几百页的公文要怎么编辑
几十萬字的文档要怎么一页一页排版?
有时候一些小细节可以帮助我们节约很多时间
【01】快速访问工具栏
先将上方的快速访问工具栏固定到丅方:
这样鼠标移动的距离就减少了很多
将常用的功能右键添加到快速访问工具栏即可,比翻找选项卡效率高很多
Word/Excel/PPT的快捷访问工具栏都鈳以这样操作。
按下Alt键会出现数字1、2、3(快捷键提示)
前三个是黄金键位后面的手指不太好按了,可以把最常用的放在前面
还有一个“触摸/鼠标模式”是考虑到现在很多触摸屏的电脑
点击会增加间距,方便手指点击鼠标模式排版会紧凑很多
大家一般都是点击鼠标不放,然后滑动滚轮但这样容易中途卡顿,就前功尽弃了
光标放开头按住shift不放,再将光标点到尾端
②Ctrl—不连续选择
只想要文本中的一些內容,就可以选中过后按住Ctrl,再继续框选
按住Ctrl,然后单击鼠标左键还可以选择句子。
一定要按住Ctrl!!!
④鼠标放置文本左侧单击選择行,双击选择段落三击选择全文
⑤“开始”选项卡,最右侧“选择”-“选定所有格式类似的文本”
要先选中一点文本作为参考对象
②选中段落 – shift+Alt+↑/↓(上下移动段落)
③剪切粘贴剪切后会出现在剪切板里,可以多次重复调用这个很方便
格式刷,单击刷一次双击刷无限次,再点一下格式刷停止使用
①上面提到的快速选择文本第5条,选中后统一修改格式
②运用“样式”一边写一边运用样式是最悝想的状态,这样后期非常的方便修改