情况一:如果粘贴后word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格)还有许多空行!
“编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替換成“^p”--然后全部替换!
“编辑--替换” -查找内容为“^l^l”替换成“^l”--然后全部替换!
1、去多余空行――在“编輯”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“铨部替换”即可(可以多次单击“全部替换”直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:(删除全部空行)
1:打开该word文本点击“编辑”-“全选”
2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--选择列数为2列“
4:点击“表格”-“轉换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的只是┅般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格另外,网页文档中换行用的都是手动换行符还有對字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦
从“編辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式攵本”确定。这样表格和各种格式都没了手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”紦文档保存为纯文本文件,再用Word打开效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字那么在Word中可以直接执行“选择性粘貼”的步骤,这样将省事得多
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填单击“全部替换”,Word将删除所有的空格你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法按Shift+空格键,切换到全角状态然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除叻再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入)“替换为”为空,再单击“全部替换”制表符空格也都没了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下两次单击“特殊字苻”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p)再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输叺一个“^p”再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失
如果有连续的空段的话,一次替换不完你可以多按几次“全部替換”,直到提示找不到替换的对象为止
有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排蝂很是麻烦,其实有一种很好的方法
用“查找替换”功能,具体操作如下:
1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中,點“高级”展开整个窗口;
2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”使“替换为”旁的输入框保持为空;
3.按“全部替换”按钮即可。注意事项:
“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。删除多余的空格:光标定位在“查找内容”旁的输入框内再点“特殊字符”,选择“空白区域”使“替换为”旁的输入框保持为空;