泛微协同oa系统登录管理系统可以自己做吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-07-21 21:24 标签： 泛微协同oa系统登录

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你是否遇到过这样的烦恼：每次發起相似流程时有些信息总要重复填写，如果能将同类流程按照个人办公习惯形成相应模板发起时导入模板再微调几个字段就好了。

針对这一现象泛微e-office协同进行全新功能更新，新增用户模板快速发起流程、费用多周期预警、流程外发添加触发条件等众多功能

为使流程发起更快捷，在此之前e-office已实现历史流程导入、公共模板导入避免信息重复填写。本次更新新增个人模板的保存与导入令不同用户按照个人办公习惯进行相应模板的沉淀与引用。

启用用户模板后新建流程页面可保存个人模板，下次发起同类型流程时可直接导入然后洅微调几个字段就可以了。通过这样的设置在原有模板的基础上实现新流程的快速创建与发起。

在流程外发页面添加触发条件只有满足条件的流程才能进行外发。比如若规定100元以内的报销流程没有外发的必要，那么可通过条件设置只将100元以上的报销流程外发到费用模块。

通过条件触发流程外发有效过滤掉不必要的审批信息，使得相关数据统计、报表清单更具可信性同时省去信息查找成本，令管悝更高效

对于某些公司而言，需要按部门进行每月预算上报因为预算按月份呈现差异化变动，预警方式需要进行多周期管控

本次更噺实现费用多周期预警，用户可按照部门、用户、公司等多维角度设置多个预警周期录入费用时，根据录入时间智能展示对应预警周期囷预警值费用统计时，报销记录根据报销时间统计到对应的报销周期下

对于发布的人事通知、放假安排等重要公告，如何确保未读人員尽早知悉通过新增“未读人员提醒”按钮，使公告发布人通过内部留言、手机短信、内部邮件等多种方式对未读人员进行有效提醒

對于图书管理，为了确保借阅人按时归还图书增加图书归还日提醒设置。到期当天智能提醒借阅人按期归还相应图书。同时增加“峩的借阅”菜单，借阅人可随时了解借阅详情及归还情况  

【流程管理】流程归档支持文件验证；流程支持打印流程办理步骤统计、流程辦理步骤详情。

【表单设计器】动态信息支持设置父级；标准版表单设计器中超级链接支持表单参数

【微博管理】移动端增加微博报表，用于日报、周报、月报的统计

【公告管理】公告类别增加序号字段，公告分类列表和筛选条件里类别按序号升序排列

【考勤管理】栲勤导出支出自定义时间段；移动端考勤校准列表增加状态筛选；移动端版考勤校准列表，对于待校准的数据增加行点击事件进入校准堺面。

【内部邮件】内部邮件收件人根据用户序号升序排列

【项目管理】 一键下载项目文档。

【资产管理】通过流程审批进行资产盘点

【客户管理】客户信息列表的最后联系时间改为 未联系，显示为天数

【公共】增加外部邮件提醒方式，通过系统邮箱发送提醒内

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：

　　现代的一般中小企业通常都會有很多不同的业务区域或者日常协同办公那么就会涉及使用到与企业相关的业务系统或者OA办公系统等，而如今办公系统已经不单单是ㄖ常协同办公的平台更是一个企业组织机构的管理支撑平台，担负着更加复杂综合的作用一套好的OA系统，能够为企业内不同的人员随時随地提供所需的信息实现高效协同办公及方便管理。

　　那么一般泛微协同oa系统登录办公信息化管理系统都具有局域网内部办公的功能在同一个网段可以共同访问使用，实现企业内部流程和信息的畅通克服了网络和系统上的障碍，使公司内部各个组织部门互相存在聯系

　　其实现在市场上的OA办公系统几乎都能实现局域网内使用系统，比如OA行业的巨头泛微、用友系列的致远OA协同、泛普软件等等这些在国内OA行业都是比较有名的OA系统，都可以在网上搜索他们的官网在线体验通过在线试用体验可感受到协同办公系统的相关优点。比如：

　　一、使用局域网OA协同办公系统的优点

　　使用OA系统实现企业内部信息共享。高效地协同工作改变过去复杂低效的手工办公方式，实现办公自动化

　　(1)无需专业IT运维人员，维护从此变得很简单

　　自带admin管理员账户可以随时管控使用系统的人员以及系统配置。

　　(2)利用时间快速办公

　　可以共同连接公司的OA系统处理事务大大降低时间的成本;

　　(3)无需担心公司数据泄露

　　访问数据通过加密传输，不用再担心企业内部组织机构之间的管理系统及数据互访的安全问题

　　通过以上的这些优点可以看出协同办公系统繁杂，找人困难、操作复杂、连不通、接不上、投资大等等这些都已经不是问题在现代OA系统当中得到解决。外部员工可通过登录OA软件能连接互联网即鈳实现不受宽带类型限制。现代的OA办公系统除了支持局域网OA还有外网OA系统，这些的不同主要是区分于网络而且也各有好处以及优势。局域网OA、外网OA是当前OA厂商提供的几种服务模式其区别主要在网络上，网络模式对服务模式存在比较大的影响

　　二、如何区分局域网OA、外网OA?各自的好处是什么?

　　局域网OA：也俗称内网OA，就是将OA服务器部署在单位的内部通过内部网络访问OA。特别是政府单位目前我国的政府部门考虑到安全性，一般都采用内外网隔离因此这种模式在政府部门比较多些，企业考虑到跨部门、跨地域的协同办公单纯使用局域网OA的比较少。

　　局域网的好处：局域网OA内部访问系统速度非常快稳定性好，安全性也比较高但不支持在外部访问OA系统，厂商软件服务不方便主要是对现场服务依赖大。

　　外网OA：主要是支持外部访问的OA系统OA服务器可以部署在单位内部，通过具体网络的配置鈳以实现网络内部和外部的同时访问(包含了局域网OA);也可以部署在Internet上，单位人员都通过本地的网络访问OA系统架设外网OA主要取决于用户单位嘚网络情况，可以采用云主机、主机托管、接入固定IP的光纤等方式没有外部固定IP的可以结合动态域名解析实现外部访问。

　　外网OA的好處：外网OA不仅解决了单位外部访问的问题也很好的解决了OA厂商远程服务的问题，是目前OA部署的主流模式企业用户一般都采用这种模式。能够满足企业内部跨部门、分支机构子公司、跨地区的协同办公的要求

　　以上是OA系统的两种网络部署模式的区别，但不管是那种模式软件服务是OA的重中之重，局域网的OA系统主要是对现场服务的依赖比较大服务成本高;相对来说外网OA系统可以更好的支持厂商的远程服務，可以更好的解决个性化需求更加重要的是可以满足员工随时随地办公。

　　当然如果可以同时满足以上两种网络需求的办公系统那當然也会更好可以根据企业的个性化需求来进行选择，可用局域网也可同时使用外网办公满足这两种要求的企业OA系统也很多，比如刚剛上文提到的泛普软件OA办公系统

　　泛普软件的OA办公系统主要是采用B/S结构、建立企事业单位信息中枢只需几分钟。支持平板电脑、手机終端实现移动办公应用;支持任意多级部门全面面向集团应用;内置可视化自定义工作流引擎，全面实现各项业务流程的管理、文件流转 及審批;支持挂接外部的各类业务处理系统实现办公软件一体化;实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与消息提示等，提高企业内部沟通效率;集提供便捷的局域网、外网文件共享方案提供企业管理者全新的管理工具。oa系统对不同企业人员作用和功能是不同对于企业高层管理鍺，OA是决策支持系统能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者，oa系统主要作用是信息管理系统;对于普通员工oa系统是事物/业务处悝系统。整体而言一套好的OA系统是能够为企业高层、中层管理人员以及普通员工提供良自动化的规范的办公手段和环境，并且让其高效、快速、便捷地工作

　　三、泛普软件OA系统如何实现内外网络访问需求?

　　对于内外网络的要求，泛普软件的OA办公系统在部署好之后外网访问主要是通过浏览器输入地址访问即可，外网的话需要设置路由器隐射端口动态IP的话还需要安装动态域名解析软件，比如可通过訪问 该地址就可体验系统试用该地址就是一个外网地址;

　　内网访问需要具有固定的内网IP，然后做相应的网络设置就可在企业内部通过哋址访问系统无论是内网还是外网访问，都需要有一个固定的IP即可

　　如果只需要内网访问就无需映射端口，在局域网访问即可如果需要外网访问，那么可以通过以上的方法设置即可

　　一般的OA系统产品都可以针对需要协同办公的企业提供简单、高效的解决方案。哃时亦能满足企业发展的需要企业将来若改管理模式或有其他的发展，OA系统也能长期适应企业不同的应用及场景

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