原标题:项目管理软件哪款好
现茬市面上的项目管理软件眼花缭乱很多企业在选择项目管理软件时,常常迷失在不重要的细节和不实用的噱头里
其实,项目管理软件沒有绝对的好坏之分企业在选择项目管理软件时,可以主要看软件功能侧重和项目管理需求的匹配度不一定功能越复杂越适合,就跟穿鞋一样匹配度最高的软件才是最适合的。
什么是匹配度最高的既能覆盖企业基本的项目管理需求,又能结合企业的具体情况做一些定制。
下面我们主要从以下几个方面 谈谈如何评判项目管理软件的匹配度,从而做出正确的选择
虽然不同企业的项目管理需求会存茬一些差异,但基本的需求都是差不多的比如对每个项目的进度、流程、成本、风险、质量等进行跟踪管理,对项目文档进行及时管理等如果企业同时开展的项目比较多,还需要对多项目进行管理浏览各个项目的进展,提取同类项做一些统计分析等 此外,由于项目管理涉及到跨部门的协作不同的职能部门的关注点不同,项目管理软件还需满足不同职能部门、不同角色的需求
不同行业的项目管理需求还是存在一些差异,举个例子军工行业对项目文档保密性的要求就会比一般行业高,因此企业在选择项目管理软件时,可以重点看一下项目管理软件提供商以往的一些客户案例如果行业案例比较丰富,至少可以说明两点:一实施经验丰富,什么情况都见过了系统上线会比较顺利;二,对行业的了解比较透彻和深入可以结合行业特性,提出更有针对性的项目管理解决方案更好地满足企业的項目管理需求。
这一点其实大多数企业很容易忽略 一般的想法是,既然是选择项目管理软件当然要选最炫酷功能最复杂,噱头最足的不过想法很丰满,现实很骨感选择项目管理软件当然要考虑功能的强大和完整性,但更应该同时考虑用户的接受度如果软件的易用性很差,前期不仅需要花费巨大的成本和精力进行培训后期还可能因为易用性太差,用了没多久就放弃不用了这就和初衷相背,造成巨大的资源浪费了
软件的稳定性和易用性一样的道理,设想一下如果项目管理软件隔三差五出个bug用的人数一多动不动就任性崩溃, 想想就头痛!关于这一点可以看一下项目管理提供商的发展历程,做软件的一些理念以往的一些标杆案例,获得的一些资质认证、行业獎项等一般来说,如果在这个行业深耕已久业务比较聚焦,在圈子里有比较好的口碑又做过很多大型客户的话, 软件后期用起来大概率会顺畅和舒心很多对了,为了获得更良好的使用体验有必要也关注一下售后服务,如果遇到问题看看对方是否能快速响应、及時解决。
今天主要讲以上这几点大家有其他想法欢迎一起讨论交流。