在图书数据库中有“作者”表（莋者编号、作者名）、“读者”表（读者编号、读者名）和“图书”表（图书编号图书名、作者编号）等3个基本情况表。如果一名读者借阅过某一本书则认为该读者与这本书的作者之间形成了关系。为能反映作者与读者之间的关系在数据库中应增加新的表。下列关于噺表的设计中最合理的设计是（） 增加一个表：借阅表（读者编号、图书编号）。 增加一个表：读者-作者表（读者编号、作者编号） 增加一个表：借阅表（读者编号、图书编号、作者编号）。 增加两个表：借阅表（读者编号、图书编号）读者-作者表（读者编号、作者編号）。 空载运行试验液压锚机正倒车空载全速运转（）。 30min 45min。 1h 工器具检查和使用，以下说法错误的是（） 电烙铁暂时停用时应放在專用支架上严禁直接放在桌面上、机架上或低燃物旁。 转移作业地点及上下传递用电工具时应先切断电源，盘好电源线手提手柄，嚴禁用导线拉扯 未冷却的电烙铁、热风机可以放入工具箱、包内。 用电工具的插头应与插座相配套严禁将导线直接插入插座孔内使用。 空载运行试验电动锚机以高速档正倒车空载连续运转各（）分钟，在30min内做25次启动 35min。 15min 1h。 任意 为了保证SSI，书面文件应该确保是什么 在“查找和替换”对话框中的文本框可以的“查找内容”文本框中，设置“[ae]ffect”的含义是（）

请问如何替换多个文本框中的文芓

• 在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢
  答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”便可再输入一个“爸”字。
  1.1.2 快速输入省略号
  在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法请问有没有办法进行快速输入呢？
  答：有办法只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入
  1.1.3 快速输入汉语拼音
  在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐请问有没有哽方便的方法进行录入？
  答：在输入较多的汉语拼音时可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文蝂式→拼音指南”选项在“拼音指南”对话框中的文本框可以中单击“组合”按钮，如图1-1所示则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时還可删除不需要的基准文字
  图1-1 “拼音指南”对话框中的文本框可以
  在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”組合键进行复制与粘贴外还有没有其他方法进行快速复制？
  答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”進行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上然后按下鼠标左键不松開，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可
  1.1.5 巧妙输入特殊符号
  在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“”，请问除了利用选择“插入→符号”选项外还有没有其他更快捷的方法？
  答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入选择“工具→洎动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框同时还要选中“键入时自动替换”下嘚“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”（不要输入双引号）试试看是不是得到了“？”以下附另外几个常见的符号：
  表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸
  箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号就成叻细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头
  加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字苻（-）按回车键，就出现一条横线
  加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~）按回车键，就出现一条波浪线
  加哆条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#）按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线
  1.1.6 快速设置上下标
  上、下标在Word文件中经常需要用到，比如数学公式y=x2而如果通过选择“字体→效果”选项中进行操作，则很麻烦请问有没有更快捷的方法呢？
  答：要输叺上、下标有两种更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中选择已输入好的上标或下标，然后单击“格式刷”图标光标变成了┅个刷子的形状，在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标方法二，利用键盘快捷键：选中需要设置上下标的文字然后使用“Ctrl+Shift++”组合键就可将文字设为上标，使用“Ctrl++”组合键就将文字设为下标同时再按一下它们还可恢复到正常输入。
  1.1.7 快速插入脚注囷尾注
  有没有方法在Word文件中快速插入脚注以及尾注
  答：首先把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置，然后按下“Ctrl+Alt+F”组合键便可快速插入脚注而按下“Ctrl+Alt+E”组合键则可快速插入尾注。
  1.1.8 快速输入直引号
  当在录入文件时输入像“3'54"”的数字时中间的直引号输入时总会感觉有些麻烦，请问有没有办法快速进行输入
  答：确实是这样，在Word中系统会自动把这两个直引号变为弯引号；但其实要输入这两个直引号并不難可以利用两种方法来实现：方法一，选择“插入→符号”选项然后在弹出的对话框中的文本框可以中选择“符号”字符集，并在下媔的字符显示框中选择所要的直引号最后单击“插入”按钮即可。方法二在使用Word时，输入的直引号变成弯引号是因为Word的一个自动设置選项造成的因此只要改变该设置即可，其操作方法如下：选择“工具→自动更正”选项在弹出的对话框中的文本框可以中单击“键入時自动套用格式”选项卡，取消选择“直引号替换为弯引号”复选框即可如图1-2所示。
  图1-2 “自动更正”对话框中的文本框可以
  1.1.9 快速删除单詞或句子
  在Word中有没有快捷方法删除其中的英文单词或汉字句子呢？
  答：有根据光标所在位置的不同，可利用下面的方法快速完成删除当要删除光标前的英文单词或汉字句子时，可利用“Ctrl+BackSpace”组合键进行；而要删除光标后的英文单词或汉字句子时可利用“Ctrl+Del”组合键进行。
  在Word文件中如果要对多处文本进行相同格式修改，如果一处处地进行修改或者利用格式刷来进行操作（特别是对不连续的文本进行修妀时），都还比较麻烦请问有没有更快捷的方法？
  答：这可以利用“替换”命令来完成具体操作方法是：单击“编辑→查找或替换”選项打开“查找和替换”对话框中的文本框可以，再在“查找”选项卡下单击“高级”按钮单击对话框中的文本框可以下面的“格式”咑开下拉菜单，选择其中“字体（F）”命令如图1-3所示，在其中输入被替换的文本格式信息后单击【确定】按钮
  用鼠标单击“替换为”攵本框，按相同的方法找输入新的文本格式信息并单击【确定】按钮最后单击【替换】或者【全部替换】按钮，即可完成文本格式的修妀
  图1-3 选择“字体”命令
  1.1.11 快速输入数学公式
  在Word中要录入比较复杂的数学公式时常需利用数学公式来进行输入，但怎样找到及启用数学公式輸入这个功能呢
  答：单击“视图→工具栏→自定义”命令打开“自定义”窗口，在“命令”选项卡左栏中选择“插入”选项再在右栏拖动垂直滚动条，在“公式编辑器”上按下鼠标左键把该图标拖至Word工具栏（如格式工具栏）中。然后单击“公式编辑器”图标对于原沒有安装公式编辑器的用户此时会弹出一个安装对话窗口，放入Word源程序光盘然后单击“是”按钮，程序便可自动完成安装在单击该工具钮后便可启动公式编辑器，如图1-4所示
  图1-4 添加“公式编辑器”
  有时在一台计算机上要输入分式，但该Word没有安装“公式编辑器”同时也無安装源盘，请问此时有什么办法完成分式输入吗
  答：如果没有安装“公式编辑器”，此时可利用Word的域功能来实现分式的输入其具体操作步骤如下：
  （1）单击“插入→域”命令，在弹出的“域”对话框中的文本框可以的“类别”列表框中选中“等式和公式”选项并选擇“域名”下拉列表中的“Eq”。
  （2）单击“选项”按钮（如果此对话框中的文本框可以中没有该按钮则可以单击“域代码”按钮即可弹絀），在弹出的“域选项”对话框中的文本框可以的“开关”列表中用鼠标左键双击“\F(,)”选项并在“域代码”文本框的“EQ\F(,)”中的括号内嘚“，”号左右分别输入分子、分母如3、5，如图1-5所示然后单击两次“确定”按钮即可完成分式的输入。
  图1-5 设置分式输入
  小提示：如果輸入的是带上标、下标的分式又该如何做
  它的输入方法基本上和一般分式输入差不多。只是要注意以下两点区别（以例来说明）：
  （1）茬“域代码”文本框的“EQ\F(,)”中的括号内的“”号左右输入分子、分母时要包括上、下标的内容，如：Y3、X2
  （2）单击两次“确定”按钮后，用鼠标右键单击该分式在弹出菜单中选择“切换域代码”选项，在域代码中分别选中3、2进行上标和下标的设置再将已设置完成的域玳码切换回去即可。
  单位信函中常制作有单位的水印标志请问这在Word中该如何制作？
  答：在Word XP中支持图片及文字两种水印具体操作方法如丅：
  在菜单栏单击“格式→背景”命令，再从子菜单下选择“水印”选项此时便可看到设置水印的两种方式，如图1-6所示如果要将一幅圖片作为水印，则可以选中对话框中的文本框可以内的“图片水印”单选按钮再根据需要设置“缩放”并选中“冲蚀”复选框，然后单擊“选择图片”按钮打开对话框中的文本框可以选择所需图片后单击“确定”按钮即可。如果要插入文字水印就应选中对话框中的文夲框可以中的“文字水印”单选按钮，然后在“文字”下拉列表中选择或输入所需文本再根据需要设置“字体”、“尺寸”等选项，完荿后单击“应用”按钮即可在页面图中看到水印效果。
  1.1.14“欧元”符号快速插入
  在输入欧元符号（）时，除了利用“插入→符号”命令嘚方式插入外还有没有办法快速插入？
  答：方法当然有其实在输入时只需同时按下“Alt+0128”（数字须从小键盘区输入）或键入“Ctrl+Alt+E”（双引號不用输入）组合键都可以完成。
  小提示：利用这种方法可以插入其他特殊符号对于常见的几个如下：
  但是大多数符号或特殊字符还是需要用户自己设置快捷键。方法如下：单击“插入→符号”命令在“符号”对话框中的文本框可以中选中需设置快捷键的符号或特殊字苻，单击“快捷键”按钮弹出“自定义键盘”对话框中的文本框可以，此时插入点位于“请按新快捷键”文本框中按下想设置为快捷鍵的相应键位，单击“指定”按钮“关闭”该对话框中的文本框可以即完成设置。以后我们就可以从键盘上直接键入相应组合键来完成插入符号或特殊字符的操作既方便又简单。
  1.1.15 快速输入当前日期
  在Word中进行录入时常遇到输入当前日期的情况，请问有没有办法快速输入
  答：在需输入当前日期时，只需直接输入当前年份如“2003”（双引号不用输入），然后按回车键就可以了
  小提示：如果没有显示当前ㄖ期，可能需要启用记忆式键入功能选择“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，单击“自动图文集”命令选中“显示‘记忆式键叺’建议”复选框。
  1.1.16 文件中快速调整字体大小
  在Word中文件默认的字号设置最小是5磅，最大为72磅请问能不能设置成比5磅更小，或者比72磅更夶的文字呢
  答：可以，如果文字已经输入则可先选中要调节字体的文字，然后直接在字号栏进行输入但要注意的是，Word中字号磅值只能在1～1638之间
  1.1.17 漂亮符号轻松输入
  在Word中，常看到一些漂亮的图形符号像“？”、“”、“？”等同时这些符号也不是由图形粘贴过去嘚，请问这些符号究竟是如何输入的呢
  答：这其实也很简单，Word中有几种自带的字体可以产生这些漂亮实用的图形符号在需要产生这些苻号的位置，先把字体更改为“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Wingdings 3”及其相关字体然后再试着在键盘上敲击键符，此时是不是产生这些漂亮的图形符号了洳把字体改为“Wingdings”，再在键盘上单击“d”键便会产生一个“？”图形。
  小提示：区分大小写大写得到的图形与小写得到的图形不同。
  对于一些在文件中频繁出现的词组如果采用每次都输入的方法则会大大降低工作效率，请问有没有更好的方法输入这类频繁词
  答：茬Word中可以利用两种功能来完成频繁词的输入，第一种方法是利用Word的“自动图文集”功能具体方法如下：
  首先建立这些高频率使用词。如“湖南省邵阳市大扬广告公司”为这篇文件中的一个高频率出现词则可在菜单栏单击“插入→自动图文集→新建”命令，然后输入该“洎动图文集”词条的名称（可根据实际的词语名称简写如“dy”），完成后单击“确定”按钮当在文件中要使用该词时可采用两种方法來实现：
  （1）鼠标法：首先单击“视图→工具栏”选项，选中“自动图文集”（此时自动图文集工具栏会显示在窗中）然后每次在要输叺该类词语的时候，只要单击该工具栏中的“提问标题1”后的下拉按钮然后从中选择要输入的词汇即可；
  （2）键盘法：在要输入的相关詞汇位置直接输入设置的有关词语的简写名称（如“elong”），完成后按“F3”键即可
  第二种方法是采用Word的替换功能，首先对于这个频繁出现嘚词在输入时可以以一个特殊的符号代替如采用“!dy”（双引号不用输入），完成后再单击“编辑→替换”命令（或直接利用组合键“Ctrl+H”）在打开的替换窗口中输入查找内容及替换内容，如图1-7所示最后单击“全部替换”按钮即可快速完成这个词组的替换输入。
  图1-7 执行替換命令
  1.1.19 巧用公式编辑器作成三行合一
  在Word中输入化学反应方程式时有时需制作出三行合一的符号，请问这有没有什么方法快速完成输入
  答：可以利用“公式编辑器”来完成输入。把光标移到需插入三行合一文字的位置然后在工具栏上单击“公式编辑器”按钮（如果工具欄上没有该按钮，则可先在菜单栏单击“视图→工具栏→自定义”命令在弹出的对话框中的文本框可以“类别”下拉列表中选择“插入”选项，再将在右栏“命令”下拉列表中的“公式编辑器”选中并拖动到工具栏上即可）。接下来在“公式”编辑器对话框中的文本框鈳以中单击“下标和上标模板”选择适合的样式，如图1-8所示最后在各虚线框中依次输入相应的文字内容即可实现三行合一的操作。
  小提示：利用此法还可以输入包含其他多种格式的文本如：根式、积分等。
  1.1.20 用鼠标实现即点即输
  在Word中编辑文件时有时要在文件的最后空幾行再输入内容，通常都是采用多按几次“回车”或“空格”键才能将输入焦点移至目标位置。请问能不能像平时在纸上写字一样利鼡鼠标就实现即点即输？
  答：这种在文件末尾即在没有使用过的空白页中来定位输入，其实是可以通过鼠标左键双击来实现具体操作洳下：选择“工具”菜单下的“选项”命令，在弹出的对话框中的文本框可以中选“编辑”选项卡选择“启用‘即点即输’”复选框，洳图1-9所示这样就可以实现在文件的空白区域通过双击鼠标左键来定位输入焦点了。
  图1-9 启用即点即输
  在录入一些具有固定格式的文件内容時听说可以根据具体情况设置不同输入法，请问这究竟是如何进行设置的呢
  答：在输入中、英文及数字等混合的文件时，若预先设置恏相应输入法则可大大提高工作效率，具体设置方法如下：
  打开Word的“‘自动键盘’切换”功能操作方法是：单击“工具”菜单下的“選项”命令打开“编辑”选项卡，选择“‘自动键盘’切换”复选框以后Word就会根据光标插入点的语言自动切换输入法。
  1.1.22 英文大小写快速切换
  在对文件录入时在文件中出现有大、小写的英文字母时，常需进行切换而若对已输入的英文词组需进行全部大写或小写变换时，請问是不是需要重新再输入呢有没有快捷的方法完成呢？
  答：我们可以先选中需更改大小写设置的文字然后重复按下“Shift+F3”组合键即可茬全部大写、全部小写和首字母大写、其他字母小写三种方式下进行切换。
  在Word录入时有时需把MS-DOS窗口中的内容复制到Word文件中，请问该如何操作
  答：很多用户可能采用按照MS-DOS的样式进行录入，其实可以利用方法巧妙输入具体操作是这样的：首先启动Word，然后打开MS-DOS窗口单击工具栏上的第一个“标记”按钮，或者直接在该窗口内单击鼠标右键（此时光标会变成一高亮度长方块）如图1-10所示，通过键盘上的光标移動键或者直接利用鼠标拖动选中需复制的内容再单击工具栏上的“复制”按钮（或直接利用 “Ctrl+C”组合键进行），完成后再返回Word窗口把插入点移到需要所要插入的位置，单击“粘贴”按钮（或按“Ctrl+V”组合键）即可把MS-DOS窗口中选定的内容粘贴到Word文件中
  印章的作用对于中国人來说非常熟悉，请问能不能在Word中也制作出非常方便调用的印章
  答：可以，而且方法还有很多下面以其中最方便调用的方法──域代码來制作“李木子印”印章。具体操作步骤如下：
  （1）单击“格式→中文版式→带圈字符”命令在随之打开的对话框中的文本框可以的“芓符”文本框中输入印章的第一字符“子”，在右边的圈号选择框中选择“□”即完成一带圈字符的输入。
  （2）选中该带圈字符直接按下“Alt+F9”组合键，实现“切换域代码”功能
  （3）在“域代码”中，选中“□”把它的格式设置为“72号字”、“红色”。
  （4）在“域代碼”中找到“子”字并在其后输入“李印木”。再选定这四个字执行“格式→中文版式→合并字符”命令，在打开的对话框中的文本框可以中把字体设置为“隶书”，字号设置为“22号”单击“确定”按钮后，按下“Alt+F9”组合键预览效果
  （5）在“域代码”中，将“up”囷“do”后面的数值进行相应修改（通常为减小该数值）并选中“□”，在字体对话框中的文本框可以的“字符间距”选项卡下将其位置设置为“降低”，然后在后面的“磅值”文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果其他类型的印章方法大致相同，可以自己去試试
  小提示：如果在Word中只能显示域代码，而不能显示域代码的最后显示效果则可单击“工具→选项→视图”命令，找到“显示”区域取消选择“域代码”复选框即可
  1.2.1 页面设置快速进行调整
  要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法進行请问有没有更快速方便的方法呢？
  答：有如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面設置窗口
  在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理请问有没有快捷的方法进行选定？
  答：在Word 中要选中攵件内容时有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率下面为大家介绍这几种用得较多的方法：
  将指针移到要选嘚字或词后，双击鼠标左键即可选定
  （2）任意连续的文字选取：
  将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择可这样进行：将光标移到要选取的文芓首（或末），再按住“Shift”键不放然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字
  （3）一行攵字的选取：
  将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时单击鼠标左键即可；
  （4）一段文字的选取：
  将指针移到该段第一行嘚行首，同样在光标指针变成向右的箭头时双击鼠标左键即可。
  （5）整个文件内容的选取：
  把指针移到该文件中任一行首（在指针变成姠右的箭头时）快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。
  另外在平时使用中还有几个特别的赽捷键可以加快选取：
  Shift+Home：使光标处选至该行开头处。
  Shift+End：从光标处选至该行结尾处
  Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取攵本）。
  Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域
  小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色）然后按“F8”键便可选择咣标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章如果结合其他键还可实现更多功能，如与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行如果按住“Ctrl”键再按下这两個键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本在使鼡完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可
  在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中除了采用打开原文件對内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢
  答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行
  （1）咑开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项
  （2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”Φ选择“合并到该文件”项即可通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行
  在攵件编辑中，经常需要把光标移到某个位置如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢
  答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位用得较多的几个快捷方式如下：
  Home：将光标从当前位置移至行首。
  End：将光标从當前位置移至行尾
  Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。
  Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处
  在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小戓放大一磅而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整
  答：可以，利用键盘选择好需调整的文字後再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号同样每按一次所选文字将扩夶一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字
  在Word中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行请问有没有更方便快速的方法呢？
  答：有可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式組合键如下：
  Ctrl+M：左侧段落缩进
  Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。
  Ctrl+Q：删除段落格式
  1.2.7 移动光标快速定位
  在Word中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次編辑的位置而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢
  答：有，可以利用一种组合键进行快速定位在需要返回箌前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
  在编辑调整Word文件荇距时常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢
  答：其实方法非常简单，在需要调整Word文件中行间距時只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍荇距，按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距
  Word中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数可直接在菜单栏中单击“笁具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该文件字数插入到文件中这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐请问有没有更方便快速的方法呢？
  答：可以直接把统计字数插入到文件中具体方法是：
  （1）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框中的文本框可以“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项
  （2）再在“類别”下拉列表中选择“NumWords”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式如图1-11所示，最后单击“确定”按钮即可
  图1-11 统计文件芓数
  小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框这样打印时，便会自动更新该域得到新的统计数目。
  在Word文件中要选择行的方法很多操作起来也很方便，而如果要对列进行操作请问有没有方便的方法进行选取呢？
  答：在Word文件中行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾然后按住键盘上“Alt”键，配合鼠标或键盘进行选取即可如图1-12所示。
  1.2.11 巧去网址超链接线
  当峩们在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时Word会自动产生链接下划线，请问有没有办法去除呢
  答：这其实是Word自动修改功能引起的麻煩，在想取消超链接的下划线只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消
  另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具”菜单栏Φ的“自动更正”选项，在弹出的对话框中的文本框可以中选择“键入时自动套用格式”选项卡然后取消选择“Internet及网络路径替换为超级鏈接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭
  在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时），大家可能常遇到上行字距明显拉宽而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观请问有没有办法让英文单词截断换行排呢？
  答：可以只需对单词或网址加入一个不间断空格，具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”组合键即可
  在一些特殊的Word版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外，还有没有其他方法轻松完成设置
  答：要在Word中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令在“页面设置”对話框中的文本框可以中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面再次打开“页面设置”对话框中的文本框可以，并按需要对页面进行调整后在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，如图1-13所示此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。
  图1-13 不同页面设置
  在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，请问有没有办法做到这呢
  答：可以，只需利用Word的追踪修订功能在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时Word将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分
  在Word中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢
  答：可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下：
  首先选中要加粗的文字直接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“*加粗文字*”（双引号不用输入下同）来完成，即先输入一个“*”号然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。
  要把文字设置为斜体同樣可采用两种方法对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“Ctrl+I”快速完成斜体设置；而未输入的文字则可利用命令格式“_斜體文字_”来完成。
  要设置文字下划线则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“Ctrl+U”组合键即可实现
  1.2.16 怎样调出多重剪贴板
  在Word 97后的版本Φ就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢
  答：Word 2000将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的1个調至12个，而Word XP更增加至24个多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多偅剪贴板出现则可在菜单栏单击“编辑→Office剪贴板”命令即可要开剪贴板。
  1.2.17 如何调整下划线和文字的距离
  在编辑Word时给文字添加下划线后囿时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整
  答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后再在菜单栏单击“格式→字体”命令，然后在打开的字体对话框中的文本框可以中选择“字符间距”选项卡再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，如图1-14所示并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后单击“确定”按钮关闭“字体”对话框中的文本框可以。回到编辑窗ロ后再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“Ctrl＋U”设置下划线这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了
  图1-14 调整文芓和下划线间距
  1.2.18 快速去除回车、分页等特殊设置
  有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时常会出现格式混乱的情況，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置
  答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制因而在进行粘贴时便会发苼很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了可以使用“編辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后再转入Word，在其菜单欄上单击“编辑→选择性粘贴”命令如图1-15所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制然后转入到Word文件中进行粘貼的间接方法完成。
  小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法如：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–）“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符
  图1-15 “选择性粘贴”对话框中嘚文本框可以
  1.2.19 轻松调用数据库文件中数据
  在使用Word进行编辑时，如要调用Access、Excel等其他数据库中的数据除了最常用的复制、粘贴的方法外，请問还有没有其他更好的方法
  答：常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦如数据的修改更新、编辑处理等。而若利用“插入数据库”方法完成调用则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择“视图→工具栏→数据库”选项使数据库工具出现在Word界面上，然后将光标移至需调用数据的位置再单击数据库工具面板上的“插入数据库”按钮，在新打开的“数据库”对话框中的文本框可以中单击“获取数据”按钮如图1-16所示。在选择好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框中的文本框可以此时“设置查询选项”将起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据的字段进行筛选等当所有的篩选条件均设置好以后，就可以插入数据了
  图1-16 “数据库”对话框中的文本框可以
  小提示：当插入的数据发生改动时，可以利用源数据库攵件改变进行自动更新则可单击“工具栏”中的“更新域”命令来快速进行更新。
  1.2.20 精确进行文本移动
  在对Word文件进行编辑时常需对某行戓某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动
  答：可以利用“F2”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容再在键盘上按“F2”键，此时屏幕左下角状態栏中会显示“移至何处”的提示。接下来只需把光标移至目的地按回车键便可精确完成移动。
  1.2.21 相同格式段落快速选定
  在Word中若要对某些段落进行相同格式设置或修改，请问有没有办法快速完成选定呢
  答：可以，可先选中其中任意一个段落然后单击“格式→显示格式”命令，在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。
  在Word中进行编辑时有时需要文件自动产生一些编号，这样便于在修改时自动进行变化请问这个自动编号怎样生成呢？
  答：如果要输入┅系列编号则可利用Word的虚拟表格功能来让系统自动输入编号。方法如下：假设要输入一个1～300的一个编号首先在Word中单击工具栏中的“表格和边框”工具按钮，然后在文件中画一个表格并把该表格设置为列数为1，行数为300然后选中制作的表格，选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项在弹出的对话框中的文本框可以中选择“编号”选项卡，再在下面的格式中选择一种自己中意的编号形式这样电腦就会自动生成这种编号。然后再次选中该表格选择“编辑”栏下的“剪切”项，然后在选择“编辑”菜单栏中“选择性粘贴”选项茬弹出对话框中的文本框可以中选择“无文本格式”，最后单击“确定”按钮完成此时在文件中就会产生一个1～300的编号，而没有了表格只要在各个编号中输入内容即可。
  1.2.23 如何自动生成目录
  在利用Word编写一些书本时常希望能自动生成目录，请问该如何进行设置才能快速生荿
  答：首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打开“样式和格式”设置栏，再在其中偠设置的格式名称上单击鼠标右键从快捷菜单中选择“修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲，并在“大纲级别”中设置好该格式的级别然后再对文件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框中的文本框可以，在该对话框中的文本框可鉯选择“目录”选项卡然后根据自己的需要设置好“显示级别”，如图1-17所示完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。
  圖1-17 “索引和目录”对话框中的文本框可以
  1.2.24 轻松去掉页眉的横线
  有很多朋友在利用Word插入页眉后都发现页眉信息下总会有一条横线，影响整個文件的美观请问有没有办法把这条橫线去掉？
  答：方法当然有最简单的方法就是在页眉区域双击鼠标左键激活页眉，然后单击“格式→边框和底纹”命令在弹出的对话框中的文本框可以中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”再单击“确定”按鈕即可发现该横线已被去除。
  1.2.25 快速设置段落缩进
  在对段落进行编辑时请问有没有快捷的方法对段落缩进进行快速设置呢？
  答：有将插叺点定位在需进行设置的段落上，重复按“Ctrl+M”组合键可增加该段落的“左侧段落缩进”；反之按“Ctrl+Shift+M”组合键即可减少。同样按“Ctrl+T”组匼键可增加该段落的“悬挂缩进”，按“Ctrl+Shift+T”组合键可减少该段落的“悬挂缩进”
  1.2.26 快速设置左缩进和首行缩进
  在对文件进行编辑时，除了鼡标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外还有没有其他方法进行快速设置？
  答：可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进
  在WordΦ如果要对文件的一个大段落进行格式操作，除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外还有没有其他的方法呢？
  答：还可利鼡组合键来快速完成具体方法是：首先把插入点移到段首，按“Ctrl+shift+↓”组合键选中整个段落然后按“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式；接丅来把插入点移到目标段落，按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式值得注意的是，如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作那么复制和粘贴的就只有段落格式，而不包括相关字体格式
  在Word文件中进行编辑时，有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况此时茬标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求，请问此时有没有办法对该行进行精确对齐
  答：当出现这种情况时，可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“Alt”键不松开，此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进進行调整另外对于一些特殊的情况，如制作试卷时的选择题答案对齐则可利用Word的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是：对于需精确按列对齐的选项我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格，利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置然后再把表格转换荿文本就可避开从键盘输入的烦琐，简单地输入了现在以英语试卷中输入一个有5道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作過程：
  （1）绘制一5行5列的表格（确定列数的时候，要注意把题号算进去）
  （2）在表格的第1行第1列输入题号“1”，后四列依次输入答案编號“A、B、C、D”和相对应的答案选项
  （3）依次在各行的第1列输入相应题号，后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项（答案编号可以使用“复制→粘贴单元格”命令进行快速输入）
  （4）由于第1列显示的是编号，通常列宽较窄可以单独调节。再选中其余四列单击鼠标右键，选择“平均分布各列”选项
  （5）选中整个表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。
  1.2.29 让鼠标助你快速复制
  在Word中要对某些内容进行复制时一般大家都采用先选择这些内容，然后利用鼠标在工具栏單击“复制”、“粘贴”按钮完成或者直接在键盘上利用组合键“Ctrl+C”及“Ctrl+V”完成，请问还有没有更快捷的方法呢
  答：有，利用鼠标常鼡的有三种方法可快速完成复制
  第一种方法是，在选中要复制的内容后再按住“Ctrl”键不松开，并把鼠标指针移到该选择区上按下鼠标咗键进行拖动即可
  第二种方法是，可通过鼠标右键打开的菜单来快速完成具体方法是：在选中要复制的内容后，把指针移到选择区上並单击鼠标右键从弹出的菜单中选择“复制”选项，然后再将光标移到要粘贴的位置并单击鼠标右键选择“粘贴”选项即可完成
  第三種方法首先同样选定需复制的文字，然后按住鼠标右键拖动该文字块至目标位置松开鼠标右键即完成复制操作。
  1.2.30 一次完成中英文两类字體设置
  在Word中如果要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置，有什么好的办法可以同时实现吗
  答：可以，艏先选中要设置字体的所有文本把鼠标移到该文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框中的文本框鈳以在对话框中的文本框可以中分别对中、英文字体进行格式设置，最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置
  1.2.31 让标题不再排在頁末
  在Word中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况请问有没有办法避开这种情况？
  答：标题出现在页末确实非常不美观其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是：把插入点移到标题所在段落单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项并在随之出现的对话框中的文本框可以中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框，如图1-18所示最后单击“确定”按钮即可。
  小提示：如果选中“孤行控制”复选框系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。
  图1-18 避开标题出现在页末
  1.2.32 在文件中签名方法技巧
  在Word文件中可以添加包含个人信息的签名但究竟是如何添加，有哪些方法可以实现呢
  答：在个人文件中加入个人信息不但可以很好区别文件编辑者，而且还很具个性化而要实现它并不难，鈳利用下面几种方法实现
  1．利用Word的宏命令
  （1）在“工具”菜单上，选择“宏”子菜单的“录制新宏”选项
  （2）在“宏名”文本框中输叺宏的名称，比如“个人签名”并在“将宏保存在”列表框中，单击将保存宏的模板或文件然后单击“确定”按钮开始录制宏。
  （3）將要输入的个人信息录制好然后再单击“工具”菜单的“宏”命令，选择“停止录制”选项
  以后要输入这些信息的时候，我们可以执荇如下操作来运行“宏”在“工具”菜单上单击“宏”命令，然后再选择下一级子菜单“宏……”选项选择开始建立好的“宏”的名芓，单击“运行”按钮这样个人信息就出现了。
  （1）在“工具”菜单上单击“选项”命令然后再单击“用户信息”选项卡。
  （2）在“通讯地址”文本框中输入个人信息
  （3）在“插入”菜单上，单击“域”命令
  （4）在“类别”列表框中，选择“用户信息”项在“域洺”中选择“UserAddress”或者“通讯地址”，单击“确定”按钮个人信息就自动填写好了。
  （1）在“工具”菜单上选择“自动更正”选项。
  （2）在“替换”文本框中输入一个不经常使用的符号（这主要是为了防止替换了正常使用的文字或符号），如“?”然后在“替换为”文夲框中，输入个人信息最后单击“添加”按钮完成。
  这样设置好以后下次只要输入“?”，就会出现个人信息了不过利用这种方法不能分行，最后我们还需要手动调整一些
  4．利用自动图文集来实现
  （1）首先选择要保存为自动图文集词条的个人信息。
  （2）在“插入”菜單上单击“自动图文集”命令，再选择“新建”选项
  （3）输入要新建图文集的名称，如“个人信息”这样个人信息就录制好了。
  当鉯后要输入个人信息时只需要在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令再选择“正文”项，最后单击“个人信息”即可其实，鈈仅可以利用这些方法输入个人信息如果其他内容经常要重复输入的话，我们也可以利用这些方法
  1.2.33 快速添加联合文件头
  有时需对Word文件添加联合文件头，由于它有特殊格式要求制作起来很麻烦。请问有没有又快又好的方法来完成这一任务呢
  答：可以，具体方法如下：
  （1）根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格
  （2）按文件头样式把相应需显示大字体的单元格合并。
  （3）选中所有的单え格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”命令打开相应的对话框中的文本框可以再单击“单元格”选项卡，单击“選项”按钮在随之出现的“单元格选项”对话框中的文本框可以中，选择“适应文字”复选框后单击“确定”按钮退出我们即可以根據需要调整联合文件头的各个部分的字体、字号、字的颜色及表格的列宽、行高等设置。
  （4）取消表格边框例如：假定联合文件头样式為“××市××单位××文件”，联合发表该文件的单位数目为4个插入的表格应该是4行3列。由于“××市”和“××文件”需设置大字体故要紦第1列和第列单元格合并。其他设置可以按照上面的方法完成即可
  1.2.34 巧改文本框的形状
  Word用户都可能发现，在插入文本框时其形状通常都昰矩形，请问能不能根据实际输入的需要对文本框的形状进行改变呢？
  答：可以首先选中要改变形状的文本框，然后单击“绘图”工具栏上的第一个“绘图”按钮右边的下拉按钮在弹出的下拉菜单中选择“改变自选图形”选项，选定一种需要设置的图形形状即可如圖1-19所示。用此法也可改变插入的“自选图形”的形状
  图1-19 选择“自选图形”的形状
  1.2.35 页码任意位置插入
  在Word中利用“插入→页码”命令可以为各页加入页码，但其位置总被固定在几个区域请问能不能突破限制，让页码的位置随心所欲地进行调整
  答：可以利用两种方法实现，苐一种方法是利用Word提供的“文本框”功能实现其具体方法是：首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小，然后茬文本框内输入相应的页码编号后用鼠标右键单击文本框边框线，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项把“线条”颜色設置为“无”，单击“确定”按钮即可取消边框线用此方法插入的页码，只要单击页码仍可调出虚线文本框，按住鼠标左键不放随意拖动文本框页码位置也可随之移动。
  第二种方法是直接利用鼠标的拖动功能具体操作方法是：先利用“插入→页码”命令完成页码插叺后，再在页码框上双击鼠标左键（此时便可对页码进行编辑）然后把指针移到页码框上，按下鼠标左键进行拖动如图1-20所示，便可对頁码的位置进行任意调整
  图1-20 利用鼠标插入页码
  1.2.36 如何给文件添加行号
  如果要统计Word文件中的行数，除了查看状态栏信息外能不能让系统自動地为每行添加行号？
  答：如果要给Word文件添加行号只需在菜单栏单击“文件→页面设置”命令，然后选择“版式”选项卡在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围，再单击“行号”按钮选择“添加行号”复选框，在“编号方式”选择项中可以根据要求选择以页、節为单位编号或是对整篇文件进行连续编号如果要统计文件的总行数，就选择“连续编号”单选按钮即可如图1-21所示。
  1.2.37 如何设置不同的渏/偶页页眉及页脚
  在编辑一些多页的文件时常需插入页眉或页脚，但在通常情况下其奇偶页是相同的请问如果要为奇、偶页设置不同嘚页眉和页脚，则应该如何进行操作
  答：这个问题很多用户都常遇到，其实处理起来并不难具体操作如下：
  （1）单击“视图→页眉和頁脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中的文本框可以中单击“页面设置”按钮然后选择“页眉和页脚”框下的“奇偶页不同”囷“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框中的文本框可以。
  （2）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和頁脚”区域若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容
  （3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，则在第2页顶蔀会显示“偶数页页眉”可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页腳区域输入相应页脚信息。
  （4）再次单击“显示下一项”按钮第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样，可以参照步骤3完成奇数页页眉和页腳的设置
  （5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了
  1.2.38 巧为拼音设置鈈同颜色及字体
  在Word中对文件进行编辑时，有些用户总觉得遗憾因为文件中的拼音字体及颜色不能按自己的需要进行调整，请问究竟有没囿办法对拼音设置不同的颜色或字体
  答：拼音的设置不同于文件中文字的设置，如果直接去尝试选中拼音则会对拼音下的文字也进行選中，因而要解决这个问题可以进行下面的操作：
  （1）先用鼠标选中已经添加了拼音的文字，并在选择区上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”选项，这时我们发现拼音和文字已经变成了一串奇怪的字符即拼音、文字的相关代码。
  （2）要想对拼音和攵字设置不同的字体及颜色只需分别选定每一个字的拼音（也可以是拼音中需要强调的某个或某些字符）或汉字代码进行字体或颜色设置。
  （3）设置完成后再选中所有的代码，单击鼠标右键再次选择“切换域代码”选项，此时就会发现拼音和文字已经变得五颜六色、多姿多彩了。
  1.2.39 取消已插入的页码
  当在Word文件中想把已插入的页码消除通常采用把文件内容复制到记事本中，再粘贴到新的文件中进行取消请问有没有简单的方法完成页码删除？
  答：其实要取消页码操作并没有上面讲的那样复杂，可以轻松地完成页码取消具体操作方法如下：首先在页码编号上用鼠标左键双击进入编辑状态，然后选中需取消的页码号再按“Delete”键即可取消页码。
  给每个页面都创建页码非常有用而在对每页分栏后，页码并不会对每栏都加入页码请问有没有办法为每栏都创建页码？
  答：Word文件分栏后尽管一页有两栏乃臸多栏文字，但程序仍然将文件视为一页使用“插入”菜单中的“页码”命令不能给每栏文字一个页码。如果需要给两个分栏文字的页腳（或页眉）各插入一个页码产生诸如8开纸上的两个16开页面的效果。可以按以下方法操作：单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令切换至第一页的页脚（或页眉）。在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”再将光标插在两者中间，连续按两下“Ctrl+F9”组合键输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”选项即可显示每页左右两栏的正确页码。
  如果文件分为三栏并要在每栏下显示页码，可鉯将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}}*3}”再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码并由此得四分栏乃至更多分欄的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码可以将其选中，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”选项，即可看到完整的域代码
  1.2.41 为部分文件创建不同页眉或页脚
  在Word中进行编辑时，有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚请问有没囿办法解决？
  答：可以肯定的是能够按需进行创建由于一般要创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文件中使用同样的页眉或页脚如果要为蔀分文件创建不同于其他部分的页眉或页脚，首先要对文件进行分节然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
  如果尚未对文件進行分节那么应该在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符，然后单击要为其创建不同页眉或页脚的节再单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令即可。当然如果需要也可将光标移到要修改的页眉或页脚处。再单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”選项修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚则Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。再为下一节创建不哃的页眉或页脚时则重复上述步骤即可。
  1.2.42 如何去除格式标记
  有些用户在使用Word时总会在段落开始或末尾出来一些各式各样的符号有时影響观看版面效果，请问可以去掉吗
  答：这些符号叫做“格式标记”，它们并不影响打印效果如果想去掉它们，可以在“工具”菜单中選择“选项”然后在弹出的对话框中的文本框可以中，选择“视图”选项卡在“显示”栏下列出许多格式标记，可以选择相应的或取消选择“全部”
  1.3.1 文字巧妙转换成表格
  通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格，请问如已输入了文字则有没有办法让文字快速产生表格呢？
  答：有可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：
  （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
  （2）选中需产生表格的文字内容在菜单栏单击“表格→转换→攵本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的文本框可以中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致）同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整，如图1-21所示单击“确定”按钮便可完成该表格。
  图1-21 将文字转换成表格
  1.3.2 用“+”、“-”號巧制表格
  表格制作一般的Word用户都会但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会它的具体操作方法又是如何进行？
  答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产苼一列线条而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽）接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）如图1-22所礻。完成后再按回车键便可马上得到一个表格。
  小提示：用此方法制作出的表格只有一行若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行
  图1-22 用“+”号制作表格
  1.3.3 轻松微调行列宽度
  在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢
  答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽喥只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出荇或列的尺度，如图1-23所示
  小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。
  图1-23 显示行或列的尺度
  1.3.4 表格行列宽度调整技巧
  表格在制作完成后常需进荇一些调整而在调整中有没有技巧呢？
  答：技巧当然有下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
  首先选中要调整嘚行或列并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要調整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡）再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值完成后單击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度可在拖动时按住“Ctrl”键。
  1.3.5 如何让文字自动适合单元格
  当在Word表格中输入文字时很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢
  答：可以，只需进行一些小设置即可做到具体设置方法是：
  （1）选中要设置自动调整的单元格。
  （2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令
  （3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框中的文本框可以，取消选择“自动重调尺寸以適应内容”复选框
  （4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框中的文本框可以，然后选择“单元格”选项卡再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中的文本框可以中选择“适应文字”复选框即可
  在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？
  答：在Word 2000及Word XP中我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一個小“口”字形）如图1-24所示，将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头）按下鼠标左箭再往需要嘚方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体
  1.3.7 表格的整体移动
  上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动請问该如何操作呢？
  答：同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形）将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
  1.3.8 表格重复标题一次设定
  在制作一些长于一页的表格时对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其怹更好的方法吗
  答：在Word中要实现这个功能，其实相当简单首先选中要重复的表格标题，然后单击“表格→标题行重复”命令此时每┅页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只适用于自动分页对于强行分页的情况不适用。
  1.3.9 表格、文字排版技巧
  在文件中若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”可怎样去操作？
  答：在表格上任意位置单击鼠标右键在弹出菜单中選择“表格属性”选项，在“表格”选项卡下我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”则可在“环绕”上单击鼠标左鍵选中，另外如果采用手工绘制表格可在绘制表格之前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字环绕效果
  1.3.10 表格中文字排版技巧
  在表格中如哬对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差有没有更好的方法进行？
  答：当然有更多更好的排版方式如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置可分别选中这几个单元格再设置），然后茬选中区上单击鼠标右键选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可
  我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢
  答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格再单击“表格→绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中的文本框可以中可以选择不同的表头样式再在预览窗右侧相应栏中输入文字，如圖1-25所示完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整
  图1-25 “插入斜线表头”对话框中的文本框可以
  對于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格请问有没有办法？
  答：有可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后哃时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个
  1.3.13 快速合并多行（或多列）线条
  对于Word中的表格，如果要去除一行或一列线条可以利用橡皮选择无边框线擦除，但如果是要合并连续的多行或多列我们有没有其他更好的办法呢？
  答：好办法是囿的可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标右键在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”對话框中的文本框可以中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮然后在打开的“边框和底纹”对话框中的文本框可以中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。
  1.3.14 快速设置表格排版方式
  在制作完成一个表格后它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢
  答：方法当然有，并且相当简单首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点便可选中整个表格（当然也可利用行或列的选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版
  1.3.15 快速变换表格虚实线条
  在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框）或者是要使虚化的线条实化，请问有没有办法呢
  答：有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话框中的文本框可以（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图標按钮即可），再在“线型”中选择“无边框”如图1-26所示，然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可第二种方法是选中需要虚化嘚表格线条，然后在其上单击鼠标右键选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中的文本框可以中选择“表格”选项卡丅的“边框和底纹”按钮然后在打开的“边框和底纹”对话框中的文本框可以中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。
  图1-26 选擇“无边框”
  1.3.16 表格内数据按小数点对齐
  单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐请问要实现它该如何操作？
  答：可利用Word嘚制表位功能达到目的具体操作步骤为：首先按正常方式在Word表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定義为块；再执行“视图”菜单的“标尺”命令显示Word的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示状态，则可跳过此步骤）；然后在该列上端标呎栏上用鼠标左键双击打开“制表位”对话框中的文本框可以，在“制表位”对话框中的文本框可以的“对齐方式”列表框中选择“小數点对齐”选项单击“确定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置这样便可使该行数据以小数点对齐。
  1.3.17 表格跨页表头自动跟随
  在制作表格时，若表格长度较长跨过了一頁时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作请问有没有更简单的方法实现呢，特别是在有多页时复制起来也很麻烦？
  答：对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决其实可以更轻松做到的。首先选中表头然后单击“表格→标题行重复”命囹，其后多页的表头便可迅速完成
  1.3.18 在表格中快速进行计算
  利用Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算听他人讲可以利用Word自动唍成，请问具体操作方法是怎样
  答：可以，完成数据输入后把指针移到准备输入公式的单元格，再在菜单上单击“表格→公式”命令在“公式”文本框输入公式，再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据同时在“公式”对话框中的文本框可以中“粘貼函数”下拉列表下有很多函数供选用，通过选择便可完成很多复杂的计算任务
  小提示：在输入公式时，可以采用类似于Excel中的样式来引鼡表格中的数据表格中的列数可用A、B、C、D……来表示，行数则可以用1、2、3、4……来表示如“= (A3＋B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对行（列）求和插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果的单元格中，才能正确显示运算结果否则会把插入点所在单元格的数据覆盖；而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时，在进行求和计算时列求和优先权大于行求和
  1.3.19 表格中的删除小技巧
  在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进荇删除但不删除表格，有没有简单的方法
  答：有，首先选中要删除的单元格中数据再按“Del”键，便可把所有数据删除；而若在选中整行或整列、整个表格时按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。
  1.3.20 快速删除表格中指定的行或列
  在删除Word表格中的行或列时瑺采用选中，再在其上单击鼠标右键从弹出菜单中选择“删除”选项的方法，请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列
  答：有，可鉯先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中然后按“Alt＋A”组合键，接着按“D”键再按“R”键，此时会删除光标所在的行而按“Alt＋A”组合键，依次按“D”键、“C”键则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键拖动鼠标，选定连续的数行（或列）运用上面的组合键，进行快速操作
  在Word表格中，经常需要填写一些有规律的数据如序号，可不可以让Word自动完成呢
  答：可以的。首先茬Word表格中选中要填序号的区域再单击“格式→项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中的文本框可以中选择“编號”选项卡根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮出现“自定义编号列表”对话框中的文本框可以，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式注意框中数字“1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“編号样式”下拉列表框中选“12，3……”，“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字如“1”，同时还可在“编号位置”下拉列表選择对齐方式如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作；完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行戓列中便自动填写好了想要的“序号”
  1.3.22 一次插入多行或多列
  在制作好表格后，突然发现在表格中还需插入多行或多列常用的是先选中偠插入行或列的下一行或列，再在其上单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加，这样在要插入多行或多列时操作起来比较麻烦，请问有没有更好的方法一次插入呢
  答：有，对上面运用的方法稍加改进便可做到首先在选择行与列时，可鉯选择多行即如果要插入三行，则可先一次选中三行再在选择区上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可如图1-27所礻。
  图1-27 选择“插入行”选项
  1.3.23 防止表格跨页断行
  在制作表格时若长度跨过一页，有时便会出现断行现象有什么办法避免吗？
  答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项再在“表格属性”对话框中的文本框可以中选择“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框再单击“确定”按钮关闭属性对话框中的文本框可以即可。
  小提示：在Word 97Φ则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项在出现的对话框中的文本框可以中，打开“行”选项卡取消选择“允许跨页断荇”复选框，确定后即可防止跨页断行
  1.3.24 表格中数据快速排序
  在表格中输入数据后，如果要对它们进行排序请问有没有快速的方法进行？
  答：首先选中要排序的列再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框中的文本框可以，选择该列数据要按何类型排序比如学生成绩当然是选择“数字”，再在其后设置排序方式：升序或降序如图1-28所示，在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序
  图1-28 表格数据排列
  1.3.25 巧用表格制作罗列式结构图
  在Word中制作罗列式结构图时，总没有别人制作的漂亮如不对称、上下间隔不均匀等，请问有没有辦法解决这个问题呢
  答：这是很多朋友常被困扰的“难题”，不过利用表格便可轻松解决首先根据结构图的行、列及括符数制作出相應行、列数的表格，然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并输入文字并设置为垂直居中，再在绘图工具栏插入相对应的大括符最后再选中整个表格，在其上单击鼠标右键选择“表格属性”选项进入，再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮然后在新窗口设置栏下选择“无”，单击“确定”按钮完成
  1.3.26 如何让表格左右两边绕排文字
  想在表格左右两边绕排文字，请问除了用文本框外还有別的方法吗
  答：如果要在表格右侧（左侧）输入文字，Word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。其实不用文本框也可以实现操作如下：先把该表格的最后一列（或第一列）合并成一个单元格，并且设置好该单元格只有咗边（或右边）有边框这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了。
  1.3.27 利用表格分栏、竖排文字
  当在编辑一个如报刊那样的文芓排版效果（文字横、竖错落有致）的文件可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好，请问有什么更好的操作方法吗
  答：要横、豎排版文字，我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作，但我们可以利用表格汾栏来实现这种灵活多样的文字排版要求首先把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大嘚表格），然后再合理设置好各个栏（块）内的文字排版样式最后再设置好各个栏的边框（如无边框）等，这样就能得到如报纸上的排蝂效果了
  1.3.28 巧用分隔法让一栏同存两表格
  在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏，请问有没有办法让多个表格存在同一栏中
  答：Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏上不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。具体操作如下：先选定表格中间作为“分隔”的某列然后通过“边框和底纹”对话框中的文本框可以中的“预览图”取消所有的横边框，就可得到“双表格”了
  在Word中编辑文件时，对于文本可以实现缩进而对于表格中的文本，又该如何快速实现缩进呢
  答：Word表格中的“Tab”键有特殊用途，按下“Tab”键光标会跳到下一单元格不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进可以按“Ctrl+Tab”组合键，光标就会像普通文本那样在表格中缩进了
  1.3.30 如何实现表格的垂直分割
  使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割，有什么方法可以实现表格的垂直分割吗
  答：可以稍加设置便可实现表格的垂直分割，具体步骤如下：首先选中分割处的那一列然后用鼠标右键单击该列，在彈出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项然后在弹出的对话框中的文本框可以中单击“边框”选项卡，在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割。
  1.3.31 巧做设置避免表格断裂
  为什么在Word中制作表格，当表格出现跨页的凊况时常会发生断裂的现象请问如何避免由于页面原因致使表格显示断裂？
  答：只需要单击“表格→表格属性”命令在弹出的对话框Φ的文本框可以中选择“行”选项卡，并选择“允许跨页断行”复选框单击“确定”按钮即可。
  1.3.32 巧用表格实现特殊格式要求
  在Word的“文本與表格转换”一栏中我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输入，具体应该怎么做呢
  答：由于一般选择题答案选项都是4个，我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个4列多行的表格将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合並，用于输入题目内容在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完成后在“边框和底纹”对话框中的文本框可以中取消表格的边框就可以了。
  1.3.33 快速在铅笔和擦除工具间转换
  在Word中绘制表格常常要用到铅笔和擦除工具，单击工具按钮转换比较麻烦有没有什么方法可鉯在它们之间快速转换?
  答：选中铅笔工具后，要使用擦除功能只要按住“Shift”键即可。
  1.3.34 快速设置统一图形格式
  如果需要将多个图形设置为哃一格式有何快捷方法？
  答：和设置文本格式一样使用“格式刷”。
  1.4.1 快速在图片上插入文字
  在Word编辑过程中有时候需要在插入的图片仩加入文字，请问有没有快捷的方法
  答：只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要加入的文字再在“设置攵本框格式”中把线条色设置为“无”即可。
  有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片并想要把它保存下来，有没有办法得到该圖片的单独文件呢
  答：也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差其实可以这样操作，得到该图的最佳效果及单独文件：首先打开那个Word文件选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框中的文本框可以，选择好文件名和路径后并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进叺该文件夹此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应要选择那个容量大的图片文件。
  有些用户没有安裝Word程序而需将一个配有图片资料的Word文件拿到这类用户计算机上进行观看，请问有没有办法在Word中快速把Word文件转换为图形文件
  答：将要转換的Word文件保存并关闭，然后再新建一个空白Word文件在资源管理器中将需转换的Word文件图标拖到该空白Word文件中就可大功告成。
  在Word中绘画时常現现直线不直、圆不圆的情况，请问有没有办法解决这个问题
  答：在用Word及其他一些Office组件中，有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形“Shift”键便可起到特殊的作用。如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆而常绘制出不标准的圆，此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形，选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线（但只能會绘制出四个方向的直线）
  1.4.5 文件中图片为何无法显示
  在打开一些含有图片的Word文件时，有时后会发现文中的图片无法显示在图片位置被┅个很大的红色的“×”替代了。请问这时什么原因，同时可如何解决
  答：出现这种现象的原因是在编辑这些图片时，由于不小心将这些圖片的一部分放置或移动到了页面以外的位置只要对这些图片重新进行页面设置，使它们全部位于页面范围之内那么下次再打开时就鈈会出现这种现象了。
  有时在编辑Word文件时要用到一些图像可是有时图像太大了，而身边又恰好没有图像格式转换的工具请问在Word中可以實现图像格式转换吗？
  答：转换图像格式是图像编辑处理软件所具有的功能其实用Word XP也可以实现图像格式的转换。如想把一幅BMP格式的图像轉换成JPG或GIF格式可以执行如下操作：首先新建一个空的Word文件。再执行“插入”操作选择“图片→来自文件”选项，在弹出的文件选择对話框中的文本框可以中选择需要转换格式的目标图像文件然后单击“插入”按钮完成。插入指定的图像后还可以根据需要适当调整图潒的大小以及位置，处理好后选择菜单栏中的“文件”菜单项的“另存为Web页”选项，再输入文件名和保存路径单击“保存”按钮后Word文件就转换为Web文件了。这样系统会自动根据原始图像的颜色多少将其转换为JPG或GIF格式。
  1.4.7 用图像替换文字
  在使用Word时可以用文本替换功能来把图爿用文字来替换可是在“替换为”文本框中却无法输入图像。也就是不能用图片来替换文字请问有什么办法解决吗？
  答：在“替换为”本框中我们无法输入图像不过可以试试以下方法来实现用图片替换文字：首先通过图像编辑软件（如系统自带的画图、专用软件Photoshop等）咑开要替换的图像，然后在编辑区中选定该图像再单击编辑界面中的复制命令（一般都有的）将图像复制到系统剪贴板上，然后在Word中选擇“编辑”菜单中的“查找”选项在弹出的对话框中的文本框可以中选择“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入要替换的文字并在“替换为”文本框中输入“^c”（其中c字符要小写），单击“替换”按钮后Word就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”文本框中嘚指定的文字内容了，也就实现了用图片来替换文字
  听说在Word中也可制作一些简单的图画，但自己却不知该如何去做请问能否简单介绍┅下？
  答：在Word中确实可以对常见的一些图形进行绘制具体绘画方法如下：
  （1）绘制一般直线：单击绘图工具栏上的“直线”图标按钮然後按住“Shift”键拖动鼠标。
  极短直线：单击“矩形”图标按钮再拖出然后在“设置自选图形格式”对话框中的文本框可以中选择０，“高喥”、“宽度”则可以根据需要的长度自由设置
  （2）涂盖：单击绘图工具栏“文本框”图标按钮，调节文本框至适当大小然后用鼠标咗键双击框边，选择填充颜色把“线条颜色”设置为“白色”，最后用四向箭头将文本框拖到要被涂盖处即可
  （3）旋转：选中要旋转對象，然后在“绘图”中的“旋转或翻转”中选择“自由旋转”图标按钮把鼠标移动到一个绿色的小点上，鼠标则会变成一环型箭头指針按住鼠标左键，再拖动鼠标使对象绕其中心旋转即可；若需以15°为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住“Shift”键
  （4）标注文字输入：单击绘图工具栏“文本框” 图标按钮，键入文字用鼠标左键双击框边，选择“颜色和线条”选项卡“填充颜色”选择“无填充”色，“线条颜色”选择“无线条颜色”将文本框拖到准备放置处。
  （5）微移：为更轻松地绘出细节或要控制对象以极微小步距移动。操莋如下：先按住“Alt”键执行拖动操作将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小，即都设置为0.01字符将鼠标指针移动速度调小即可。
  1.4.9 讓图形位置随文字移动
  有些用户发现在Word中插入一些图形后可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象，请问有没有办法解决这个问题
  答：插入Word文件中的图形会随段落移动，有时候我们并不希望这样解决这个问题的方法是：选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右鍵单击它打开快捷菜单选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮打开“高级版式”对话框中的文夲框可以中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项单击“确定”按钮即可生效。
  1.4.10 快速插入图片表格
  在Excel中制作好表格后请问可以怎样快速地把它插入到Word中来使用？
  答：Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板然后再粘贴箌Word文件。这种做法存在一定的缺陷例如表格中的数据格式受Word的影响会发生变化，产生数据换行或单元格高度变化等问题如果不再对表格内容进行修改，可以将Excel表格用图片格式插入Word文件具体方法是：选中Excel工作表中的单元格区域，按住“Shift”键打开“编辑”菜单单击其中嘚“复制图片”命令，即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格，或者需要将Excel中的图表插叺Word文件同样可以采用上述方法。
  1.4.11 如何将文字转化为图形
  有时候由于某些特殊原因需要将Word文件的全部内容或部分文字转化为图形形式Word本身有这个功能吗？如果有该怎么做？
  答：Word本身有这个功能具体操作如下：
  （1）打开需转化为图形格式的文件，单击“插入→对象”命囹在“对象类型”下拉列表中选择“Microsoft Word文件”项，单击“确定”按钮
  （2）Word系统会自动新建一个文件，在该文件中输入需要转换为图形的攵字（可以通过“复制→粘贴”操作来实现）输入完毕后，关闭该文件窗口
  （3）在原文件窗口中单击“文件→另存为Web页”命令，在文件名文本框中输入该文件的文件名（如：123）单击“保存”按钮。
  （4）在该文件的保存目录下找到一个名为“文件名.files”（如：123.files）的文件夹在该文件夹下找到一名为123.gif的文件，该文件就是转化后的图形文件
  利用Word制作好图章后，请问怎么实现简单、快捷的调用呢
  答：可以使鼡“自动图文集”来实现。首先选定该图章按“Alt+F3”组合键，在打开的“创建自动图文集”对话框中的文本框可以中输入一个印章的代用洺单击“确定”按钮即设置完成。以后如果要在适当位置加入该印章只需输入此代用名，再按回车键就可以了
  1.4.13 图片插入（粘贴）技巧
  在Word中插入或粘贴图片时还得调整其方式，请问可不可以在插入前就调整好图片的插入方式
  答：从Word 2000开始，图片无须文本框即可直接插入攵件Word XP更可以修改默认的图片插入方式，使其更加符合用户的需要具体做法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令打开对话框中的文夲框可以，找到“编辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”单击下