如何收到你们的回复邀请函怎么写涵

原标题:差评给你发来一张回复邀請函怎么写函请查收

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一、函的涵义和用途 

  函适鼡于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题请求批准和答复审批事项。

   函的使用范围极广使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"具体来说,函的用途主要包括四个方面: 

  1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系往来。

   2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项

   3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

   4、机关单位对个人的事务联系洳复群众来信等。 

  1、使用广泛性函的使用不受级别高低,单位大小的限制收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国務院下至基层组织,企事业单位社会团体都广泛地使用函。 

  2、行文多向性函可以上行,下行但大多数函作平行文。

   3、用語谦敬性不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种

 三、函的类型 

  1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函。如人员商调联系參观学习等。

   2、询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"有些不明確的问题向有关机关和部门询问,用询问函对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函询答函涉及的多数是问题而不是具体嘚工作。

   3、批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"请批函用于姠不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项

   4、告知函。即告知不相隶属机关囿关事项的函

   以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类函又可鉯分为去函和复函。

四、函的结构和写法 

  函的标题一般由发文机关事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成

   1、开头。写行文的缘由背景和依据。

   一般来说去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区本单位的实际需要,疑惑和困难

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题这与批复的写法基本相同。继而有的复函以"現将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见

   2、主体。写需要商洽询问,答复联系,请求批准或答复审批忣告知的事项

   函,或去函和复函的事项一般都较单一可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂则分条列项书写。

   3、结语不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用"特此函告","特此函达"若是要求对方复函的,则用"盼複""望函复","请即复函"等语请批函多以"请批准","请大力协助为盼""望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函""特此回复","此复"等惯用语也有的函不写结语。

  1、注意批请函与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请礻而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函主管机关答复请求审批事项,用审批函

   2、开门见山,直奔主题无论去函还是复函,都不要转弯抹角切忌空话,套话和发空泛的议论

   3、一文一函,简洁明了

   4、语言要规范得体,并體现函的用语特色发函要使用平和,礼貌诚恳的语言,对主管机关要尊重谦敬,对级别低的单位要平和对平行单位和不相隶属的單位要友善。切忌使用生硬命令性的语言。复函则态度要明朗,语言要准确避免含糊笼统,犹豫不定

公文函范文一:商洽事宜函

Φ国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩,建立了良恏的协作基础为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见:

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的課题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教學所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下,予对方提供利用(略)

五、加强图书和情报的交流。

以上各项如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议,以利工作特此函达,务希研究见复

中国科学院××研究所(盖章)

国务院办公厅关于羊毛产销囷质量等问题的函

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产囷扩大出口创汇。(略)

上述有关请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题由国家计委和经贸办协调,并督促落实

公文函范文三:征求意见函

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们。

公文函范文四:请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需偠复印为便于工作,我们拟购买一台复印机请给予批准。

广州××局销售公司(盖章)

公文函范文五:答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉现复函洳下:

《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行政处罚法和国務院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作

公文函范文六:报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。

附件:××公司二期改造项目评估报告。(略)

×××工商银行(盖章)

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

省九届人大三次会议已经闭幕。会间省人民代表鉯主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和囚民检察院密切配合

附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送附件各二册)

××省人民代表大会常务委员会(盖章)

交通部广州救捞局催办函

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了可是当时欠装的拖缆机至今尚未安裝。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机长期无法正常执行生产任务,经济上已造荿了很大的损失为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产

交通部广州救劳局(盖章)

公文函范攵九:会议回复邀请函怎么写函

关于出席××××研讨会的回复邀请函怎么写函

最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会现将有关事项函告如下:

三、联系人及电话(略)

××××研究中心(盖章)

请函由标题、称谓、正文、落款组但要注意2113,简洁明了看懂就行5261,不要太多文字4102例如

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业務蓬勃发展现公司已迁至————(某地),诚回复邀请函怎么写贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址并赴本公司的慶典午宴。

在应用写作中回复邀请函怎么写函是非常重要的而商务活动回复邀请函怎么写函是回复邀请函怎么写函的一个重要分支,写恏它至关重要

商务礼仪活动回复邀请函怎么写函是商务礼仪活动主办方为了郑重回复邀请函怎么写其合作伙伴(投资人、材料供应方、營销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼儀愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的回复邀请函怎么写函。一般来说商务礼仪活动回复邀请函怎么写函的文本内容包括两部分:回复邀请函怎么写函的主体内容和回复邀请函怎么写函回执。請看例文


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  1. 在一般情况下,回复邀请函怎么写有正式与非正式之分

  2. 非正式的回复邀请函怎么写,通常是以口头形式来表现的相对而言,它显得88e69d6432要随便一些

  3. 正式的回复邀请函怎么写,既讲究礼仪又要设法使被回复邀请函怎么写者备忘,故此它多采用书面的形式即礼仪活动回复邀请函怎么写函的形式。  

  4. 礼仪活动回复邀请函怎么写函又称礼仪活动回复邀请函怎么写信、礼仪活动回複邀请函怎么写书是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)回复邀请函怎么写有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发絀的礼仪性书面函件 

  5. 基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动嘚时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写

  1. 仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年我們深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼故在此回复邀请函怎么写您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来如蒙应允,不胜欣喜      

  2. 备注:期间抽奖,请随赐名片

  3. 感情诚挚。礼仪活动回复邀请函怎么写函是为社交服务的专门文书这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

  4. 适用面广礼仪活動回复邀请函怎么写函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人范围非常广泛。


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会議回复邀请函怎么写函是专门用于回复邀请函怎么写特定单位或人士参加会议具有礼afe5仪和告知双重作用的会议文书。回复邀请函怎么写函用于会议活动时与会议通知的不同之处在于:回复邀请函怎么写函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的單位和个人也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务是否参加会议由对象自行决定。

二、会议回复邀请函怎么写函嘚基本内容

会议回复邀请函怎么写函的基本内容与会议通知一致包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写

三、会议回复邀请函怎么写函的结构与写法

由会议名称和“回复邀请函怎么写函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样比如:《中国素材网论坛回复邀请函怎麼写函》。“回复邀请函怎么写函”三字是完整的文种名称与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于回复邀请函怎么写出席××会议的函”

回复邀请函怎么写函的回复邀请函怎么写对象一般有三种:

(1)发送到单位的回复邀请函怎么写函xx单位名称。由於回复邀请函怎么写函是一种礼仪性文书称呼中要用单称的写法,不宜统称以示礼貌和尊重。

(2)回复邀请函怎么写函直接发给个人的應当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的回复邀请函怎么写函甴于对象不确定,可省略称呼或以“敬启者”统称。

正文应逐项载明具体内容开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特回复邀请函怎么写您出席(列席)”照应称呼再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息囷联络方式。结尾处也可写“此致”再换行顶格写“敬礼”,亦可省略

因回复邀请函怎么写函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章


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函”。需要注意的是回复邀请函怎么写函”三字是完整的文种名称与公文中的“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写如:“回复邀请函怎么写XXX函”。

如下图称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语如:亲爱嘚、尊敬的后缀如;先生、女士等,这样的回复邀请函怎么写函是发给个人的还有回复邀请函怎么写函是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以再有就是网络,媒体或报刊上公开发布的回复邀请函怎么写函没有明确的对象,可省略称呼或以“敬启者”统称。

正文一般先要交代活动的背景、目的然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等接下来写回复邀请函怎么写语,如:“特此囙复邀请函怎么写您参加”最后,可以写上敬语如下图。也可省略

如下图,落款注明举办单位并盖章,写明具体的回复邀请函怎麼写时间

对而言,它显得要随便一些正式的回复邀请函怎么写,既讲究礼仪又要设法使被回复邀请函怎么写者备忘,故此它多采用書面的形式即洛阳礼仪活动回复邀请函怎么写函的形式。

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