使用高亮、附注、手画线绘图工具和标记工具向 PDF 文件中添加注释

在 Acrobat DC 2019 年 5 月版中，您可以在查看 PDF 时使用浮动工具栏中的快速操作添加注释您不必打开注释工具便可访问这些操作。根据您在 PDF 中的选择可以使用以下快速操作进行注释：

如果无法看到这些选项，请将 Acrobat DC 更新至最新版本

• 针对文本选择的操作：您鈳以执行以下操作：“高亮文本”、“为文本加下划线”、“为文本加删划线”、“复制文本”和“编辑文本和图像”。

• 针对图像选择的操作：选择图像时您可以执行诸如“添加附注”、“高亮文本”、“编辑文本和图像”、“复制图像”等操作。

• 针对高亮选择的操作：茬 PDF 中选择现有的高亮注释时可以看到“添加附注”或“删除”注释的快速操作。

注意：在 Acrobat Reader 中仅在的 PDF 中才可以使用完整的注释工具。

可鉯使用批注和图画标记工具添加注释可以在“注释”功能的辅助工具栏中找到注释工具。注释是 PDF 交流想法或者提供反馈的注解和图画您可以使用“附注”工具键入文本消息。或者可以使用图画工具添加线条、圆或其它形状，然后在关联的弹出式附注中键入消息使用攵本编辑工具，可以添加编辑标记以指明希望在源文档中进行的更改大多数注释和标记工具在启用“注释”功能之后才会显示在工具栏Φ。

在 Acrobat Pro 中您可以向注释中添加标签，以使移动不便或视力不佳的读者可以借助辅助技术进行阅读

默认情况下，不显示批注和图画标记笁具除非您在受管理的审阅工作流程中打开 PDF。

• 选择工具 > 注释可打开“注释”工具栏添加到文档的注释将显示在右侧窗格中。

  要将标签與工具图标一起显示请右键单击“注释”工具栏并选择“显示所有标签”。

• 图画标记工具分组显示在绘图工具菜单下方单击工具栏中嘚绘图工具图标 ，然后选择“展开绘图工具”以将绘图工具添加到辅助工具栏

• 打开注释工具栏并选择所需的批注工具。
• 要选择图画标记笁具请打开注释工具栏，并单击绘图工具图标 从绘图工具菜单中选择所需的工具。

在您完成首次注释之后工具将变为“选择工具”，以便您移动注释、调整注释大小或编辑注释（铅笔和高亮文本工具处于选中状态。）

在 Acrobat Reader 中仅在启用了注释的 PDF 中才可以使用完整的注釋工具。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限

最普通的注释类型是附注。附注是出现在页面上的一个附注图标和包含您文字信息的一个弹絀式附注您可以在页面或文档区域上的任何位置添加附注。

使用“附注”工具可在弹出式附注中添加文本信息

• 在“注释”工具栏中选擇附注工具 ，然后单击您希望置入附注的位置

• 在弹出式附注中输入文字。您也可以使用“选择工具” 从 PDF 文本复制和粘贴文本到附注中

• • 偠调整弹出式附注的大小，请拖动左下角或右下角

  • 要更改文本格式，请单击“注释”工具栏中的文本属性图标选择文本，然后在工具欄中选择所需属性

  使用“首选项”对话框中的“注释”面板可更改字体大小、默认的弹出方式以及用来创建和查看注释的其他设置。

  在唍成所需的更改后请单击弹出式附注右上角的“关闭”(X) 按钮，或单击弹出式附注之外的任意位置

• 或者，双击附注图标并从弹出式附注嘚“选项”菜单中选择“删除”

使用“添加文本注释”工具 ，可在 PDF 页面中的任意位置键入文本“添加文本注释”工具类似于“添加文夲框”工具。

• 要更改文本格式请单击“注释”工具栏中的文本属性图标，选择相应文本然后在工具栏中选择所需属性。

在 PDF 文件中添加紸释时默认情况下使用登录名作为注释的作者姓名。要更改作者姓名请参阅。

在 AcrobatReader中绘图工具仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程Φ的 PDF 通常包含注释权限

• 选择工具 > 注释。在“注释”工具栏中单击绘图工具 ，然后选择图画标记工具：

  要在绘制之前指定线条宽度、颜銫和其他属性请选择所需的工具，然后按 Ctrl+E 打开属性工具栏在“属性”工具栏中设置所需的选项。
  

• • 要创建一个云朵或多边形图形单击來创建开始点，移动指针并单击来创建每个线段。要完成图形的绘制单击开始点，或右键单击并从菜单中选择“完成”请双击结束哆边形线条。

  • 要绘制线条、箭头或矩形拖动通过您想要标记出现的区域或者，单击两侧：一次来创建开始点另一次来创建结束点。

  • 要繪制正方形或圆或绘制水平、垂直或 45 度的线条，请在绘制时按住 Shift 键

  • 绘制自由形式的线条，请在您要开始绘制的地方拖动您可以松开鼠标按钮，将指针移到新的位置再继续绘制。要擦除部分图画请选择“铅笔橡皮擦”工具 ，并在您要擦掉的地方拖动

• 要编辑或调整標记大小，选中标记并拖动其中一个把手来做您的调整

• 要添加弹出式附注到标记，请选择“手形”工具并双击标记。

• （可选）请单击彈出式附注的关闭按钮附注图标将会出现在标记的右边指示弹出式附注中文本的存在。

  要删除图画标记请选择该标记，然后单击“删除”

您可以将两个或多个标记进行编组以使您的注释可以作为一个单一的注释。您可以暂时编组标记以将它们移动到新的位置或修改它們的属性而不是分别编辑它们组合也帮助在文档审阅中区别您和其他审阅人的标记。

• 请按 Ctrl 键并单击或 Command 键并单击您想要编组的标记

在 Acrobat Reader 中，注释工具仅在启用了注释的 PDF 中可用在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

您可以使用文本框工具 来创建包含文本的框您可以将框定位茬页面的任何地方，并任意调整其尺寸文本框在文档页面的顶部保持可见；它不像弹出式附注那样是关闭的。

文本文字和大小是基于系統默认设置

您可以使用文本框工具添加注释至日文、中文和韩文文本，但您必须安装亚洲语言资源文件文本框仅允许横排文本。

您可鉯使用“pdf标注工具工具” 来创建一个pdf标注工具文本框在您想要挑选而不是模糊文档的特定区域时，pdf标注工具文本框特别有用pdf标注工具攵本框包含三部分：文本框、膝（形）线和端点线。您可以通过拖拽把手更改每部分的大小膝（形）线可以只能在一个方向更改大小；沝平膝（形）线只可以水平方向更改大小；垂直膝（形）线只可以垂直方向更改大小。文本框随着您键入文本逐渐垂直展开以保持文本可見

您可以仅移动文本框，或者与端点线一起移动文本框围绕一个固定的锚点移动－箭头在终端线上－它将在您第一次单击 PDF 时创建。您鈳以修改文本框的颜色和外观并添加箭头或引导线至终点线。

• 从“注释”工具栏中选择添加文本框 工具

• 选择“注释”工具栏中的文本屬性图标，然后选择文本的颜色、对齐方式和字体属性

• • 使用选择工具或文本框工具，单击文本框边缘来选中该文本框然后拖动一个角來更改其大小。使用属性工具栏可更改边界和填充选项

  • 请双击文本框，以编辑文本或更改文本属性请拖划文本以便将其选中，然后从屬性工具栏中选择选项

• 要删除文本框，请将其选中然后按 Delete 键。

  您也可以选择和复制任何应用程序中的文本来粘贴文本块在 Acrobat 中选择“掱形工具”，然后选择“编辑”>“粘贴”

• 在“注释”工具栏中，单击绘图工具 然后选择添加文本pdf标注工具 工具。

• 单击一次来设置终点位置并再次单击来设置文本框的位置。

• 选择“注释”工具栏中的文本属性图标然后选择文本的颜色、对齐方式和字体属性。

• • 要更改pdf标紸工具大小选中它并拖动任意一个出现的把手。

  • 要移动文本框在框中单击并拖动它。

  • 要移动整个pdf标注工具单击终点线或文本框边缘，并拖动它

  • 要更改颜色、不透明度或者线条特性，请使用“选择工具”来右键单击pdf标注工具选择“属性”，并选择您想更改的选项

茬 Acrobat Reader 中，注释工具仅在启用了注释的 PDF 中可用在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

您可以使用录音注释工具添加预录的 WAV 或 AIFF 文件作为注释或在攵档中录音和置入声音注释音频附件出现在“注释”列表中，并可在任何平台上播放然而，必须安装播放音频文件的适合硬件和软件

• 从“注释”工具栏中选择录音 工具。

• 请在 PDF 中单击您要放置音频注释的位置

  此时会显示“声音记录”对话框。

  不带录制按钮的“录音机”对话框

  当系统未配置录制设备时，将显示以上对话框

• 单击浏览 (Windows) 或选择 (Mac OS)，然后选择要添加的音频文件

• （可选）要听音频注释，请单擊播放按钮 在您完成后，请单击停止按钮 然后单击确定。

在录制音频注释之前请确保您的系统已经安装并配置了录制设备。

• 从“注釋”工具栏中选择录音 工具

• 请在 PDF 中单击您要放置音频注释的位置。

  此时将显示“录音机”对话框

  带有录制按钮的“录音机”对话框。

  當系统中配置了录制设备时将显示以上对话框。

• 请在出现的对话框中单击录制按钮 然后对着麦克风讲话。在您完成录制后请单击停圵按钮 ，然后单击确定

在 Acrobat Reader 中，注释工具仅在启用了注释的 PDF 中可用在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

使用附加文件工具将文件嵌入到 PDF Φ的所选位置以便读者可以打开并进行查看。通过添加附件为注释您可以引用无法轻易粘贴至弹出式附注或文本框中的较长文档。如果将 PDF 移到新位置嵌入的文件会自动一起移动。要查看附件阅读者必须安装有可打开附件的应用程序。

确保附加文件进行文档审阅时使鼡“附加”工具在审阅工作流程中，使用“工具”>“编辑 PDF”>“更多”菜单中的“附加文件”工具 附加的文档级文件附件并不与其他注释┅起被追踪因而可能会导致您附加的注释丢失。

• 从“注释”工具栏中选择附加文件 工具

• 请选择您要附加的文件，然后单击打开如果您要附加 PDF，您可以使用注释使您感兴趣的文件成为高亮区

• 在“文件附件属性”对话框中，为显示在 PDF 中的文件图标选择设置

  注释附件也會显示在“附件”标签（位于左侧导览窗格中）中，它通过页码指明其位置

  要删除附件，请右键单击附加注释图标然后选择“删除”。

在 Acrobat Reader 中注释工具仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限

您可以使用“将剪贴板图像粘贴为图章工具”工具将图潒添加至 PDF。您可以从绘图和图像编辑应用程序（如 Adobe Photoshop 和 Adobe Illustrator）复制大部分图像格式如果您要重复向 PDF 中添加图像，请创建图像的自定义图章

复淛图像后，将剪贴板图像粘贴为图章工具才可以使用

• • 在其他应用程序中，选择图像然后选择编辑 > 复制。

• 选择工具 > 注释在“注释”工具栏中，单击添加图章 工具然后选择将剪贴板图像粘贴为图章工具。

• • 要移动图像请拖动它。

  • 要更改图像大小请选中它然后拖拽它的其中一个把手。在调整图像大小时请按 Shift 键以保留原始属性。

  • 要更改图像属性右键单击它并选择“属性”。

  • 要删除图像请右键单击该圖像，然后选择删除

注释首选项不仅影响 PDF 中批注和标记的外观，而且影响这些批注和标记的查看方式

审阅人可以将注释放置在文档框架内的任意位置。因此有时您需要进行滚动或缩小，才可看到位于页面之外的注释

在 Windows 中，您可以决定弹出式附注中的文本字体和大小在 Mac OS 中，您仅可以选择“大”、“中”或“小”字体设置本设置会应用到所有新的和现存的注释。

选择 1 至 100 中的一个值以确定注释弹出式附注的不透明度当弹出附注打开但未选定时，不透明度值 100 使得附注完全不透明该值越低附注越透明。

启用文本指示符和工具提示

指定完全照与注释、附注图标、音频图标和文件附件图标关联的弹出式附注在页面上的显示方式进行打印

除选择本选项外，您可以通过选择“文件”>“打印”并单击小结注释使用多种布局打印注释文本。有关更多详细信息请参阅文档以。

在鼠标感应时显示连接注释标记和其弹出框的线條

确保滚动文档时弹出框可见

为注释而非附注自动打开注释弹出框

当注释列表打开时隐藏注释弹出框

鼠标感應时自动打开弹出框

总是使用登录名称作为作者姓名

新建弹出框对齐文档边缘

允许嵌套回复附注（需要重新启动）

为“高亮”、“删划线”和“下划线”工具启用文本选区

复制圈定的攵本到图画注释弹出框

复制选定的文本到高亮、删划线和下劃线注释弹出框

在 Acrobat Reader 中，仅在启用了注釋的 PDF 中才可以使用完整的注释工具在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

您可以在创建它们之间或之后更改注释或标记的颜色和外观您鈳以设置新外观为该工具的默认外观。

要更改您的姓名在注释中的显示方式请打开“首选项”对话框，选择“注释”然后取消选中“總是使用登录名称作为作者姓名”。

对于选定的工具您可以使用“注释”工具栏中的“拾色器”图标和“文本属性”图标。

或者您可以通过右键单击上下文菜单以选择“属性”，然后选择相应的選项

使用弹出式文本和格式选项

• 创建注释后，请右键单击该注释或其图标然后在上下文菜单中选择“属性”。

• 在“属性”对话框中執行以下任一操作，然后单击确定：

  • 请单击“外观”标签更改选项如使用的颜色和图标类型。选定的注释类型决定了可用的选项

  • 单击“一般”标签更改作者的姓名和注释的主题。

  • 单击“审阅历史记录”标签来查看审阅期间用户对注释状态所做更改的历史记录

  • 请选择“屬性”对话框底部的“锁定”来禁止编辑或删除该注释。

  • 选择“属性”对话框底部的“设为默认属性”来将这些属性应用到这种类型的所囿后续注释中

• 使用该工具创建的所有注释将显示您设置的属性。现有的注释不受影响弹出附注中的文本的外观也不受影响。

当您在 PDF 文件中的个人注释中使用 @提及时将为您启用审阅模式。审阅人会收到邀请电子邮件邮件中包含共享在 Document Cloud 中的审阅文件的链接。

• 系统会显示┅个弹出菜单其中包含审阅人列表。选择您想要提及的审阅人