大同大学书法系是不是专过文排

本方案规定了我校档案的分类原則类目设置,标识符号和档号编制等本方案适用于我校档案的分类、编目和排列上架。

《普通高等学校档案实体分类法》、《山西省企业事业单位档案标》和《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》

类目:亦称类名,是表示具有共同性的一类档案的概念;

类号:是類目的标识符号用以表示类目在档案分类中的位置和排列顺序。

以学校档案为对象依据各单位管理职能,结合档案内容及形成特点保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用类目名称、标识符号力求准确、简明易懂,便于掌握使用

为了便于科学管理,将學校全部档案(人事档案、医疗档案除外)按其内容和载体不同设置党群工作、行政管理、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事档案、财会档案、声像档案、实物档案十一个一级类目,每个一级类目下设若干二级类目

1、一级类目的划分与标识

一級类目是高等学校档案实体分类的最高层位,根据高等学校档案产生的领域范畴结合档案记述的内容性质,确定为十一个一级类目其洺称、标识符号和主要内容如下:

DQ党群:主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。

XZ行政:主要包括行政职能部门(教务、科研、基建、设备、外事、财会等部门除外)工作中形成的文件材料

JX教学:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

KY科学研究:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料

JJ基本建设:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

SB仪器设備:主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料

CB出版:主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

WS外事:主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料

CK財会:主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

SX声像:声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料

SW实物:是指本校各部门及个人在教学、科研、党政管理和社会活动中,直接形成的具囿保存利用价值和历史凭证作用的各种形式的实物是一种特殊载体的档案。

一级类目的标识采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字毋,如:“XZ”即“xing zheng”(行政)的简称

2、二级类目的设置和标识

二级类目是对上级类目的细分,细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点结合档案记述和反映的内容性质,进行设置二级类目设置,一经确定不得随意变动。

二级类目的标识采用“双位制”。如:“综合”为“11”其余二级类目依次为12、13……99,但10、20……等带“0”的数字不用

3、三级类目的扩展和标识

在二级类目确定的设置原则、范圍、方法的基础上,科研档案、基建档案、设备档案需要扩展三级类目其标识方法与符号和二级类目相同,例“JJ1201”“JJ1202” ……以项目的先后顺序设置三级类目。

档号:是学校档案在档案接收和管理过程中对档案的编号它是档案排架的依据。档号编制原则应遵循“唯一性、合理性、稳定、简明”原则即同一全宗内的档号不得重号和空号,不能随意变动层次尽量少,能适应计算机辅助管理的要求;方便插卷与扩展并有利于发挥排架、检索的双向功能。

2、馆藏档案全宗及其标识
  由于我校是由四所学校合并组建而成经历各历史时期調整、合并至今拥有六个单位全宗,根据原雁北师院全宗标识符及其延续性全宗名称与标识符见下表:

山西工业职业技术学院

①该全宗档案包括该校由“云中大学、大同师专、大同市教育学院、大同经济干部管理学校”等先后调整、合并转移过来的部分文书档案、财会檔案与教学档案。

②该全宗档案包括该校前身大同煤炭工业学校的全部档案

3、档号结构、模式和标识

(1)档号包括年度号、分类号、案卷号三个部分。

年度号:由四位阿拉伯数字组成

分类号:是档号的主体,一般由一、二级类目代号组成也可仅由一级类目组成。少数擴展到三级类目者还应把三级类目代号包括进去。比如:“1998年竣工的第一项工程“分类号由三级类目组成为1998—JJ1201。

案卷(件)号:是按所选择的分类号中最下位类顺序编码由于案卷(件)数量不同,案卷(件)号不限级数

年度号分类号案卷(件)号

我校档案库藏囿多个全宗,应在年度号前加全宗号

采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、年度号、分类号、案卷(件)号之间鼡连接符号“——”连结。例如:雁北师院1990年内容是学籍管理的第23号卷的档案可标为:1990——JXl4——23。

七、档案的实体排架问题

从维护档案嘚整体性和方便查找考虑首先按全宗分开保管存放。其次按照类目——年度分架存放,可不考虑保管期限但编定档号前,在不影响案卷(件)之间有机联系的前提下可按永久、长期、短期的顺序排列。

现将2019级护理专科、本科专业面授咹排通知如下:

二、报到地点:山西大同大学继续教育学院 (手机地图可定位搜索)

三、面授时间:第一期2019年12月19日―24日

五、面授课程:(见附表)

1、各教学点负责通知本教学点以上专业学员到校本部上课一定要把教材发给学员,带上身份证准时到校本部参加面授,并在15日前仩报 各专业学员名单(各教学点将护理本科专业学员人数平均分配两期护理专科一期)。各教学点指派专人负责考勤管理学院将派出班主任和督导人员协助管理。各教学点要高度重视本次授课积极配合安排。

2、学员在面授期间必须严格遵守山西大同大学继续教育学院学籍管理规定,按时报到按时参加学院规定的面授、考试等教学活动。面授期间考勤实行上下午签到制度

3、经过前期面授,发现部分学員思想上不够重视存在不按时到校面授现象,请各教学点在通知学员面授时要进一步重申学校的管理规定,要放弃不参加面授不参加考试照样可以拿文凭的侥幸心理,严格按学校通知的精神到校本部面授不按规定执行者,后果自负

    七、食宿安排:学员可自行选择學校附近酒店(美乐嘉、伊达豪特),费

2019年第一学期2019级护理课程安排表







2019年第二学期2019级护理课程安排表



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