拉卡拉制度十二条令的重要性?

原标题:12条令、16字方法论、执行4步法造就拉卡拉制度

口述|孙陶然(拉卡拉制度董事长)

文章来源| 创业家(ID:chuangyejia)笔记侠经授权转载发布。

今天想跟大家分享的主题是“用文化管公司”。创始人是公司的缔造者和管理者怎么管公司?我相信每个人都有各种各样的招但其实这里有很多共性。

我认为創办一个企业分为物理层面和精神层面。

物理层面大家都很熟悉给公司起个名字,租一个办公地点招人,设定部门和职责这是物理層面创办一个企业。但任何一个企业在精神层面也应予以创办,创始人责无旁贷

精神层面的创办就是指要确定企业文化。

如果你为企業确定了企业文化那我认为这才算真正意义上的创办好了一家企业。而且未来在管理公司的过程中,最重要的也是要围绕着文化来管悝公司

今天我以拉卡拉制度企业文化为例,跟大家分享怎么用文化管理公司

、拉卡拉制度企业文化的五个板块

很多人认为,企业文囮是大公司的专利说我的企业还小,是不是就不要搞这些复杂的东西其实,越是小的公司越需要有自己的文化。

拉卡拉制度的核心價值观有五条:

每个企业都会选取一些词来凝练它的价值观但最重要的是,如何把它贯彻到业务中去

举个极端例子,有些企业的价值觀就是不择手段赚到钱;有些企业会把走正道作为核心价值观这两种企业就会做出不一样的事情来。

不是一路人不进一家门。你要根據自己的核心价值观去选人慢慢,你的企业就会形成统一的风格

拉卡拉制度提炼了12条纪律,要求所有员工必须遵守

例如,“三条总結”——任何一件事情必须能提炼出三条总结,如果不能就说明你没有说清楚。我们怎么管公司讲三条。我们怎么开年会讲三条。我们怎么组织这个课讲三条。

我们强调要回复确认指令当你收到上级指令的时候,要第一时间告诉上级我收到了如果你需要很长時间才能完成这个指令,那你需要告诉上级:自己大概需要几天时间以及怎么完成。

这些事情看似很小但是它确实是队伍能形成良好嘚沟通习惯和战斗力的核心。我们列了12条包括怎么思考、怎么行动、怎么写报告,把这些贴在墙上实际工作中也这样要求。

核心价值觀和12条令是我们让一个组织能够形成基本的纪律和基本协同非常关键的地方。

板块三:16字方法论

先问目的、再做推演、亲自打样、及時复盘。

这是我们思考问题和解决问题的方法

做任何一件事情,你首先要问目的;

例如我们的同行已经开始做某一个产品了,我们现茬也要去做这个产品那好,这件事情的目的是什么这是第一步,先问目的

如果我们把目的问清楚,手头至少有一半的事是不用做的你是因为这是最时髦的事才去做,还是竞争对手也在做这件事自己才这样做?把每件事情的目的问清楚你会发现,有大量事情是你鈈该做的

一件事要做,我们需要制定一个详细计划但不能马上就实施,我们要做推演推演是军事上的一个术语,你看所有战争片指挥官前面都有一个沙盘,在上面摆着两军的部署指挥官会去模拟一下从哪边进攻,如果敌人反击又要怎么应对

在经营中我们也要求,在实施计划之前要先去推演和模拟这个计划的执行。如果我们推演这个计划是可行的那就可以进入到第三个环节。

打样是什么打樣是找路,大部队进入到一个森林迷路了要找出路,怎么找呢不可能整个大部队东一榔头西一棒子,往东走一走、往西走一走所以夶部队要留在原地,然后派一组侦察兵出去找路

派什么人做侦察兵呢?我们强调一把手一把手去做侦察兵,为什么因为找路是非常難的一件事,比如做产品这是找路,产品出来之后找销售方法这也是找路,找路为什么一把手去因为非常难,你派一个大部队在原哋等着派一个小兵去找路,那条路其实本来是通的但那个小兵水平很差,看到前面一堆树然后回来告诉你这条路不通,那部队不就迉了吗所以,一定要派最高水平的人去找路在企业经营过程中,一把手要亲手打样

一个计划在大规模正式实施之前,我们要求必须試点而且在试点的时候,一把手要亲自去做并找到实施这个计划的可行方法。

我们要求及时通过复盘来总结经验和教训以更好地去執行计划。

复盘其实是最重要的一种学习方法创业者最重要的是要会学习,一个会学习的人就会不断的越来越强大不会学习的是不行嘚。

第一爱学习。你得虚心得空杯心态,我部下里有那种不虚心的他满脑子就觉得他自己行,但是凡是会学习的人首先特别谦虚怹看到这个人演讲很好,琢磨一下他为什么讲得好学习一下。

第二会学习。学习有三种方法:看书、学先进、复盘复盘是跟自己学,小有小的复盘、大有大的复盘小事的复盘,你出去给人讲一个东西讲完之后你回去想一下,我今天讲的哪些东西可以再提高就可鉯不断提高。大的复盘一年下来或者一个季度下来,对整个公司复盘

1、目标结果。首先回顾一下当时设定的目标是什么,现在的结果是什么有没有达成;

2、情景再现。回顾一下这一路是怎么走过来的大概分成几个阶段,中间有几个转折点;

3、得失分析分析一下茬这个过程中,哪里做的比较好哪里做的不好;

4、经验总结。如果这个事情还会重复发生那总结出这类事情的做法。

这四步是我们要求所有干部做事时候必须遵循的步骤虽然看起来很简单,但是这些方法论是让80%的人在80%的情况下能够达到80分的唯一指导尤其是当公司体系大了之后,每个人会有不同的管理风格和做事方法

我们干部管人的方法,也只有四步:

1、设定抬起脚就能够着的目标

你既不能设那種弯腰从地上捡苹果的目标,也不要设天上摘月亮的目标比如我们下面的手环公司,他们在定2017年目标的时候可能做到150万台,最后定的昰200万台这就是非常合理的目标。

如果目标遥不可及会有两种结果:

1)动作完全变形,为了做到500万台可能需要铺更大的摊子或者要采取一系列为了那个目标的做法,但这个目标其实从本质上是做不到的那么变形的动作就都是错的。

2)经过大量努力之后这个目标还是沒有达成,士气就会垮掉所以,目标一定要科学合理

2、设目标之后就要控进度。

我们讲要“管一层、看两层”。管一层是说直接对伱汇报的人但是,你只盯着他还不能保证你的目标能实现你还要看下面那一层员工。

我们内部有一个周报制度要求每周一上午12点,必须提交你上周简单的工作回顾和这周重要的工作设想发给你的直接上级,抄送给你上级的上级这就是我们为贯彻控进度做的。前提昰在你看到下级的下级在做什么的时候基本上可以判断,你的下级目标会怎么样用“管一层、看两层”这样的方式来控进度,确保目標达成

我们文化还讲及时汇报,就是指在执行过程中发生重大情况你要及时通报给上级。

到了期末的时候一定要考评,定了目标不栲评、不奖惩比没有目标还差。我们强调要一对一考评提出的是什么目标,现在做到了什么程度应该怎么奖和罚。

在做的过程中要鈈断的整理规范和制度任正非在华为也强调这点。当你把一类事情能够整理出规范时,交给任何一个人都可以做的很好

企业的发展過程是不断理规范的过程,但我们也要防止把规范越理越厚我看到,很多企业的管理制度厚厚一落读都读不下来,怎么能贯彻下去呢

规范一定要简练。抛开具体的业务内容不谈拉卡拉制度可以把所有的规章制度全部丢掉,只要五个板块的文化就行了这是拉卡拉制喥所有制度的最高凝练,其他制度都是在诠释这五个文化的要求

这些东西配套起来,核心就要一点:简单所以,我们既强调理规范叒强调把规范理简单,只做必要的规范因为当你只管必须管的事、只管少量事的时候,一定能把它管好倒过来看,一个掌握了执行四步法的人其实他已经基本学会怎么管人了。

我们做公司最重要的是要让80%的人都能够做到80分。所有公司不断有新人加入但新人和旧人の间,新业务和老业务之间怎么能够步调一致,整体的水准怎么达到优良就靠宣贯你的文化。

这是柳传志总结到的——搭班子、定战畧、带队伍

今天我们强调用文化管公司。作为一个企业的创始人我们应该如何管一家公司?首先是定战略分两类:初创公司的战略囷发展期公司的战略。

书上有各种各样的定义对我们来讲,就是目的、方法、资源和激励这是拉卡拉制度的战略四步法。这四件事其实就是战略。首先设定你的目标,找到实现这个目标的打法然后配套到相应的资源,制定出相应的激励办法

对于初创期公司来讲,我认为核心战略只有一个就是找到一个突破口,然后集中力量把这个突破口撕开这个突破口很可能是产品,做出一个有人愿意买的產品然后集中精力把这个产品卖出去,这是初创期公司的战略

而对于成熟期的公司,就要有非常清晰的中长期目标有很多人把战略目标当做战略的全部,说我们企业的目标是十年增长十倍这是一个战略目标,这个目标要有相应配套的打法怎样分阶段一步步实现这個目标?

我举拉卡拉制度的例子拉卡拉制度在最初建立的时候,我们就希望做成一个综合性的金融服务集团这是在十多年前我们就确萣的一个目标。这个目标怎么实现从支付入手。

我们在做支付的时候首先又从便民缴费入手。很多人问你为什么不做线上支付?因為线上支付当时有支付宝支付宝背靠淘宝。如果你进入它的市场几乎没有获胜的机会。如果选择一个没有获胜机会的战场那是一个錯误的战略。这也是我们从便民缴费切入市场的原因

当把便民缴费做起来之后,我们又开始做收单最终形成我们在支付市场中的地位。然后我们又用两年多时间把信用贷款做起来,进入信用贷款市场同时,布局征信、理财产品及其它的牌照

这是一套清晰的打法,囿非常清晰的目标如果没有现实可实现的打法,那你的目标就只是空想

初创企业容易犯两个错误:

把战略想的过于长远和复杂,事实仩公司在起步期最主要的是活下去活下去的核心是要有收入,有收入的核心是你要有好产品

很多公司创业两三年之后,还没有找到可鉯形成规模收入的产品这非常可怕。无论你考虑的多么长远无论你做了多少事情,如果你的公司没有一个可以带来收入的产品你没囿办法活下去。这是初创期最主要的一个战略

而当你渡过初创期之后,确实要考虑比较长远的战略制定一个中长期的目标。

目标制定の后最重要的是设计打法。创业黑马公司是一个非常成功的战略案例为创业者服务这是比较长远的目标,但是进入这个市场先从媒體开始做起,然后做黑马营和黑马大赛如果没有这些合理的打法是不可能实现的。

当然在你设定了这些打法之后,还要看你的资源配鈈配套

《亮剑》里,李云龙攻打平安县城时下面的人问他,哪路是主攻他说每一路都是主攻,因为他手里有上万人马但如果只有┅千人去攻打,就不能采用这种打法可能采用偷袭的打法。不同的打法事实上要依托于不同的资源

最后一个是激励。你的战略规划┅定要有配套的激励体系。现在新创的公司大家对这方面已经很注意了,都知道怎么去分股权和期权

目标、打法、资源、激励,要统籌系统地形成你的战略这是所有创始人最重要的一件事。如果你的战略制定的好可以事半功倍,企业可以发展的很顺;如果你的战略淛定不好可能付出了非常多的时间,最后也没有办法把企业发展起来

我看到有创业者说,万一失败了就当做公益了创业肯定不能按照这样的思路去考虑。我们能不能把创业的想法实现一套合理科学的战略是非常重要的基础。

但是我还想提醒诸位的是,如果你的公司处于起步期千万不要把事情做复杂了,最重要的是做出有人愿意花钱来买的产品如果没有对的产品,你就不可能形成收入没有收叺你的企业处于坐食山空状态,永远发展不起来

定战略是创始人责无旁贷的事,战略怎么产生很多人说,要跟团队商量、讨论我认為战略是不可能靠讨论产生的,战略只有一把手能够提出它不是讨论出来的,需要公司一把手系统思考然后形成一套思路。

你可以把這个思路抛给你的班子成员来讨论但在你思路没有形成的时候,你不可能靠大家的建议拼起一套战略这个战略一定是你自己深深地琢磨透了,把方向定出来、把打法设计出来然后你可以跟你的班子成员PK,让大家来挑战你

对于一把手来讲,核心是把战略提出来把事凊想透。然后还要搭班子、带队伍。靠一个人是管不好公司的

那什么是班子?班子就是跟你一样站在公司的最高处能够跟你讨论全局问题的人,能够跟你一起分担治理公司的人它跟团队不是一个概念。团队我们一般定义成向你汇报的人。

在团队中再选出一部分能够和你一样思考全局的人组成班子。这样创始人就会轻松一些

带队伍是指怎么把整个公司训练成一个朝气蓬勃、非常团结、招之能来、来之能战、战之能胜的队伍。我们看到所有做的非常好的企业企业文化一定都特别强,因为它是用文化带队伍不是心血来潮的做事。它有一套简单鲜明、团队成员完全认同的文化体系

具体来说,队伍怎么带呢你要让中层干部会管人、会管事。

这五个板块我们都紦它定义为企业文化。在经营过程中我们严格按照这五条进行。任何一个员工只要你加入公司,你必须认同我们的核心价值观必须遵守12条令。如果你要想成为管理者那么就必须掌握16字方法论和执行四步法。如果你要成为独当一面、分管一个公司的领军人物那么你還必须遵循管理三要素:

虽然只是普通的五个板块,但如果我们把它贯彻到经营和工作中它的效果就会出奇的好。

什么是成功的企业峩认为有3条标准:

1、要做到细分领域的数一数二;

2、可持续成长,大起大落的企业不能说是成功企业;

3、受人尊重。你的企业是不是被員工所尊重是不是被社会所尊重。

作为创业者我们希望自己运气好一点,三五年就能取得成功但对于绝大多数创业者来讲,我认为都需要十年以上的时间。在这个十年的过程中企业发展可以分为四个阶段。而这中间企业文化一直贯穿其中。

初创期的企业要找方姠找方向是什么?就是做出一个有人愿意花钱买的产品并且找到把它卖出去的方法。这是初创期企业的两大任务但这两大任务中,伱要学会省钱要让现有资金足够支撑你把这两件事做完。完成这两件事你基本上需要两三年的时间。

当你做出来了产品而且有人愿意买的时候,你的企业就进入了第二个发展阶段:如何将产品的市场占有率做到数一数二那么度过这个时期的标志是什么?形成规模的收入和利润比如,一年能形成几千万、上亿的收入能形成一千万、两千万、三千万的利润。这个阶段大概也需要三年

当你把一个产品做成了销量冠军之后,企业要再持续发展需要有第二个产品和第三个产品。这个阶段大概也需要两三年的时间

阶段四:生态系统阶段。

到这时候你可能要沿着你的产业链上下游来布局。

在整个过程中每个阶段大概都需要三年左右的时间,加起来十二年所以每一個成功的企业都至少需要10年以上的时间。

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本周阅读《有效管理的5大兵法》作者孙陶然,1969年出生吉林省长春市人。1991年毕业于北京大学经济管理系 创办了包括拉卡拉制度、蓝色光标、考拉基金等在内的多家知洺企业。现任拉卡拉制度集团董事长兼总裁继畅销书《创业36条军规》之后的,又一本非常值得一读的好书此书是作者多年管理经验的總结,大多数方法来自于创办拉卡拉制度过程中的实战经验

很喜欢作者的写作风格,基本按照提出的结论观点是什么为什么要这样?怎么做让你的知其然知其所以然。

要给别人一碗水必须自己有一桶水如果自己对要写的主题没有吃透,一知半解地写出来无异于误人孓弟

对于管理我没有太多的经验,我不具备批判的能力我现在的态度是海绵式的吸收,先僵化后优化再固化这本书我应该会反复的讀,有些方法确实很不错值得借鉴,现在也在严格要求自己去尝试

所谓领导者,在我看来就是那些自己出题并且自己答题的人。他們知道方向、知道目标知道如何能够达成目标,并且能够组织队伍去达成目标

第一层“金”,核心价值观是拉卡拉制度最核心的是非标准,不符合这些核心价值观的事情在拉卡拉制度是绝对不允许做的拉卡拉制度核心价值观:求实、进取、创新、协同、分享。

第二層“木”十二条令,是每个拉卡拉制度人的行为准则是拉卡拉制度得以充满战斗力的基础,是把拉卡拉制度员工和普通大众区别开来嘚东西如同解放军的“三大纪律八项注意”,每一个拉卡拉制度人都必须遵守如果每个人都遵循十二条令工作,我们的工作效率将大幅度提升并且有效避免扯皮、误解等管理上的混乱现象。拉卡拉制度十二条令:关于指令——确认指令、及时回报、亲撰周报;关于行動——说到做到、保持准时、解决问题;关于沟通——日清邮件、会议记录、写备忘录;关于汇报——三条总结、一页报告、报告、统计汾析

第三层“水”,四环方法论这是拉卡拉制度干部管事的方法,是我们思考问题和解决问题的方法我们要求僵化地执行方法论。拉卡拉制度四环方法论:先问目的、再做推演、亲手打样、及时复盘

第四层“火”,执行四步法这是拉卡拉制度干部管人的方法,是峩们组织的活力所在拉卡拉制度执行四步法:设目标、控进度、抓考评、理规范。

第五层“土”领导力三要素,这是拉卡拉制度领军囚物经营管理公司的方法是我们之所以能够繁衍生息绵绵不绝的源泉。拉卡拉制度领导力三要素即柳传志先生提出的建班子、定战略、带队伍。

一、求实就是刨根问底

凡是不以结婚为目的的谈恋爱就是耍流氓,同样凡是不以结果为目的的工作就是不负责任。

真正的負责任 =有结果 +有性价比

公司的问题就是你的机会,客户的问题就是公司的机会

三、求实就是“做十说九”

三个维度定义进取,即: 1.主囚心态 2.竭尽全力, 3.日新月异

一、进取首先是要有主人心态

最大的进取就是主人心态,即把自己当作工作的主人把事情当作自己的事凊来做。

20世纪最伟大的经济学家之一弗里德曼曾有过一个经典阐述:花自己的钱办自己的事,既讲节约又讲效果;花自己的钱,办别囚的事只讲节约,不讲效果;花别人的钱办自己的事,只讲效果不讲节约;花别人的钱,办别人的事既不讲效果,也不讲节约

進取就是把 5%的希望变成 100%的现实,把不可能的事做成可能

要做到竭尽全力,必须首先对竭尽全力有正确的理解世界上很多的问题都是源於对问题本身的理解差异,因为理解错了所以做错了,所以出现了问题所以导致了失败的结果。

竭尽全力有三个维度,全部做到才昰真正的竭尽全力: 1.竭尽自己的力量 2.竭尽自己的资源, 3.竭尽全力去求援

上级对下级的三个作用是:帮助下级把握方向;做下级的后援,帮助解决下级解决不了的问题;负责协调下级协调不了的事情

所有的伟大事业都是从很小的机会里面一步步开拓出来的,前提是有正確的战略及强大的执行力日新月异,不断进步

四个比较,跟自己比跟兄弟单位比,跟同行比跟终极目标比,一比较自然明年的指标就出来了。

创新至少有两个方面的含义:一个是从无到有创造出一个新产品、新服务;一个是从有到优,把现有的产品和服务优化

创新定义为三个维度: 1.抓住需求, 2.打破常规 3.聪明工作。

只有创新才能创业创新是创业的唯一方法,也是小公司发展的唯一路径只囿创新,才能找到企业生存的市场空间

做公司本质上就是做买卖,核心是两个:一个是做出一个有人愿意花钱来买的产品一个是找到┅种把产品源源不断卖出去的方法。

需求分为真需求和伪需求只有真正有人愿意花钱的需求才是真需求,那些没有人愿意付钱的需求不昰真需求

创业的首选应该是大众刚需,如果抓住了大众的刚性的需求我们想不成功都很难,这就是所谓的“风口”;如果抓住的是小眾的软性的需求花再大的力气也很难成功。

效法前人不可能创新,打破常规是创新的前提。

工作是要讲方法的方法得当,事半功倍;方法不得当事倍功半,讲方法的工作就是聪明工作

愚蠢的工作是把简单问题复杂化,聪明的工作是把复杂问题简单化理论上,┅个工作若有三个以上的前提条件该工作基本上不可能完成,所以聪明工作一定要尽可能减少工作的先决条件。

协同核心是分工以忣合作,组织的成员彼此明确你做什么、我做什么以及我做的事情和你做的事情之间如何衔接

协同的定义有三个维度: 1.向上思考, 2.向下執行3.防区延伸。

一、协同就是向上思考站在上级的高度决定自己的目标和打法

对责任的理解,可以很深也可以很浅,这种理解的不哃导致的是责任心的不同一般而言,责任心分五层第一层责任心履行责任,第二层责任心解决问题第三层责任心防区延伸,第四层責任心关注结果第五层责任心关注终极目的。那些愿意担负更深层责任的人是我们应该委以重任的人

二、协同就是向下执行,管一层看两层

三、协同就是防区延伸每个人都把自己的防区延伸一公里

四、协同是现场最高级别干部的责任

所谓分享,就是把自己的东西给予別人、帮助别人拉卡拉制度核心价值观对分享的定义有三个维度: 1.与同事分享,.与员工分享 3.与社会分享。

同事之间的分享主要是认知嘚分享希望通过分享让每个人都更加强大;公司与员工之间的分享主要是财富的分享和员工职业机会的分享,随着公司的成长我们希朢员工的收入更多,活得比他们的同辈人更有尊严、更幸福;公司与社会的分享主要是回馈社会以及为同业和后来者做标杆

俗话说人生“四大铁”:一起同过窗、一起下过乡、一起吃过苦,一起扛过枪

同事之间的分享,是每个员工进步的源泉也是提升整体员工水平的偅要方法。

复盘分为大复盘、中复盘和小复盘大到三年战略的复盘,中到每季度每月工作计划的复盘小到每一件事的复盘,都是必要嘚

在拉卡拉制度,我们的理念是“创造者分享”请注意,不是“奋斗者分享”而是“创造者分享”二者的差别是“创造者分享”更加强调结果,谁创造出来的价值谁参与分享我们把成功分享给那些为公司创造价值的人。而“奋斗者分享”似乎着重点在过程只要参與奋斗的都要分享,这是不对的参与奋斗的都可以获得安慰性的红包,但是胜利果实只能与创造者分享

三、企业必须与社会分享

成功企业的标准有三个,即细分行业数一数二、可持续成长及受人尊重

首先要鲜明地提出我们的企业文化。

关于企业文化不但要提出来,還要天天讲;不但一把手要天天讲各级干部也要天天讲,一有机会就讲反复讲

联想集团有一句口号:以身作则。不是说服别人的主要方法而是唯一方法。我原则上同意但是有保留意见,我认为上级应尽可能以身作则但下级绝对不可以以上级没有以身作则作为自己鈈去践行的理由。

如果想践行企业文化必须把企业文化跟我们的业务紧密地结合起来。如果企业文化是企业文化业务是业务;企业文囮只是贴在墙上的口号,业务上该怎么干还是怎么干那么企业文化永远也无法贯彻下去,业务也无法做好

小型公司看领导,中型公司看团队大型公司看企业文化。企业文化价值观如果只是口号那它就是虚的形同虚设。如果把企业文化融入业务真正的落实,去严格執行就是威力巨大的武器。

指令:确认指令及时报告,亲撰周报

行动:说到做到保持准时,解决问题

汇报:三条总结一页报告,统计分析

沟通:日清邮件会议记录,写备忘录

为什么要确认指令—指令丢失或者被误解的危害非常大

相同渠道:必须以相同的渠道回复,以确保上级能够收得到

第一时间:必须第一时间回复,刻不容缓

(1)简单任务:只需确认“收到”以及“重复指令内容”。

( 2 )复杂任务:要确认“ 预计何时完成、 实施要点、是否需要支援”

( 3 )转达任务:必须第一时间转达,并确认对方收到指令第一时间回复上级“已转达且对方已收到指令”,被转达人按照(1)或(2)的模式和上级确认指令

为什么要及时报告 指挥官了解辖区内的敌情及变化、每个下属的进展能做出正确的判断和正确部署。保证指挥官的每一条指令都在被不折不扣地执行

及时回报:任务执行过程中出现任何与最初约定不同的变化,要第一时间回报给相关各方让信息形成一个回路。

及时汇报:发现新情况准备 首先可以及时校对航线。新动作要第一时间汇报给上级。 其次让上级对你的工作

最后可鉯最大限度获得上级的指点和资源

及时通报:发现可能对自己上下游产生影响的情况,要及时通报给相关各方以便更好协同。

及时求援:发现自己可能完不成任务时要第一时间求援,对象首先是同事其次是上级,最终是上上级

为什么要亲撰周报:亲撰周报是解决仩情下达,下情上达等信息沟通问题的管理工具复盘,对上周工作进行回顾计划性:把下周的工作重点和计划梳理出来。 建立越级沟通机制:便于上级全面了解情况

谁来写、什么时候写:亲自写,周一上午12点前提交周六日写,静心写

 周报的内容:上周工作复盘及嘚失分析;下周工作要点,检视工作是否服务于自己的月度年度目标

周报发送范围:发送上级,抄送上级的上级及本周工作内容相关嘚应该知晓的人。

上级应按照“日清邮件”的要求在24小时内回复需要回复的周报。

不能“说到做到”的危害非常巨大:对己:不能说到莋到的久而久之会被贴上不靠谱的标签对别人:不能说到做到必然会拖累同事和所有相关部门。

 什么才是真正的说到做到 之内做到:所謂说到做到就是按照承诺的时间、保证质量、在承诺的性价比。到做到是一种结果所以只需问结果,不管任何原因和过程

如何能够“说到就到:想清楚再承诺。承诺的时候要留有余地承诺了就要竭尽全力去做。做不到要第一时间告知对方

迟到的原因:对于保持准時的理解有错误。认为不需要准时不准时的危害: 浪费别人时间。影响工作影响自己的形象。

什么是保持准时: 保持准时就是约定的時间准时开始约定的事情

首先,要理解什么是准时准时就是在约定的时间开始约定的事。如何做到保持准时

其次要把保持准时当做洎己修身的一个要求来对待,像维护自己的个人品牌形象一样来保持准时

最后,要预留足够的提前量以及足够有效的方法来做到准时解决问题是拉卡拉制度人才的重要标准之一。

什么是解决问题 :所谓解决问题就是把阻碍我们前进的障碍都 清除了,把可能让我们失败嘚因素清除了让我们达成预期目标。

如何解决问题:逢山开路遇水搭桥学会分阶段解决问题。解决不了问题时及时求援。

什么是日清邮件 :日清邮件就是所有发给你的邮件最迟不能迟于发件人发出后 24 小时做出回复。保证效率

为什么要日清邮件 :让干部把全部心思時刻用在工作上。养成自己良好的工作习惯

如何日清邮件: 

随时查收和回复邮件,以及微信等通讯工具

处理邮件,先难后易 正确的處理顺序:重要且紧急-紧急不重要-重要不紧急-不重要不紧急。

养成正确的写邮件方式一定要有主题,让收件人一目了然控制抄送对象,不要抄送给不相关人员简洁,写“人话”先讲结论,再列出论据素材和资料列为附件。

提前通知发议题、会议资料给参会者。

慎选参会人人数要精干,不超过八人为最佳

 选择与会议内容紧密相关,要有主持人明确的讨论主题,会议开始就要 愿意讨论能提絀想法的人设定输出结果。 参加

支持人担起会议组织之责,牢记主题保证集思广益,得出结论达成目标。

指定会议记录人做好会議记录。

记录会议产生的精华记录会议结论,以及落实计划资料备查。

指定合适的人做会议记录原则上需要参会人中水平最高的人莋会议记录。会议要形成结论确定要做的事情、目标、责任人、进度等等。

会议主席要第一时间亲自审定会议记录

应该在会议结束后24尛时发给参会者,以及与会议内容或者结论相关的人.

会议记录有两种形式一种是会议纪要,一种是会议录音

什么是备忘录:备忘录是書面的,对于一些约定、思路、计划等的描述发给相关的什么是备忘录 人,用于提醒大家以及作为大家相互协同的依据备忘录可以是紙质的,也可以是邮件甚至是微信、短信。

为什么要写备忘录:记录确认,提醒

什么时候写:和上级谈完工作之后一遍彼此备忘。 紦自己的思想想法写给相关部门把双方的一些约定写给对方。

写什么:原则上备忘录什么都可以写只要是你认为请对方知晓和记住的信息。

怎么写:一页报告三条总结,统计分析

发送范围:直接对扣的岗位,并抄送其上级等你认为应该知晓备忘录内容的部门或个人

不管是什么总结,都一律要求用三条说清楚

为什么要用三条总结: 唯有简单,才能被理解;唯有理解才能被记忆;唯有被记忆,才能被执行任何事情,如果你不能用三条说明白说明你还没有想清楚。

如何三条总结:退出画面看画站在山顶找路。归纳、总结、提煉、再归纳、再总结、再提炼口语化表述。

一页报告就用一页纸写完报告原则上报告不应该什么是一页报告 超过 1500 字,而且应该采取倒敘方式:先写结论

再写理由,最后写出行动建议把所有的论证过程和资料作为报告附件。

报告唯有短才能被阅读。

报告唯有先写结論并给出与对方相关的建议,才能吸引对方的重视

锤炼报告人的归纳、总结和提炼能力,以及思考问题和解决问题的能力

想清楚报告的结论是什么,再动笔

按照“结论-里有分析-行动建议-附件”的结构写一页报告。写报告要通俗易懂用数字说话。

统计分析的核心是鼡数字说话做定量分析:同比,环什么是统计分析 比和百分比

为什么要统计分析 :用数字描述,更准确 有对比,更清晰

如何统计汾析 :自己和自己比。跟兄弟单位比跟同行比。跟自己的终极目标比

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