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职场工作的必备技能就是office办公软件的熟练操作快速高效的文件处理技能将会大大节约你的工作时间，提高工作效率對于从事财务工作的人更是如此，在Excel使用过程中大家经常会遇到把相同名字或者相同的信息排列在一起的情况这时应该怎么办呢？让小編来告诉你吧

1. 首先，简单描述一下我们的问题在如下的表格中我们想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起，该怎么去处理呢

2. 選中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”

3. 这时，会弹出“排序”窗口在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可

4. 点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

5. 下面小编就来说明排序的深层次原因按照以上同样的方法再次進入“排序”窗口，在上方点击“选项”就可以看到Excel排序的规则。

6. 默认的情况下在你选择相应的数据之后，就会进行排序在方向上昰“按列排序”，在方法上是“字母排序”再这样的规则之下，我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起