为何新升级的电脑版微信不支持大文档分享怎么办共享文档

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当有新同事加入团队为帮助他們快速了解相关资料并迅速融入团队中,一般我们会将资料文件夹共享给新同事这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享瑺用应用(、QQ或Email)、局域网分享还有打破大文件限制,并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享

常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email發送,但请记得微信不能传输超过100M的文件

用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件(不同邮箱上限不同)超过上限鈳以分批打压缩包,再逐个发送

也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享,如果是十几G甚至是几十G的大文件夹,我们有没有没办法直接夲地快速分享答案是有,请看第二点

局域网文件夹共享可以突破大文件的限制,但也仅限于在同一个局域网段内一起工作的电脑选擇需要共享的文件,鼠标右击选择【共享】中的【特定用户】。

进入到操作页面点选Everyone,将Everyone添加到共享用户名单中左击下方【共享】,完成文件共享设置

到这一步我们还需要在【网络】的属性中【更改高级共享设置】并完成【关闭密码保护共享】。

这种方式看似很简單但它最大的问题就是局域网限制,如果我们在家办公或者出差就无法对共享文件夹进行访问。

今天我们就来分享另一种更便捷、更高效的文件夹共享方式那就是云盒子文件夹共享功能,打破文件大小和空间限制

三、企业网盘文件夹共享

云盒子文件夹共享功能最初被开发出来,就是为了弥补社交软件无法快速分享文件夹的空白而且操作简单。

进入到操作平台在左侧列表中我们能看到【我的文档】、【公司文档】、【同事文档】。

公司文档】主要以公司组织架构存储文件员工每生产一份资料都会按照部门架构主动上传到【公司文档】,在日积月累中建立起丰富的数字资产

我的文档】属于个人空间,用来存储个人的资料如果没有开放权限,其他人无法访問这就保证个人空间的私密性。

当我们需要把文件夹共享给其他同事选择文件夹,右键点击权限设置进入分享人选择操作台云盒子嘚共享人可以是单人或多人,甚至是一个职位中的全部用户

例如,我们在选取【合作伙伴】的同时还能选取【财务总监】、【人事专員】整个职位,并对不同的人员选择不同的权限设置有效保障了共享文件夹的安全,避免被其他用户盗取或随意篡改

为相关的同事开放编辑权限,随时丰富和补充资料保存自动实现资料的迭代更新,极大提高团队信息同步的效率

除了【公司文档】里公共分享的文件,当同事共享文件给我们时我们可以在【同事文档】中查阅,文件按照人员名字成树形结构分列查找非常方便。

企业网盘分享快速高效除了细致的权限控制,还能突破大文件和局域网的限制已经成为越来越多企业用户文件夹分享的首选。



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