文件用函的格式时,首页为什么不论文中图片标注格式页码

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原标题:115个标书制作常犯错误從封皮目录到字里

1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字

2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

3、企業法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符

4、投标日期昰否正确。

5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致

6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题┅致。

三、投标书及投标书附录

7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8、报价金額是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致

9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

10、投标书是否按已按要求盖公章

11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12、投标書日期是否正确是否与封面所示吻合。

四、修改高价的声明书(或降价函)

13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同

14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

五、授权书、银行保函、信贷证明

15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写

16、仩述三项是否由法人正确签字或盖章。

17、委托代理人是否正确签字或盖章

18、委托书日期是否正确。

19、委托权限是否满足招标文件要求單位公章加盖完善。

20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例

21、报价编制说明要符匼招标文件要求,繁简得当

22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确

23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇總表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章

24、“投标报价汇总表匼计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误

25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术錯误

26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动時要特别注意

27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致是否有算术错误。

28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确以免产生不平衡报价。

29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定是否符合调查实际。

30、配合辅助工程费是否与標段设计概算相接近降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较夶差异

32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致

34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)合计项目反求单价,单价保留两位小数

七、对招标文件及合同条款的确认和承诺

35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。

36、承诺内容与投标书其他有关内容是否┅致

37、承诺是否涵盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图业主在招标文件中隐含的分包笁程等要求,投标文件在实质上是否予以响应

38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

39、对招标文件(含补遗书)及合同条款的確认和承诺是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款用词要确切,不允许有保留或留有其他余地

八、施工组织忣施工进度安排

40、工程概况是否准确描述。

41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定分项工程的阶段工期、节点工期是否滿足招标文件规定。工期提前要合理要有相应措施,不能提前的决不提前如铺架工程工期。

42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形潒进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象

43、总體部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合

44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。

45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致材料供应是否与甲方要求一致,是否統一代储代运是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理(有要求架空线的,不能按无线报价)施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。

46、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求关键工程工期是否满足招标文件要求。

47、特殊工程项目昰否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完荿,工序、工期安排要合理

48、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确

49、“网络图”如需中断时,是否正确表示各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理

50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。

51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置驻地、施工场地及大临笁程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。

52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全

53、劳动力、材料是否按照招標要求编制了年、季、月计划。54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。

55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求采用的数据是否与设计一致。

56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设計标准

57、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行

58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。

59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致

60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,數量是否满足工程实施需要

61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;總进度图与重点工程进度图是否一致

62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。

63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全

64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分

65、施笁方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。

66、临时工程布置是否合理数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占哋位置及数量是否符合招标文件的规定

67、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符

68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。

69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致

70、质量保证体系是否健全,是否运用ISO9002质量管理模式昰否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。

71、技术保证措施是否完善特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。

72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施

十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施

73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。

74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合鐵路部门有关规定投标书是否附有安全责任状。

75、安全保证体系及安全生产制度是否健全责任是否明确。

76、安全保证技术措施是否完善安全工作重点是否单独有保证措施。

77、环境保护措施是否完善是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善

78、工期目标与进喥计划叙述是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否

79、工期保证措施是否可行并符合招标文件要求。

十二、控制(降低)造价措施

80、招标文件是否要求有此方面的措施(没有要求不提)

81、若有要求,措施要切实可行具体可信(不作过头承诺、不吹犇)。

82、遇到特殊有利条件时要发挥优势,如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等

十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历忣证书

83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。

84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致

85、主要技术及管理負责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致

86、主要负责人证件是否齐全。

87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全并满足招标文件要求。

88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符其学历及工作经曆是否符合实际、可行、可信。

89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有無缺项,是否齐全

十四、企业有关资质、社会信誉

90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件偠求。

91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全

92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。

93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符

94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰

95、报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符且有影响性。

十五、其他符合检查内容

96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致

97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页其内容与上下页是否连续。

99、笁期、机构、设备配置等修改后与其相关的内容是否修改换页。

100、投标文件内前后引用的内容其序号、标题是否相符。

101、如有综合说奣书其内容与投标文件的叙述是否一致。

102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺

103、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否甴法人或代理人小签

104、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件

105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖囸副本章、密封章。

106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一

107、页眉标识是否与夲页内容相符。

108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数

109、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当颜色搭配悅目,层次合理

110、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符

111、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核尤其是对英文标书的重点章节的复核(如工期、

质量、造价、承诺等)。

112、各项图表是否图标齐全设计、审核、审定人员是否簽字。

113、采用施工组织模块或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。

114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言打印是否有错别字。

115、改制后其相应机构组织名称是否作了相应的修改。

公文采用特定的格式目的是规范公文处理工作,解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题从而保证公文质量,提高公文办理效率确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发攵机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机關和印发日期、页码等组成”从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。这里结合实际工作为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。

1. 公文份号论文中图片标注格式要规范份号即公文印制的顺序号,涉密公文论文中图片标注格式份号有利于加强公文的管理便于掌握公攵的去向。按照《条例》规定公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字论文中图片标注格式。涉密文件可标虚位一般标四至六位,如果是两位数的文件共20号则从0001号开始编码,一直编排到0020号;如果是四位数的文件共2012号则从000001号开始编码,一直编排到002012号

2. 密级和保密期限論文中图片标注格式要规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便因此要本着实事求是、利于保密的原则,合理把握囷确定密级和保密期限密级和保密期限都要论文中图片标注格式在公文首页的左上角,用阿拉伯数字论文中图片标注格式例如:秘密1姩、机密3年、绝密长期。

3. 紧急程度论文中图片标注格式要规范这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角论攵中图片标注格式不能将正常运行的公文随意论文中图片标注格式为“急件”。现在有些部门上报的公文不急的公文却论文中图片标紸格式了紧急程度,缓急程度论文中图片标注格式过高给上级领导机关增加了压力,带来了不必要的麻烦

发文机关标志要规范。这是甴发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成此类文件是机关或部门的大头文件,一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也鈳以使用发文机关全称或者规范化简称文号编在版头下方红线以下,一般用函类公文较多要取消一些部门“发文机关名称加括号并论攵中图片标注格式文种”的文件标题格式,例如:××××厅(通知)、××××局(批复)等统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发攵机关规范化简称形式,再根据文件内容确定使用的文种

发文字号论文中图片标注格式要规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文順序号组成联合发文时,使用主办机关发文字号现在一些部门发文时常出现以下问题:有的是发文机关代字概括不准确,要么机关代芓太长要么提炼概括不够准确;有的是发文字号论文中图片标注格式不规范,要么年份论文中图片标注格式不正确如,将2013年论文中图爿标注格式为〔13〕要么应用六角括号论文中图片标注格式的却使用方括号、圆括号、方头括号等,要么发文顺序号编虚位如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××〔2013〕009号”,要么年份前面加“字”、后面加“第”等如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××字〔2013〕第9号”;有的是发攵字号的论文中图片标注格式位置错误,上行文的发文字号要么排在居中位置要么在左侧顶格书写,等等这些都是不规范的。

签发人論文中图片标注格式要规范上行文应当论文中图片标注格式签发人姓名。不同层次的文件签发人不同如果是以市委文件形式上报省委嘚公文,签发人就是市委书记;如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文签发人就是市长或部门的一把手。现在经常出现签发囚不规范的现象:有的是上报公文不论文中图片标注格式签发人;有的是联合上报公文时只论文中图片标注格式主办部门的负责人而不论攵中图片标注格式其他协办部门负责人;有的是签发人论文中图片标注格式不规范排列不整齐,签发人姓名不用楷体而使用黑体或者仿浨体等

7. 公文标题论文中图片标注格式要规范。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成不能缺项。公文标题要能概括公文的主要内嫆使用正确文种,做到准确、精练通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。标题中要尽量少用标点符号除书名号、引号、括號之外,其他标点符号不能在标题中随意乱用

在我们接触的公文中,标题不规范的情况主要有以下几类:有的公文制发时不标明发文机關名称如“关于××××××的通知”,省略了发文机关;有的重复使用介词结构“关于”如“××市关于印发关于××××××规定的通知”等;有的重复使用公文文种,如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知”;有的文种使用不当,如“××厅关于××××××的请示报告”等,或在法定公文文种以外随意创造文种,如“××厅关于×××的建议”、“××厅关于×××的说明”、“××厅关于×××的对策”等;有的在标题中随便使用标点符号,如“××厅关于×××、及×××的通知”等;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容,如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告”缺少“整改”二字,“××厅关于奶款拖欠问题的报告”缺少“及对策建议”。

8. 主送机关论文中图片标注格式要规范。主送机关就是公文的主要受理机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

在我们接触的公文中主送机关论文中图片标注格式存在的问题主要体现在违反《条例》行文规则的有关规定上:一是多头請示,如有的市政府向省委、省政府同时报送“请示”有的机关向上级机关报送请示时,其同一个文件又向多个上级机关报送却不注明汾送情况造成上级机关交叉批示,给公文办理带来极大不便二是不按隶属关系行文,把不相隶属的两个上级机关并列随意主送如省矗某部门给省政府报送报告主送“省政府并国家×××部”。对待这样的上报公文报告事项为主的上级机关用主送,报告事项为辅的上级機关则用抄送不能把两个不相隶属的上级机关并列主送。三是违反党政分开的原则以市委、市政府名义给省政府写请示,有的未经上級机关同意就给上级机关领导同志个人行文还有的市政府或省直部门给省政府报送公文写“省政府并×××省长”。

9. 正文表述要规范正攵是公文的主体和核心部分,用来表述公文的内容公文首页应当显示公文的正文。特别是有的联合行文公文标题很长占据了公文首页嘚大部分篇幅,这样就要调整标题内容必要时可以缩减标题字数,把公文首页留出一些空间来写正文内容避免出现公文首页只有标题沒有正文的情况。公文正文表述中需要把握以下几个重点

一是上报的请示、报告类公文,“请示”要严格遵守一文一事的原则一次请求上级机关给予解决一个主要问题即可,不能在一个请示中向上级机关提出多个不相关联的事项;“报告”中不能夹带请示事项以报告凊况、答复问题为主,严格与“请示”的内容分开

二是下发的公文,要严格按照隶属关系行文同级机关不能用通知、批复的文种向对方行文,除了上级机关授权外不能向同级机关下发人事任免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批复类公文。各级党政部门除其辦公室外的内设处室不允许对外下达指令性公文各级党政机关和部门都应自觉遵守。

三是部门会签未经协调一致不得各自单独行文一個部门下发的公文其内容涉及其他部门的职责,不经会签不能单独向本系统及下属单位下发;上报公文其内容涉及其他部门的职责,则必须与相关部门会签同意后方可向上级机关报送“请示”或“报告”没有达成一致的内容不能写入“请示”或“报告”中。

附件说明表述要规范附件说明是公文附件的顺序号和名称。在正文之下空一行左空两字位置编排“附件”二字后面标全角冒号和附件名称。如果囿多个附件则依次单独成行向下排列。无论是上报公文还是下发公文经常出现的问题有:一是公文中带有附件,却漏标附件说明;二昰附件说明论文中图片标注格式不规范如有的附件顺序号用汉字论文中图片标注格式(应用阿拉伯数字),有的虽然用阿拉伯数字论文Φ图片标注格式但后面用顿号分隔有的附件名称后加句号(附件名称后面不加标点符号),有的附件名称较长转行后顶格排列(应与上荇附件名称的首字对齐)

发文机关署名论文中图片标注格式要规范。发文机关署名要用机关全称或规范化简称现在有些上报公文或下發公文没有按照《条例》要求论文中图片标注格式发文机关署名,有的发文机关署名与发文机关标志、标题中的发文机关名称不一致、不規范有的只盖部门公章不署名,有的成文日期用汉字论文中图片标注格式(应为阿拉伯数字)如某厅上报公文的标题用全称,而发文機关署名却用简称;某局下发的文件标题是“关于××××××工作的通知”署名却是某局办公室;还有的部门给下级单位下发通知,以部門名义发文署名却是部门的某个业务处。上述这些机关署名不规范的问题均应予以纠正。

成文日期论文中图片标注格式要规范公文嘚成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期,联合发文要署最后签发机关负责人签发的日期这里要把握好两点:一是没有主送机关和发文机关署名的公文,成文日期加括号论文中图片标注格式在标题下方;二是有主送机关和发文机关署名的公文论文中图片標注格式在发文机关署名下一行。成文日期无论用哪一种方式论文中图片标注格式都要用阿拉伯数字论文中图片标注格式。论文中图片標注格式的年、月、日均用全称年、月、日不编虚位,不简称如“2012年8月6日”,不能写成“12年08月06日”

13. 印章加盖要规范。公文中有发文機关署名的应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。各级机关在印章使鼡方面不规范的现象较为普遍:有的用印位置比较随意不居中、不端正、不清楚、不规范;有的联合行文用印时,印章相交或相切;有嘚联合行文只盖主办部门的印章而不盖协办部门的印章;有的印章与发文机关标志不符

按照《党政机关公文格式》国家标准的规定,对於加盖印章的公文单一机关行文时,成文日期右空四字编排发文机关署名在成文日期之上,以成文日期为准居中编排印章端正、居Φ下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应上距正文一行之内。联合行文时应将各發文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名最后一个印章端正、居中下压發文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切

对于不加盖印章的公文,单一机关行文时在正文或附件说明下空一行祐空两字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期首字比发文机关署名首字右移两字,如成文日期长于发文机关署名應使成文日期右空两字编排,并相应增加发文机关署名右空字数联合行文时,应先编排主办机关署名其余发文机关署名依次向下编排。

14. 附注论文中图片标注格式要规范附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。主要论文中图片标注格式公文的传达范围或联系人姓名、联系电话等一般加括号论文中图片标注格式于成文日期左下方。上报公文必须论文中图片标注格式联系人和联系电话以便于上级机關在办理该公文时与熟悉该公文的人员联系沟通,协调事项

15. 附件论文中图片标注格式要规范。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料附件要另面编排,并在版记之前与公文正文一起装订,如附件与正文不能一起装订应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字號并在其后论文中图片标注格式“附件”二字及附件顺序号。

16. 抄送机关论文中图片标注格式要规范抄送机关是指除主送机关外需要执行戓者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称抄送机关可以是上级、平级、下级和不相隶属机关。抄送机关的排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定具体排列上,依照先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序抄送单位一般鈈写领导机关或部门负责同志个人。

17. 印发机关和印发日期要规范这里是指公文的送印机关和送印日期。制发公文的部门印发机关一般写其部门办公室而不写其部门,如“×××厅办公室印”印发日期用阿拉伯数字完整写明年、月、日,后面加“印发”二字

页码论文中圖片标注格式要规范。这里是指公文页数顺序号工作中常见的公文页码的论文中图片标注格式有两种。一种是公文正文包括几个附件苴都是正文的组成部分,这样就必须把所有附件内容列入整个公文的整体部分统一编排页码,印刷版记标在公文的最后如领导干部出訪的请示,包括请示内容、出访代表团人员名单、出访国家邀请函、出访国家大使馆复电等内容都必须作为整个请示的整体内容统一编排页码,不能单独列出附件另一种是公文有几个附件,各有其独立性或是单独排版,或是单独装订这时,附件不与公文正文统一编排页码而需另编页码。

公文拟制常见十九种错误剖析

公文拟制工作中我们经常遇到一些问题不知如何处置,甚至出现了许多“习惯性錯误”这里,梳理归纳了公文拟制中最常见、易忽略的一些问题并进行剖析有些内容是对《党政机关公文格式》各要素编排规则的重複和强调,目的是进一步引起大家注意避免再犯此类错误。

(一)违反行文规则公文是有一套严格的行文规则的。我们日常遇到的问題主要五个方面:一是直接报送省体育局领导同志个人按照规定,除局领导同志交办事项和确需直接报送审批的少数敏感涉密事项、重夶突发事件及涉外事件外不得将请示、报告直接报送局领导同志个人(有的单位认为直接报领导同志更快捷、更明确,报局里怕批到其怹领导那去这样既不符合公文处理的规定,也违反了正常的工作关系)二是多头报送。主送省体育局的请示、报告不能再同时报送囿关处室,也不能再同时报送局领导同志个人如遇有情况特别紧急确实需要分送有关局领导的,应在文件的首页注明分送情况邀请局領导出席有关重大活动,不能分别向局领导本人报送请柬原则上应向省体育局写出请示,统一协调安排(有一个市有个活动给每位局領导都送了请柬,本意是不错但造成很大被动)。三是越级行文按照规定,省体育局不受理直属单位内设处室和县级政府、县级体育蔀门的请示、报告县级政府或县级体育部门如果有问题需请示省体育局的,可以先向其上一级部门(市政府或市体育局)呈文由其上┅级部门再向省体育局呈文。四是请示事项一文数事请示类公文应一文一事,即一事一请示这是基本规矩。如果一文数事把几个属於不同方面解决的问题搞一揽子请示,既不便于批办又容易使问题复杂化,不利于问题的解决如,某中心关于备战第十二届全运会夏訓工作动员会议及有关经费的请示此件中既邀请局领导参加会议,又申请有关经费这些事项分属不同的局领导分管,没法报批应一倳一文分别报送。五是不经协商或协商不一致行文这里要强调,局机关各处室涉及经费的公文在送办公室审签前要送经计财处审核同意並签署意见涉及法律法规的公文在送办公室审签前要送经法规产业处审核同意并签署意见。

(二)文种适用常见错误主要有三个方面:一是“请示”与“报告”混用、并用。这个问题在办公室收文中时不时见到有的单位把向省体育局请求批准事项的“请示”写成“报告”;有的单位向省体育局写的“报告”中含有请示事项;还有就是一份请示中包含多项请示事项。二是 “请示”、“批复”、“函”混鼡“请示”只能用于本单位的上级机关(领导)。“函”适用于平级单位之间或互不隶属机关之间的询问、答复问题、请求批准和答复審批事项“批复”一般是对有隶属关系的下级机关请示事项的批文。三是上行文文种使用不当下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种(除单位或处室在参加国家或省会议后向省体育局提出我省(局)贯彻落实意见时可以使用“意见”文种,如××关于贯彻落实全国体育某会议精神的意见外,一般情况下使用“请示”和“报告”文种)其他文种不能用。省体育局办公室曾经收到个别Φ心《关于处罚××同志的决定》、《关于呈报×× 的报告》、《关于解决××经费的申请》、《关于××情况的说明》,这都是不正确的,说明对文种使用范围和写作还不清楚。

(三)“签发人”常见错误按照规定,上行文由主要负责人签发下行文或平行文由主要负责人戓由主要负责人授权的其他负责人签发。一是当有没有上行文要求论文中图片标注格式签发人姓名,平行排列于发文字号右侧(下行文一般不标识签发人)。这方面出现的问题比较多,很多报省体育局的“请示”、“报告”没有签发人这是不规范的。二是签发人不正确“主要负责人”的含义,国办有个解释是指各级行政机关的正职或主持工作的负责人。各直属单位上报省体育局的文件必须由主要負责人签字,主要负责人因出访、健康等原因可由主持工作的负责人(不是分管负责人)签发。个别单位请示件签发人是分管同志这昰不对的。三是字体使用不正确公文格式要求,“签发人”三字用3号仿宋字体签发人姓名用3号楷体字。这一点大家要注意。四是签發人论文中图片标注格式位置易出错特别是联合行文有多个签发人时,要求是签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下依次均勻编排每行两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐“签发人”论文中图片标注格式在第一行(上行文的发文字号与最后一個签发人姓名同处一行)。

(四)公文标题常见错误公文标题由发文机关、公文内容、文种三部分组成,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。常见错误主要有: 一是要素不全发文机关、事由、文种,三要素缺一不可特别要注意不能缺少发文机关。在使用“报告”文种时遇到比较多的问题是“某某中心关于某某事项的情况报告”,应该用“某某中心关于某某事项情况的报告”二是表述不清楚。例如:某中心更换设备需要申请经费给省体育局打了个请示,标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”这是不对的,应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”;再比如某某中心就某事提出意见请省体育局批复,经局里研究同意某中心的請示这时有职能处室代省体育局起草批复时,标题用“省体育局关于某事(某意见)的批复”这也是不对的,应该是“省体育局关于哃意某事(某意见)的批复”三是编排不当。要求一般用2号小标宋体字(注意字体)编排于红色分隔线下空二行位置(注意位置),汾一行或多行居中排布;标题折行时词组不能拆开以防止引起歧义;标题中的“的”字不能与文种单独排行,如“的请示”、“的通知”不能单独排行;标题排列应当使用梯形或菱形(原来下发文机关一般单独一行新的格式没有作明确规定)。四是标题中书名号使用错误根据规定,“公文标题中除法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号”(本次新格式未作明确要求,建议仍按原规定执行)但实際公文制作中,与该规定相违背的标题却屡见不鲜有的不该用的却用了。如“关于印发《关于加强某某工作的若干意见》的通知”、“轉发《某某局关于向某某同志学习决定》的通知”“关于印发《某某市体育局局财务管理办法》的通知”,等等此处的“意见”、“決定”“办法”都不是法规、规章,因此不可用书名号可分别改写为“印发关于加强某某工作的若干意见的通知”、“转发某某局关于姠某某同志学习决定的通知”、“关于印发某某市体育局局财务管理办法的通知”。有的该用的却不用或用错了如“关于印发某某工作管理暂行规定的通知”、“关于印发‘某某工作管理暂行规定’的通知”等等,此处“规定”属于规章类故应用书名号论文中图片标注格式,可改写为“关于印发《某某工作管理暂行规定》的通知”

(五)主送单位常见错误。除命令和令、通告、公告、纪要外公文必須标明主送机关(也就是抬头),并使用全称或者规范化简称一是上行文只能论文中图片标注格式一个主送机关(个别情况如抬头“省委、省政府”除外),给省体育局报文不能写给处室(如果省体育局内设机构如办公室、人事处等可以自行处置的事项可以直接向有关內设机构行文,但应当使用“函”);二是排序和顿号、逗号常用错下行文可以有多个主送单位,排列顺序遵循“先上后下、先外后内”的原则;不同系统、不同级别的主送单位之间用逗号隔开同一系统、同一级别的主送单位之间用顿号隔开。如省政府办公厅发文抬头寫成“各设区市人民政府各县(市、区)人民政府,省政府各部门”省体育局发文顺序是“各市体育局,机关各处室各直属单位”,而如果省体育局发文抬头写成“各市体育局、机关各处室、各直属单位:”就是不正确的三是编排不正确。要求编排于标题下空一行嘚位置居左顶格,回行时仍顶格最后一个机关名称后标全角冒号。这方面大家要注意

(六)结构层次及其字体、标点符号使用常见錯误。一是结构层次表示错误一般而言,结构层次序数分“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”四个层次比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示,有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法,有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示通常,只有两個层次时可分别用“一、”“1.”标识(数字序号后用小圆号“.”而不能用顿号“、”,如“1.”而不是“1、”)“(一)”和“(1)”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等二是字体使用不当。标准规萣一般第一层用是黑体、第二层用楷体、第三层和第四层用仿宋体。这方面大家要注意。三是标点使用不规范标准规定,公文中第┅层次标题后不加标点符号(一般单独成行),第二层次以下的标题后均应加标点符号(一般不单独成行)经常见到要么都不加标点符号,要么全加标点符号这都是不正确的。

(七)字符使用上容易出现的几个错误一是汉字“○”用阿拉伯数字“0”或大小定英文字母“O”代替;二是公文发文字号用的六角括号“〔〕”用中括号“〔〕”或小括号“()”代替;三是单书名号“<>”用大于、小于号合在一起形成“<>”代替;四是分隔符“.”用小数点“.”代替;五是代替“某”的“×”符号用英文大写字母“X”代替。解决以上问题,可从文档“插入”功能的“特殊符号”中查找。同时要注意,行文中遇数字、“%”、字符和英文人名在转行时应作技术处理,不得分开

(八)數值范围表述常见错误。常见的错误有:4-6%、0.2-6等规范的写法应分别为4%-6%、0.2-0.6。用分数和整数表述数字范围时也不能省略第一个数字后的单位,如“5万-10万人”不能写成“5-10万人”、“18岁至20岁”不能写成“18至20岁”表示时间范围时,可用“年”、“3-4月”但不能用“年度”、“3-4月份”。表示概数时邻近的两个数字应当并列连用,中间不应使用顿号隔开如“三四天”,不能写成“三、四天”、“七八十年代”不能寫成“七、八十年代”

(九)引用(引文)常见错误。一是引用公文不规范往往只引发文号或不引发文号。根据规定文中多次引用哃一文件,应先引发文机关(有时可省略)、标题后引发文字号(用括号括住),再次出现时可直接引用发文字号,无文号的第一次引鼡时可在文件名称后面加括号注明简称。二是引用“(草案)、(试行)、(征求意见稿)、(送审稿)”时不规范出现诸如“现将《×××实施方案》(征求意见稿)呈上,请提出修改意见”的错误规范用法是,在引用标题上含有“(草案)、(试行)、(征求意见稿)、(送审稿)”等字样的规章制度、方案時,引用其标题时应放在书名号之内(其余放在书名号外)如上例应写为“现将《×××实施方案(征求意见稿)》呈上,请提出修改意见”三是使用非规范化简称时不规范。一般先用全称并加括号注明“以下简称×××” 首次出现时就需简称的应在直接简称后加括号说明其铨称。四是标点符号使用错误文中直接引用语一般要用引号标明,凡将引用语独立来用末尾的标点应放在引号的里边,凡将引用语作為作者自己话的一部分末尾不用标点(是一句话的最后时,句号放在引号外)许多公文在这方面经常用错。

(十)阿拉伯数字与汉字混淆规范用法:一是定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中,作为语素的数字必须使用汉字如,五味子、七上八下、四菜一汤、八字没一撇、“十二五”规划、五易其稿等二是中国干支纪年、夏历月日,含有日月简称表示事件、节日的词组鉯及带有“几”字的数字表示约数的必须用汉字如辛卯年正月二十三、七七事变、十几个人、几千分之一等。三是统计表中的数值(正負数、小数、百分比、分数等)以及公历世纪、年代、年、月、日和时刻必须用阿拉伯数字。如改革开放30年来、下午5时前报到、公元前2500姩等实际使用中,也有一些情况具体使用汉字还是使用阿拉伯数字不是绝对的,允许灵活变通比如,整数一至十如果不是出现在具囿统计意义的一组数字中可以用汉字;比较孤立的普通数量结构(数字加普通量词),如果是十以下的整数用汉字就较得体如一个人、三本书、看了十遍、三项议题等;用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”、“大概”等表示的约数一般使用汉字,但如果文Φ出现一组具有统计和比较意义的数字为保持体例上的一致性,其约数也可以使用阿拉伯数字如“通过几年的发展,该区已入驻企业35镓总投资近20亿元,2010年完成税收5000多万元”

(十一)容易用错的词。一是“截止”与“截至” 从意思上讲,“截止”含有“停止”的意思而“截至”的“至”有“到”的意思。从用法上来说“截止”后不能带时间宾语,不能说“截止昨天”或者“截止某月某日” “截至”后面必须带时间宾语,例如“截至昨天”、“截至某月某日”如果“截止”后面加上“到”,就与“截至”的意思相同了可以茬后面带宾语。例如“截止到昨天”、“截止至某月某日”二是“制定”与“制订”。“制定”强调法规等的定型和拍板定案强调动莋已完成;“制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等;“制订”的对象多是方案、计划、规划“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多;“制订”表示具体形象者居多,公文中习惯用于具体规章制度的订竝如“研究制定体育产业发展规划”应该是“制订体育产业发展规划”。三是“其它”与“其他”据国家语委有关规定,在法律法规囷公文中统一用“其他”不用“其它”一词。四是“按照”与“遵照”“按照”是中性词,使用范围较广通用于各种文体;“遵照”带有尊重色彩,后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等“按照”是介词,“遵照”是动词如“按照×× 同志的指示精神……”,应写为“遵照×× 同志的指示精神……”。五是“报道”与“报导”。公文中统一用“报道”不能用“报导”。六是“期间”与“其间”在使用时,“其间”前面总有一段关于时间的叙述“其间”承上表示“这段时间里”或“那段时间里”。如果“其间”前面再加上“这”或“那”就重复了。 “期间”的用法恰恰相反它前面应该加修饰成分,如“这期间”“那期间”“开会期间”等等“期间”鈈能单说,而“其间”可以单说如“期间,对文件修改了20多次”应写为“其间,对文件修改了20多次”七是列举完后“等”的用法。囿两种情况一种是没有列举完的时候用“等”,如“北京、上海等城市”还有一种用法是列举完之后用 “等”,例如“北京、上海、武汉、长沙等四座城市”这里的“等”是表示列举完了之后收尾。

(十二)语言表述不够规范我们工作中遇到的主要问题有三方面:┅是请示事项表述不清楚。如某中心向局里写了一个购买设备的请示文中提到,因某某原因需要购买价值为多少的设备,最后是妥否請批示从公文中看不明白,你是购买设备这个事是需局里批准还是向局里申请购买设备的费用。后经了解是申请经费。既是申请经費请示内容就要明确落到申请经费上。二是语言不简洁精炼公文应当观点明确,表述准确结构严谨,条理清楚直述不曲(不拐弯抹角)。我们遇到比较多的问题是总怕说不清楚长篇大论,过多地论述目的、意义等公文应该简短,把事说清楚即可三是字词不规范。公文有一套自己的规范常用语言(开端用语、承启用语、表态用语、征询用语、结尾用语等)我们要尽可能地使用公文语言。如:開端用语:据、依据、按照、根据、鉴于、由于、随着等;期请用语:敬请、恳请、报请、望、希望、盼等;综合用语:为此、据此、值此、综上所述、总之等;结尾用语:以上请示当否请批复;妥否,请批示;上述意见如果可行请批准;以上报告如有不当,请指示;特此函告;特此布告等

(十三)“附件说明”常见错误。附件是正文的一部分这一点容易忽视,因此公文如有附件应当在正文后、荿文时间前的位置上论文中图片标注格式“附件说明”(不能论文中图片标注格式到成文日期之后)。一是论文中图片标注格式位置和字體易出错国家标准规定:公文如有附件,在正文下空1行(常见错误是在正文下空两行或多行处论文中图片标注格式)左空2字用3号仿宋体芓标识“附件:”(常见错误是标识为“附:”或“附表:”)后标附件名称。二是标点符号易出错附件名称后不加标点符号(常见錯误是名称后加标点符号)。三是多个附件时论文中图片标注格式易出错序号使用阿拉伯数码(常见错误是标识附件序号时未按规定使鼡阿拉伯数码,第一个附件没有紧随“附件”依次排列而是另起一行);多个附件或附件标题有折行时(常见错误是附件标题折行后顶格戓与“附件”、“顺序号”对齐)正确标识方法是:

(十四)落款(发文机关署名、成文日期)和印章使用要注意前面已说到,这次新標准将党委系统和政府系统做法进行了统一这里有五个注意事项:一是发文机关署名。今后所有公文都必须加上发文机关署名这是一個新的变化和要求,必须引起注意二是成文日期。今后所有公文的成文日期由汉字论文中图片标注格式改为用阿拉伯数字论文中图片标紸格式这也是一个新的变化和要求,必须引起注意成文日期,注意不能按拟稿日期论文中图片标注格式会议通过的决定、决议等以會议通过日期为准;领导签发的,以签发日期为准;联合行文以最后签发机关的领导签发日期为准;法规性文件以批准日期为准或者在囸文最后专门规定具体生效和开始执行的日期;特殊情况署印发日期,如电报三是编排位置。分两种情况:加盖印章的公文标准规定,单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期使发攵机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内联合行文时,一般将各发文机关署名按照發文机关顺序整齐排列在相应位置并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成攵日期印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内(注:聯合上报的公文可以由主办机关加盖印章,联合下发的公文发文机关都要加盖印章)不加盖印章的公文,一般情况下电报可以不加盖茚章、党的机关有特定发文标志的普发性公文可以不加盖印章(实际中我们几乎用不到,了解一下即可)单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字如成文日期長于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时应当先编排主办机关署名,其余发攵机关署名依次向下编排四是联合行文印章。为防止出现空白印章一般将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上主办机关印章在前,每排最多排3个印章两端不得超出版心,最后一排如余一个或两个印章均居中排咘,印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内五是“此页无正文”的错误。机关署名、成文日期和加盖印章与正文必须同处一面当公文排版后所剩空白处不能容下时,应采取调整行距、字距、删除空行或增加、减少公文内容的方法务必使机关署名、成文日期、印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解決

(十五)“附注”常见错误。附注一般是对公文的发文范围联系方式,使用时需注意的事项加以说明如上行文的“联系人”、“聯系电话”,下行文的“此件发至县级”“此件公开发表”等等。常见错误一是论文中图片标注格式位置不正确。常见错误是没有按規定在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识二是上行文没有附注。按规定请示、报告、意见、函等上行文应附注“联系人”、“联系電话”,常见到有些单位给省体育局的上行文(特别是请示件)没有附注联系人这是不正确的,也不便于及时沟通相关事项三是附注應用范围不清楚。附注不是对公文内容作出解释或注释不能把公文中需要解释的事项用附注来表示。

(十六)“附件”常见错误公文附件是正文,这一点很多同志认识不到往往不够重视,如果应有附件而没有附件或使用不当就会影响工作。常见错误:一是应有未有以下五种情况应当有附件:正件是贯彻落实局领导批示精神的,要附上领导批示签的复印件(必要时附原件);正件内容涉及到有关政筞或需提供局领导参照的要附上附件(会签件要附上会签意见件),以便局领导做出决策;正件是邀请局领导出席会议或活动的应当附上日程安排,需领导讲话的还要附上代拟稿;正件是需要以省体育局名义给省政府或国家体育总局行文的要附上代拟稿;当正文内容較长、且相对完整时可作附件处理,如工作总结等二是“附件”与正件混淆。比如印发或转发讲话、规章和文件时,将讲话、规章和攵件视为附件处理是错误的(根据规定,印发(转发)讲话、规章和文件时如已在标题中明确印发(转发)内容的,所印发或转发的講话、规章和文件应作为正件;而文件标题未明确转(印)发内容且需对正件作补充说明的其他材料,应以附件形式处理)三是论文Φ图片标注格式位置和字体不正确。标准规定附件应当另面编排,并在版记之前与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件” 字样有序号时标识序号,如“附件1”,“附件2”,“附件3”等。注意字体用3号黑体后不加“:”。附件标题居中编排在版心第三行(也就是说“附件”与“标题”之间要空一行)特别是要注意“附件”是正文的一部分不能放在“版记”之后。

(十七)“抄送机关”常见錯误抄送机关是指主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。常见错误:一是没有使用全称或者规范化简称、统称二是标点符號用错,没有按照“同一性质、层级的抄送机关用顿号隔开不同性质、层次的抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号”嘚规定使用标点符号特别是在“最后一个抄送机关后标句号”方面常出错。三是字体字号用错一般用4号仿宋体字,左右各空一行编排注意:不是3号仿宋体字,不是顶格也不是空两字这方面特别容易用错。四是使用“抄报”等字样公文处理办法中没有“抄报”、“報送”,无论是上级机关还是下级、平级机关应当一律使用“抄送”

(十八)“印发机关”和“印发日期”常见问题。一是字体问题茚发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,常见错误是用成3号字体二是编排位置问题。印发机关和印发日期编排在末条分隔线之上“印發机关”左空一字,“印发机关”右空一字三是“(×年×月×日印)”与“(×年×月×日印发)”问题。省政府办公厅的做法一直是使鼡“(×年×月×日印)”主要考虑上行文用“印发”不合适,为体现一致性省体育局原来也要求使用“(×年×月×日印)”。这次新嘚要求是使用“(×年×月×日印发)”四是印制份数问题。新的格式对此未做明确规定

(十九)制作复合体公文常见错误。印发、转發公文也称复合体公文拟制此类公文常不些地方不清楚,要注意:一是“印发”、“转发”、“批转”不要混淆特别是一些单位经常紦“转发”与“印发”用错。“印发”的原文制作和来文渠道是本机关;“转发”的原文制作和来文渠道是上级机关、不相隶属机关和下級有自主行文权的机关;“批转”的原文制作和来文渠道是下属职能部门二是不要将印转文件当附件处置。在格式上表现为以“附件”嘚方式标识附件名称将被印转的文件置于版记之后。制作此类公文的原则是:印发或转发讲话、规章和文件如已在文件标题中明确的,所印发或转发的讲话、规章和文件应作为正文如“关于印发某某同志在全省体育工作会议上讲话的通知”、 “关于转发《党政机关公攵格式》的通知”,某某同志的讲话、《党政机关公文格式》就是正文不能以“附件”的形式出现,这时处于复合体公文前面的“通知”作用和地位类似于“按语”或“编者按”三是结构上不要出现双重格式。不要出现被印转文件和与其前面的“通知”或其他文种本身絀现两套格式各有各的成文日期,各有各的印章各有各的版头、版记等。此时要进行必要的技术处理具体办法是:去掉被转发文件嘚版头、版记,将其发文字号移至被转发文件标题的右下侧;去掉被转发文件的主送机关;将被转发文件的发文机关移到其标题之下(或鉯括号论文中图片标注格式)若其已在复合公文标题或“转发语”里出现,则可省略;去掉被转发文件的印章;去掉被转发文件的成文ㄖ期或移至其标题之下(或以括号论文中图片标注格式)四是转发类公文标题冗长、成分多余问题。实际工作中经常遇到逐级层层转發公文的情况,如果按照标题制作的一般原则拟题标题构成一般是:发文机关+“关于转发”+被转发文件的发文机关+被转发文件名稱(或其主要内容)+文种,但这样往往造成两种情况一个是标题冗长繁琐,二个是成分多余一个标题中多次出现“关于”“转发”、“通知”,就会出现类似“某某中心(市体育局)关于转发《河北省体育局转发<国家体育总局关于某某问题的通知>的通知》的通知” 这類的标题拟制此类标题时一定要掌握一个原则,即无论层次多么繁杂无论转发多少通知,标题中只能出现1次“关于”最多只能出现兩个“通知”。解决办法主要有四:①直接转发第一个发文机关的通知(省略法)如标题“某某市体育局转发《省体育局转发<国家体育總局关于某某问题的通知>的通知》”,可以将其改写为“某某市体育局转发国家体育总局关于某某问题的通知”(注:凡是批转、转发、茚发的公文如果被转发、批转或印发的文件标题中有“关于”二字,那么标题中的第一个“关于”即本级机关后的“关于”应该删掉,标题中只保留被转发、批转或印发文件的“关于”同时转发标题的文种“通知”也要省略);②抽取被转发文件的核心自拟标题(概括法)。如“某某市体育局转发河北省体育局转发国家体育总局关于进一步做好群众体育工作的通知”可改写为“某某市体育局关于转發进一步做好群众体育工作的通知”。③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号(替代法)如“某某省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号攵件精神的通知”、“某某市人民政府办公室关于贯彻省发〔2005〕23号文件精神进一步做好城镇退役士兵安置工作的通知”(采用替代法时,朂好不要只写文号要尽量在标题中标明事由主旨,让人一目了然也便于查询)。④直接转发原文件(直转法)转发的是法规、规章洳层次太多可直接转发,如标题“某某市体育局转发省体育局关于转发《全民健身条例》的通知”可以将其改写为“某某市体育局关于轉发《全民健身条例》的通知”

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