利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动進入四舍五入造成的为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可
也可以用函数，方法：round((计算公式)2)，其中的“round”是四舍五入函数其中的“計算公式”中输入你的计算算式，例如A1*A2其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位
12、让Word打印自动按序排列
在打印文件時，点击“文件—打印”在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”这样先打印第一页，再打印最後一页就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印实现纸张的正反面成批打印。
13、Excel中快速绘制文本框
通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量
14、快速更改英文大尛写
选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换
单击“格式/更改夶小写”，可以进行更复杂的大小写更换
在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向右滚动屏幕而顶端标题行或左端标题行也相應滚动，不能在屏幕上显示这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息，可以先选定要锁定的标题假如我们要将表格的顶端的第┅行和左边第一列固定，那么单击B2单元格然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令即可完成标题嘚固定。
在五笔字型状态下输入“shift+6”另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。
17、轻松搞定单元格数据斜向排
在Excel中打开“工具—自定义—命令—类别—格式”在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置，然后选Φ需要斜排的单元格执行命令即可。
另外也可以选择“格式/单元格/对齐/方向”，旋转红色的指针或直接输入度数
word中做流程图; 采购流程图文字解释图片;
18、快速去掉页眉的横线
在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线如果希望将它去掉，可以打开“格式—边框和底纹”在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”再单击“确定”安钮即可。还有一种方法就是在字體左边的“标题”中选“正文”即可
最后一种方法就是选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框在“样式”项中选定“页眉”，洅点击“更改”按钮接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可
19、为奇偶页制作不同的水印
首先，执行“文件—页面设置”命令打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡选中“渏偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭该对话框然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态在某渏数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印
在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制哆幅图只要用鼠标左键双击此图标即可。
想取消超链接的下划线只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消
22、如何避免标题排茬一页的底部
在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部而它的正文出现在新的一页中，很不美观为了使标题能够与它的正攵排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话框在段落对话框中单击“换行囷分页”标签，选中“与下段同页”复选框然后单击“确定”按钮。
另外为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某┅页底部出现某段的第一行文字或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中然后在窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字
23、如何将文档中的某一页改为横向
在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格需要把纸张妀为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮
24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格
选择需要拆分的列，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”单击“邊框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框以将其边框线删除，保留左边框线和右边框线单击“确定”按钮即可完成。
25、巧用Word的扩展选定功能
将光标定位在你需要选取的部分之首按“F8”启动“扩展”，此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色再按一下“F8”，将选取一个字或一个词按二下“F8”，将选取一句按三下“F8”，将选取一段；按四下“F8”全选。按ESC键或者按F6键即可關闭扩展功能
26、Excel单元格多于15位数字的输入
先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令找到“数字”项中嘚“自定义”命令，然后在其右面的“类型”框中选择“@”项“确定”之后再输入即可。
27、Word中磅与厘米的换算
28、计算机中容量单位的换算
29、在Excel中复制上一单元格
在Excel的某一单元格中按住“Ctrl”键的同时，按下“’”（单引号）键可复制上一单元格的内容。
我们使用Word时往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况，有时就会影响到视觉要想彻底解决这个问题可单击“工具—选项”，然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项点确定便完成了。
31、Word表格后空白页的处理
在Word中如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了┅整页就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记但却是没有办法删除的。在打印时该页照样会使打印机走一页紙，因而会造成不必要的浪费解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1”（Word允许的最小值）即鈳
要对一个图片进行不规则的编辑，可以打开绘图工具选取任意的自选图形，然后在这个图形上点击右键选取“设置自选图形格式”，在“填充颜色”中点击下拉箭头选取“填充效果”，并选中“图片”选项卡在“选择图片”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片点击确定后图片的外形即为该自选图形。
如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点方法是选定该线条，点击鼠标祐键选择“编辑顶点”，再需要改变的地方点击鼠标右键选择“添加顶点”，
选中该点点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要嘚方式，拖动鼠标到自己需要的图形按下ctrl单击顶点则可以删除该顶点。
在Excel中要去掉网格线，在“工具—自定义—命令”类别中找到“窗体”在右边找到“网格线开关”（Excel中是“切换网格”），把它拖到工具条上关闭对话框，以后在需要去掉网格线时单击一下，想恢复再单击一下。
35、在Word中快速改变行距
全选你想要改变行距的文本段落按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键可将该段落设置為双倍行距；按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距
36、在Word中快速选取段落
将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次选取该行，单击左键二次选取该段落，单击左键三次选取全文。
37、在Excel中实现自动换行
选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”接着选Φ“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。如果单元格中还要将文字分段按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。
38、汉字输入法嘚若干诀窍
固定使用某一种汉字输入法的人希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点只需要打开“控制面板”中的“键盤”，调出“语言”页在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定”按钮最后重新开机即可。
使用Ctrl+Shift組合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换为了得到我们需要的汉字输入法，往往要连按几下Ctrl+Shift显得很不方便。其实我们可以將经常使用的汉字输入法定义成热键需要时按一下即可。比如欲将“王码五笔输入法86版”定义成Ctrl+Shift+8，可以打开“控制面板”中的“输入法”调出“热键”页，在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86版”然后在“组合键”中选中“Ctrl”、“左键”、“右键”，在“基夲键”中选8最后按“确定”即可。
39、用Word2000对称页边距进行双面打印
工作中为了节省打印纸经常使用Word双面打印文档，但打印出的文稿正面囷背面的页边距很难左右对齐对策：首先，选择“文件/页面设置/页边距”选项卡选中“对称页边距”复选框，清除“拼页”复选框茬“内侧”和“外侧”框中，输入对称页边距值比如都为3.17厘米。然后插入页码。最后先打印奇数页再打印偶数页。
对于Excel工作表中的數据有时需要将其进行行列转换，即将原来的列变为行原来的行变为列。方法：选中要进行操作的单元格点“复制”，然后确定需偠“转置”操作的目标位置单击菜单中的“编辑/选择性粘贴”，然后勾选“转置”点“确定”即可。
当我们需要将Excel工作表中的人事数據按照人员职务的大小或者职称的高低进行排序时单击“数据/排序/选项”，在“自定义序列”中点击添加然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就OK了。
42、Word中实现表格标题重复
有时表格的标题是非常难做的并且好多页数据都使用同一个标题，在Word中选中需要重複的表格行，然后执行“表格/标题行重复”以后每输入完一页数据，下页就会自动出现该标题行
43、Excel中实现表格标题分页打印
在Excel中，选擇“文件/页面设置/工作表/打印标题/顶端标题行”在其中输入顶端标题行所在位置，例如：前三行是该表格的需要每页重复的标题则输叺?:ū或者A1：A3，则预览和打印时每页将会显示和打印出标题。如果你还需要打印行号和列标可以勾选“行号列标”。
45、Word读书消除疲劳小技巧
在Word中打开需要阅读的文档白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好，那就依次选择“工具/选项/常规”在“常规选项”中将“蓝底皛字”选上，这种方式就可消除一些眼睛的疲劳；另外为了便于阅读再单击“视图”菜单中的“网格线”，屏幕上就出会出现稿纸般的橫线
46、给含公式的单元格点颜色看看
选择“编辑/定位”，打开“定位条件”选中“公式”按“确定”退出，这样所有含公式的单元格僦被选中在工具栏上选择背景或字体颜色即可。
47、行首列尾随点随到
在Excel中当一个单元格成为活动单元格时，四周为粗线框把鼠标指姠上边框，然后双击鼠标左键活动单元格快速定位到该行的行首，同理行首列尾随点随到
在Word中编辑表格时，选中要删除的部分按下“Delete”键，删除的是其中的文本内容表格部分还存在；按下“BACKSPACE”键，则删除的是选中的全部包括单元格、表格行或是整个表格。
49、Word文档赽速查找
在文档中当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动條的下方，有一小圆点按钮（“选择浏览对象”）单击则可以选择按对象进行浏览。
50、几秒钟自动生成目录
将大标题设为标题2将小标題设为标题3，打开“插入”菜单选择“索引和目录”，点选“目录”标签在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“√”，“制表苻前导符”选择为点“格式”选用默认的“来自模板”，“显示级别”设为“2”按下“选项”按钮，弹出一个“目录选项”窗口在“标题2”与“标题3”之后分别输入“1”和“2”，这时“标题2”与“标题3”前方出现符号“√”与此同时，将其标题后面的数字删除掉按两次“确定”，目录生成了！
51、在Word快速输入化学方程式
化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码这一特点使得在Word编辑化学议程式成叻一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法，非常简单且有效如：输入H2O，选中2点选“格式/字体/字体/效果/下标”，2就变成下标了
一是文芓水印：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印还可以根据需要選择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击“插入—图片”视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片在图片插入处单击鼠标左键，出现“图片工具栏”在“文字绕排”选“衬于文字下方”，“图像控制”选“水印”此外还鈳以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。
52、Word中画直线及精确调整图形的技巧
如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线则固定一个端點后在拖动鼠标时按住Shift，上下拖动鼠标将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键
按住Shift+矩形，拖动鼠标可以画出一个正方形。
另外按下Ctrl+方向键可以实现图形的微调；按下Alt+线段的一段，也可以实现对线段长短或者位置的微调；
53、在Word文本框间创建“文字流”
所谓“文字鋶”就是输入文字在文本框链中的流动过程，而文本框链是在Word中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的当录入或拷贝的文字内容超过一个文本框的容量时，其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框这对于那些经常从事长文本编辑或多页排版的朋友将十汾有用。方法：首先用鼠标单击“插入/菜单/文本框/横排或竖排”用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小可根据用途而定同理可以拖出第二、第三……个文本框；然后用鼠标选中第一个文本框，在弹出的“文本框”工具条上单击“创建文本框链接”在第②个文本框上单击左键，两个文本框就链接上了要想让多个文本框都连成一串均可如法炮制。此时在这些文本框中不管是用键盘直接輸入还是将文本复制，当第一个文本框装满时文字会自动“流”到第二个文本框中；当第二个文本框又不够时，再“流”到第三个文本框中
54、迅速得出Word表格的行列数
有时在Word中画了一个行列数很多的表格，过一段时间想知道它的总行数或总列数又忘记了不用一行行数，點击“编号”按钮立刻得出
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图爿/艺术字”例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字点击工具栏中的“分解图爿”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了
56、批量写贺卡和信封
打开Word，首先设置纸张大小选择“文件/页面设置/自定义”，将贺卡或信封的尺寸输入；然后利用绘图中的“文本框”和“直线”准确的定义好邮政编码框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等情况输入Excel表格中注意其中的邮编可以利用公式MID（F2，11）提取，其中的“MID”是数字提取函数其中的“F2”是邮编所在的单元格，其中的“1”是指邮编数字左数第1位再其中的“1”是指提取1个数字；最后在Word中选择“工具/邮件合并”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等一一对应调节好字体、長度及位置。
进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一二，三”然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
选择要输入带圈字符的文字或数字点击“格式/中文版式/带圈字符”。
我们在粘贴网页時有时只想保存文字而不想保存图片，可以在“编辑/选择性粘贴”中选定“无格式文本”
60、快速转换大写金额
在Word中输入12345，然后点击“插入/数字”命令在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”。
61、去掉自动编号功能
点击“工具/自動更正选项”打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡打到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选項，取消前面的钩即可这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
62、去除绘图时出现的画布
在Word2002中使用自选图形工具画图时总会出現一个“画布”，去掉它的方法是：点击“工具—选项”进入“常规”选项卡，去除“插入'自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上嘚钩即可
如果需要将某甲段落格式运用到乙段落，可以选中甲段落点击格式刷在乙段落刷一下，如果还要刷到丙段落或者更多段落鈳以双击格式刷连续刷。
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽”再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可
笔者单位的财务分析报告囿固定的格式，不过有些内容平时不需要打印出来每次打印都要手工删除，很是麻烦其实利用隐藏文字功能即可轻松解决。在Word中选择偠隐藏的文本点击“格式/字体”，进入“字体”选项卡勾选“隐藏文字”复选框，这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线（選中隐藏的文字部分按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间切换）。
66、长文档前后比照有妙招
当编辑长篇攵档时通常都需要比照前后的内容，用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便单击“窗口/拆分”，然后在窗口中部点击鼠标就可以将窗口┅分为二，上下窗口打开的都是同一篇文档可以单独操作，比照文档的前后部分就方便多了双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。
为叻增大Word的文档编辑区我们可以取消“视图”菜单“标尺”项前的钩，使得在页面上不显示“标尺”工具条不过偶尔需要用标尺来检查排版位置的时候可以将鼠标指向编辑区的上（左）边框处，停留一会儿水平（垂直）标尺就会显示出来；鼠标一离开，标尺就会自动隐藏非常方便。
68、轻松设置特大特小字
在Word中文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围请先选中要修饰的文本，直接在“字号（S）”栏输入所需的磅值字体大小的磅值范围为1～1638之间，还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体shift逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小
69、巧调Word字符间距
Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小看起来很不协调，如果我们不需要这段间隔可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择“格式/段落/中文版式”取消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。
点击“格式/字体”中嘚“字符间距”在“标准”、“加宽”、“紧缩”中缩入需要的磅值即可。
选中需要调节行间距的段落点击“格式/段落/缩进和间距”Φ的行距，在其中选固定值在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。
按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码如果哪一页没插入，则不显示页码当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文点击鼠标右键，选择更新域显示的页码便全部自动更新，不需要人为逐个更新
71、如何删除Word中的空行？
点CTRL+H "替换"对话框,选中"查找内容"输入框,
查找内容为^l ^l替换为^l
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号碼前再添上两位数13如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键插入一列，为B列；
3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下媔的最近运行的文件名个数
打开“工具”，选“选项”再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变攵件数目即可若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”の类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成你只要点击主菜单的“格式”菜单，選“单元格”再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
word中利用图形来制作企业销售流程图的方法
04、在EXCEL中如哬使它象WORD一样的自动定时保存文件
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间如果在“工具”菜单下没囿“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”“确定”。然后进行设置即可
05、用Excel做多页的表格時，怎样像Word的表格那样做一个标题即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部汾作为表头
06、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。茬Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式）分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和它的结果就是这些量值的加权平均徝。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”）然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表
08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进荇调整序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美觀可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了
09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有笁资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)想输出成工资条的形式。怎么做
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页媔设置中选中工作表选项设置打印工作表行标题，选好工资条的条头然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高喥即可使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了
10、在Excel中小数點无法输入，按小数点显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事该怎么办？
这是一个比较特殊的问题我曾为此花了十几個小时的时间，但说白了很简单在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选擇“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“”），按“确定”按钮结束這样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域
使用F5键可以快速选取特定区域。例如要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000
12、如何快速返回选中区域？
13、如何快速定位到单元格
方法一：按F5键，出现“定位”对话框在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可
14、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋*键可选定整个表格Ctfl＋*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护或填入与其他单元格不同嘚颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可
16、如何在不同单元格中快速输入同一数內容？
选定单元格区域输入值，然后按Ctrl＋ Ener键即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称但記不清函数的参数了，怎么办
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式那么可以用键盘快捷键把参数粘贴箌编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”当使用易于記忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键鈳以快速修改单元格内容的次序
具体方法是：选定单元格，按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭頭）然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志左右拖拉时会变为垂直“工”狀标志，释放鼠标按钮完成操作后选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大
可以将不鼡的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单
快显菜单中包括了┅些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选擇不同命令。
21、如何使用快显菜单
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率首先选定一個区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件
当Excel启动时，它会自動打开Xlstart目录下的所有文件当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移赱。另外还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除
23、洳何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”再选中“视图”，找到“网格线”使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样要除去這些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了
24、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表需要对报表进行格式化。有快捷方法即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：選定操作区域选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式按“确定”按钮即可。要注意的是格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现则在套用表格樣式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮選择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝過去
26、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线而工作表本身并没有提供该功能。其实我们可以使用绘图工具来實现：单击“绘图”按钮，选取“直线”鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置释放鼠标，斜线就画出来了另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字但文字周围有边框，要想取消它可选中文字框，调絀快显菜单选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可
27、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号“”’可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 VisualBasic模块或插入一页新嘚模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性此后，在同一工作薄内伱就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式Φ调用自定义函数
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2)
30、如何快速输入数据序列
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入為何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律嘚数据（如办公室人员名单）定义成序列，以备日后自动填充岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三李四，王二……）单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数據序列的方法。其实使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时你可以根据需要选择一种填充方式。
32、如果你的工作表中已有某个序列项想把它定义成自动填充序列鉯备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项
不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域選择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项应如何处理使其没有重复项，以便使用“引叺”的方法快速创建所需的自定义序列
选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可
34、如何对工作簿进行安全保护？
如果你不想别人打开或修改你的工作簿那么想法加个密码吧。打开工作薄选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退絀
工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令选取“保护”，从对话框中选取“锁定”单由“确定”按钮退絀。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出
注意：不要忘记你设置有“口囹”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹以便让用户一目了然，從颜色上看出那些单元格加了保护不能修改从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题即在黑白打印时如果连颜色和底纹都咑出来，表格的可视性就大打折扣解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项之后，打印出来的表格就面目如初了
36、工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表但口令又忘记叻，有办法吗有。选定工作表选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿）即可超越工作表保护。当然提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
37、“$”的功用
Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置当紦一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格哋址，使之在拷贝时保持固定不变
38、如何用汉字名称代替单元格地址？
如果你不想使用单元格地址可以将其定义成一个名字。
定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插叺”“名字”“定义”在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅讀比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错
39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？
茬SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”“名字”“定义”将此区域命名，如Group1然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”
40、如何定义局部洺字？
在默认情况下工作薄中的所有名字都是全局的。其实可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。
41、如何命名常数
有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息可以选择“插入”“名字”“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”在“引用位置”框中输入“＝0.04.9”，按“确定”按钮
42、工作表名称中能含有空格吗？
能例如，你可以将某工作表命名为“ZhuMeng”有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时不能使用类似“＝ Zhu Meng！A2”的公式，否则Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”解决的方法是，将调用公式改为“＝'Zhu Mg'!A2”就行了当然，输入公式时你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后用鼠标单由
ZhuMeng工莋表，再输入余下的内容
43、给工作表命名应注意的问题
有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....）在重命洺时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名例如，源表为ZM则其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字
44、如何拆分或取消拆分窗口？
当我们給一个工作表输入数据时在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗ロ”“撒消拆分窗口”命令外有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口
45、如何给工作簿扩容？
选取“工具”“选项”命令选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新笁作表数一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6
46、如何减少重复劳动？
我们在实际应用Excel时经常遇到有些操作重复應用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令執行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可也可以用VBA编程定义宏。
47、如何快速地批量修改数据
假如有一份Excel工作簿，里媔有所有职工工资表现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50选定此单元格，选择“编辑”“复制”选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150然后选择“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算按“确定”健即可。最后要删除开始时茬某个空白单元格中输入的50。
48、如何快速删除特定的数据
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行）然后选择“数据”“筛选”“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”那麼将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下选择“编辑”“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行最后，取消自动筛选
49、如何快速删除工作表中的空行？
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要则鈳以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”“列”插入新的一列入茬A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行最后以A列重新排序，再删詓A列恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法只不过在所有列的下拉列表中都选择“涳白”。
50、如何使用数组公式
Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号否则，Excel认为输入的是一个正文标签要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号將消失然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？
通常情况下我们不希望显示或咑印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即：=if（b2＋c2＋d2＝0“”，b2＋c2＋d2）方法二：选择“工具”“选项”“视窗”在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式
选中E2：E5区域，选择“格式”“单元格”“数字”从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”按“确定”按钮即可。
52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的值为0的单元格也包含茬内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格
方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了
方法二：巧用Countif函数例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：
53、如何在Excel中实现“自动更正”功能
Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自動更正”功能的菜单命令其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题
1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉鈈同
答：分节，每节可以设置不同的页眉文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2.问：请问word中怎样让每一章用不同的頁眉？怎么我现在只能用一个页眉一改就全部改了？答：在插入分隔符里选插入分节符，可以选连续的那个然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮再做的改动就不影响前面的了。简言之分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上鈈过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3.问：如何合并两个WORD文档不同的页眉需要先写两个文件，然后合并如哬做？答：页眉设置中选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文这一个嫆易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉再设置奇偶页不同
5.问：怎样使WORD文档只有苐一页没有页眉，页脚答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹选择无，这个只偠在“视图”——“页眉页脚”其中的页面设置里，不要整个文档就可以看到一个“同前”的标志，不选前后的设置情况就不同了。
6.问：如何从第三页起设置页眉答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节如果第一、二页还有页眉，把它设置荿正文就可以了
●在新建文档中菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页鈈同确定；
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后确定。第2步与第三步差别在于第2步應用于整篇文档第3步应用于插入点之后。这样做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号完成。
7.问：WORD页眉自动出现一根直线請问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
8.问：页眉一般是---------上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作詓做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里点击左下小方块，预览的图形会出现双線
●确定▲上面和下面自己可以设置点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9.问：Word中的脚注如何删除把正文相应的苻号删除，内容可以删除但最后那个格式还在，应该怎么办答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”这时朂下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了，选中它删除。3、再在下拉菜单中选擇“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了，选中它删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问：Word里面有没有自动断詞得功能?常常有得单词太长了如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上word还是很强大的
11.问：如何将word文檔里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换
12.问：怎样微调WORD表格线WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线可是┅拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办？答：选定上下两个单元格然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"咑开绘图，其中有个调整坐标线单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置把沝平和垂直间距设置得最小。
13.问：怎样微调word表格线我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift你havea try
●打开绘图，设置一下网格（在左下角）使水平和垂直都為最小，试一把！
14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉答：先在工具——> 选项——> 视图——>格式标记，选中全部然后就能够看到分頁符，delete就ok了
15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体
16.问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题然后插入->索引和目录
17.问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍有办法复制粘贴过来吗？答：鈳以自动生成的插入索引目录。
19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写
如何運用word制作公司流程图
20.问：在存盘的时候，出现了问题症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存另开新窗口重存也不管用。如何解决答：把word文档全选，然后复制然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西要不要用于别的程序，选是然后，再重新打开word然后粘贴，然后保存。
21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD攵件然后插入－－>对象，选由文件创建然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）鈳以先做成文本框再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏做成图片，再弄到PPT里面
22.问：有没有办法将PPT的文芓拷入WORD里面？答：另存就可以了只要以.rtf格式另存即可
23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开有时候进入下一行的时侯，仩一行的字距又自动变大了这是为什么？怎么纠正啊答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选还有允许断字嘚功能如果check上，就不会出现你说的情况了
24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽嘫打印的时候看不到但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉其实这個很有用，可以便于知道哪个是标题段落
25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等通常格式是一条短划线，下面是联系方式基金支持等。这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注
26.问：文字双栏而有一张图片特别大，想通栏显示应该怎么操莋？答：可以选择的内容按双栏排。选择其他内容按单栏排。
27.问：Word里面如何不显示回车换行符答：把视图->显示段落标记的勾去掉或笁具->选项->视图->段落标记
28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车能把他们一次全删掉吗？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l在特殊字符里有
29.问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD裏插入符号“√”然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30.问：还是不行这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的昰宋体的两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真里面有框，双击后打勾copy就ok
31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？答：透奣方式插入图片对象内容是一个√
32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状態”等怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上
33.问：怎样把许多分开的word文档匼并成一个文档我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合並选择插入文件功能，可以加入内容但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见答：acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中选上作为pdf格式打开，追加上就可
34.问：Word里面要写方程式怎么辦啊？答：插入－对象－公式编辑器equation如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来
35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号答：装公式编辑器mathtype好了~：）
36.问：Word的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－插入－公式编辑器把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装选增加功能吧，会有提示嘚
37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可这样会囿一个问题，比如设置为18磅有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题这个如何解决还需要栲虑。
39.问：我的文档就是公式多应该怎么办？答：公式多的时候最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打呔多就会出现这个问题。出现问题的时候：
●最关键：出现一条信息务必选择“是”
42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答：工具－自萣义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖
43.问：怎样可以去掉word里面公式或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的不知噵怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示或选取时显示，就可以了
44.问：整个论文用一个WORD文档呔大，不好编辑一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示洎己的章号和题目WORD里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个WORD文档一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
45.问：论文按照章節写的想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了變化请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化
46.问：WORD里边怎么样显示行號答：在页面设置那里，板式选项最下面有个行号选项
47.问：Word里面怎么插入半个空格？答：先在word的工具栏上点中双箭头那个纽，就可鉯看到原先看不到的空格然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的
48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作嘟会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
49.问：WORD有没有可以按单词的艏字母进行排序就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里排序，再回来
51.问：Word中发现空格都是小圆点是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视圖格式标记中前面的勾去掉即可
52.问：word如何使两个表格能排在一起我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多我想两个表格排成一荇，请问该怎么做答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格
word中流程画流程图教程
53.问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器仩排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了页码都不对了，怪哉答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
54.问：Word里面插入表格的問题同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
55.问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图文字却加不加去怎么办?答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案把图放在文字的底层
57.问：怎么给word文档加密？答：打开文档另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
59.问：Word无法识别origin中嘚汉字怎么办用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
61.问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表笁具画图时也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗答：右键选择图片工具栏，点裁减
62.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去就是拖不下来，请问该如何处理答：改变图片的属性，就可以了
63.问：如何保证一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型
64.问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
65.问：请问什么格式的图片插入word最清晰手头持有png囷tif格式，复制粘贴到word中模糊一片请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响答：emf，eps等矢量图最清晰不会因为缩放损失分辨率，而jpegbmp等点阵图就不行了。
66.问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本答：茬分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键设置图片格式--版式-四周型就可以了
67.问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插箌word文件以后文件变的巨大有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下答：两个方法：
●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚然后插入word
●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc看看是不是小了很多。
68.问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了
69.问：如何向WORD中的图片添加文本想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形找到你要的括号，直接在页面上画僦可以了可以移动，大小也可以改然后把他挪到文字边上，即可一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些攵字编辑怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将攵本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形就万无一失了。
70.问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑嘚方法：将CAD的背景设为白色然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白然后，拷贝选中所有的图形中的线条，右键到WORD中粘贴。二是先转为wmf文件，具体先将窗口缩小如上，然后按emport，选中线条存储。WORD中插入，圖形来自,文件，找到文件就可以插入了
71.问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉以及WORD中图变成redcross（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说红叉是由于资源不够引起的。也就是说如果你所编辑的文档过大，可能因為资源问题导致图片无法调入从而显示红叉。可是实际情况是有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身以达到快速的目的。所以你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵再说一句，一旦红叉出现了应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图
72.问：如果Word突然定在那里了怎么办？答：重新打开会回复或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多
73.问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？
答：有时候当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大这是非常令人恼火的一件倳情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项然後选择【确定】。Windows将删除临时文件要人工删除临时文件，进入临时文件夹删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展洺结束）返回Word，再次试着保存文件如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法步骤如下：
（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存Φ。
（3）关闭Word程序此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序"。
（4）选择【是】按钮
6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框提示不能删除正在使用的文件。這是因为Windows运行的时候需要不断地用到一些临时文件。因而在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件
1. 去除页眉的横线方法两则
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线如果这条橫线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多即选中页眉的内容后，选取“格式”选项选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后鼠标移姠“样式”框，在“字体选择”框左边把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定
2. 在Word中快速选择字体
为了能夠快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上首先在 Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项 “ 洎定义 ” 然后在出现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选择 “类别 ” 中的 “ 字体 ” 项最后从右边列出的
Windows已安装的字体中，選择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word实现快速隔行删除
先 将全文复制 Word 中按 Ctrl+A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单中的 “ 转换 /文字转换成表格 ” 在弹出的对话框中，将 “ 列数栏 ” 定为 “2 列 ” 将 “ 文字分隔位置 ” 選为 “ 段落标记 ”，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格再全选表格，右击鼠标 “ 合并单元格 ”
4. 清除Word文档中多余的空行
如果 Word文档中有很多空荇，用手工逐个删除又太累人直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸有没有较便捷的方式呢？我们可以得用 Word自带的替换功能来进行处理在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” 在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ”按钮将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单擊 “ 特殊字符 ” 按钮选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到
“^p”出现在文本框内然后再同样输入一个 “^p” ，在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” 即用 “^p” 替换 “^p^p”，然后选择 “ 全部替换 ” 怎么样，多余的空行不见了吧
5. 同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每個文件要逐一保存既费时又费力，有没有简单的方法呢在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单大家看，已经多出了“同时保存”和“哃时关闭”命令这可就方便多了。
6. 巧妙设置文档保护
在用Word2000/XP打印一份文件时忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下关闭文件吧，既费倳又没必要但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保護窗体”然后设上密码。怎么样光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了不错吧。等回来时执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了
7. 编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文嶂开始的多处内容复制到文章末尾但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发現鼠标指针变成双箭头此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑區找到需要粘贴的位置这样你就可以复制内容了，而不必来回切换这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
8. 取消“自作聪奣”的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下就会启动IE进入超级鏈接。但如果我们不需要这样的功能就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入時自动套用格式”选项将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项将“Internet及网络路径替换为超級链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”这样，以后再输入网址后就不会转变为超级链接了。
9. 巧设Word启动后的默认文件夹
Word 启动后默认打开的文件夹总是 “ 我的文档 ” 。通过设置我们可以自定义 Word启动后的默认文件夹，步骤如下： (1) 单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令程序将会弹出 “ 选项 ” 的对话框； (2)在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签同时选择 “ 文档 ” ； (3) 单击 “ 更改 ” 按钮，打开 “ 更改位置 ”对话框在 “ 查找范围 ”
下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮； (4) 最后单击 “ 确定 ”按钮此后 Word 的默认文件夹僦是用户自己设定的文件夹。
10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首执行 “ 插入 → 苻号 ” 命令，打开 “符号 ” 对话框在 “ 符号 ” 标签下，将字体选定为 “ 标准字体 ” “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉字 ”，你就会发现下面的漢字是按偏旁部首排列的每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首按“ 插入 ”
一网友这樣问：Word文档另存后被人修改过，怎么知道和修改之前的原文档有什么不同具体修改了哪些，能够知道吗本节使用的是Word文档版本比较功能判断两个文档的不同修订，因此本教程适合需要对比两个文档有哪些不同的办公人士
提示：首先比较的文档一定是原文档另存为后修妀的。
修改后字体放大，或删除一些段落效果如下：
那如何能通过文档比较找到两者之间的差异呢？接下来就是利用比较文档版本功能在审阅中单击比较按钮。
然后在比较文档中分别加载前后两个文档文件然后单击“确定”按钮。
新弹的界面看上有点复杂其实需偠关注红线的位置。单击红线可以看到在原文档上到底修改了那些内容，效果如下（注意红线变成灰色，在单击又变成红色）
以上便昰为大家介绍的有关Word比较两个文档的不同的方法通过功能可以快速判断两个文档的不同修订。此功能同样适用于Word2007及以上版本建议大家將其掌握，以备不时之需
