excel常见问题问题

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-01-27 05:26 标签： excel论坛
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工具-修订-突出显示修订 是做什么的 用它有什么意义
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突出显示修订是office组件的功能,excel中的突出显示与Word中的作用是一样的首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。 进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留攻龚掇夹墀蝗峨伟法连自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。 修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。 10.3.1 使用修订标记 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。 使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： （1）打开要做修订的文档。 （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。 （3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 （4）单击【确定】按钮。 用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。 10.3.2 设置修订标记选项 默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下： （1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。 （2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。 （3）单击【确定】按钮。 10.3.3 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。 （2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。 （3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。 （4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。 10.3.4 比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下： （1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。 （2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 （3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改
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出门在外也不愁excel问题_百度知道
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插入——数据透视表，选择sheet1中的数据区域把“所在区域”字段，拖拽到左下方的“轴分类”；还是“所在区域”字段，拖拽到右下方计数。见附件。
插入里面没有数据透视表这个选项啊，在图表里好像也没有···
你的Excel是什么版本？2007以上都在插入里面。2003在数据菜单里面。
我是2003的，给你私信了~这之后我就不会了，看了你的那个，有点不理解···
好久不用2003了，尝试指导一下吧。选择“所在区域”，拖到背景处。
中间出来一个汇总
怎么是这个样子？计数项为什么是出生年月？你不是要汇总“所在区域”么，应该把“所在区域”这个字段拖到背景上去。
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非常感谢~！受益匪浅
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请将文件发到，我看一下能不能帮你。
已经发送~谢谢~
发过来附件 我给你做一下
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出门在外也不愁为什么在EXCEL里插入一列时会弹出个错误对话框说不能将对象移到工作表外呢？
二种情况，一种情况是你在筛选状态下想插入一行，而你在设置筛选时，整张表都被你默认为筛选范围，你可以把表格往后拉看到IV列是不是也有筛选标识。这样的表格你是插不进去的，只有删几列空白的然后再保存一下，才可以再插入。建议平时设置筛选时养成好习惯，就是需要到哪列的范围就设置到哪列就不会出现这种情况。
第二种情况类似第一种情况。就是那种所有表格都标上背景色的那种，而表格自认为是全部有数据，在没保存情况下，也是不能插入的。
我遇到过这种情况，不知你是不是这两种之一。
将对象的位置属性更改为"大小、位置随单元格而变"：
1. 如果对象是一个单元格批注，请选择包含该批注的单元格。右键单击该单元格，然后单击"显示批注"或"显示/隐藏批注"。这样即可看到批注。 2. 将光标移至对象的边缘，直到光标变为带有四个黑色小箭头的白色箭头光标。单击以选中该对象。 3. 按下快捷键"Ctrl+1"调出"设置格式"对话框，或使用下面菜单方法：
&&&在 Microsoft Office Excel 2003 及早期版本的 Excel 中，单击"格式"菜单上的"&对象名称&"。在此菜单命令中，&对象名称& 就是该对象的名称，例如"批注"或"自选图形"。&&&在 Microsoft Office Excel 2007 中，单击"开始"选项卡上"单元格"组中的"格式"。然后单击"设置 &对象名称& 格式"。 &对象名称&解释：是指当前对象的名称，如为批注，则&对象名称&为"批注"；如为图片，则&对象名称&为"图片"......
4. 在"格式"对话框中，单击"属性"选项卡。 5. 单击"大小、位置随单元格而变"，然后单击"确定"。 6. 如果想再次隐藏单元格批注，请右键单击该单元格，然后单击"隐藏批注"。
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是这样的，附件中，表格一中的内容，在表格二中都有，但表格二中有些用户没有在表格一中出现，我希望，能够将表格二中相应用户的总合计传入到表格一中，并使那些表格二中剩余的用户显示出来（用不同的颜色，格式等都行），或者使表格一中的用户在表格二中显示出来也好。
谢谢指教。
1、在表格一中显示合计，用公式=SUMPRODUCT((表格2!$A$2:$A$18=B4)*(表格2!$C$2:$C$18))(D1)，然后向下复制和向H1复制。
2、需要使用辅助列D列，在D2中设置公式=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,表格1!$F$4:$F$9,0)),1,IF(ISNUMBER(MATCH(A2,表格1!$B$4:$B$9,0)),1,0))，即可把表格一中出现的用户号在表格二中相应位置标1，没出现的标0，然后把D列隐藏。在B2中设置条件格式，选公式，输入=D2=1，格式设置图案为绿色，确定后B2即显示绿色，再用格式刷向B18，则表格一中出现的用户名都成了绿色了。同样再增加一个条件格式，设置=D2=0，格式图案为红色，这样所有没出现的用户名则成了红色。
具体见附件。
(注：原来的公式没有加0，所以出现了错误。这下就没问题了。不好意思，我没仔细检查结果。)
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