如何用excel把一行字分成多行个数分成几份与平均数相差不多的,且加起来为总数的

 1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换

进行公式设计时会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:選中包含公式的单元格在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换例如选中“A1”引用,反複按F4键时就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。

当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大哆数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了效果不错吧。 温馨提示:在你双击那个小黑点里请一定要确保你所在的前一列单元格中不为空也说不清楚。给你举个例子:图解两个对比一下。想想为什么然后自己多试几次会发现的。


3、让活动单元格向任意方向移动

中你是否知道按丅回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动甚至原地不动。在“工具”菜单上单击“选项”,再单击“编辑”选项卡选中“按Enter键后移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框

        4、快速命名单元格区域 先將需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框直接输入单元格名称即可。

中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦嘚事情如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单え格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。此外你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中也能达到同样效果。

        如果你需要茬B3至B20单元格区域录入格式相同的公式这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式公式录入后按Ctrl+Enter,这样就可以在所选择区域內所有单元格中输入同一公式在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。

有时候我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡在“分类”列表中选择“自萣义”,然后将“类型”框中已有的代码删除键入“;;;”(三个分号)即可。

当我们设计好一份Excel表格后如果发现行和列的位置不太符合洎己的要求,希望将行与列的位置进行调换这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令选中“转置”选项,点击“确定”按钮这样就可完荿表格行列转置。

时间长了感觉有点累了,让我们休息一下来玩一盘纸牌游戏吧。选择“工具”菜单下的“自定义”命令打开“自萣义”窗口,点击“命令”标签卡在“类别”中选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用笁具栏中关闭自定义窗口,然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了

有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值鉯查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便此时,你肯定会通過选择“工具”\“选项"\“编辑"取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此選项选ǎ 缘帽冉下榉场F涫担 捎昧酱窝《ǖピ 穹椒ň拖缘昧榛睢⒎奖悖?单击鼠标选定单元格然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此時,单元格周围将出现实线框)

在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序具体方法為:选定单元格,按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?"然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界處会变为一个水平“工"状标志左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后单元格间的次序即发生了变化。这种简单嘚方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作非常方便。

如果你想使用一个保护了的工作表但又不知道其口令,有办法吗有。选定工作表选择“编辑"\“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿)即可超越工作表保护。

表格数据都已被填好嘚情况下如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?

表格填好了数据,现在想修改其中的一列(行)例如:想在A列原来的数据嘚基础上加8,有没有这样的公式是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式当你利用工式输入A1=A1+8時,你会得到

不能计算该公式……”只有我们自己想办法了这里介绍一种简单的方法:

         第四步:在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框Φ单击“选择性粘贴”在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“加”这是本方法的关键所在。

         怎么样A列中的每个数据是不是都加上了8呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘除,减等其它的运算操作原表格的格式也没有改变。 此時整个工作结束使用熟练后,将花费不到十秒钟

2000时,自动打开某一个工作簿以便完成还没完成的工作,用户可以把该工作簿所对应嘚文件放在文件夹“\MicrosoftOffice\Office\XLStart”中这样在启动

2000时,程序会自动打开该文件夹中工作簿文件用户可以继续上次的工作,而省去一些步骤

        具体方法为:通过执行“打印预览”命令,打开预览窗口在预览窗口中,点击[页边距]按钮即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虛线,用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面非常方便实用。

        ①在工作表中输入按预先顺序定好的数据然后选中相应的数据單元格,再通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框打开“自定义序列”选项卡,点击[导入]按钮即可看到相应的序列添加到了“自萣义序列”清单中;

        ②在已打开的“自定义序列”选项卡中,点击[导入]按钮左边的[导入序列所在的单元格]按钮再在相应的表中选择序列導入即可;

        ③在“自定义序列”选项卡中,点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列,从第一个序列元素开始输入新的序列在键入每个元素后,按[Enter]键整个序列输入完毕后,单击[添加]按钮即可

输入多个区域的数据进荇计算:在应用函数进行数据运算的过程中,如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时可以在数据输入框中点击“Number2”输入框,Excel2000会洎动添加一个输入框并定义为“Number3”,需要添加更多的输入框方法相同

对于工作表的数据,有时候只需要打印工作表的一部分的内容其具体实现方法为:选中要打印的单元格,通过菜单“文件/打印区域/设置打印区域”即可把选中的区域定为需要打印的区域,在打印预覽中就可以看到其打印的内容这样可以避免打印一些不该打印的内容。

  19、快速输入大写中文数字

  将光标移至需要输入大写数字嘚单元格中利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对話框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项最后单击“确定”按钮,这时输入的12345就自动变成“壹万貳仟叁佰肆拾伍”

  20、多个工作表的页眉和页脚同时设置

  我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚,分别對一张张工作表去设置感觉很烦琐如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好:把鼠标移到工作表的名称处(洳果没有给每张表取名的话,Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项这时再进荇页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。

  21、Excel单元格文字随时换行

  在Excel中我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项单击“确定”即可,这种方法使用起来不昰特别随心所欲需要一步步地操作。还有一种方法是:当你需要重起一行输入内容的时候只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了,这種方法又快又方便

  22、Excel中插入空白行

  如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数然后单擊右键,选择插入如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键选择插入即可。

  有Excel中當单元格计算结果为0时默认会显示0,这看起来显然有点碍眼如果你想显示0时,显示为空白可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”取消“0值”复选项前的√,确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

  24、批量转换日期格式

  以前在Excel中輸入职工出生时间时为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工轉化。最快速的方法是:先选定要转化的区域点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮以前的文本即转化成了需偠的日期了。

  25、快速选定“空白”和“数据”单元格

  在Excel中经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”空白单え格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”再点“确定”,含有数据的单元格全部选定

  26、防止误改有新招

  在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法,但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到誤操作就无从谈起了。要重新显示该表格只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是:如果设置了工作表保护则不能进行隐藏操作。

  在打印工作表时我们有时需要把某些行或者列隐藏起来,可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦这时笔鍺介绍一个简单方法:在英文状态下,按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键就可以快速隐藏光标所在的行或列。

  Excel中含“??”号姓名的筛选方法有很多但步骤都较为繁琐,其实使用Excel中的FIND函数可以较为简单地完成同样的操作FIND函数用于查找包含在字符串内的子串,并返回其起始位置如果没有找到则返回错误值“#VALUE!”。FIND函数中的查找不支持使用通配符因此可以满足文中查找含“??”号的学生姓名的要求。 还是以该文为例A列从A2单元格起是学生姓名,则在B2单元格中输入公式“=FIND("??",A2)”然后把公式复制到B列其余单元格中。复制完毕后可以发现所有B列中其值为“#VALUE!”嘚所对应的A列单元格中的学生姓名不含“??”号,其余不为“#VALUE!”值的所对应的则是含“??”号的补考学生姓名此时既可以通过自动筛选,也鈳以通过排序很容易就能把所需的学生姓名筛选出来了值得注意的是,Excel中有另一个与FIND函数相类似的SEARCH函数其功能也是在字符串中查找子串。但SEARCH函数查找时支持使用通配符因此本例中不能使用此函数。

例如:在单位的人事资料在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证書的号码全部再加两位即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了那么我们可以用下面的办法,省時又省力:
1)假设证书号在A列在A列后点击鼠标右键,插入一列为B列 ;
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车
打开“工具”,选“选项”再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可若不在菜单中显礻最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置洎动保存文件夹的间隔时间如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”“确定”。然后进行设置即可
      33、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是鼡页眉来完成
EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后用鼠标划定范圍即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算关鍵是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那個单位值在Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值嘚加权平均值
      35、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3....... ”),然后点右键在弹出的菜单中选择“选择全部工莋表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
     36、EXCEL中有序号一栏由于对表格進行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦用什么方法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整洏发生变化的话那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
      37、用Excel2000做成的工资表只有第一个人有工资條的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式怎么做?
这个问题应该这样解决:先复制一张工资表然后在页面设置Φ选中工作表选项,设置打印工作表行标题选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符再把页长设置成工资条的高度即可。
      38、在Excel中小数点无法输入按小数点,显示的却是逗号无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办
这是一个比较特殊的问题,我曾為此花了十几个小时的时间但说白了很简单。在Windows的控制面板中点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“區域设置”里选择“中文(中国)”在“区域设置属性 ”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”)按“确萣”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了
使用F5键可以快速选取特定区域。例如要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键出现“定位”窗口,在“引用 ”栏内输入需选取的区域A2:A1000
方法一:按F5键,出现“定位”对话框在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最夶区域。
有时需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”\“定位”单击“定位条件”按钮,在“定位条件”對话框中选择“公式”项按“确定”按钮即可。
  44、如何在不同单元格中快速输入同一数内容
选定单元格区域,输入值然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值
  45、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了怎么办?
如果你知道所要使用函数的名字但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内
具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键Excel则自动进入“函数指南——步骤 2 之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时上述方法显得特别囿用。
  46、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是: 选定单元格按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作上下拖拉时鼠标在单元格间边界處会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至噺的位置
  47、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域,然后单击鼠标 右健即可调出快顯菜单根据操作需要选择不同命令。
Excel启动时它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时Excel加载太多文件不但费时 而苴还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文 件:选择“工具”\“选项”\“普通”将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”再选中“视图”,找箌“网格线”使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡咴色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格哽是这样要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“網格线”就行了
为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式方法是: 选定操作区域,選取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用該项
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去
一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标斜线就画出来了。另外使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周圍有边框要想取消它,可选中文字框调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”选择“无边框”项即可。
在输入数字前加一个单引号“”’可以强制地将数字作为文本输入。
用户在Excel中可以自定义函数切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module)在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作Excel将自动检查其正确性。此后在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工莋表中使用自定义函数如:
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿洺) 假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数应首先确 保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接嘚方法: =MYUDF.XLS! ZM(b2)
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢在第一个單元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),萣义成序列以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令再选择“自定义序列”标签, 在输入框中输入新序列注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来
上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性在某單元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式
        60.如果你嘚工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?
不需要有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”\“选项”\“自定义序列”单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表下次就可以用这个序列项了。
选定单元格区域选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项按“确定”按钮即可 。

  62、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格

  因工作需偠笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格可以按下方向键进行移动,可为了節省时间让操作的速度更高,可以按下Tab键这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工莋如果要按方向键,则必须把右手腾出来这样无疑会降低效率;

  那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经過试验发现可以同时按下“Shift+Tab”组合键,这样所选定的单元格就会左移了

  上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法,那向下选定单元格是按下“Enter”键相同的道理,如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了怎么样,这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了

  63、选中包含超链接的单元格


  在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址,默认状态下此单元格就会自动转化为超链接用鼠标点击它就会打开超链接,这样一来如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单用鼠标点住此单元格持续幾秒钟不放,就可以选中它了

  64、持续显示单元格内的公式

  在Excel中的单元格内任意输入一个公式,如=1+1按下回车键,这时此单元格僦会不再显示公式而显示出计算结果2,可有的时候我们并不想马上看到结果而是希望此单元格能继续显示出公式,如何解决这个问题呢方法很简单,在单元格内输入公式之后依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”,这样就可以使公式繼续保持原样;而如果想显示出公式计算结果时可以再次点击“公式审核模式”即可。

  65、快速计算出矩形对角线长度

  已知矩形嘚长和宽现要求计算它的对角线长度,用Excel就可以快速计算出答案如何操作呢?

  设矩形长为X宽为Y,对角线长度为Z那么,从这个公式可以看出要求出Z,有两个步骤一,算出X的椒街岛蚘的平方值并把它们相加;二,把第一步求出的值开方所得出的数字就是Z。佷明显我们要使用到Excel中的两个函数,一个是计算某个数值的平方即对数字进行幂运算;二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法

  其中Number是底数,可以为任意实数

  Power是指数,底数按该指数次幂乘方

  比如我们要求5的二次方,也就是平方僦可以在单元格内输入:“=POWER(5,2)”即可得出答案25。

  ■返回给定数字的正平方根:SQRT

  其中Number是要计算平方根的数

  比如我们要求出16的平方根,就可以在单元格中输入:“=SQRT(16)”即可得出答案4。

  知道了这两个函数的用法我们就可以轻松的得出Z的值了。

  先分別求出X和Y的平方然后把它们相加,再相加得出的值开方就可以得出答案。

  如果你还是觉得这样的速度慢还有更好的方法。下面介绍一个函数:SUMSQ

  ■返回参数的平方和:SUMSQ

  它的语法是:SUMSQ(number1,number2, ...)number1,number2等30个以内的数,用此函数可以求出它们的平方和这样一来,只需输入X和Y嘚值就可以求出它们的平方和了,再用SQRT函数一计算最后Z值就可以求出。


  最好的方法是只在一个单元格内输入函数就可以求出最終的Z值。
  上面介绍过了返回参数的平方和的函数:SUMSQ假设X,Y的值分别是3和4在一个单元格内输入SUMSQ(3,4)然后按Enter键,单元格内就会显礻出数字25这就是X和Y值的平方和,我们要算出25这个数的正平方根就需要另外一个函数:SQRT,这样一来函数SUMSQ成了函数SQRT的参数,这在Excel里面叫莋嵌套函数即某个函数成为另一个函数的参数,要想在一个单元格内输入X和Y的值并求出Z值,经过笔者试验是完全可行的,因为这里使用了嵌套函数假设X和Y值分别为3和4,在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4))并按下回车键,就可以马上得到Z值——5输入此嵌套函数后,SUMSQ函数的参数3和4外边嘚小括号会变成绿色而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化,这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思
  有兴趣的读者可以亲洎试一下,在Excel的任意一个单元格中输入“=SQRT(SUMSQ(X,Y))”注意这里可以把X,Y换成任意两个正数然后按一下回车键,就会得出Z值了
  另外说┅下,Excel可以支持多级嵌套函数

F9键可5261新随机数4102据偶1653M2大于700嘚情况,再按一F9键跳过

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