在GTD (Getting Things Done)中，的中心目的是通过使用工具来构建工作规划，从而减少心理上的压力，从而使工作更加高效。

一个人如果有足够的时间，可以轻而易举地完成大量的工作，但如果没有足够的时间，那么时间就会成为束缚效率的枷锁让人无法摆脱。

GTD的时间管理方法，5个步骤让你瞬间变得有效率。

回想起日常的工作，你最容易产生消极的情绪，从而降低你的工作效率?当你的脑子里充满了东西，你将它当作一个计算机的硬盘而非CPU，这是为何?

由于你不能集中精力去处理手上的事，所以在你的工作中，总是有许多与当前无关的东西出现在你的脑海里。第一，清理你的脑子，让你在处理事情的时候，保持头脑清醒，集中精力。第二，要清楚接下来要做的事情，不要搞得一团糟。

说到收集，有两个问题：用什么来搜集?怎么搜集?

当你开始使用GTD时，你可以通过简单的工具来完成你的任务，例如一张白纸，在上面写下“收集箱”三个大字，这张纸就是你的“盟友”，你可以把你的一切任务都记录在上面，不管是短期内的还是长期的。

当你将你的脑子里的一切都记录下来之后，你的头脑就会变得空荡荡的，没有任何的牵绊，你可以腾出更多的时间来做重要的事情，去思考重要的事情，而你的一切，都会在纸上出现，如果你能好好地保存就不会忘记。

在你把所有的东西都放进回收盒的时候，祝贺你的GTD已经完成了。

就如之前所说，就算你将一切都记录在案，做了一切，你依旧是个陀螺，无论怎么做，都只能停留在原地，永远不会有什么成就。

第二个步骤，就是将收集到的物品，进行分类。在分类的时候，要将事情分成三类：一是需要立刻完成的事情，二是未来可能要做的事情，三是不想浪费时间的想法。

比如两分钟之内就能搞定的事，喝口水、发邮件给同事、站起来走一走，又或者是有固定时间的事，比如晚上八点开会，要做演讲，而这个时候，PPT就要准备好了。

例如：自己要创业，写一本书，做一个自媒体账号，做一个讲座等等。

3、只有一个念头，却不愿意浪费时间的事情

这就是GTD方法的第2个步骤，收集盒的清理。

在第二阶段，我们削减了一大笔交易，把垃圾任务处理掉，然后在两分钟内完成任务。除此之外，我们还有三个选择。

1、接下来的任务列表：

很多东西都是复杂的，需要多个步骤才能完成，这个时候，你需要把所有的东西都拆开，然后再去做其他的事情。这种方式的优势在于，只要看一眼，就能清楚地知道该怎么做，从而让自己的思维变得更加灵活。

在工作中与人合作是必不可少的，把任务交给别人去做，要记录并追踪。把清单和下一个步骤联系在一起，这样你的工作就会更有效率。

日程表指的是有规律的日子，比如星期一早上九点的早会，这个时候要有固定的时间表，要有充足的时间去做别的事情，而要想把这件事做好，就必须提前做好准备，从被动的等待，到主动的掌控。

这就是GTD方法的第3步，组织和整理，你可以列出三个清单：下一步、等待清单、日程表。将你的收集箱里的工作，分成三个类别，这样你的工作就会更清楚和有条理了。

回顾可以使列表产生实际效果，使行为发生变化。那你多长时间回顾一次呢?

早上或晚上睡觉之前，回想一下自己一天的所作所为，看看自己有没有做到最重要的事情。

这就是你升级和改进你自己的工作列表，就好像是在升级和修补你的OS操作系统一样。一周一次的复习，你要把注意力集中在三个方面：

a.审查下一阶段的工作，将已完成的工作划去;

b.回顾上一周的时间表，看能否将参与的计划转变成下一阶段;

c.将头脑中的思想再一次汇集起来，清空收集盒，更新下一步的计划。

这样你就可以每天看一遍，每周一次地看一遍，然后将所有的事情都放在清单上，让你的脑子完全放松下来。

所谓的执行，就是要有效率和注意力，这两个方面都能帮到你：西红柿工作法，这是弗朗西斯科·西里洛发明的一种比GTD更精细的时间管理方式。

GTD是一种“心静如水”的状态。要想达到这种状态，我们需要用列表来减轻大脑的负担，让我们在同一时间集中精力做一件事情。其具体做法有五个步骤：收集，整理，组织，回顾，执行。各位可以遵从以上的步骤，一步一步来，相信你的生活一定会很有成效。

第1篇：如何测试执行力

什么是执行力？执行力就是部门或个人理解、贯彻、落实、执行企业决策的能力。下面是小编为大家整理的如何测试执行力，希望能够帮助到你们。

1、上司交给你一项工作任务时，你能否在规定的时间内完成呢？

2、你曾经以“这不是我职责范围内的事”等理由来逃避工作任务吗？

3、当你抓紧时间安排手头上的工作或任务时，突然有同事来找你帮忙，而你的时间也很急迫，你会怎么做呢？

a、放下手头上的事来帮同事的忙

c、先说明原因在拒绝，然后完成自己的工作

4、当你接受一项工作或任务时，你习惯怎么做？

c、先弄清楚预期的目标和交付的时间再着手去做

5、当你在超市买东西正准备结账时，上司刚好打电话过来要你立即回公司一趟，你会怎么做？

a、优哉游哉结完帐再去

b、结完帐匆匆赶回公司

c、放下东西立即赶回公司

6、一天下午经理要你打印一份文件，说下午开会时要用，你会怎么做？

b、立即打印，并送呈给上司

c、大致浏览下，确认无误后立即打印

7、某天，你和上司一起去开会，即将轮到上司发言时，你发现演讲稿似乎少了一句，你会怎么做？

b、和上司说一声，让他自己拿主意

c、那笔写上去，并通知上司知道

8、当上司询问你执行任务进度时，你通常会怎么回答？

a、应该能完成，你放心

b、已经顺利完成了2/3了

c、目前完成了2/3了，明天下午6点前全部完成

9、身为团队的负责人，当团队成员意见发生分歧时，你会怎么做？

c、找出原因，进行调节

10、有一次，部门参加公司组织的体能训练是时，每个人都发挥的很出*，但团体训练时却成绩平平，这样的情况说明了什么？

b、每个团队的成员都很优秀

积分规则：选a得1分、选b得2分、选c得3分

得10——17分，执行力较弱

你的执行力比较弱，工作质量也比较差，做事情总是拖拖拉拉，不到一定的时候不做。如果你想获得成功，可能需要付出更大的努力。当你执行任务时，不要让你的懒惰和理所当然冲昏了头，要加把劲哦。

得18——24分，执行力普通

你有一定的执行能力，却少了几分热情。但这却不是你获得成功的大碍，只要行事稍加注意，多点细心和耐*，多加强自己的责任心，从一开始，就抱有执行到底的心态，就一定能增加执行成功的机会，正所谓*冻三尺非一日之寒。

得25——30分，执行力较强

你的执行力很强，只要有心，从小处做起，从细节出发，注意创新与细节的执行，坚持不懈的努力，就能顺利的执行到底。同样，你的事业一定会达到你理想的顶峰，只要你善加利用时机，还有自己的执行力。

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第2篇：如何理解执行力

在工作执行中，我们经常强调执行力。那么，执行力是什么？我们如何理解个人执行力呢？一起来看看。

在日常工作中，我们经常会接触到“执行力”这么一个词，也会听到过“失败并非能力不足，而是执行力不到位”这么一种说法。那究竟如何理解“执行力”，它又包含哪些要素呢？

“执行力”可以理解为：有效利用资源，保质保量达成目标的能力；或是企业贯彻战略意图，完成预定目标的*作能力。它包含完成任务的意愿、完成任务的能力、完成任务的程度，是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键！

对个人而言执行力就是办事能力；对团队而言执行力就是战斗力；对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准，对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务；对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标，其表象在于完成任务的及时*和质量，但其核心在于企业战略的定位与布局，是企业经营的核心内容。

执行力有这么多层含义，每一层也有其深化的注解，要逐层理解并非一时半会儿就能实现，那要真正落实到，更不是像说的那么简单，而是一个长期习惯的培养与调整过程。这次我们就先探讨其中的一部分——个人执行力层面，以点带面，和大家一同认识执行力的重要*。

那我们应该如何来做到执行力呢？

首先，是要工作有计划。每天我们都会接受公司、领导的很多工作安排，有时又会有同事的工作需要协助或配合。这些工作有的是需要马上执行的，有的是需要短时间内执行或反馈的，有的是中长期的安排。面对如此繁杂的工作任务，我们第一步不是去执行，而是去梳理，将每天的工作任务记录下来，然后根据其重要*和紧迫*进行归类，最后根据其完成时间进行排序，从而做出一份工作计划。

或许有的人会嫌这样的行为很浪费时间，但是俗语有道“磨*不误砍柴工”，只有把计划梳理清晰了，才能有条不紊地开展工作，也是具备执行力的前提条件。

然而，有时候，我们会遇到这么一个难题：领导安排一项工作量比较大或周期比较长的任务，并且中间不需要过多的反馈或汇报，只需要最后的结果。面对这样的任务，如果只是简单地按照工作重要*和紧迫*进行先后排序，往往不能如期完成，而且在执行过程中也会很*苦。那我们应该怎样处理呢？

这里给到一个小建议：将工作任务进行分解，就像我们搭乘公交车一样，从“起点”到“终点”，中间会经过很多的站点，我们要将工作周期、工作量按照个人的需要设定每个阶段的截点，这个截点包括时间截点和任务截点。时间截点，就到达工作周期的某一个时间点（比如：接受任务几天后，任务周期的一半时间），这个时间截点必须相对明确，作为自己检验工作的标志；任务截点，就是任务的完成程度（比如：到达时间截点时，完成了工作量的60%，或者完成工作的第一个阶段，或者达成结果实现的哪些要素等）。设定好两个截点，并在时间截点时实现任务截点，这样，就可以将工作量大、周期长的任务细化分解，并列入每天的工作日程中，逐步完成。

如果这里是面对一个涉及面广、任务分工明确、阶段分明的项目，可以建议采用项目推进表的方式，将内容细化，从而清晰阶段工作内容，实现工作的高效执行。

有了计划，接下来当然就是执行计划咯，磨好了*当然就开始砍柴了，那这也就是执行力最直接的体现。日常工作的执行，我们需要严格要求，根据设定的计划，尽可能实现无偏差的执行，这就是高效执行力。就像我们平常常说的“今日事今日毕”，计划的事项落实到位，并且按时按质完成，从而实现任务的保质保量达成。

在工作执行中，不可忽视的一点就是监督检查。如果工作任务只是一味地执行，而忽视“回头”，有时候可能会因为前面的工作执行出现偏差，导致后面的工作成为无用功，所以及时监督检查之前的工作，合理检验，这也是保*任务能顺利达成结果的必要途径。

在很多情况下，在领导或同事眼中，一个人的执行力会约等于结果的完成效率跟完成质量，所以通过计划梳理任务，合理安排工作，然后严格高效执行任务，并在执行过程中及时检查，进行检讨及修正，做到工作任务的保质保量完成，从而实现个人高效执行力的表现。

工作的执行，从小事做起，从细节抓起，只有做到以上的基础行为，才可算是具备个人的高效执行力，也是具备良好个人职业素养不可或缺的一项能力。

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第3篇：如何增强执行力

执行力的提高可以有效的提高工作效率，以下是小编整理的如何增强执行力，欢迎参考阅读！

做任何一件事以前，要先弄清楚上司希望我怎么做，然后以此为目标来把握做事的方向，不能一知半解就开始埋头苦干，到头来力没少出、活没少干，但结果是事倍功半，甚至前功尽弃。

悟透一件事，胜过草率做十件事，并且会事半功倍。

执行任何任务都要制定计划，把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表，一一分配部属来承担，自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上，不断理清明天、后天、下周、下月，甚至明年的计划上。

在计划的实施及检讨时，要预先掌握关键*问题，不能因琐碎的工作，而影响了应该做的重要工作。做好20%的重要工作，等于创造80%的业绩。

指挥部属，首先要考量工作分配，要检测部属与工作的对应关系，也要考虑指挥的方式，语气不好或是目标不明确，都是不好的指挥。而好的指挥可以激发部属的意愿，而且能够提升其责任感与使命感。

指挥的最高艺术，是部属能够自我指挥。

控制就是追踪考核，确保目标达到、计划落实，控制若是*之过急或是控制力度不够，都会产生反作用：控制过严使部属口服心不服，控制不力则可能现场的工作纪律也难以维持。

最理想的控制，就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。

任何工作，如能照上述所说的要求，制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制，工作理应顺利完成，但事实上，主管的大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调，也包括与外部客户、供应商之间的利益协调，任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。

最好的协调关系就是实现共蠃。

任何人的能力都是有限的，作为主管不能象部属那样事事亲历亲为，而要明确自己的职责就是培养部属共同成长，给自己机会，更要为部属的成长创造机会。孤家寡人成就不了事业。部属是自己的一面镜子，也是延伸自己智力和能力的载体，要赋予部属责、权、利，部属才会有做事的责任感和成就感，一个部门的人考虑问题，肯定胜过自己一个脑袋考虑问题，这样部属得到了激励，自己又可以放开手脚做重要的事。

成就部属，就是成就自己。

判断对于部门来说非常重要，企业经营错综复杂，常常需要主管去了解事情的来龙去脉因果关系，从而找到问题的真正症结所在，并提出解决方案。这就要求洞察先机，未雨绸缪。这样才能化危机为转机，最后变成良机。

创新是衡量一个企业是否有核心竞争能力的重要标志，要提高执行力，除了要具备以上这些能力外，更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识，这就需要不断地学习，而这种学习与大学那种单纯以掌握知识为主的学习不一祥，它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程，不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程，也就是向创新迈进的过程。因此，我们做任何一件事都可以认真想一想，有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。

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