同一个工资表内同一员工工资表两项或以上数据的求和

我们在做仓管的工作时很多时候会遇到需要处理几个工作表的数据,下面我就教教大家仓管必须excel技能,快速求和多个工资表的数据学会了,可以减少工作时间减輕工作负担。

还在艰难数据汇总吗其实你真囸需要的是这个

大家好,很高兴能和您一起去共同学习共同进步。现在的办公人你的工作性质和工作能力水平已经完全和过去大不一樣,更需要你的全面全能的超长能力因为办公过程中随时需要你进行不同要求的统计或编辑。

今天我就想和大家继续分享交流关于在數据编辑和统计中经常使用的汇总技巧。对你没有看错,就是汇总方法你还别小看它,或许和你想得有点不一样

在实际工作中,我們经常会对已经整理的数据进行统计汇总一般情况下都是全部进行合计或求和,想必这样的计算大家都会但是问题来了,我现在想对苻合条件的一堆数据进行选择性求和或许并不容易。

如上图所示实例中有不同的部门,不同的员工工资表的工资表统计表现在我想計算不同部门的人员的工资和是多少?如何操作

或许你的第一反应是筛选后再求和,当然这样也没有错但是相比较稍显麻烦,因为可能这里的部门数量比较多你需要筛选后求和的同样动作进行多次。

根据上述实例结合需要的结果要求,我们这里可以使用单条件求和嘚SUMIF函数来完成这个任务SUMIF函数的主要作用是对于符合单个条件的数据进行求和。它的基本语法是:SUMIF(条件区域条件,求和区域) 如下图所示我们先对第一个部门的工资进行求和。具体的函数公式为:=SUMIF($B$2:$B$11,B14,$H$2:$H$11)

简单理解就是在B2到B11的范围内找符合B14的条件,并对符合条件的工资进行汇总其他需要汇总的单位只需要双击该单元格进行填充即可完成。

如果还觉得这个函数输入有点麻烦那只有请出终极大师-透视表了。提到透视表给人的第一感觉就是拖动拖动鼠标,就完成了我们想要的结果了我们来看看利用透视表是如何完成刚才的任务的呢!

如上图透視表的截图,我们首先选中需要的数据然后插入透视表,并将部门拖动到行标签将工资拖动大志标签,确保工资的值为求和选项点擊确定,你要的分部门工资汇总出来了

同样还是原来的实例,又有人说了我现在想对符合多个条件的数据进行汇总,不知道该怎么办不要着急,类似上个案例中的SUMIF函数还有个“哥哥”SUMIFS函数它就可以完成你想要的任务。我们来看看

如上图,我们想对符合性别和部门嘚两个不同条件的人员工工资表资进行汇总这里就可以利用SUMIFS函数来完成。该函数的基本语法是:SUMIFS(求和区域条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……),这里我想第一个统计的单元格公式设置为:=SUMIFS($H$2:$H$11,$E$2:$E$11,E14,$B$2:$B$11,F14)简单说下公式的含义,在H2到H11的范围根据E、B两列的性别和部门查找符合的条件进行汇總。

注意这两个函数的求和区域和条件两个的位置稍有不同,大家注意区分

和上一个透视表的基本插入方法相类似,稍有不同的是行徝需要同时选择两个不同的类型具体设置方法为:首先选中需要统计的数据区域,然后插入透视表将性别和部门拖动到行标签里面,將工资拖动到值标签并选择求和选项。然后根据实际的需要调整为表格样式等完成设置要求。

通过上述实例我们发现在对数据进行彙总的过程中,我们不仅可以利用SUMIF函数和SUMIFS函数进行单条件和多条件的选择汇总外还可以利用透视表拖动拖动鼠标也能完成想要的任务,夶家根据自己的实际情况选择使用不管哪种方法,最终实现想要结果的都是好方法!大家加油!!!

我要回帖

更多关于 员工工资表 的文章

 

随机推荐