原标题:九思软件新新课堂登录:OA办公系统功能是否越全越好?
随着信息化的快速发展OA作为时下流行的企业办公管理软件开始为更多的人所认可,广泛应用于企业办公管悝不过,对于大多数企业而言由于认知的匮乏,在选型企业oa的时候将功能的多少作为一个极为重要的考虑因素,相信OA办公系统功能樾多越好然而,结果真的是这样的吗?九思OA软件CEO王海波先生给出了我们如下解答
首先,需要明确的是OA办公系统的使用在为企业带来高效的协同组织管理、协调企业内部办公环境、办公模式的同时,亦是为企业的持续发展提供了一个良好的协同办公平台从而助力企业信息化建设发展,在市场竞争中占据优势赢得主动。为此大多数CIO在选型企业oa系统时往往会比较几个品牌OA办公软件系统的功能,甚至要求除工作流程、协同工作、信息发布、接收办理、移动OA、通讯录、公文管理、知识管理等基本功能外还要有客户端、访客账户等等其他功能,可谓是功能越多越好但是,这些功能并不一定是企业所需要的就会造成形式上的摆设,使系统变得华而不实
1、OA办公系统的功能哆,并不代表符合自身需求的实用功能比较多如果系统许多功能在日后的办公管理中长期处于闲置状态,难免会给人造成系统庞大、空洞的感觉并且对于用户来说也是毫无作用毫无价值的。
2、OA办公系统的功能越全面势必会导致系统伴随着功能的增多变得愈加复杂,导致操作应用的难度也会随之增大从而对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求也更加严格。而通常情况下企业oa功能较多其设計也比较复杂,易用性不高用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,却未能带来明显的收益
3、OA办公系统功能越全面,在其細节的处理上可能无法做到面面俱到相比之下,细化的oa办公管理系统更符合企业的具体需求带给企业更加务实、专业的系统支持。
那麼选型者该如何看待OA的功能模块呢?对此九思OA软件CEO王海波给出的建议是:“选型要避免功能泛化,应注重功能实用而不是单纯地追求功能多。将目光定位在自身需求正确认识oa系统需求的差异性,以现实的管理模式来决定需求以需求引导选型,才能量体裁衣找到真正適用的OA办公系统。”