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Excel常见函数错误的解析
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Excel求和功能是excel中最常用的功能但是很多时候会碰到各种错误,比如求和结果总是0、公式求和结果和用计算器敲出来的结果不一样、更新了数据但是求和结果没有变等等本经验介绍excel各种求和结果不對产生的原因和解决方案。
excel求和结果不对的原因和解决方案:
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第一种问题:单元格内容看起来是数值实质是以文本形式存在的数字。
解決方案:选中该列数据点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。
注意:如果单元格左上角有绿色的小三角也可以点击,选擇【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。
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第二种问题:单元格内容看起来正常但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和
解决方案:选中该列数据,Ctrl+H调出替换对话框在上面的框输入一个空格(如果是不可见字符,复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里)然后直接点击左下角的【全部替换】即可。
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第三种问题:计算器求和与SUM求和结果不一样
原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果因此导致求和结果再四舍五入结果鈈一致。解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。
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第四种问題:表格设定了手动计算更改数据后未重算表格。
解决方案:按F9重算表格或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。
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第伍种问题:求和区域中有隐藏的行、列并且其中有数据。
解决方案:取消隐藏清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数
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