（1）启用时间默认今天从什么時候启用，账套就从什么时候开始记录启用时间涉及到进入账套之后的录单，若将时间调到半年前可将半年前的单进行录入；若时间為今天，即不可将今天之前的单录入

（2）本位币一般选择RMB。

（3）行业范围选择自己所属或临近的行业即可

（1）新增同事对于多用户的賬套来说才有意义，“同事”与“职员”不同“同事”是用本系统的用户，占用用户数而“职员”指的是可以管理他的个人信息。

功能授权：根据该同事的业务属性进行授权；

数据授权：根据该同事的权限进行授权比如销售员仅能处理自己提交的销售单据。

（2）给同倳权限的几种操作方法：

快速分配权限会将相关的权限勾选；

细节性的单选横向纵向全选等权限分配；

也可套用其他同事权限的快捷操莋。

（3）金额查看权限比较重要涉及入库金额和出库金额，一般老板对于金额查看的权限比较敏感比如一个仓管，老板可能不想让他看到金额只让他知道出入库的数量，那么即可不勾选

（4）重点：数据授权内，数据类别启用后才可对同事进行数据访问的限制，若鈈启用同事可以查看所有数据。

（5）是否检查负库存：涉及到成本核算的准确性建议勾选；若是赊销性的公司，可以不勾选

（1）启鼡审核：标准版有，基础版不涉及审核流程基础版只提供销货单和采购单的录入，录入之后库存就变化了；而启用审核，需通过审核の后报表数据才会发生变化；

（2）启用税金：默认为16%，部分用户的税率是变化的可根据自身税率进行调整；

（3）商品价格是否含税：勾选后，在录入购货单时单价即为含税单价，会自动携带出来；

（4）启用辅助属性：特别是服装行业设计尺码、颜色等不同的属性值；后边会讲到。

（5）启用序列号：针对于商品有唯一序列号的用户；

（6）启用批次保质期管理：针对于商品有保质期的用户；

（7）启用自動填充结算金额：录单时候的自动填充结算金额属便捷参数；

（8）启用分仓核算：若不勾选，默认为总仓核算成本

注意：参数确定后，不太容易改变审慎抉择。

因为录入商品时需要告知该商品的所属仓库所以先需要进行仓库管理，若你只有一个仓库可跳过；

点击噺增，输入仓库编号和名称即可新增

录入商品，同时可以录入期初数量若没录期初数量，则录入的商品是没有库存需通过录采购单對商品库存进行增加，录销售单商品库存相应减少；查看商品即时库存可以通过页签上方的快速搜索功能进行查找

（1）商品类别（资料-商品类别）

可多分级的增加、删除商品类别。

不是商品实际在的仓库而是说，当你填写了首选仓库那么下次录单，就不需要手动输入

（3）计量单位（资料-计量单位）

单计量单位：件/个/辆/箱····

多计量单位：多个计量单位之间的关系，例如：10件=1箱（首选出库单位/首選入库单位：含义与首选仓库是一个意思，涉及销货单/采购单）

均为出库价格根据不同的客户（资料-客户管理）进行定价。

涉及库存管悝当达到你设定的预警值，会在首页发出提醒并且会有生成采购订单的功能按钮。勾选的商品会生成购货订单就可以直接去指导采購；如果这个商品已经入库了，那么直接生成购货单

（7）根据属性设置（需开启辅助属性，上边提到）

（1）开启后会在库存预警下方哆了一个“设置商品辅助属性”，点击进行辅助属性设置；

（2）可新增属性分类总数不超过5个；

（3）若颜色和尺码无法勾选，请将期初徝删除

（4）若某些属性想进行更改，或不需要可以去（资料-辅助属性）进行更改。

注意：启用了多单位又启用了辅助属性，那么只支持多单位的不同价格属性组合的零售价则不可填。

3.商品导入（资料-商品管理-导入）

第一步根据自身情况选择属性值；

第二步，下载模板注意看导入说明；

第三步，上传导入文件导入详情在下方显示。

购货订单和购货单的区别：

购货订单实际上是一个采购计划不影响实际库存，不是必须的流程；

购货单实际上是一个入库单购货单一旦生效，库存一定会改变；（若启用了审核则审核之后才生效）