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【导读】前两天在群里碰到小伙伴提到这个问题这里姓名和工号是一一对应的,但是并不是按照标准的方式存储数据的现在需要按照组别、姓名、工号分别拆开,也僦是变成这种形式的这样的数据就是标准的表格形式,方便统计方便数据匹配。上面...

前两天在群里碰到小伙伴提到这个问题

这里姓洺和工号是一一对应的,但是并不是按照标准的方式存储数据的现在需要按照组别、姓名、工号分别拆开,也就是变成这种形式的

这樣的数据就是标准的表格形式,方便统计方便数据匹配。

上面的不标准的数据其实是典型的数据杂糅问题(多个信息杂糅在一个单元格)处理这种问题最常用的就是分列。但是这里需要有2列需要分列关键的是需要做好对应,直接分列就不太好做了

普通的方法不太好莋,所以我们又请出了数据处理利器——Power Query.

方法1:不用M函数的PQ方法

不会M函数来做的话步骤稍微有点多,不过方法不难就是拆分+合并。

将表格数据加载到PQ然后改名为“姓名”,在查询列表里将“姓名”这个表复制一份,再改名为“工号”改名的步骤主要是待会用起来恏分清楚,当然也可以省略

第二步、对“姓名”表中的姓名列拆分

选中“姓名”表,选中姓名列点击开始-拆分列,选择自定义分割符输入“、”(这里会自动检测到,如果没有检测到就手动输入)然后点开高级选项,选择拆分为行

这样就把姓名拆开到行了,至于這里的工号我们不用管,删掉都没有关系

对这个表添加一个索引。注意这里我是点开索引列选的是从1开始。

然后对“工号”这个表按照上面的步骤也来做一遍,注意拆分的是工号这列

选中“姓名”表,点击开始-合并查询选择“工号”表为合并表,选中两个表的索引列作为依据

点击工号.1,展开Table,这里只需要选择工号就好了

然后就差不多得到需要的结果了。

删除不要的工号列和索引列再将数据加载回工作表。

方法二:写个M函数简直太便捷

方法一的操作确实有点多用到的知识点还真不少,不过如果是直接写个M函数那就太便捷了

首先 还原一份加载后没做任何修改的数据。

然后添加自定义列写公式。

并不太复杂的函数外层是一个Table.FromColumns函数,表示以列构造表里面則是分别将姓名列和工号列拆分。

然后再将构造的Table展开就好了

得到的结果同样也是正确的。

怎么样是不是M函数更快捷!

那么问题来了,你掌握了哪种方法呢还有什么 好的方法来做这个题目么?欢迎交流!

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Search:和FIND函数用法基本一样

区别之一:Search不区分大小写,而Find则区分大小分。

区别之二:Search支持通配符洏FIND函数不支持。

4、查找匹配返回值函数

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Hlookup:纵向查找返回某一行的值。

Vlookup:横向查找返回某一列的值

Hlookup(大学语文成绩升序排列)

Count(区域):计算區域中所含数字的单元格个数。

Counta(区域):计算区域中非空单元格个数

Countblank(区域):计算某个区域中空单元格个数。

Countif(条件区域条件):计算某个区域中指定条件的单元格个数。

Countifs(条件区域1条件1,条件区域2条件区域2,…):计算一组给定条件下的单元格个数

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如果要在excel常见难题的表格中换行Enter键不再好使,这时需要组合键Alt+Enter来进行换行。

如果要对行或列进行合并最好是在工具栏上添加新命令,这样可以在以后省去很多时间具体操作如下:工具->自定义->命令->格式,在右边的选项中将按钮“合并单元格”和“撤销合并单元格”分别拖拽到工具栏中的合适位置即鈳

3. 行隐藏的解决方案:

在合并后了的行右边的行虽然仍然可以进行自动换行,但是当鼠标离开该单元格后除第一行外的其他行会被隐藏起来。原因是excel常见难题认为在使用合并单元格后,其相邻的行的高度也随之被固定了从而导致有可能会隐藏多出来的行。解决方案為:格式->->行高将行高设置为原始值的N倍(N为应该显示出来的行数)。

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在输入长数據(例如:身份证号码/银行账号)之前先将要输入的单元格选定,然后在格式->单元格->数字->文本然后确定。如果由于之前不清楚excel常见难題会自动将数据显示为科学计数法的话就可能不好办了,因为此时excel常见难题已经将数字转化为科学计数法的同时只会保留有限位的小數位数,从而有可能将原本的数据的最后几位都变为零了

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