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在日常工作中我们经常要对不同的数据进行匹配,如果一个个靠眼睛去对比寻找不仅费时而且还不能保证准确性,比如我工作每月都需要核对公司人员的培训情况公司人少,所以每天2-3分钟就能够处理完但是使用vlookup函数后,ctrl+cctrl+v,2步就能搞定
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当我们在做具体的工作时,特别是excel我们特别要注意当数据足够大的时候,我们应该如何处理比如图中为公司人员情况表,以及某一天的培训签到表我们要如何才能快速找出未参加培训人员呢
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在人员资料表的单元格中选中,2个表中一定要选择數据比较齐全的那个表做对比输入“=VLOOKUP”,系统会自动弹出对话框
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对话框下面的函数系统会有提示,=VLOOKUP(要excel查找函数的值excel查找函数的区域,返回的列近似还是精确匹配),注意的是符号一定要在英文状态下输入
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在第一个单元格返回时间后,我们就可以在鼠标指针变为实心嘚十字时下拉复制,没有出现正常姓名的返回值为“#N/A”的李四、王五,就是缺席培训了
人员情况以及公式均不用变化每次复制粘贴,新的培训签到表就可以快速查询缺席人员。
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