为什么不回加客户微信开场白 探讨社交沟通中的回复问题?

关于职场上的微信礼仪,真的是多到可以出一本书。前有领导发消息不能回“嗯嗯”,后有群里收到通知不能只发“ok”的手势。最近同事芋头,又踩雷了另一种情况:领导在微信上布置任务,不能回“好的”。刚过完双十一,又马上要筹备双十二,芋头恨不得一个人当两个人用,每天有回不完的消息和接踵而来的任务。这不,微信群里领导又@芋头:“盘点下仓库的书的库存,看是否够双十二冲榜。”芋头忙着给客户发货,随手回了一句:“好的”。没过多久,领导在群里公开批评芋头:“好的是什么意思?你是收到了还是没收到,你理解了吗?你的好的是多久?这一点基本回复礼仪都没学好上什么班。”群里大家都不敢说话,芋头被当场说哭。事后她向我抱怨:“要不是看他是我领导我早怼回去了,好的就是收到的意思,我当然是看到了才回复他,等我盘点好后,自然会回复他啊,真是小题大做。”我摇摇头对芋头说:“领导说的有没错,有些小小的职场礼仪恰恰是体现了职场人的素养。”那么,一句“好的”,到底有多大的错呢?领导布置任务,我们该如何正确回复领导的消息呢?回复“好的”存在极大的沟通隐患为什么我不建议你收到领导的消息时,回复“好的”。(1)回复过于随意文字是能传达情绪的,如果你传达的不到位,容易让对方产生误会。比如领导发了一大段的消息,你却只简单的回了两个字“好的”,这会让领导觉得你不够重视他。而“好的”也让人读出一种潜台词——“好了,我知道了”,言语间略带这不耐烦和不想和你多聊的态度,这让对方非常不舒服。回复“收到”都比“好的”来的严谨,“好的”一般用在朋友或者同事之间的交流当中,彼此地位平等,交流随意。而“收到”更对方下级对于上级的用语,会让对方觉得收到尊重,也更具严肃性。(2)沟通隐患你回复了一句“好的”,领导可能就要干等着等你的后续回复。看似客观的回答,其实隐藏了很大的沟通隐患。比如,领导给你安排任务说:“安排一下会议室。”你回复“好的”,领导会想,你的“好的”只是收到消息了还是说你已经去办了,连个具体做完的时间都没有,我要等你到什么时候?领导内心会觉得你对工作不细心,连回复的态度都很敷衍。如果是个紧急的会议,你这就是要逼着领导,再问你一遍——几点能给我答案?这就很浪费时间。所以,领导安排任务后,我们不能只是简单地回复“好的”,而是要做到以下两点,才能让领导“放心”。回复领导消息做到这3步,更受领导重用(1)表明态度,确认消息我们在收到领导的消息后,要及时回复领导,确认消息。通知型消息:“下午两点,全体员工参加会议。”你的回复应该是:“收到,我会准时参加。”在后面加一句肯定,都能体现你的专业性。安排任务型消息:“小王,下午有客户到访,你安排下接待。”你的回复是:“好的领导,我会做好接待,你放心。”你的第一句回复,一定要给领导吃下定心丸,表示你能做好。(2)重要任务重复,并给出具体方案其实,像任务型消息,我们单纯的做到消息确认是不够的,还需要补充你后续的具体做法,让领导看到你是真的理解了他的意思。比如,领导让你接待客户。你应该给出具体动作:“好的领导,我会做好接待,会提早一个小时安排车辆接客户,客户到访前我会提早10分钟提醒您,已经准备1号会议室,如果有突发情况我会及时向您反馈。”这样的回复给领导传递两个信息:我的后续动作有哪些;我的这种安排你是否满意,还有哪些需要补充的。只有你把重要消息重复一遍,并给出具体动作,才不是埋头苦干,领导也能及时给你提出建设性意见。如果通过了,你也就可以安心的积蓄后续工作了,这就是确认执行动作的过程。另外,如果领导给出了很模糊的任务安排,这时候回复“好的”可能会误事,我们一定要及时确认。比如领导说:“我明天上午开会要用PPT,你准备下。”看似领导只是通知你,其实他是在等你的后续动作。你的正确的回答是:“收到,领导,你需要的是关于xxx的ppt吗?我马上准备,最晚5点前发送你的邮箱。如果有任何改动,你可以备注,我随时在线修改。”给出你的时间线并提出自己的疑问,确保正确理解领导的意思,而不是埋头苦干最后返工。(3)及时反馈工作多年,我最深的感悟就是:领导安排的工作,你做的任何动作都要及时反馈。刚入职场的时候,我也是菜鸟一个,领导安排我去谈客户,可是我等了客户两个小时都没来。我在回复了“好的”之后,并没有及时反馈领导表明问题,导致最后没签单。领导并没有过多指责,而是语重心长地对我说:“你的一句好的,我以为你是想我打包票你能完成。工作中一定要及时反馈,我才知道你的困难给你提供帮助。”之后我做任何事情都做到,“事事有回应,件件有着落”。在收到领导安排的任务后及时反馈,让领导掌握你的工作进度,才能不过无用功,也让自己的工作能及时被“看见”。写在最后有句话说:被误解是表达者的宿命。但是我认为,稍微往前多想一步,“被误解”的宿命就能离我们远一步。回复一句“好的”,不如往前多走一步,“如何是好的,你做了什么”。简单一步,减少误解,做让领导放心的成熟职场人。

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社交群分享生活后无人回应,可能会让人感到沮丧和孤独。在这种情况下,可以考虑以下几种方式来处理:重新评估期望:首先,我们可以重新评估自己在社交群中分享生活的期望。有时候,人们可能并不会立即回复或者回应,但并不代表他们不关心或者不在意。社交群中的人们有各自的生活和时间安排,他们可能只是没有及时看到或者暂时无法回应。因此,我们应该意识到不会得到回应并不一定代表他们不关心。寻找其他交流途径:如果在社交群中分享生活无人回应,可以考虑寻找其他交流途径。可以选择与身边的朋友、家人或者其他志同道合的人进行交流,分享生活中的喜悦和困扰。这样可以得到更及时和亲密的反馈,满足人际交流的需求。直接沟通:如果对于无人回应感到不满或者困扰,可以选择直接与群成员沟通。可以以友好的方式表达自己的感受,询问是否有人注意到自己的分享,并寻求理解和建设性的反馈。这样有助于增进对彼此的理解和交流。参与他人的分享:积极参与他人的分享也是建立互动和关系的一种方式。在社交群中,可以主动回应他人的分享,表达对他们的关心和兴趣。通过积极的互动,有可能激发他人对自己分享的兴趣和回应。寻找共同兴趣群体:如果在当前的社交群中无法得到满意的交流和回应,可以考虑寻找与自己有共同兴趣的群体。在这样的群体中,更有可能找到志同道合的人,他们对自己的分享可能更感兴趣并给予积极的反馈。无论在社交群中分享生活是否得到回应,重要的是保持积极的心态和理解。人际交流的效果和反应因人而异,每个人的回应方式也可能有所不同。
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