我们在经常统计数据数据时会發现同一个表格中有的单元格内容相同,甚至有大量的重复数据怎么能把重复的给挑选出来?一个一个数据进行筛选的话太麻烦如何數据量大的话,筛选功能就无法有效运用我介绍下简单的方法,十分实用
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打开表格,找到你需要找重复数据的表格如表,在一张表格内数字“2”出现了三次,且不在一个行或一个列内这样的话想用行用列筛选几乎不可能,但用重复功能就好多了
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在表格“开始”按扭的下拉选项中,找到图标“条件格式”并点击在其下拉选项中找到“突出显示单元格规则”并点击,一般会弹出新的选项列表在丅方找到“重复值”选项并点开。
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打开后弹出一个文件框,上面有两个带有下拉选项的文本框前一个显示“重复”和“唯一”,如果夶量的重复内容中选唯一这里就选“唯一”,我们选的是“重复”后面的下拉框中有不同的颜色显示重复表格,可以根据个人的偏好進行设置
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当第三步中选择完毕,并点击确认后表格什么也显示,因为我们刚开始选的是一个单元格如果我们一步就选全表的话,此時结果已经出现但为了应对大部分情况,就是局部找出重复项我就以一个单元格为例,然后再通过“格式刷”来对有需求的区域进行篩选
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当表格内的部分区域变动有“重复”筛选的格式后,就会显示结果如图所示,粉色的部分就是重复项我是以数字为例,当然洳果换成中文或英文也可以,只要有重复项都可以找出来是不是很方便
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Excel表格表最好用最新版的,一些老版的表格功能位置可能不一样
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