举办“2019百家讲坛坛”是开展学术茭流、加强学校学科平台建设的重要契机也是评定各学科、平台工作的重要内容之一,为规范2019年度“2019百家讲坛坛”的管理便于后期考核、归档以及宣传工作,现将关键事项通知大家:
1、各承办单位要做好计划和登记工作 对于2019年已经举办过的“2019百家讲坛坛”活动请将相關材料汇总交由科研处存档;对于即将开展的“2019百家讲坛坛”活动,请按照“2019百家讲坛坛”计划表格式(见附件1)以单位汇总后报送科研处。存档和计划表请于6月28日前递交
2、学术报告厅注意事项 学术报告厅近期开展活动较多,提前报备“2019百家讲坛坛”有利于及时协调各項活动避免使用冲突。对于活动开展过程中需要摄像及其他准备工作的需要提前通知。
3、递交存档的材料要完备 递交存档的“2019百家讲壇坛”资料主要有:登记表(见附件2、需要加盖承办部门的印章)、开展“2019百家讲坛坛”的通知以及新闻稿(内容简介和相关照片便于後期的宣传)。
4、活动要及时存档 各承办单位在活动结束10个工作日内将活动相关材料(电子版、纸质版2份,加盖部门印章)报科研处备案
若有其他特殊情况,请与科研处及时联系并做相应调整