此前，我在文章中提到，“Google教育”的核心产品是一整套基于云端的应用程序，名为“套件教育版”（G Suite for Education；简称G Suite）。

基于云端的G Suite与传统的基于本地的程序套件相比，最大的优势就是两个字：协同。协同存在于账号间、平台间和程序间。具体来说，G Suite的不同用户间可以轻松互享文件，也可以在同一文件上进行协作；同一账号的所有程序和内容可以在任意设备上随时存取；同一账号的不同程序间，可以通过集成功能实现内容的高效转换。

从用户角度，实现协同主要依靠三方面因素：统一账号、程序间功能集成、分享／协作功能。其中，程序间的功能集成在已经提到，并介绍了谷歌课堂与Drive、Sheets间的互通，此后文章中还会继续介绍其它程序的集成功能。这篇文章主要来看统一账号和分享功能。

通过一个统一的Google帐号，用户就可获取全套G Suite服务。从另一个角度来说，G Suite的所有服务都需要登录账户才能使用，甚至Chrome浏览器，默认打开模式为登录模式。

登录后，打开任何Google或G Suite程序的页面，右上方都有用户信息和一个九格按钮，里面列出了Google所有应用程序。

值得一提的是，随着今年上半年，向公众开放，目前教育版和个人账号可以使用的G Suite程序几乎完全相同。单从用户端看，最大的不同可能在于教育版账号Drive的存储是无限的，而个人免费用户为15GB。

有了统一账号，一个用户的所有数据和内容都可以随时随地支取、存储。老师和学生不再需要拷贝文件，或是将学校的电脑背回家，无论用家里的电脑，还是用手机或平板，只要登录自己的账号，所有程序和内容都在那里。

通用账号实现了单一登入。单一登入一大好处就是节省时间。老师和学生不需要每用一个不同的程序，就需要键入用户名和密码。这对于节省宝贵的课堂时间、降低技术干扰，是一个福音。

此外，Google账号的单一登入服务也向第三方程序开放，所以日常教学使用的大部分外部程序，如我常用的Quizlet、Padlet、Evernote等，都支持通过Google账号登录。

Quizlet的登录界面，Google账号可以直接登录

前面的文章里我提到“数字工具带”的概念，Google账号其实就是这条无形的工具带。它将G Suite以及许多外部工具用同一个账号捆绑，让老师、学生快速、便捷地提取。

登录Google账号的最佳方式是通过Chrome登录。用户登录了Chrome，就会自动登录这个Chrome下打开的所有程序。除非手动更换程序账号。

登录后的Chrome，还保存了该账号的所有浏览器设置，包括书签、工具栏、个人设置、该账号安装的Google应用程序和浏览器扩展程序。如果说一个Google账号像一台云端的个人电脑，那么Chrome就相当于Mac的Finder或者Windows的“我的电脑”。事实上，在Chromebook电脑上，Chrome浏览器就是操作系统的用户界面。

登录Chrome的好处在于，如果使用不同电脑，不用在每台设备上重新建设你的工具条、个人设置等，只要登录账号，就一应俱全。另外，如果你有多个账号，就可以建设不同账号所需的工具组合。我的个人账号和工作账号，就安装了不同的扩展程序，拥有不同的工具栏。

登录工作账号后的Chrome，地址栏右边为安装的浏览器扩展程序，下方为保存的书签

当然，Google账号和浏览器是没有任何绑定关系的。在任意浏览器上登录某一个Google程序，就完成了Google账号登录。只要不关闭浏览器，接下去打开的所有程序都默认为那个账号的。同理，在登录了某个账号的Chrome下，也可以使用另一个Google账号登录G Suite程序。

分享（Share）与协作（Collaborate）本质上都是将云端文件的URL告诉其他账号，让那些账号能够访问。

也就是说，相比过去基于本地的文件传递，云端文件的分享不移动文件位置，也不产生多个拷贝，文件就在云端那个位置，我只是告诉你那个位置，并开放部分权限，让你到这个位置去查看或修改。

这改变了几件事：一是省去了上传、下载、拷贝的时间；二是原文件的任何改变，所有人都能看到；三是不同人可以同时对一个文件进行操作。

对于教学来说，课件、作业都不需要再用U盘拷贝或邮件传输给学生；如果老师发现某个文档有误，修改以后不需要再重新传一遍文件，学生再次访问时就能看到最新版本；学生可以在同一文件上协作完成一项任务。

G Suite的几乎所有程序都设有分享或协作的功能。你可以分享Docs文档、Sheets表格、Slides文件、YouTube视频，也可以分享一个Calendar日历、一个Map地图，甚至一整个Drive的文件夹；你可以为Keep笔记、Sites网站、Forms表单添加协作者，也可以为一个Classroom的课堂添加协作老师。

分享有三级权限设置：“可查看”，有链接者可以查看、但不能对文件进行任何改动；“可评论”，有链接者可以查看并添加评论，但不能编辑内容；“可编辑”，有链接者可以做一切操作，但不能永久删除该文件。协作者权限一般都为“可编辑”。

除了通过账号邀请进行分享协作，还可以对文件进行几级隐私设置。个人用户的隐私设置为三级：全网公开，即网络上任何人可搜索可访问；有链接者可访问，即不可通过搜索查找该文件；私密，只对特定人分享。

学校用户则还有额外两层设置，出了以上三级外，还增加了：该校所有人都可以搜索和访问；该校有链接者可访问。

我在教学中，分享的动作一般有这几种完成方式：

1. 直接通过右上方的Share按键，填入对方Google账号；对方会在邮箱中接到文件的URL。

2. 在谷歌课堂中发布一个任务，将要分享的文件作为附件；学生在自己的谷歌课堂界面点击进入该文件。

3. 在其它程序中发布链接，例如在网站上、Docs文档中、邮件中等等。任何看到链接的人都可以访问。

协作功能是G Suite教育版的宣传点，培养学生的合作能力也是Google所倡导的教育理念。确实，我在中文教学中常常利用协作功能设计课堂活动，以下是几个实例：

单元考试前，我会建一个Sheets文件，将本单元的语言点（语言任务）列出（见下图A列）。

我会将这个文件分享给班上所有学生，邀请他们编辑。上课时，学生一起讨论要完成一个语言任务，可以说什么，并分析这些句子有哪些语法点需要注意；每个人都可以打下自己想到的句子或关键点（B列起）。

我一般会按班级人数，将学生分组，每组3-4人，负责一部分语言点；分组讨论并填写完毕后，再让各组发表自己的讨论结果。即便分组讨论，所有人依然可以同时在一个Sheets文件中进行编辑；为防止互相影响，老师可以事先对任务进行清晰划分（我用了不同颜色区块标示，也可以创建多个工作簿）。

一些枯燥的词汇、语法练习，通过比赛的形式，会让学生兴趣百倍。我会将一个Sheets文件分享给所有学生，让他们每人选定一行，写上自己的名字（下图A列），他们自己还喜欢改字体和颜色。我每出一个问题，他们就在下一列打出答案，谁最快给出正确的答案，就得一分，最终谁积分最多谁就赢了。由于都是实时显示，我可以在我自己的电脑上看到谁最先给出答案，答案是否正确。

这种比赛的好处在于，可以保证所有的学生都有在做题；学生还可以看到别人的答案，来纠正自己的错误。

如果是文字较多的项目，可以用Docs来合作。我在春节时让学生合作做一个关于中国新年文化的宣传单，给每个学生分配了不同的题目，让他们回家撰写内容。我创建了一个Docs文档，让所有学生都在同一文档上编辑。这样一个学生写自己那部分时，可以看到别人已经写下的内容，从而避免内容重复，保持风格统一。

如果活动涉及到图片操作，Slides是比较理想的选择。下图是为练习“表述计划的活动”所设计的一个课堂活动。我将这个Slides分享给学生后，他们会听到诸如“明天我想打篮球”的表述，然后将相应图片拖入正确的日历。

可以看到，G Suite分享协作的功能令合作学习变得便利、高效。事实上，G Suite整体的协同性，令学生间、师生间、老师间、以及G Suite单位各方的沟通、合作都变得更便利、更高效。

这是因为，从本质上，无论是分享协作功能、还是通用账号、还是程序件互通，G Suite的整体架构都是在优化信息的流通，而信息的通畅传输，是一切沟通、合作最重要的基础。

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