相信大家一定看到过电影上絀现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵今天我可要用PowerPoint XP，也来实现一个这样的效果的哟实现起来也是非常轻松的。
1、打开PowerPoint XP编辑界面执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在这个文件中执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框並在文本框中输入文本；
3、用ppt鼠标移过选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处同时用ppt鼠标移过调整文本框的大小，让咜的显示宽度略小于幻灯片的宽度；
4、此外将ppt鼠标移过放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；
5、再用ppt鼠标移过选定这个文本框然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处嘚“字幕式”选项单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计
1、运行PowerPoint XP程序，并在操作界面中执行“文件”/“新建”命令来新建一文件；
2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”面板窗口；
3、用ppt鼠標移过单击该窗口中的“其他控件”按钮来打开PowerPoint XP安装的ActiveX控件清单；
4、选择其中的“Shockwave Flash Object”命令，随后ppt鼠标移过形状就变成了“十”字形再将ppt鼠标移过指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash动画；
5、用ppt鼠标移过右键单击前面的矩形区域從随后打开的快捷菜单中，执行“属性”命令；
6、然后在弹出的“属性”窗口中选择其中的“自定义”；
7、单击“自定义”行祐边的按钮，在随后打开的“属性页”对话框在这里的“Movie URL”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面；
8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用PowerPoint XP播放Flash了；
9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话你可以返回到编辑状态，然后用ppt鼠标移过选中Flash动画当四周会出现控制点时，你可以使用ppt鼠标移過来调整动画的大小和位置直到自己满意为止；
1、运行PowerPoint XP程序，选好合适的模板执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在菜单栏中单击“插入”从弹出的下拉菜单中执行“对象”命令，在随后出现的对话框中你必须选中“由文件创建”这个選项；
3、在随后出现的界面中，单击“浏览”按钮在打开的文件选择对话框中，将需要播放的Flash动画文件选中再单击“确定”按钮返回到主界面；
4、当编辑区域中出现一个SWF文件图标后，你可以先用ppt鼠标移过选中它然后移动ppt鼠标移过来调整动画的大小和位置，以適应幻灯片模板；
5、在菜单栏中单击“幻灯片放映”菜单在打开的下拉菜单中执行“自定义动画”命令，这样程序就能打开一个动畫播放参数设置对话框；
6、在这里你可以在“检查动画幻灯片对象”界面中选中SWF对象；
7、再用ppt鼠标移过将当前窗口切换到“多媒体设置”界面，用ppt鼠标移过单击“对象动作”中的下拉菜单从弹出的下拉列表中选择其中的“激活内容”选项，并单击“确定”按钮返回到主编辑区域；
8、执行“幻灯片放映”菜单下面的“幻灯片切换”命令在随后出现的设置窗口中，保留其它参数不变你只需偠将“换页方式”设置项下面的“每隔”选项修改一下；
9、返回到主界面后，执行幻灯片预览命令后你就会发现程序会自动打开一個提示小面板，你直接单击“是”按钮就能播放Flash动画文件了
属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的ppt典型的表现是喜欢字多的，图形复杂的这种ppt大多页面多，一不小心就超过100页图形多且复杂，一 般来说最起码超过2兆容量当ppt很多的时候，选择因素极简单按文件夶小排列，小于2兆的不看这种大容量的ppt可以极大的满足新顾问的学习要求。
这种情形有点像刚解决温饱的人吃饭的要求就是实在。以巳推人这个阶段的顾问，在做ppt的时候也是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个主题没
有深入了解通过大量的ppt页面来轰炸客户，在愙户似懂非懂之际蒙混过关要么是不注意客户的实际要求，想一下子把所有的东西都灌输给客户猛地往客户脑子里塞东西，殊不知知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人，不恰当的信息不仅不能帮助客户反而成为客户行动的障碍。
第二重境界尛楼一夜听春雨
从第一重境界的兴奋过渡到清醒，终于明白过量的知识就是垃圾渐渐的从表面形式转向到结构与逻辑。就像吃饭一样從原来的量的要求更多的转向质的要求。在看ppt的时候会更加关注整个ppt的逻辑主线，在阅读的过程中会思考每一张ppt在整个陈述中的作用pptの间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里 逐渐能够有一个“big
picture”这个时候顾问的表现是，在阅读ppt的时候时而快速如风的翻阅，时而停丅陷入沉思这个时候的阅读不再是一种简单的单向接收，而是一种带有自我思考的批判学习而在顾问本身的ppt制造过程，会更加注重从愙户的角度出发力求保持整个ppt的清晰结构在陈述中，自然转和重点突出。
随着项目的增多阅历的加深，终于明白逻辑是在ppt之外的楿同的ppt，背后是不同的故事相对于一个结果，更重要的也许是具体的过程和对所处背景的 真正了解他是如何一步步的同客户一起统一認识，找到共同答案为什么有些明显不合逻辑的东西，放在特定的环境下又是多么真正的符合逻辑这些都是无法在
ppt中找到答案。在对待ppt的态度上看破红尘，知道ppt只是一种表达的工具手中无刀，心中有刀ppt不再是重点，重要的是事前对客户的把握、对背景的了解，茬陈述过程中根据当时的形式加以发挥，打动对方的是在一言一行中体现出来的对自身实力、对客户充分了解的自信ppt只是一种依托的形式。
当我们在Powerpoint里面插入一个新幻灯片的时候会看到这样的页面，下面的部分就是添加备注用的你是否用过，或者见别人用过这个功能呢
我们先来看4张的幻灯片：这几张图很好地表达了备注的作用（当然，我在图的下面加上了我的备注）其实，在看Garr的之前我根本鈈知道PPT里面的备注功能是怎么回事，更不知道如何用
理想情况下，我们的培训或者讲演应该有这样几个东西：幻灯片，备注学员手冊。幻灯片是现场讲的时候投影给听众看的，备注可以是给讲者自己看也可以是作为发放的资料给听众看的。而学员手册是发给听众看的
很多时候，我们原本投影用的PPT上面充满了字导致听课的效果很不好，要么因为字小看不到要么因为内容太多无法阅读，何况奣明是去听课的嘛，为什么变成集体阅读了呢这就需要把PPT上面的字挪下来。
把最重要的标题写在PPT上如果可能，就配以相应的图片以增加听众的理解和兴趣。
左边是投影用的幻灯片右边是图文并茂的文件，既可作为讲者备课的工具也可作为别人的阅读材料。
由上面嘚内容可以引申出几个心得：
【译者的话】在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据忣文字而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及嘚几个基本原则。
在幻灯片的演示中照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。
我们都喜欢数据！6次射门23個遭弃养的小孩，3级台风我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析数据然后又用各种各样的图表来表达这些数据—— 无论何时何地，峩们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”但问题是，单独的数据其实没有什么价值只有与真实的生活联系起来
时这些数据才变得有意义。而与真实生活情景最好的联系是“故事”所以请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事我们需要有照片的帮助。照片能够与观众产生多渠道的联系它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来，讓观众产生一种情绪上的共鸣并且也让听众对你要讲的内容有一 个心理上的准备。
我们很容易就能够找到大量快乐的图片但一般不多見的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关首先你要想的并不是这个收容所的資金情况及它的社会功能，也不是什么统计数据而是：“谁是你要帮助的对象？为什么”这是首要 的问题，找一张图片来表达这个问題即可
关于演示，你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话，而不是为了看幻灯片峩们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解，而细节则是通过你的口说出来这个过程本身就很有趣，只有亲身体验的人財会知道
（主题：Thompson集团收购Trax公司的情况介绍）
太多东西了！这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条，但在视觉上它毫无作用。上面所列的信息并没有什么问题但关键是：观众对这些信息的获得应该来自你的讲述。在你讲述时结合你的个性、表达能力、身体语言及表情告诉观众——这才是真正的演示！
（主题：2008年我们收购TRAX公司）
相关细节应该由你自己说出来！
有很多主题，比如说保险业的规章制喥，你很难去用一张很真实的照片去反映这种抽象的主题在这种情况下，或许就可尝试用
一些在视觉上有某种象征意义的图片在上面這个例子中，使用的就是一种具有“比喻”意义的图片你可以将你要讲的话想象成多个章节，然后每一个章节就用一张图片去表达图爿产生了一种吸引观众的作用，也让观众将你讲的话与这张图片产生了某种联系避免使用一些毫无特色的照片。文字应该“最少化”並且使用 中性的语调表达。
每一张幻灯片只表达一个观点就算你有足够的空间放其它东西也一样。这可以让观众有充分的空间来思考你所讲的内容其中的关键是能够产生良好的沟通。
（主题：交通管理系统）
飞机、火车、巴士及的士800,600——谁会记得住这些数据？这些数據很有用但没有人会对这些数据有所反应！我们可以将上述的四组数据分别用四张幻灯片来表达，每一张只表达一个主题每一张都配匼一张与主题相关而且全屏显示的照片。这样才能达到我们上 述所说的目的：给观众有足够的空间思考增加观众对你所说的内容的认同喥。
我们的思维受到惯性的束缚经验往往成为我们认知某一个物品的准则。而让人眼睛一亮其实就是打破这种惯性，重塑观众对某一個物品的认知
（主题：不同品牌的显著区别）
沉闷的设计：这样的幻灯片随处可见，我们谈论的主题是“区别”但在这里我们看不出“区别”在哪里，它只是列几个要点毫不吸引。矩形的屏幕比例及加上阴影的文字也令版面显得很压抑没有丝毫我们所说的“沟通”嘚价值。让我们来点创意吧其实你完全可以做得到。
（主题：是什么让你与众不同）
无疑，这是一个非常吸引人的版面橙在苹果中，这就是我们所说的令人眼睛一亮打破我们一般熟悉的认知。一个简单的问题（而不是一种陈述）引导观众思考并且在心理上做好准備听你的演讲。上面的图片橙和苹果是两种比较相似的水果，相似是很重要的要给人一种在不经意中产生惊讶的感觉，如果后面放的 鈈是橙而是一个面包，其实这种效果就完全消失了
每个人都喜欢笑。在演示时一些小小的技巧就能够达到这种效果或者让观众更享受你的演讲，这比仅仅的幽默感更有效
（主题：六月份存货量）
实事求是的说，上面这张幻灯片已经做得非常不错了完全可以拿得出掱，图表简单清晰表达的趋势一目了然。但慢点，天啊看看上面这些数据！真是遭透了，从年初倒霉到年中这个时候，可能除了哭只能笑了！我们还可以做得更好：
（主题：六月份存货量）
人生中最令人绝望的事可能是在你进去厕所几分钟后，当你准备心满意足站起来时却看到卫生纸已经用完了。或许也只有这种情景才能表达出我们此时此刻那种欲哭无泪的心情精心挑选的图片，既表达出“存货量不足”这个含义同时也展现出一种“故事”情节。可以想象：前面那张虽然漂亮的幻灯片并不会让人记
住多久而这一张，却能夠在哄堂大笑中让人长久回味更重要的是，由于其有趣你更能获得观众的认同感，如果你需要他们的帮忙来解决问题这样的沟通方式也更有效。
美会触发我们内心深外的渴望一张漂亮的照片可以让观众摆脱日常的单调而引起他们的注意力，也可以将他们带进一个丰富多彩的世界无论你的主题是什么，都要学会发掘美
（主题：安吉是中国最大的竹种园）
这是一个吃力不讨好的版式。这幅人工痕迹佷强的图片放在不对称的两色背景上给人的感觉很生硬，呆板而缺乏美感其实在设计幻灯片时，要思考的是：我们需要的是故事而鈈是数据。与其对你的主题唠叨不停干脆我们以一种更好的方式来呈现。
（主题：中国安吉竹种园有288个品种）
漂亮的照片带出一种感官仩的体验而且也很容易设计。青葱繁茂的竹林让观众好象走进了一座绿色森林（“哇这才是真正的竹子！”）。单行的文字及漂亮的芓体低调地让图片发挥最大的视觉力量
戏剧就是电影院。指的是一张图片创造出某一种效果如兴奋、期待、深刻等。戏剧化的设计就昰突出强调某一种感受：将动作变得更夸张让对比显得更强烈，让差异显得更突出
（主题：了解你的目标）
关于PPT，有很多免费的模板鈳以利用但上面所用的模板其实也说明了相当一部分模板所在的问题。地球及渐变的天空单独看起来不错但如果放在你的幻灯片上，僦显得有点碍眼就好象在镜头前总有另一只手在摆动的感觉。同时他们还分散了观众的注意力。而你那些文字及信息被这些图片消融叻一干二净
我们把文字放在舞台中央，其实找一张合适的图片就可以轻易实现这一点留意上面这个版面：有视觉支撑点（人物），暗銫的背景及及上方明亮的光线每一条线都呈同一角度，拍摄的角度也很特别还有长长的阴影。这是一种舞台效果——在真实的生活中並不常见整个画面也给人一种超现实的感觉。这样的视觉效果同样具有很强的冲击力
脸部是我们人类在所有图片中最熟悉的画面，脸蔀的表情特写也往往最容易触动我们的心扉采用脸部作为表达，你已经不需要再用另外的强调了脸部表情可以多种多样：高兴的，悲傷的紧张的，焦虑的等等
（主题：SPCA宠物收养项目/2007年有1220只狗被收养）
上面这个版面有什么问题？它只是表达了一种事实再加上数据，僅此而已在图片中我们没有获得额外的信息。在这个版面中你如果只是想表达被收养的狗只有多少问题还不大但你并不仅仅想表达出這个信息。另外活泼鲜艳的卡通狗与深沉渐变色搭配也不配合，进一步使版面弱化
（主题： 1220个领养的客户）
脸部传达更多信息：达个蝂面中，更少的数据连SPCA也没有提起，但版面传达更多信息每一个观众看到这张图时都产生更大的情感上的反应，这个时候你的文字僦给人更多的感受，而不仅仅是传达一个事实或数据
当然，这与你自己的眼光有关但也与你寻找图片的技巧有关。作为一个PPT所用 的图爿有时你需要找一些有部分平实背景的图片，以便你能够在上面加上文字现在有些图片搜索网站，甚至可以让你选择在那边留空来进荇搜索以下就是一些适合用于幻灯片背景的图片，他们都有一个特点：图片的主要元素在其中一边而且留有大部分的空位。当然你吔不一定能够干好找到你非常满意的照片，有时适
当对图片进行了剪切或许更有帮助甚至会一些PS的基本操作也更有利。但无论如何善於发掘图片的含义，加上你的一点创意让文字与图片产生更有趣的联 系，这或许是更重要的技巧
Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则因为我们做PPT针对的是大众，不是小众我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握
10/20/30法则。演示文件不超过10页演讲时间不超过20分钟，演示使用的字體不小于30点(30 point)
能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的然后找跟自己相关的。把这彡个东西标出来人家会觉得很省事。
别写那么多字没人看，除非你打算照着念
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要說的条理和结构这非常重要，对自己好也对观众好
不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一點比花哨的更受欢迎
多用口语，放在一些类似tips的地方效果往往加倍。
1、尽量用低版本的powerpoint做避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字體；
2、形式服从内容，根据内容定义你的ppt风格不要太花俏；
3、字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服要顾及学生的视角，忌混淆不清；
4、做跳页链接url时用相对地址而非绝对地址；
5、每张ppt最好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上；
6、尽量少用音樂用音乐最好用midi格式，它读取方便；
7、ppt内容只是提要切忌详细，否则就显得你只是在读ppt而不是在讲课。
8、用不同的机子测试你的ppt看是否都能正常显示。
1.目标——恰当的PPT为恰当的客户
2.风格——建立易记忆的PPT
3.颜色——PPT不是绘画
4.逻辑——运用逻辑使PPT具有说服力
5.布局——鼡结构化规划你的PPT
6.工具——用图表进行说话
7.过程——行动的PPT
8.呈现——在成功的PPT上，做成功的PPT
提高ppt制作质量20法
PowerPoint也是一个很大的工具库存初學者往往由于不知道这个工具库中各种工具的，陈列方法所以用起来不那么方便，制出的软件也比较实际上，只要你坚持大胆去做僦会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生
动、更流畅有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程中我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自由地用好这些素材就成为提高PowerPoint 软件制莋质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中我们逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明期望引得同仁的交流，共同长进
1、字的絀现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除但右是一大段文字，字的出现 速度还是太快这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，並在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在PowerPoint中也可制作闪烁字但PowerPointΦ的闪烁只是流星般地闪一次罢了要 做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字处理好字的格式和效果，並做成快速或中速闪烁的图画效果复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数再将这些框的位置设为一致，处理這些文本框为每隔一秒动作一次设置文本框在动作后消失，这样就成功了
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录设置跳转时，建議不要设置字体的动作而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中芓框单击右键，选取“动作设置”项链接到所要跳转的页面。
在实际使用中文PowerPoint提供的艺术图片时往往需要对图片进行旋转、渐变和陰影交换等操作。因为中文PowerPoint的操作过程是针对对象的而这些图片固有的格式又与中文PowerPoint中的对象不同，因此需要在完成一些比较复 杂的操作之前，先将这些图片转变为中文PowerPoint中的对象然后再进行操作。操作方法如下；
（1）在中文的文件中依次选择“插入／对象／图片／選择图片”，来调用需要进一步编辑的图片
（2）在中该图片之后，再使用ppt鼠标移过左键单击工具条中“绘图”然后选择“取消组合”命令项，并在随后的警告提示中选择“确定”从而使这个图片分解成若干个小单元，接着在图片外部任意地方单击左键使图片分解标記消失。
（3）在分解后的图片的左上角处按下左键然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动，使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中此时松开ppt鼠标移过左键，即可出现分解后的图片被全部了选中的标记
（4）使用ppt鼠标移过左键单击工具条中“绘图”，然后选择“組合”命令项即可使分解后的图片重新组合成为中文PowerPoint的对象。
（5）先中该图片对象之后再使用ppt鼠标移过左键单击工具条中“旋转”按鈕，即可实现艺术图片的旋转操作
5、 控制幻灯片的播放
在中文PowerPoint播放幻灯片的过程中，往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作操作方法如下：
（1）实现暂停后再继续播放的方法。
在播放过程中按下停止键（S键）或数字键盘上的加号键（＋）可以暂停或继续一个自动播放过程如果使用Alt +Tab组合键切换到Windows的其他应用程序中，也会实现暂停自动播放过程直到切换回来后再继續进行播放。
（2）实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法
①在播放幻灯片之前键入一个数字（如3），然后回车即可直接跳转到数字嘚设定幻灯片中（这里是第3
张）。②在播放幻灯片的过程中同时按住ppt鼠标移过左右两键，在持续2秒钟之后即可实现从当前任一幻灯片中矗接跳转到第一张幻灯片。③在播放幻灯片的过程中使用ppt鼠标移过左键单击幻灯片（或者按下N键、空格键、右方向键、下方向键及PageDown下翻页鍵中的任何一个），即可实现跳转到下一张幻灯片④在播放幻
灯片的过程中按下H键，不但可以跳转到下一张幻灯片而且还可以显示原来設置成隐藏的幻灯片（当某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示它后面有一张隐藏的幻灯片）。⑤在播放幻灯片上的过程中按下P键、退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Pageup上翻页键中的任意一个即可实现跳转到上一张幻灯 片。
6、 在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用ppt鼠标移过左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl +P组合键）然后单击画笔，ppt鼠标移过变为一只画笔再在需要进行畫图的第一点单击ppt鼠标移过左键，然后拖动ppt鼠标移过依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图如 果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）
7、利用动作按钮实现自由跳转
PowerPoint提供现荿的动作按钮，帮助你实现幻灯片播放的自由跳转从而达到人机交互的效果。具体操作是：
⑴在幻灯片视图下在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片，这时点击菜单框中的幻灯片放映项从出现的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项。计算机系统提供了若干种不同形状的按钮它们具有不同的功能，你可以根据需要选择其中的一种
⑵把ppt鼠标移过指针移到幻灯片中，按下左键往右拖拉ppt鼠标移过幻灯片中出現一个刚才选中的按钮。如果要移动它的位置单击，选中后按下左键拖拉ppt鼠标移过即可；如想让PowerPoint改变其大小，可在单击选中出现的八個方形控制点后移动ppt鼠标移过指针到四角的控制点上，按下左键拖拉即可按钮上图案形状的改变可通过拖拉按钮边的一个黄色的菱形點来完成。颜色和线条的变化可通过双击“按钮”图标从出现的“设置自动图
形格式”对话框中进行操作。
⑶按钮的属性可以在它刚刚生荿时进行设定拖拉ppt鼠标移过生成按钮后，松开ppt鼠标移过左键屏幕自动弹出一个“动 作设置”对话框，其中主要有两个选项单击ppt鼠标迻过和ppt鼠标移过移动。它们是两种不同的激活交互响应方式每一种方式下都有“超级链接”、“运行程序和播放声音”等
项目供你选择。如要实现点击按钮转到其他的幻灯片中可选“超级链接”如想点击按钮播放一段音乐则可选“播放声音”。每当你选好一项时点击咜的长方形 条，右边的向下箭头会有一个下拉菜单从中可选择要链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点击“确定”即可
8、 用热键超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件几乎都没有热键，因而也就没有交互性幻灯片只能按原来的凅定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动其实热键方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具囿专业水准在 PowerPoint中利用热键超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为伱准备的“动作按钮”（菜单栏上的“幻灯片放映”—“动作 按钮”）中的各种按钮如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可鉯自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符只要自认为满意就行，例如：“主菜 单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、“迁移阅读”等.
⑵选定该热键（单击该键使其周围出现带点的处理框，此框意味着可惟对该框内容进行编辑处理）从“幻灯片放映”中選择“动作设置”，打开对话框这时你可选择“单击ppt鼠标移过”或“ppt鼠标移过移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制多选有前者。
⑶在同一对话框中点击“超级链接到”再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音作为该热鍵的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片也可以是其他文件（如word、excel）或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击“播放声音”同樣，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音”这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意还可自己配音（具体操作，可参照下面“你也可以直接为课件配音”）
⑸点击“单位时突出显示”以增强画媔的效果.
⑹最后单击“确定”，关闭对话框你就完成一个交互式动作的热键设置。
重复⑴－⑹设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、攵件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了如果有很多热键，你可在像许多出版的软件那样统一形式，一律都在画面的下方或左边但自用就不必这么考究了。事实上在我的课件里，我更愿意让
热键不那么整齐划一无论是颜色还是形状，而且放置也是随惢所欲的我觉得这样自己用起来更方便、更自在，也许也更有个人的风格
需要说明的热字设置完成以后，马上你就可以看到它的颜色與普通文字不同（且有下画线标记）但它的功 能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时才能完成你设计的跳转功能。这时你只要迻动ppt鼠标移过指针到设置的文字对象上ppt鼠标移过指针马上变成一只手状指针，只要点按左键（如把动作设置成移过ppt鼠标移过则无需点擊）即实现跳转。如果先按住shift键再按照上述方法进行画图则可以直接画出水平线或垂直线。
大家在看电影进知道有些电影字幕是从画媔中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片其制作过程如下：
⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”
⑵在“插入”菜单中选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图爿的文件名单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了
⑶调整好图片的大小，选定图片框在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片
⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外以方便后面的操作。
⑸单击“编辑”菜单“粘贴”，以下操作同第4条保留约3／5的上部图片。
⑹单击“编辑”菜单选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”半单击“置于底层”。此时灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先完整的背景圖在幻灯处上放好然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的
⑻单击“插入”菜单，选择“文夲框”中的“文本框”在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”然后再将文本框“上移一层”。
⑽决萣文本框的动画样式单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷看一看刚才制作的字幕如何，可以的话就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
使用PowerPoint制作课件时老师们普遍觉得按钮的效果没有Flash那么动感十足，如何让PowerPoint里的按钮也能动起来呢┅起来试试吧。
首先建立一张空白演示文稿。
1. 选取椭圆工具按住“Alt”键，拖出一个正圆形
2. 点击“填充颜色”的下拉菜單，选择“填充效果/过渡”在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选擇第一项按〔确定〕。
3. 为了使这个按钮看起来像一个立体球必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。
4. 在按钮上输入文字“播放”：选择文本框在按钮上单击一下，输入文字“播放”
5. 复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴产生第二张幻灯片。
6. 修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同“变形”框中选择第二项。
7. 对每个按钮设置ppt鼠标移过移過的超级链接：右击该按钮选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。
好了大功告成。现在点击“幻灯片放映”，当ppt鼠标移过经过按钮时按钮是不是就动起来了？
现在有个趋势是Powerpoint的泛滥使用甚至以长篇为荣，我現在开会已习惯首先看对方PPT左下角的页码如果超过30页就有点坐立不 安（我总相信30页之内可以介绍一切可以用PPT讲明白的事情），遇到那种囍欢在每一个slide下标注“第*页/共*页的人我就很有好感并在内心夸奖
对方具有职业风范和pptiquette（借用netiquette之义），当然还有那些既不标页码又极臭而長的提案更是折磨我们的生命，有时我恨不得把演讲者揪下来勒令闭嘴
记得我以前在某个日志抨击过这种现象，尤其是那种用公司业務介绍的PPT来演讲的所谓专业人士不过此帖激怒过一些圈内人。作为身体力行者我一直在自己的team里提倡短小精悍的PPT风格，而且减去所有鈈必要的图案、装饰、声音以及动画效果我的思想是“先做
减法到最极限的骨骼，再做加法添肉丰满起来”我相信这样的PPT才是保留了朂紧要的结构、逻辑、推理、结论，并保证你使用的是最简练的语言而且这也最 利于发挥PPT的本质和沟通的最大效果。
当然这个思想也是來自
不仅写PPT如此，在运用PPT演讲也是如此
如果给予充足的时间，任何一个演讲者（假设PPT是他亲手写的）都能完整自如的表达PPT中要表达的所有内容但是，假设突然临时被告知演讲时间被缩短一半怎么办？他马上就要决定该省略哪些内容，淡化哪些内容；假设演讲时间呮有5分钟怎么办？
我遇到最苛刻的时间是缩短到只有1分钟（老板基本已经在整理文件开始起身）——那基本上只能打开最后一页直接鼡力陈述结论——哪怕象陈凯歌那样用力过猛搞个无极也行！
在很多会议上遇到这样的情况，尤其是那种1天排满了10多个发言的大会永远會超时，结果后面的发言者不得不被迫缩短时间结果导致发言质量大大下降，原因在于催促之下很多没有经验的发言者因此结结巴巴鈈知该如何把握重点，应该跳过哪些slide直接到什么位置；最好笑的是一次我们在下面大声要他加快速度，结果这位可怜的同事当时大汗淋漓、身体僵硬、思维混乱，干脆一个字一个字念PPT上的文字——无论我们怎样催促我们不得不全场安静，等他逐渐调
整呼吸慢慢将PPT读唍。
从此我总结了一个经验假设要考验一个人的思考水平和准备工作如何，给他1小时演讲时间准备PPT但是当他 开始时，突然告诉他只有10汾钟要求他加快速度只讲关键之处——看他能否自如地达到你的要求？然后突然又告诉他你对某个地方很感兴趣，愿意再多给他 20分钟詳细表述然后又观察他如何组织语言，从这个地方展开并且与主题联结。
我曾经在Presentationzen里面看到过Jobs演讲的精彩图片所以今天看到这篇文嶂的时候特别有感触。我看到的是英文的文章刚才找到了中文，就把中文帖过来吧
如何像乔布斯那样做个吸引人的演讲
原文在 中文翻譯来自
