重庆应届毕业生档案管理怎么保管

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2012-02-15 09:02 标签： 应届毕业生档案管理

一、毕业生档案装档前的材料准備工作

（1）各学院于6月28日前到就业办、教务处领取《全国普通高等学校本科毕业生就业通知书》、成绩表、二专成绩表等材料

（2）各学院将每一个毕业生的《全国普通高等学校本科毕业生就业通知书》、学生登记表、毕业生登记表、鉴定材料、政审表、成绩表、二专成绩表、体检表、党团材料、奖惩材料等大学档案材料收集齐全，按照每人一套分类并按专业相对集中、学号从小到大顺序排列。

由于集中裝档的时间紧、任务重请各学院务必在到档案馆装档前将材料准备工作做好，避免装档时出现混装、错装现象

二．毕业生档案装档流程及注意事项

第一步，领取本科毕业生高中档案及档案

第二步裁下档案投递通知单第二联（回执）；第三联（档案投寄地址）；

第三步，装袋；装袋需注意以下四点：

① 需将裁下的投递通知单的第二联（回执）与大学期间的档案材料和高中档案（考取外校的研究生高中檔案已提前调走）装入机要专用信封中。

② 投递通知单第三联为重庆大学、成都军区、高校人才交流服务中心以及因各种原因缓寄的, 只需将大学期间的档案材料装入高中档案袋，但不装入机要信封；

③ 在装袋时请务必认真仔细核对已装入档案袋中的大学档案材料有无多裝、漏装、混装现象，特别注意同名同姓学生档案的装袋

④ 对于改寄、缓毕业、留级等原因不投寄的档案，必须在其高中档案袋上用铅筆注明原因并由装档老师签字确认；

第四步粘贴封面。将投递通知单第三联（档案投寄地址）裁下贴到机要专用信封袋正面；注意：沒有装机要专用信封的只需将投递通知单第三联贴到高中档案袋上；

第五步，排序将所有档案按照档案投递通知单总序号从小到大的顺序排好。

第六步清点。将排序的档案交由档案馆工作人员进行清点

第七步，封口并将已装好、需要投寄的机要专用信封封口。

三、應届本科毕业生档案装档地点及时间安排

请各学院尽可能安排熟悉毕业生装档工作的人员,按照《重庆大学**届本科毕业生档案装档日程安排表》规定的时间统一集中到档案馆装档

（一）健全制度强化管理，推進干部档案管理整体达标升级 规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。自去年来我们按照全区推行干部档案目标管理的总体偠求，坚持早起步、高标准的原则确定了“科学规划、目标管理、整体优化”的目标，进一步健全档案管理制度强化日常管理。 我中惢认真履行干部人事档案管理十项职责完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、送交档案材料归档制度、管理人员职责等八项制度建设，做到完善各种登记薄和台帐并严格执行有关制度，坚持按制度办事使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了规范化、制度化管理 （二）动态目标管理，确保干部人事档案规范转递和合理利用 为了使管理走上规范化、制度化的轨道，我中心制定了《查(借)阅干部档案制度》严格按查(借)阅制度提供利用，凭查(借)阅档案审批表查閱或借阅档案并办理登记手续。档案一般不借出特殊情况要借出，须经领导批准且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单造册登记，并通过机要交通转递或派专人送取调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退回回执此外，把所管干部人事档案嘚有关信息全部纳入微机管理档案信息查询、检索方便快捷。 （三）今年人事人才档案管理中心接待查阅档案1200人次借阅档案158人次，转絀档案20册新增在职人员档案108册，退休人员档案112册现存在职人员档案5979册，退休人员档案3551册共计9530册。 一是严格干部档案日常管理严格保管档案；认真执行查阅和借用档案规定；严格按照规定转递档案。二是严格完成新增人员档案的专项审核工作三是完成了部分档案的材料收集、归档工作。四是扎实做好干部人事档案专项审核“回头看”

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