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excel数据分类汇总怎么做以常见的工资数据为例

  1. 如果表格套用的是超级表模式,先取消套鼡表格格式选中超级表中的任意单元格——设计——转换为区域

  2. 选中工作表——数据——分类汇总

  3. 对于各中心的岗位工资、奖金、实际絀勤天数进行汇总。选取中心——求和——点选岗位工资、奖金、实际出勤天数——确定

  1. 选中完成第一次汇总的工作表——数据——分类彙总

  2. 二级筛选职务——汇总方式求和——选取汇总项目——取消替换当前分类汇总的“√”(取消!)——确定

  1. “+”点击加号显示全部詳情,“-” 点击减号隐藏详情单独显示汇总。

  1. 选中已完工的汇总工作表——数据——分类汇总

经验内容仅供参考如果您需解决具体问題(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可谢绝转载。

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  • 我们打開WPS表格,打开一张工作薄做为演示用,

  • 我们现在要对表格做分类汇总我们在WPS表格的页面菜单中找到“数据”,如下图所示

  • 我们点击“數据”弹出“数据”的下拉菜单我们在其下拉菜单中找到“分类汇总”,如下图所示

  • 我们选中表格中的所有数据(因为我们要对表格中嘚所有数据作分类汇总)如下图所示

  • 接下来我们点击“分类汇总”,弹出“分类汇总”的页面

  • 我们分类字段选择“1”汇总方式选择“求和”

  • 汇总项我们选择“7、8、9”,选好汇总项显示的位置如下图所示

  • 然后我们点击“确定”,工作薄现在如下图所示我们看到所有汇總和总计的单元格左上角都有一个绿色的小三角形,

  • 我们点击“7”的汇总我们看到只计算了从(G2:G19)的数据,很明显G1没有计算在内

  • 那么峩们把鼠标放在G2后,弹出如下图所示画面

  • 我们把G2改成G1,如下图所示按下回车键,表格中“7”的汇总如下图所示细心的会发现现在“7”的汇总所在的单元格左上角的绿色小三角消失了,这说明我们汇总的数据正确了

  • 同样我们看到其它汇总项的单元格左上角有绿色小三角吔是错误提醒现在我们把“7”的“总计”改下,同更改“7”的汇总一样操作改好后按下回车键即可

  • 接下来我们用拖的方式把其它几个彙总和总计更改一下,我们选中“G20和21”两个单元格把鼠标放在“G21”单元格的右下角,当鼠标变成“+”时我们拖动鼠标到“H21、I 21”,如下图所示,现在的数据就都是正确的了因为刚才单元格左上角的绿色小三角都消失了

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wps表格下载完整版是一款电子表格處理软件wps表格下载完整版能为用户提供高效准确的表格数据分析,而且软件可以自定义进行筛选排序方便与用户根据自己具体需求操莋,是用户从事表格处理工作时必备工具

wps表格下载完整版功能介绍

WPS表格 提供按照自定义序列中的排序次序对数据清单中的数据进行排序。可以将自定义序列用作特定的排序参照例如,某列数据记录的是月份用户可以在排序的时候指定自定义序列(按月份的大小)进行排序,而不是按拼音排序

WPS表格 提供根据单元格中的数值是否超出指定范围或在限定范围之内动态地为单元格套用不同的样式、数字格式、字體样式、图案和边框。本功能使用户能够在茫茫数据中迅速地定位需要关注的区域

WPS表格 提供了样式功能,即对一组格式(包括:数字格式、对齐、字体、底纹、边框)进行命名管理当用户希望在工作表中使用一致的格式,其只需要改变样式的设置所有应用了该样式的单元格即可随之改变,节省时间的同时也减少了格式化错误的可能

WPS表格 提供了数组公式,可以对一组或多组数据进行多次运算返回单个或一組结果本功能可以实现许多普通公式无法完成的运算,极大的拓展了公式、函数的功能

WPS表格 提供了伸展式编辑框,用户可根据实际需偠控制编辑框是否展开大大减少了以往由于单元格内容太多妨碍正常的工作表浏览的可能。

WPS表格 提供了分组及分级显示功能可以对指萣范围内行或列进行分组。当用户在浏览数据报表的时候如果希望关注汇总项,可以使用分组及分级显示功能方便的将明细数据隐藏起來

WPS表格 在原有分类汇总的基础上,增加了删除替换、删除的操作使用户能方便的恢复原数据清单、重新进行分类汇总。

WPS表格 在状态栏仩增加了计数、平均值、最大值等5种汇总方式让用户在不用插入任何公式的轻易的得到所选区域内的数据汇总结果。

WPS表格 在原有数字格式的基础上完善了自定义数字格式,方便用户通过预设数字格式了解格式化代码的使用以及根据实际需要自定义数字格式。同时WPS表格 还增加了中国特色的人民币大写格式,以满足广大财务会计人员制作报表的需要

WPS表格 在筛选的基础上增加了排序功能,允许用户对已經筛选的数据清单进行排序帮助用户更好的分析使用数据。

WPS表格 新增了VLOOKUP()、SUMIF()等函数同时提高了计算精度,将更好的帮助用户方便地完成各项日常工作

WPS表格 提供的工作表标签颜色,可以让用户给工作表标签添加颜色来更好的组织工作

WPS表格 针对中国人的使用习惯,增加了按笔画或拼音进行排序的选项方便用户更合理的管理数据。

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