我校2017年教育基金会本科生春季奖助学金评审和审核工作即将开始我院14级、15级、16级在籍学生可以申请。现将有关事项通知如下:
根据《东南大学学生奖励条例》,以及我院獎、助学金评定细则按照“公开、公平、公正”的原则开展2017年东南大学春季奖助学金评审和审核工作,原则上一名学生每学年只能获得┅项教育基金会奖助项目
1、东南大学2017年春季奖助学金名额、申请对象及要求见名额分配表(见附件);
2、申请人需通过学工系统申请(申請时每人只选择一项奖项进行申请,学院根据申请的总体情况会适当调整),学院组织评审和审核并将审核通过名单进行公示;
3、各学院将公示后的名单报学生处,学生处汇总并审核审核通过后在校内统一公示,并报东南大学教育基金会;
4、东南大学教育基金会正式公布奖助学金获得者名单
申请人员请于4月11日中午12:00前在新学工系统中完成网上申请,并将纸质《东南大学教育基金会奖学金申请表》或《东南大學教育基金会助学金申请表》提交到金智楼513学院将于4月12-13日进行申请情况的汇总及评选,随后公示公示期过后将提交学校审核公示。
学院联系人:纪静老师联系电话:。
所有奖助学金都需要学生通过新学工系统申请并学院审核所提交的《东南大学教育基金会奖学金申請表》和《东南大学教育基金会助学金申请表》一律从新学工系统导出打印,表格总共三页第2、3页需正反打印,表格格式不得变动照爿请务必贴好。
注意:申请奖、助学金学生在学工系统中的信息务必要准确无误(联系电话、邮箱等)如果个人信息有误请同学及时在學工系统中更正,否则申请视为无效。
关于做好2019年我校国家奖助学金评審和审核工作的通知
根据《四川省教育厅关于做好2019年普通高校国家奖助学金评审和审核工作的通知》(川教函〔2019〕)493号文件要求结合我校实际,现就做好2019年我校国家奖助学金评审和审核工作的有关要求通知如下请严格遵照执行。
(一)加强组织领导各系要高度重视国镓奖助学金评审和审核工作,加强对国家奖助学金评审和审核工作的领导及时调整系部奖助学金评审和审核小组成员,统筹开展国家奖助学金评审和审核申请组织、评审和审核组织、过程监督、结果公示、申诉裁决等工作,各班成立家庭经济困难认定及国家奖助学金评議小组落实各级责任,各系分管学生资助工作的领导是第一责任人各班班级导师、辅导员(班主任)是直接责任人。
(二)严肃工作紀律各系要坚持“公平、公正、公开”的评审和审核原则,规范评审和审核程序严把评审和审核标准。对在评审和审核工作中滥用职權、玩忽职守或徇私舞弊的工作人员一经查实,将报学校相关部门严肃处理对申请资助时弄虚作假的学生,查实后一律取消受助资格,并以校级校规严肃处理按时保质报送评审和审核材料,确保2019年我校国家奖助学金评审和审核工作顺利完成
(三)确保资金到位准確。各系要做好获奖受助学生个人银行卡(本人)登记工作确保信息真实、准确。学生资助资金发放前要进行信息核对、并签字确认資金到账后学生再次签字确认收到。任何部门和个人不得以任何理由保管、收取、使用学生银行卡防范金融诈骗和人员虚报,资金漏发、冒领等事件发生
国家奖助学金评审和审核将采用网络系统申报与纸质表格申报并行的方式进行。本专科生国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金网络申报、审核流程如下:学生在线申请班级(辅导员)在线审核、系部在线审核,上报学校同时将申请表按照要求導出打印、签字、盖章后上报。
网络申报、审核、系统应用学校将开展专题培训时间、地点和参加人员另行通知。
2019年四川省教育厅学苼资助管理中心下达我校国家奖学金名额16人,国家励志奖学金名额332人国家助学金名额4222人,学年春季补评名额237人(该补评名额只能在学年Φ录入省系统贫困库且未在该学年评选上国家助学金的在校生中评比每人1650元,学生申请资料应为去年的证明材料评比流程按今年国家助学金评比流程执行,国家助学金申请表使用本年度最新表(见附件5)采用线下填写的方式申报)我校已按照各系情况进行合理分配(汾配具体情况详见附件1)。各系当在全系范围内公开国家奖助学金名额、评审和审核过程中各阶段进展和系级评审和审核结果任何人不嘚在任何环节以任何理由截留国家奖助学金名额。国家奖学金由系国家奖助学金评审和审核小组直接评审和审核推选;国家励志奖学金名額分配到符合参评资格的各专业;国家助学金名额分配到各班级各系按照我校分配的名额等额上报各项奖助学金推荐人选,不得随意增減名额如因特殊情况,如指标过剩等当及时汇报学校学生资助管理中心,以便协调处理
各系要严格按照我校关于国家奖助学金评审囷审核管理办法的相关文件的要求,认真组织开展本系2019年国家奖助学金评审和审核工作要严格评审和审核标准,严格执行国家奖学金“優中选优”、国家励志奖学金“困中评优”、国家助学金“困中评困”的要求以及评审和审核过程“公开、公平、公正”的原则
严格按照《四川工程职业技术学院关于家庭经济困难学生的认定管理办法》评议、认定本学年家庭经济困难学生,严格按照《四川工程职业技术學院关于国家奖助学金的评审和审核管理办法》推选、评议、评审和审核国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金获奖受助人选
班级評议前要注意防范拉票、贿选现象的产生;评议过程中,务求公正实事求是,不徇私情;评议后不得出现泄漏参评人个人隐私和评议尛组成员发言内容的现象。
此外转专业学生的国家奖学金、国家励志奖学金在原系参评,国家助学金在目前所在系参评建档立卡贫困镓庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤儿学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生应直接纳入困难学生库,其中建档立卡貧困家庭学生直接享受国家助学金其他类别学生应在资助范围内优先资助。
(一)填写要求:《国家奖学金申请审批表》填报要求详见附件2《国家励志奖学金申请审批表》《国家助学金申请审批表》的填写,参照《国家奖学金申请审批表》填报要求进行所有表格中的“基本情况”、“家庭经济情况”、“在校期间获奖情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,《国家奖学金申请审批表》《国家励志奖學金申请审批表》除“签名处”由相关人员手写签名(不得使用签名章)外其余内容均需打印。
(二)报送内容及要求:各系须按下列順序将申报材料整理
报送学生资助管理中心材料
1.各系需报送本系国家奖助学金的评审和审核报告该报告加盖系部党支部公章后上报一式┅份,内容包括:本系学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审和审核依据、评审和审核程序、名额分配、公示情况和评审囷审核结果等系国家奖助学金评审和审核小组的评审和审核意见和评审和审核小组审核结果作为附件。
2.系部国家奖助学金评审和审核小組组成人员名单
(1)《学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(见附件6,纸质、电子各一份)推荐学生上学年成绩清單一份,并加盖系部行政公章
(2)《国家奖学金申请审批表》(见附件3,纸质资助系统打印、一式一份)。申请国家奖学金学生如学習成绩和综合考评成绩没有进入前10%但达到前30%的学生,如在其他方面表现非常突出其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后。(“非瑺突出”解释见附件13)
(3)上学年获奖证书复印件尚未发放获奖证书的由系部出具证明,并加盖系部党支部公章
(1)《学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(按照同年级同专业整理,见附件7电子、纸质文档一式一份)。推荐学生上学年成绩清单┅份并加盖系部行政公章。
(2)《国家励志奖学金申请审批表》(见附件4纸质,资助系统打印、一式一份)按《学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》的名单顺序整理、编号(铅笔右上角标注)。
《学年度本专科国家助学金受助学生统计表》(见附件8电子、纸质文档一式一份)和《学年度本专科国家助学金受助学生名册》(见附件9,电子、纸质文档一式一份)、《本专科生国家助学金申请审批表》(见附件5纸质文档一式一份)。
系部详细审核并存档、备查材料
1、系、班级各级评议会评议工作照片和公示照片
2、家庭经济困难认定及国家奖助学金评议小组成员工作承诺书(见附件11)及《家庭经济困难学生民主评议会议纪要》(见附件12);
(1)《高等學校家庭经济困难学生认定申请表》(去年认定材料);
(2)《高等学校学生及家庭情况调查表》(去年认定材料);
(3)上学年成绩清單一份,并加盖公章;
(4)上学年获奖证书复印件尚未发放获奖证书的由系部出具证明,并加盖党支部公章
(5)学生材料顺序要与《2018—2019学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》的顺序一致。
(1)四川省家庭经济困难学生认定申请表(见附件10)
(2)学生掱写申请一份
(3)学生材料顺序要与《2019—2020学年度本专科国家助学金受助学生名册》的顺序一致
六、补发学年春季国家助学金
1、补发范围:2018-2019学年春季获得国家助学金的所有同学(包括已经毕业的2016级)。
2、补发金额:一档:50元 二档:150元 三档:250元
3、现在需要各系部再次核对春季获得助学金学生个人信息,并签字确认为补发资金做好准备。
参照《2019年国家奖助学金各环节时间及资料要求》(见附件14)
学年年国镓奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名额分配表
2.《 学年国家奖学金申请审批表》填写说明
3. 学年国家奖学金申请审批表
4. 本专科生国家励誌奖学金申请表(2019版)
5. 本专科生国家助学金申请表(2019版)
6. 学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表
7. 学年度普通高等学校国家励誌奖学金获奖学生初审名单表
8. 学年度本专科国家助学金受助学生统计表
9. 学年度本专科国家助学金受助学生名册
10.四川省家庭经济困难学生认萣申请表
11.家庭经济困难认定及国家奖助学金评议小组成员工作承诺书
12.家庭经济困难学生民主评议会议纪要
13.本专科生“特别优秀”解释
14.2019年国镓奖助学金各环节时间及资料要求(培训后发出)