获取地址失败,请检查租户信息和网络连接后+重试+这是什么问题?

如果你想要从 Workday 预配的用户需要本地 AD 帐户和 Azure AD 帐户,请使用本教程。

  • 如果 Workday 中的用户只需要 Azure AD 帐户(仅限云的用户),请参阅有关 的用户预配的教程。
  • 若要配置将属性(如电子邮件地址、用户名和电话号码)从 Azure AD 写回到 Workday,请参阅有关的教程。

与 集成,以便能够预配用户帐户。 Azure AD 用户预配服务支持的 Workday 用户预配工作流可将以下人力资源和标识生命周期管理方案自动化:

本部分收集了 Workday 集成的最新增强功能。 如需查看包含综合更新、计划变更和存档的列表,请访问 页面

  • 2020 年 10 月 - 对 Workday 启用了按需预配:使用,你现在可测试 Workday 中特定用户配置文件的端到端预配,以验证你的属性映射和表达式逻辑。

  • 2020 年 5 月 - 能够将电话号码写回到 Workday: 除了电子邮件和用户名外,现在还可以将工作电话号码和移动电话号码从 Azure AD 写回到 Workday。 有关更多详细信息,请参阅。

  • 2020 年 4 月 - 支持最新版本的 Workday Web 服务 (WWS) API: 每年 3 月和 9 月,Workday 都会提供功能丰富的更新,帮助你满足业务目标和不断变化的劳动力需求。 为了跟上 Workday 提供的新功能,你现在可以直接指定你希望在连接 URL 中使用的 WWS API 版本。 要详细了解如何指定

此用户预配解决方案最适合哪些对象?

此 Workday 用户预配解决方案非常适合以下对象:

  • 需要使用预建的、基于云的解决方案进行 Workday 用户预配的组织

  • 要求使用从 Workday HCM 模块获取的数据预配用户的组织(请参阅 )

  • 要求只根据 Workday HCM 模块中检测到的更改信息,加入、移动用户或者使用户保持同步到一个或多个 Active Directory 林、域和 OU 的组织(请参阅 )

本节介绍适用于常见混合环境的端到端用户预配解决方案体系结构。 有两个相关的流:

  • 权威 HR 数据流 - 从 Workday 到本地 Active Directory: 在此流中,工作人员事件(如新雇员、换岗、离职等)首先发生在云 Workday HR 租户中,然后事件数据通过 Azure AD 和预配代理流入本地 Active Directory。 根据事件的不同,可能会导致在 AD 中创建/更新/启用/禁用操作。

  1. HR 团队在 Workday HCM 中执行工作人员事务(入职者/换岗者/离职者或新雇员/换岗/离职)
  2. Azure AD 预配服务运行来自 Workday HR 的标识的计划同步,并确定需要进行处理以供与本地 Active Directory 域服务同步的更改。
  3. 如果已配置 应用,则该应用会将电子邮件、用户名和电话号码等属性写回 Workday。

  • 要部署的 Workday 到 AD 用户预配应用的数目
  • 选择合适的匹配标识符、属性映射、转换和范围筛选器

有关综合指导原则和推荐的最佳做法,请参阅。

在 Workday 中配置集成系统用户

所有 Workday 预配连接器的一项常见要求是,需使用 Workday 集成系统用户的凭据连接到 Workday 人力资源 API。 本部分介绍如何在 Workday 中创建集成系统用户,它包含以下部分:

可以绕过此过程并改用 Workday 全局管理员帐户作为系统集成帐户。 在演示中这样做不会有任何问题,但是,对于生产部署,我们不建议这样做。

  1. 使用管理员帐户登录到 Workday 租户。 在“Workday 应用程序”的搜索框中,输入“创建用户”,然后单击“创建集成系统用户” 。

  2. 通过为新的集成系统用户提供用户名和密码,完成“创建集成系统用户”任务。

    • 使“下次登录时需要新密码”选项处于未选中状态,因为此用户将以编程方式登录。
    • 将“会话超时(分钟)”保留为其默认值 0,这将阻止用户会话过早超时。
    • 选择选项“不允许 UI 会话”,因为它提供了额外的安全层,可防止拥有集成系统密码的用户登录 Workday。

在此步骤中,你将在 Workday 中创建不受约束或受约束的集成系统安全组,并将在上一步中创建的集成系统用户分配给该组。

  1. 在搜索框中输入“创建安全组”,然后单击“创建安全组”。

  2. 完成“创建安全组”任务。

    • Workday 中有两种类型的安全组:

      • 不受约束: 安全组的所有成员均可访问受该安全组保护的所有数据实例。
      • 受约束: 所有安全组成员均可对该安全组能访问的部分数据实例(行)进行基于上下文的访问。
    • 请咨询 Workday 集成合作伙伴,从而为集成选择适当的安全组类型。

    • 在知道组类型之后,请从“租户安全组类型”的下拉列表中选择“集成系统安全组(不受约束)”或“集成系统安全组(受约束)” 。

  3. 安全组创建成功后,将显示可以为安全组分配成员的页面。 将在上一步中新建的集成系统用户添加到此安全组中。 如果要使用受约束的安全组,则还需要选择相应的组织范围。

此步骤将向安全组授予员工数据的“域安全性”策略权限。

  1. 在搜索框中输入“安全组成员身份和访问”,并单击该报表链接。

  2. 搜索在上一步骤中创建的安全组并将其选中。

  3. 单击组名旁的省略号 (…),然后从菜单中选择“安全组”>“维护安全组的域权限”

  4. 在“集成权限”下,将以下域添加到“允许 Put 访问的域安全策略”列表中

  5. 工作人员数据:公职人员报表
  6. 个人数据:工作联系人信息(如果你计划将联系人数据从 Azure AD 写回 Workday,则它为必需项)
  7. 在“集成权限”下,将以下域添加到“允许 Get 访问的域安全策略”列表中

    • 工作人员数据:工作人员
    • 工作人员数据:所有职位
    • 工作人员数据:当前人员配备信息
    • 工作人员数据:工作人员个人资料中的职称
    • 工作人员数据:合格的工作人员(可选 - 添加此项以检索用于预配的工作人员资格数据)
    • 工作人员数据:技能和经验(可选 - 添加此项以检索用于预配的工作人员技能数据)
  8. 完成上述步骤后,随即会显示权限屏幕,如下所示:

  9. 在下一屏幕上单击“确定”和“完成”以完成配置 。

配置业务流程安全策略权限

此步骤将向安全组授予员工数据的“业务流程安全性”策略权限。

配置业务流程安全策略权限:

  1. 在搜索框中输入“业务流程策略”,然后单击链接“编辑业务流程安全策略”任务 。

  2. 在“业务流程类型”文本框中,搜索“联系人”并选择“工作联系人更改”业务流程,然后单击“确定” 。

  3. 在“编辑业务流程安全策略”页面上,滚动到“更改工作联系人信息 (Web 服务)”部分 。

  4. 选择新的集成系统安全组并将其添加到可以发起 Web 服务请求的安全组列表中。

  1. 在搜索框中输入“激活”,然后单击链接“激活挂起的安全策略更改”。

  2. 通过输入用于审核的注释,然后单击“确定”,开始“激活挂起的安全策略更改”任务。

  3. 选中“确认”复选框,然后单击“确定”,完成下一屏幕上的任务。

继续下一部分之前,请查看。

此部分按步骤介绍如何将用户帐户从 Workday 预配到集成范围内的每个 Active Directory 域。

第 1 部分:添加预配连接器应用并下载预配代理

  1. 依次选择“企业应用程序”、“所有应用程序”。

  2. 依次选择“添加应用程序”、“所有”类别。

  3. 添加应用并显示应用详细信息屏幕后,请选择“预配”。

  4. 将“预配模式”更改为“自动”。

  5. 单击显示的信息横幅以下载预配代理。

第 2 部分:安装和配置本地预配代理

要预配到本地 Active Directory,必须在可通过网络访问所需 Active Directory 域的已加入域的服务器上安装预配代理。

将下载的代理安装程序传输到服务器主机,并按照部分中列出的步骤完成代理配置。

  1. 按如下所述完成“管理员凭据”部分:

    • 如果未在属性映射中配置 parentDistinguishedName 属性,则此设置仅对用户帐户创建起作用。 此设置不用于用户搜索或更新操作。 整个域子树属于搜索操作的范围。

    • 通知电子邮件 - 输入电子邮件地址,然后选中“如果失败,则发送电子邮件”复选框。

      如果预配作业进入状态,Azure AD 预配服务将发送电子邮件通知。

    • 单击“测试连接”按钮。 如果连接测试成功,请单击顶部的“保存”按钮。 如果连接测试失败,请仔细检查代理设置上配置的 Workday 凭据和 AD 凭据是否有效。

    • 凭据成功保存后,“映射”部分或显示默认映射“将 Workday 工作人员同步到本地 Active Directory”

第 4 部分:配置属性映射

  1. 在“预配”选项卡的“映射”下,单击“将 Workday 工作人员同步到本地 Active Directory” 。

  2. 在“源对象范围”字段中,可以通过定义一组基于属性的筛选器,选择 Workday 中要预配到 AD 的用户集范围。 默认范围是“Workday 中的所有用户”。 示例筛选器:

    • 示例:仅限员工和非临时工

    首次配置预配应用时,需要测试和验证属性映射和表达式,以确保它提供所需的结果。 Microsoft 建议使用“源对象范围”下的和来测试 Workday 中少量测试用户的映射。 验证确保映射正常工作后,可删除筛选器,也可逐渐扩大范围以包含更多用户。

    预配引擎的默认行为是禁用/删除超出范围的用户。 这可能不适合于 Workday 到 AD 集成。 若要替代此默认行为,请参阅

  3. 在“目标对象操作”字段中,可全局筛选要对 Active Directory 执行的操作。 “创建”和“更新”是最常见的操作。

  4. 单击现有的属性映射可将其更新,单击屏幕底部的“添加新映射”可添加新的映射。 单个属性映射支持以下属性:

      • 常量映射 - 将静态常量字符串值写入 AD 属性

      • 表达式 – 可以基于一个或多个 Workday 属性将自定义值写入 AD 属性。 。

    • 源属性 – Workday 中的用户属性。 如果你查找的属性不存在,请参阅。

    • 默认值 – 可选。 如果源属性的值为空,映射将改为写入此值。 最常见的配置是将此项留空。

    • 使用此属性匹配对象 – 是否应使用此映射唯一标识 Workday 与 Active Directory 之间的用户。 该值通常是在 Workday 的“工作人员 ID”字段中设置的,它通常映射到 Active Directory 中的某个“员工 ID”属性。

    • 匹配优先级 – 可设置多个匹配属性。 当存在匹配时,会按照此字段定义的顺序进行评估。 一旦找到匹配,就不会进一步评估其他匹配属性。

      • 始终 – 对用户创建和更新操作均应用此映射

      • 仅创建期间 - 仅对用户创建操作应用此映射

  5. 若要保存映射,请单击“属性映射”部分顶部的“保存”。

  • 可根据一个或多个 Workday 源属性,使用映射到 parentDistinguishedName 属性的表达式将用户预配到不同的 OU。 以下示例根据用户所在的城市,将用户放入不同的 OU。

  • Active Directory 中的 userPrincipalName 属性是使用重复数据删除函数 生成的,该函数会检查目标 AD 域中是否存在生成的值,且仅在值唯一时才设置它。

  • 。 此部分中包括有关如何删除特殊字符的示例。

    单击“请求/响应”窗格下面的“配置”链接设置 Workday 凭据。 选中“身份验证”,并输入 Workday 集成系统帐户的用户名和密码。 请务必将用户名格式设置为 name@tenant,并保留选中“WS-Security UsernameToken”选项。

    在“请求”窗格中,粘贴以下 XML。 将“Employee_ID”设置为 Workday 租户中某个真实用户的员工 ID。 将“wd:version”设置为计划使用的 WWS 版本。 选择一个已填充想要提取的属性的用户。

    单击“发送请求”(绿色箭头)执行该命令。 如果成功,“响应”窗格中应会显示响应。 检查响应,确保其中包含输入的用户 ID 数据且不包含错误。

    如果成功,请复制“响应”窗格中的 XML 并将其保存为 XML 文件。

    在“wd:Worker”下,找到要添加的属性并将其选中。

    复制“文档路径”字段中选定属性的 XPath 表达式。

    如果复制的表达式中的最后一项为节点(例如“/ wd:Birth_Date”),则在表达式的末尾追加“/text()”。 如果最后一项是属性(例如“/@wd: type”),则不需要执行此操作。

    将自定义 Workday 用户属性添加到预配配置:

    启动 ,并根据本教程前面所述,导航到 Workday 预配应用程序的“预配”部分。

    将“预配状态”设置为“关闭”,选择“保存”。 此步骤有助于确保仅在准备就绪时才让更改生效。

    在下一屏幕中滚动到底部,选择“显示高级选项”。

    选择“编辑 Workday 的属性列表”。

    滚动到属性列表的底部查看输入字段。

    对于“名称”,请输入属性的显示名称。

    对于“类型”,请选择对应于属性的类型(最常用的选项是“字符串”)。

    选择上面的“保存”,然后在对话框中选择“是”。 如果“属性映射”屏幕仍然打开,请将其关闭。

    此时,新属性应会显示在“源属性”列表中。

    根据需要添加新属性的映射。

    完成后,请记得将“预配状态”改回“打开”并保存设置。

    Active Directory 的 Workday 预配解决方案要求在本地 Windows Server上安装预配代理;该代理会在 Windows 事件日志中创建日志,其中可能包含个人数据(具体取决于 Workday 到 AD 属性映射)。 为了遵守用户隐私义务,可通过设置 Windows 计划任务来清除事件日志,从而确保 48 小时之前的事件日志中不保留任何数据。

    Azure AD 预配服务属于 GDPR 的数据处理器类别。 该服务作为数据处理器管道,向关键合作伙伴和最终客户提供数据处理服务。 Azure AD 预配服务不会生成用户数据,并且对所收集到的个人数据及其使用方式没有独立控制权。 Azure AD 预配服务基于现有企业数据进行数据检索、聚合、分析和报告。

    在数据保留方面,Azure AD 预配服务不会生成报告,也不会执行分析或提供 30 天之前的见解。 因此,Azure AD 预配服务不存储、处理或保留 30 天以前的任何数据。 此设计符合 GDPR 法规要求、Microsoft 隐私符合性规定和 Azure AD 数据保留策略。

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