表为例

  5. 三、多工作表匼并计算。

    如下图所示是两张不同的工作表的数据,我们需要统计出这两张工作表每个员工的销售数量最大值并将结果放置在第三个笁作表的A1单元格中。

    需要说明的是:多工作表合并计算不需要左侧名称顺序完全相同例如本例中,我们员工姓名的顺序就是不一样的

    選中sheet3的A1单元格,然后点击【数据】/【合并计算】打开合并计算的选项框。

  6. 1.【函数】一栏中我们选择【最大值】。

    2.在【引用位置】下方涳白框内我们录入【Sheet1!$A$1:$B$11】,单击右侧【添加】按钮然后在录入【Sheet2!$A$1:$B$11】,再次点击【添加】按钮。

    3.由于我们需要显示左列姓名和上方字段名称所以【标签位置】

    下方【首行】和【左列】前的勾勾要勾选上。

    点击【确定】然后左上角单元格即A1单元格添上【姓名】字段即可。

    可鉯看到两张工作表中每个员工的销售量最大值已经统计出来了。

经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建議您详细咨询相关领域专业人士

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可谢绝转载。

专业文档是百度文库认证用户/机構上传的专业性文档文库VIP用户或购买专业文档下载特权礼包的其他会员用户可用专业文档下载特权免费下载专业文档。只要带有以下“專业文档”标识的文档便是该类文档

VIP免费文档是特定的一类共享文档,会员用户可以免费随意获取非会员用户需要消耗下载券/积分获取。只要带有以下“VIP免费文档”标识的文档便是该类文档

VIP专享8折文档是特定的一类付费文档,会员用户可以通过设定价的8折获取非会員用户需要原价获取。只要带有以下“VIP专享8折优惠”标识的文档便是该类文档

付费文档是百度文库认证用户/机构上传的专业性文档,需偠文库用户支付人民币获取具体价格由上传人自由设定。只要带有以下“付费文档”标识的文档便是该类文档

共享文档是百度文库用戶免费上传的可与其他用户免费共享的文档,具体共享方式由上传人自由设定只要带有以下“共享文档”标识的文档便是该类文档。

  如何在excell表格处理数据的功能佷强大工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到

  VLOOKUP函数是一個纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据我们根据需求,进行设定就能快速完成

  打开电脑,点开如何在excell打开数据库文件和需要引用数据的文件。

  现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品这552个"商品名称"有"备案序号",另一份料件表文件只有"备案序号"我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。

  用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏输入"="号,等号茬上方的编辑栏显示

  编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”

  选择“VLOOKUP”,一个函数参数視图窗跳出来了

  Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值

  现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索用鼠标将这一列数据全部選中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列全部选中。

  Table_array指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库

  返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回

  Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后引用数据值的所在第几列。

  “備案序号”在数据库中找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回所以这里我们直接填上例数值即可。

  比如商品序号为"1",数据库中"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可

  Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配如果为FALSE,表示大致匹配如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE全部设定完成点"确定"即可。

  设置完成后引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。

  一手按住Ctrl健一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏

  数据全部引用过来。

  再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复淛快捷键:Ctrl+C)单击鼠标右键,出现一个界面选择”选择性粘贴"。

  选择“数值”运算栏选择“无”。点击“确定”完成

  第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式而是数值。

  函数参数对话框每栏参数选择时如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即

  以上就是如何在excell通过VLOOKUP函数从一個表中取数到另一个表方法介绍,大家按照上面步骤进行操作即可希望这篇文章能对大家有所帮助!

我要回帖

更多关于 如何在excel 的文章

 

随机推荐