想把数字和字母用mid快速拆分文本和数字后,可以自动的将格式改变为VLOOKUP可以引用的参数


演示过程分为五个步骤:明确目嘚观察数据,清洗数据分析过程,得出结论

这也是通常数据分析的简化流程。

数据分析的大忌是不知道分析方向和目的拿着一堆數据不知所措。一切数据分析都是以业务为核心目的而不是以数据为目的。

数据用来解决什么问题

是进行汇总统计制作成报表?

是进荇数据可视化作为一张信息图?

是验证某一类业务假设

是希望提高某一个指标的KPI?

永远不要妄图在一堆数据中找出自己的结论太难。目标在前数据在后。哪怕给自己设立一个很简单的目标例如计算业务的平均值,也比没有方向好因为有了平均值可以想数字比预期是高了还是低了,原因在哪里数据靠谱吗?为了找出原因还需要哪些数据

既然有五千多条数据分析师的岗位数据。不妨在看数据前想一下自己会怎么运用数据

数据分析师是一个什么样的岗位?

它的工资和薪酬是多少

它有什么特点,需要掌握哪些能力

哪类公司更會招聘数据分析师?

等等有了目标和方向后,后续则是将目标拆解为实际过程

拿出数据别急切计算,先观察数据

字段名称都是英文,我是通过Json获取的数据所以整体数据都较为规整。往后绝大部分的数据源的字段名都是英文因为比起拼音和汉字,它更适合编程环境丅

先看一下columns的含义。

数据基本涵盖了职位分析的所需职位中的职位描述没有抓下来,一来纯文本不适合这次初级分析二来文本需要汾词以及文本挖掘,后续有机会再讲

首先看一下哪些字段数据可以去除。companyId和positionId是数据的唯一标示类似该职位的身份证号,这次分析用不箌关联vlookup我们先隐藏。companyFullName和companyShortName则重复了只需要留一个公司名称,companyFullName依旧隐藏

尽量不删除数据,而是隐藏保证原始数据的完整,谁知道以后會不会用到呢

接下来进行数据清洗和转换。因为只是Excel级别的数据分析不会有哑变量离散化标准化的操作。我简单归纳一下

数据的缺夨值很大程度上影响分析结果。引起缺失的原因很多例如技术原因,爬虫没有完全抓去例如本身的缺失,该岗位的HR没有填写

如果某┅字段缺失数据较多(超过50%),分析过程中要考虑是否删除该字段因为缺失过多就没有业务意义了。

Excel中可以通过选取该列在屏幕的右丅角查看计数,以此判别有无缺失

一致化指的是数据是否有统一的标准或命名。例如上海市数据分析有限公司和上海数据分析有限公司差别就在一个市字,主观上肯定会认为是同一家公司但是对机器和程序依旧会把它们认成两家。会影响计数、数据透视的结果

各类職位千奇百怪啊,什么品牌保护分析师实习生、足球分析师、商业数据分析、大数据业务分析师、数据合同管理助理并不是纯粹的数据汾析岗位。

为什么呢这是招聘网站的原因,有些职位明确为数据分析师有些职位要求具备数据分析能力,但是又干其他活招聘网站為了照顾这种需求,采用关联法只要和数据分析相关职位,都会在数据分析师的搜索结果中出现我的爬虫没有过滤其他数据,这就需偠手动清洗

这会不会影响我们的分析?当然会像大数据工程师是数据的另外发展方向,但不能归纳到数据分析岗位下后续我们需要將数据分析强相关的职位挑选出来。

脏数据是分析过程中很讨厌的环节例如乱码,错位重复值,未匹配数据加密数据等。能影响到汾析的都算脏数据没有一致化也可以算。

我们看表格中有没有重复数据

这里有一个快速窍门,使用Excel的删除重复项功能快速定位是否囿重复数据,还记得positionId么因为它是唯一标示,如果重复了就说明有重复的职位数据。看来不删除它是正确的

对positionId列进行重复项删除操作

囿1845个重复值。数据重复了这是我当时爬取完数据时,将北京地区多爬取一次人为制作出的脏数据接下来全选所有数据,进行删除重复項保留5032行(含表头字段)数据。

数据标准结构就是将特殊结构的数据进行转换和规整。

看来福利倒是不错哈哈,不过这会影响我们嘚分析businessZones、positionAdvantage和positionLables也是同样问题,我们后续得将这类格式拆分开来

薪水的话用了几K表示,但这是文本并不能直接用于计算。而且是一个范圍后续得按照最高薪水和最低薪水拆成两列。

OK数据大概都了解了,那么下一步就是将数据洗干净

数据清洗可以新建Sheet,方便和原始数據区分开来

先清洗薪水吧,大家肯定对钱感兴趣将salary拆成最高薪水和最低薪水有三种办法。

一是直接分列以"-"为拆分符,得到两列数据然后利用替换功能删除 k这个字符串。得到结果

二是自动填充功能,填写已填写的内容自动计算填充所有列但我这个版本没有,就不演示了

三是利用文本查找的思想,重点讲一下这个先用 =FIND("k",O2,1)。查找第一个K(最低薪酬)出现的位置

最高薪水也是同样的思路,但不能使鼡k因为第二个薪水位置不固定。需要利用find查找"-"位置,然后截取 从"-" 到最后第二个位置的字符串

因为薪水是一个范围,我们不可能拿范围计算平均工资那怎么办呢?我们只能取最高薪水和最低薪水的平均数作为该岗位薪资这是数据来源的缺陷,因为我们并不能知道应聘者實际能拿多少这是薪水计算的误差。

我们检查一下有没有错误利用筛选功能快速定位。

居然有#VALUE!错误看一下原因。

原来是大写K因為find对大小写敏感,此时用search函数或者将K替换成k都能解决。

另外还有一个错误是很多HR将工资写成5K以上这样就无法计算topSalar。为了计算方便将topSalary等于bottomSalary,虽然也有误差

这就是我强调数据一致性的原因。

companyLabelList是公司标签诸如技能培训啊、五险一金啊等等。直接用分列即可大家需要注意,分列会覆盖掉右列单元格所以记得复制到最后一列再分。

符号用搜索替换法删除即可

positionLables、positionAdvantage、businessZones同样也可以用分列法。如果观察过数据會知道companyLabelList公司标签都是固定的内容,而其他三个不是这些都是HR自己填写,所以就会有各种乱七八糟不统一的描述

这些内容均是自定义,没有特别大的分析价值如果要分析,必须花费很长的时间在清洗过程主要思路是把这些内容统一成几十个固定标签。在这里我将不浪费时间讲解了主要利用Python分词和词典进行快速清洗。

这个职位叫金融证券分析师助理讲师助理我真不知道为什么实习生、主管、经理這三个标签放在一起,我也是哔了狗了反正大家数据分析做久了,会遇到很多Magic Data

接下来是positionName,上文已经讲过有各种乱七八糟或非数据分析師职位所以我们需要排除掉明显不是数据分析师的岗位。

单独针对positionName用数据透视表统计各名称出现的次数。

出现次数为3次以下的职位囿约一千,都是各类特别称谓HR你们为什么要这样写…要这样写…这样写。更改职位名称似乎不现实那就用关键词查找的思路,找出包含有数据分析、分析师、数据运营等关键词的岗位虽然依旧会有金融分析师这类非纯数据的岗位。

单纯的find 只会查找数据分析这个词必須嵌套count才会变成真数组。

1为包含0不包含。将1过滤出来这就是需要分析的最终数据。

当然大家如果感兴趣也可以看一下大数据工程师,数据产品经理这些岗位

分析过程有很多玩法。因为主要数据均是文本格式所以偏向汇总统计的计算。如果数值型的数据比较多就會涉及到统计、比例等概念。如果有时间类数据那么还会有趋势、变化的概念。

整体分析使用数据透视表完成先利用数据透视表获得彙总型统计。

看来北京的数据分析岗位机会远较其他城市多1-3年和3-5年两个时间段的缺口更大。应届毕业生似乎比1年一下经验的更吃香爬取时间为11月,这时候校招陆续开始大公司会有闲暇校招,实际岗位应该更多小公司则倾向发布。这是招聘网站的限制

看一下公司对數据分析师的缺口如何。

似乎是公司越大需要的数据分析师越多。

但这样的分析并不准确因为这只是一个汇总数据,而不是比例数据我们需要计算的是不同类型企业人均招聘数。

如果北京的互联网公司特别多那么即使有1000多个岗位发布也不算缺口大,如果南京的互联網公司少即使只招聘30个,也是充满需求的

还有一种情况是企业刚好招聘满数据分析师,就不发布岗位了数据包含的只是正在招聘数據分析师的企业,这些都是限制分析的因素我们要明确。

有兴趣大家可以深入研究

看一下各城市招聘Top5公司。

北京的美团以78个数据分析職位招聘力压群雄甚至一定程度上拉高了北京的数据。而个推则在上海和杭州都发布了多个数据分析师职位不知道是HR的意外,还是要夶规模补充业务线(在我写这篇文章的时候约有一半职位已经下线)。

比较奇怪的是阿里巴巴并没有在杭州上榜看来是该阶段招聘需求不大,或者数据分析师有其他招聘渠道

没有上榜不代表不要数据分析师,但是上榜的肯定现阶段对数据分析师有需求

我们看一下数據分析师的薪水,可能是大家最感兴趣的了

我们看到南京、西安在应届生中数据最高,是因为招聘职位不多因为单独一两个企业的高薪影响了平均数,其余互联网二线城市同理当工作年限达到3年以上,北上深杭的数据分析师薪资则明显高于其他城市

数据会有误差性麼?会的因为存在薪资极值影响。而数据透视表没有中位数选项我们也可以单独用分位数进行计算,降低误差

薪资可以用更细的维喥计算,比如学历、比如公司行业领域是否博士生远高于本科生,是否金融业薪资高于O2O

另外数据分析师的薪资,可能包括奖金、年终獎、季度奖等隐形福利部分企业会在positionAdvantage的内容上说明,大家可以用筛选过滤出16薪这类关键词作为横向对比。

我们看一下数据分析的职位標签数据透视后汇总。

分析师、数据、数据分析是最多的标签除此以外,需求分析BI,数据挖掘也出现在前列看来不少数据分析师嘚要求掌握数据挖掘,将标签和薪水关联是另外一种分析思路。职位标签并不是最优的解法了解一个职位最好的必然是职位描述。

分析过程不多做篇幅了主要使用数据透视表进行多维度分析,没有其他复杂的技巧下图很直观的展现了多维度的应用。

我们的分析也属於多维度城市、工作年限、企业大小、企业领域等,利用不同维度形成一个直观的二位表格而维度则是通过早期的数据清洗统一化标准化。这是一种很常见的分析技巧

后续的数据报告,涉及到可视化制作因为字不如表、表不如图,就放在第二周讲解了

1.最好的分析,是拿数据分析师们的在职数据而不是企业招聘数据。

2.承认招聘数据的非客观性招聘要求与对数据分析师的实际要求是有差异的。

编按:哈喽大家好!如果此刻讓你快速提取汉字拼音的首字母,你会怎么做呢相信大多数小伙伴面对这个问题时,都会蒙圈可能会想“这应该得用VBA解决吧,函数应該不行吧”其实呀,这个问题用大家都会的VLOOKUP函数就能搞定赶紧来看看吧!

在某些特殊的情况下,我们可能需要用到拼音首字母

例如A列是员工姓名,需要在B列填写对应的拼音首字母: 

如果遇上这种问题该怎么办 

据说需要VBA才能做到,可是对于连函数都还没学会几个的普通用户来说难道真的只能一个一个手动输入吗? 

实际上使用一个大家都非常熟悉的VLOOKUP函数也是可以搞定这个问题的不过公式嘛,就有点嚇人是这个样子的: 

看到这个公式是不是都蒙圈了。 

可千万不要被这个表面上看起来很夸张的公式吓到我们换一种写法,也许你就看奣白了 

怎么样,这个公式是不是有点看明白了 

与第一个公式的区别就在于,后面这个公式是把VLOOKUP的第二参数放在单元格区域中了公式嘚本质并没有什么区别。 

因为名单中的姓名都不超过三个字所以先用MID函数将每个字单独提取出来,使用VLOOKUP得到每个字的拼音首字母再把彡个VLOOKUP函数用&连接起来。 

对于VLOOKUP函数的用法大家应该都比较熟悉了,格式是:VLOOKUP(查找值,查找区域,在第几列找,怎么找) 

在本例中,要重点说奣的有下面几个要点: 

C列为这个人的名字或代号A列是偠分配的数据。

假设有50个号码平均分给5个人,即一人10个把上边的公式复制到B列。


(001:英文的'+001 即为文本格式)

有时候不定义非要把数据嘟在数据库中才能完成一些功能在excel其实更方便,这是针对非大量数据的情况下



其中:text表示要截取的字符串,num_chars表示要截取的字符数

其中:text表示要截取的字符串,start_num表示从第几位字符串开始截取num_chars表示要截取的字符数。

    2、复制B列选择“选择性粘贴”到C列。此时的日期便是文本格式

首先在文件的路径下新建.txt文本文档内容为【

公式表示:以B1单元格为基准,公式所在单元格每向下移动一个单元格基准单元格向右偏移一个单元格。

结果是:2016加上1-12月份的循环

Excel表格的财务报表操作技巧 :

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  • 什么样的工作可以让宏去做(宏的财务应用实例)
  • 案例分析:用宏进行银行对账、用宏制作工资单等
  • 数据透视表——轻点鼠标就能完成各种数据统计
  • 数据透视表对数据库的要求

解析:VLOOKUP(查找值查找范围,查找列数精确匹配或者近似匹配)。在我们的笁作中几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false

vlookup就是竖直查找,即列查找通俗的讲,根据查找值参数在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)

$I3:要查找的型号其中I列是绝对引用,3行数数相对应用保证在复制改单元格的函数是要查找的型号是不变的。

2:要查找的列即从型号列匹配开始数。7.28是第二列

flase:精确匹配。

B分销商是相对引用:在将J11单元格复制到K11时函数发生了变化。

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