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怎样运用幻灯片布局清晰传递信息
演说者依赖于创意、图形和舞台发挥。成功的演说者从不会照着来念，而是花心思把内容转变成易懂的视觉故事，进而支撑他们的观点。好的视觉故事可以传递给听众最清晰的信息，而这需要合理的幻灯片布局支撑。不懂得合理布局的演说者，把所有内容都堆砌到一张幻灯片上，并且不突出重点。其实，确定哪些元素应该重点突出相当关键，重点展示关键信息，弱化次要信息，才能吸引观众的眼球。只有懒人才会把所有内容塞在一张幻灯片上。幻灯片的不同布局，能给观众带来紧张，困惑，以及焦虑的不同感受。想法，如果运用一下原则，则可以使信息最清晰地呈现：
对比：观众可以迅速定位重点。
流程：观众了解信息传达的次序。
层次：观众可以看到元素之间的关系。
一致：观众明白信息之间的一致性。
距离：观众从元素的分布中理解其意义。
留白：给观众留下视觉上的呼吸空间。&
如何在幻灯片中制造对比？通过对比，观众可以很快发现事物间的不同之处，并在此集中注意力。
大小、形状、阴影、颜色以及间距的设置差别，都可以起到突出重点的作用。
正如图中的例子，大字号总是更能吸引人的眼球，它就像标题或段落主旨，让人觉得更重要。同时，颜色也能制造出对比效果。在使用对比时，请牢记切勿漫无目的地运用对比。元素之间视觉和风格上的差异，都会有意无意地影响观众的认知。随意地运用对比，轻则模糊愿意，重则歪曲愿意。所以，一定要明确意图后再做设计。
如何传递信息给观众？观众会先扫视内容，直到读完为止。有时，为了强调观点，可以让观众按相反的顺序来阅读信息，让观众跟随你设计的顺序来理解内容。或者使用标记，箭头指明起始点，这样观众也可以按照指向来接受信息，不易迷失。
组织好幻灯片，引导观众流畅地理解信息。也同样适应于图表和图像。
如何让观众看出内容间的关系？如何定义一组元素之间的关系架构？以标题和正文之间的关系为例，在这样的层级中，标题是父节点，正文是子节点。
如何通过大小和间距的变化改变表达的含义？视觉结构可以明确地映射出其代表的信息结构。如下图，就很好地展现了重心辐射的关系。此中心将所有元素联系在一起，并建立了一个父子关系。
元素大小和间距的改变，也改变了相互间的关系，并点明了元素的重要程度。
如何让观众明白信息间的一致性？可以通过网格结构，图形样式的外观和天马行空的创意主题来达成。为什么要用网格？使用网格系统来固定元素，可以让它们看起来更井井有条而不是杂乱无章。此外，网格还可以确保多张幻灯片之间平滑过渡，减少视觉上的跳跃感。比如，如果三张连续的幻灯片都使用了数据图表，那么即使每张图的数据都在变化，图表的位置以及坐标轴仍应保持固定。一旦勾勒出简单的网格后，请标记出图片，文字，以及其他元素的位置，确保有足够的留白。如何让观众从元素的布局中理解其意义？随意安放元素和人物与精心设计给人的印象是不一样的。元素之间的排列会传达不同的信息：如下图，对立或支持，混乱或有序，降低或增长等等。
人物的呈现方式要本着，即使没有上下文的解释，没有旁白，观众依然可以正确理解我们想表达的信息的目的来设计。
为什么要留白？首先，留白并不一定是白色的，它是指幻灯片上未使用的空间。可以是间隔其他元素的空间，也可以是某一元素置于广阔空间时所产生的剧场感。有效运用留白很大程度上决定着整张幻灯片的好坏。宁可将内容分成三张幻灯片，也比塞在一张幻灯片中的效果要好得多，将元素依次排列更有助于观众逐步接受信息。一般来说，那些牺牲了留白，塞得满满的幻灯片，内容都过于密集了。如果一页幻灯片承载的内容超过它的容量，那么它就不再适合做演说工具。学会留白&&塞满内容是失败的设计。试着问问自己：&哪些东西我即便删了也不会改变原意？&或者&是不是可以把一页内容分成几页来讲呢？&切记幻灯片的价值取决于能否清晰地传递信息，而不是承载最多的信息。
以上就是幻灯片设计的必备工具。成功的演说绝对离不开它们。
会说故事的培训课件PPT（职业化一）
&&&& 一个优秀的培训课件PPT就算是没有老师在场，学员一样看得津津有味，一样看得明白，而且生气盎然，让我们来看看一下的课件PPt内容展示设计（1、动画因为在博客里面无法呈现，仅能够截图表现，实在抱歉；2、因为保密协议关系，把课件PPT表头的集团企业隐蔽）：&
演示者（培训师）的装备之笔记本电脑
& & &一位朋友曾经在IT业内做过一个半恶搞的调查：如果你家里着火了（你的钱包、手机和身份证在身上），只能来得及带一件东西离开，你带什么？结果超过八成的人说带笔记本电脑。朋友开玩笑说，可能是他们想要无线上网更新博客吧。&&&&&让我来猜的话，如果在演示者（主要是培训师和营销人员，以下简称&演示者&）里面做这个调查，选笔记本电脑的人会是百分之百吧？他们的职业要求、生活方式和习惯，都注定了离不开笔记本电脑。要上网搜寻资料，保持联系，需要笔记本；要做课件，需要笔记本；现场演示，更需要笔记本（绝大多数情况下）。一部好笔记本对于演示者而言，重要性绝不下于国产凌凌漆的猪肉刀。余老师今天提到3G手机会替代电脑，方便在外处理文件等（手机专题稍后推出）；但我想手机的操作短期内也许还不能超越笔记本，而且不能连接投影仪-所以笔记本仍然是演示者的首要装备。&&&&&但是，演示者大多不是技术人员，一般并不能全面细致地选择自己的这把刀，最后往往只好借助自己的审美观、第六感或者朋友推荐作出一个选择。演示者到底需要一部怎样的笔记本？换句话说，演示者该怎样选择笔记本？以下，希望我平日对IT设备的兴趣和观察能为各位同行提供一些帮助。&&&&&俗话说，萝卜白菜，各有所爱。不同的人对&好&有不同的理解，不同的职业亦然。据我所知，大部分演示者用笔记本的需求是这样的：&
一、65%的时间在工作
&&&&&一名合格的演示者至少应该有65%的时间在工作，下面我们来看看通常的工作内容对笔记本有何要求。
1、重中之重：辅助演示&&&&&&&&&受众（学员）听课，55%靠视觉。良好的视觉传播需要传播者准确有效的肢体动作，同样需要幻灯片辅助-幻灯片如果做得好，本身就是优秀的演示者（最近火热的&女工程师征友PPT&就是一个绝好案例）。演示的特性对笔记本提出了三个要求：&&&&&&& a.演示前通常没有很多时间给演示者调试，因此演示用的笔记本应该能快速转换和设置显示方式；&&&&&& &b.笔记本搭配演示控制器能让演示者在远处控制幻灯片播放，减少演示者回到笔记本处的次数，让演示者尽情运用肢体语言，这就要求笔记本有足够的USB接口（由于通常还要插入U盘或移动硬盘，至少应该有3个USB接口）；USB接口的供电能力也很重要；&&&&& & c.可靠性好，不中途停止工作，散热性和稳定性一定要高；&&&&&& &d.便携性好，重量轻，体积适中（有助手提包的越重越好）。
2、演示资料的准备：编辑
&&&&&&&&现在的演示中，文字、图片以至音频和视频都是常用的材料，因此Powerpoint、Excel、Word、Photoshop、Coreldraw甚至Director都是演示者经常需要使用的工具，而且这些工作通常需要在旅途中或咖啡馆里完成，用于编辑的笔记本必须满足：&&&&&& &a.使用舒适：键盘和触控板的分布、手感、噪音、发热，长期使用不疲劳；特别值得注意的是，很多显示效果优秀的屏幕分辨率、亮度和对比度太高，也会造成视觉疲劳；&&&&&& &b.显示效果：屏幕形状、大小和色彩；&&&&&& &c.性能：主频、内存、硬盘容量；&&&&&& &d.稳定性：连续工作能力；&&&&&& &e.电池容量：标准和加强电池的续航时间；&&&&&& &f.读卡：最好能有多种卡接口，至少得有SD读卡器。
3、素材收集和工作中的对外联系：上网
&&&&&&&上网收集素材和对外联系是演示人员上网的主要活动，要求笔记本能：&&&&&&& a.支持 A/B/G无线网络，因为目前主流的无线局域网基本都支持这三种格式；&&&&&& &b.内存大，容错性强；&&&&&& &c.有内建摄像头最好，便于视频聊天。
4、建立个人品牌：帮助建立个人形象
&&&&&&&以上说的都是笔记本的实用用途，但笔记本对于演示者而言，最重要的用途其实是：展现个人风格。你能想象40岁成熟稳重保守的商务男士拿出一台苹果来做演示吗？又或者20岁出头潇洒不羁的长发艺术家搬出黑乎乎的Thinkpad来做演示？风格和个人特质的配对一般是这样的：&&&& && a.商务人士用黑色或灰色的笔记本，表面尽可能不要太多装饰和花纹；&&&& && b.创意人员或艺术家一般用白色、红色或其它鲜艳的颜色；&&&&& & c.品牌也是有性格的，甚至可以说是一种身份认同。Thinkpad（以前的IBM）是稳重内敛加精悍，专业人士首选机，外企的标准用机（被联想收购后气势稍弱）；惠普是稳重牢靠却带几分定位不清（什么本都有，特色不鲜明）；戴尔是锋芒毕露但底气总有那么点缺乏；华硕宏基很有内在，品质相当优秀，但做工外表还少些讲究，人体工学做得不足；富士通是日本的thinkpad；索尼Vaio总让人想起高傲的上班女性；苹果？那就是一个拉风，想拉风一定得买苹果。
二、35%的时间在休闲（含学习）
1、人人都爱电影和音乐：影音
&&& &&&我想很多人都和我一样，喜欢边听音乐边工作，而适合的音乐也确实能让工作更得心应手。至于电影，那更加是演示者接受新潮流获取灵感的方法。怎么才能看好听好呢？&&& &&& a.性能强：高品质的音乐，高价音箱和耳机不提，至少得用FLAC或者APE这样的格式。这格式容量大，对内存有一定的要求。&&&& && b.显示效果：还是显示效果。不过话说回来，显示效果和使用舒适之间还是要找到平衡才是。&&& &&& c.接口：有HDMI接口最好，很多外接显示器都用这个接口，显示效果稍好些。
2、爱玩才会赢：游戏
&&&&&&&这年头完全不玩游戏的人比不吃肉的狼还稀有，只有游戏的差别而已，QQ游戏也是游戏嘛！如果你和我一样，喜欢玩魔兽世界，那最好买个独显的笔记本。但Intel的集成显卡现在也不差，我用X61的集成显卡不一样下副本？要是想玩3D射击游戏，就绝对得买独显。
笔记本关键参数分析&&&&好了，分析了这么一大通，现在真正有用的要来了：适合演示者的笔记本关键参数分析，相信会对你很有帮助。
一、视觉部分
1、屏幕形状
&&&&&&以前的主流是4：3普屏，但目前的趋势是走向16：9宽屏，想找个4：3普屏也不容易。实话说，4：3更适合商务和演示，因为同样的大小，宽屏会让眼睛更累（需要左右偏移更多），而且目前大部分的投影仪是4：3。但目前想买个普屏也不容易，买个宽屏也可，反正投影也开始走宽屏路线了，过个几年估计也普及了。我的建议是，有普屏尽可能考虑普屏。&&&
2、屏幕大小
&&&&& 普屏的主流是12.1英寸和14.1英寸，宽屏的主流是13.3英寸和14.1英寸。不考虑重量的话，当然是挑选更大的好，因为用起来舒服；但尺寸和重量总难两全，还须你自个慢慢思索（注：现在thinkpad的T400S是个14英寸的超轻薄产品，不过价格可不轻薄）。
&&&&& 普屏的主流分辨率是（像素），宽屏是。有高分辨率的屏幕，比如的，但更适合在14.1或更大的屏幕上，而且一般人使用的话，感觉会很累（字小，人小，什么都小）。12-13寸的话，还是用普通分辨率的好。
&&&&& 灯管背光一直是主流，现在也开始流行LED背光，更省电，亮度更平均，当然也更贵。如果没有大降价，还是不必考虑LED背光了。
5、现场测试
&&&&& 现场测试主要看看文字显示是否锐利，色彩显示是否真实（不发虚），放电影（快速运动画面）没有明显拖影。亮度方面，调到最高应该比自己习惯的亮度高一些，这样才有可调节的余地；跳到最低的黑色应该接近纯黑而不是发红或发紫。
&&&&& 为什么把品牌放在视觉部分？因为演示者的职业本质。演示者是靠形象吃饭的，而形象之中，又以第一印象最重要。带什么牌子的笔记本就像递什么名片一样，是演示者第一印象中最重要的部分。不是我不支持国产品牌（联想也是国货呀），部分国货给人的形象始终离不开&低端、基层、勉强维生&这些词-不少学员就亲口跟我说过类似这样的话&那谁谁，拿个神舟就来讲课，看来肯定混得很差&。有的低端品牌（名字我就不提了，地球人都知道），除非你就是这公司的演示者，否则我是很不建议使用的-免费送你都别用。Thinkpad、苹果和这些地段品牌的价差怎么着也不会超过5K，而一个最普通的培训师最多也就是讲5场的事儿。为这点费用把自己的第一印象至于天大风险，不值得，太不值得。&&&&&&从第一印象考虑，建议选择的品牌：&&&&& 优选：Thinkpad、惠普、戴尔、富士通、东芝、苹果（艺术相关人群）、索尼（艺术相关人群）&&&&& 次选：Gateway、华硕、方正、联想、宏基、长城&&&&& 其他牌子就不太建议考虑了。
二、计算部分
&&&&& 现在几乎没有非双核的CPU了，Intel是绝对的主力，AMD毕竟不是做笔记本的料呀，还是选Intel保险。选个以上的，足够了，再多了也感觉不出来。
&&&&& 现在的内存那是白菜价。XP的话，至少1G；Vista的话，至少2G。现在主流本就是2G，但即使不是，自己加钱加内存也容易得很。记住，别多过，多出来的系统用不上。
&&&&& 现在硬盘也接近白菜了，固态硬盘也出到256G了，就是贵。硬盘最好一步到位，因为自己换硬盘很麻烦，而且现在大部分厂商把系统做在硬盘里面，自己换硬盘的话要重新装系统，还不好还原。我自己觉得，有250G可以了，再多的话可以考虑移动硬盘。关于5400转还是7200转，从发热、噪音和性能的权衡看，演示者还是用5400转的好些。&&&&& 顺便提一下固态硬盘（SDD），最大优势是...0噪音，最大劣势是...数据安全还有隐患，还有：贵！极度关注噪音的朋友可以考虑。
&&&&& 集成显卡Intel已经做得很不错了，X3100玩魔兽也没问题。独显的组成相当复杂，有兴趣的朋友可以上太平洋或者中关村了解一下。一般使用的话，集成足够了，而且发热远比独显的小。独显的通常发热很厉害，或者噪音很大（风扇）。
&&&&& USB2.0至少3个，网线接口，PCMCIA卡槽或PCI-Express卡槽，VGA接口，耳机，话筒，HDMI（有则最好），读卡器（全功能最好，至少有SD卡）
三、移动性部分1、机身重量
&&&&& 12或13寸的机身应该不超过，用加强电池不超过；14英寸的机身不超过，加强电池不超过；别小看差别，提在手上就知道差别，有助手的兄弟姐妹当然是越重越好。这个重量就不必带电子秤去了，厂家在这个参数上还是蛮老实的。
2、附件重量
&&&&& 相比机身重量，厂家在附件（充电器）上往往控制差得多。我见过的轻薄小本充电器有1KG重的，所以这个一定要事先了解。
3、电池容量
用电源最大化模式，应该能持续使用2小时以上；用加强电池，至少应4小时。不过这个可不好测试，可以在现场测试看看，20分钟电池应该仍显示满格。
四、舒适性部分
1、键盘分布
&&&&& 一定要全键盘（104键），Enter、空格、Back-space这些键一定要大，位置要准确，不容易误操作。这一点上Thinkpad可谓是炉火纯青，我用过了Thinkpad的键盘之后就用不惯别的笔记本了，尤其是小红点（特有的鼠标，thinkpad的独特标志）。
2、键盘手感
&&&&& 手感是个满个人化的问题，只有靠自己去测试。现场测试的话，千万不要只随便按几个键就觉得差不多了；一定要把两手放到键盘上，按自己平时的习惯打打字看看。
&&&&& 噪音一般来自风扇，这玩意儿到了夜深人静的时候尤其要命。不同厂商的风扇转动模式不一样，有的是持续响（Thinkpad和惠普），有的是安静一阵之后集中响（华硕、戴尔等），所以测试的时候一定要开机至少10分钟，仔细听噪音。我个人觉得thinkpad和惠普做得不错。
&&&&& 发热的危害有二，一是影响稳定性，二是掌托的位置发热影响舒适度。现场测试的话，可以开机看10分钟左右电影，再玩玩游戏，看看掌托的温度如何。
&&&&& 外观方面，一般选择比较方正的造型为好。
&&&&& 现在是什么时代？网络时代。还记得你最近一次用光驱是什么时候了吗？现在系统都预装在硬盘上，唯一用到光驱的时候也许就是资料备份了。但是，光碟备份？移动硬盘也许要靠谱得多。
3、外壳材质
&&&&& 钢琴漆、光滑的就别选了，那叫指纹收集器。最好选表面磨砂或者比较柔和的外壳，我个人特别喜欢Thinkpad的表面材质。特别友情提示：北方的朋友别选惠普和华硕的金属壳本，碰上静电的时候就不好过了。
总结&&&&&演示者用的笔记本配置在现在看来只不过是主流配置而已，选择应无困难，关键是在键盘、屏幕大小、重量等非技术性的参数上个人选择而已。还有，别忘了品牌，这个最重要的部分。
思维模型之六角法
&首先，大家先看一则笑话：
在美国西部有一个预言家，很受当地印第安人欢迎。一年秋天一个印第安人问他：&伟大的预言家您看今年的冬天会不会很冷？&预言家不加思索的回答：&一定会很冷的。&
转眼间冬天就要到了，预言家发现当地的印第安人都十分忙碌，拼命的收集过冬的木材和食物。他非常害怕今年的冬天不冷，于是他打电话给当地的气象台， 询问今年冬天的天气情况，是不是会很冷。气象台的人答道：&一定会很冷的。&预言家听了很高兴，他又问：&何以见得？&气象台的人答道：&你难道是瞎子 吗？没有看到印第安人正在拼命的收集木材和食物吗？&将该笑话转化成六角思维方式进行理解（六大元素：人、财、物、信、时、道）。
人&&物：人的预测导致了木材的紧张。
物&&人：木材的紧张又验证人的预测。（物元素反射）从人到物，再从物到人，这就是一个&元素反射&的过程。
人元素反射例子：当英国球迷为1998世界杯前往法国时，他们仍被冠为足球流氓的恶誉。法国的年轻人和警方对流氓行为早有预期，据称对英国球迷表现出敌意，导致他们 的报复，从而确证了自己的预期。由于一方预期可能会听到对方充满挑衅的言语，他们很可能自己也变得暴躁起来，这样便激起了他们所预期的对方的愤怒，以上是 心理学中的自我实现预言理论。
信&&人：人的想法（信）影响人的行为（人）。
人&&信：人的行为（人）验证人的想法（信）。参考《社会心理学》，戴维&迈尔斯。&
财元素反射例子：人正确认识世界是不可能的，投资者都是持&偏见&进入市场的，而&偏见&正是了解金融市场动力的关键所在。当&流行偏见&只属于小众时，影响力尚小，但不同投资者的偏见在互动中产生群体影响力，将会演变成具主导地位的观念。可以用一种比喻来理解：甲和乙并肩往目的地行走，突然甲发现乙不见了，回头一看，原来乙掉队了。那么就有，乙为什么掉队。这就是我们要研究的了，如 果乙是因为和熟人搭话，那么不久，乙就会自己追上来并肩行走，若乙是发生了状况，比如昏阙之类，那么甲就必须回头，送乙上医院之类的，就不能到达目的地 了。我们假设，并肩行走时一种均衡状态，乙掉队则破坏了这种状态。若搭话后追上来，则回复了均衡的状态。若昏阙，则甲必须送他往医院，则这破坏时不可恢复 的，则不能到达了目的地。就是所说的市场反转。参考《反射理论》，乔治&索罗斯。
道元素反射例子：马克思以自己的相关理论影响着人类历史。
人（无产阶级）、财（剩余价值）、物（生产力）、时（历史唯物）&&道（共产主义）
道&&人、财、物、信、时既有的政治理想（道）又决定社会的发展形态（人、财、物、时）参考《资本论》，卡尔&马克思。
信元素反射例子：社会前进的方向是强烈地受着人们的知识的影响的；但是，知识的发展方向，是几乎不可能预知的，充满了不确定； 因此，&决定&未来，&规定&未来的走向，基本等于&以无知决定有知&，这是可笑而荒谬的。
信&&道：知识（信）决定未来的政治
我们无法预测知识（信），所以我们无法预测历史走向（道）参考《历史决定论的贫困》，卡尔&波普。
时元素反射例子：通胀预期是指人们已经估计到通货膨胀要来，预先打算做好准备要避免通胀给自己造成损害，然而防范通胀的措施本身就会造成资产价格的上升，即对通胀的预期本身就会加快通胀的到来。
信&&时：人的通胀预期（信）加快了（这里的&时&表示效率）通胀的严重性。
时&&信：通胀的严重性又加强了人的通胀预期。参考《》相关新闻。以上是六大元素的反射理论，如何将反射思维方式应用进六角思维模型呢？那就是将所有元素相关联起来进行相互反射，请看下列图形：
模拟问题：中国高铁全面开通后可能带来那些影响？
答：（思考过程）提速会带来运输时间的缩短，所以&时&发生了变化。第一步，时的变化会影响其他元素：&时&投射到&人&、&财&、&物&、&信&、&道&。
时&&人：人口流动加速 影响 旅游、治安 &..
时&&财：资金流动加速 影响 航空、投资 &..
时&&物：物品流动加速 影响 快递、电子商务 &..
时&&信：信息流动加速 影响 媒体、地方语言 &..
时&&道：交通信息加速 影响 地缘政治、文化融合 &..下一步，&人&、&财&、&物&、&信&、&道&每个节点相互反射，比如：&物&
&物&反射到：&人&、&财&、&时&、&信&、&道&
物&&人：物品增减 影响 零售业 &..
物&&财：物品增减 影响 通货膨胀 &..
物&&时：物品增减 影响 衣服变多了、增加女生逛街的时间 &..
物&&道：物品增减 影响 金融政策、环保 &..
物&&信：物品增减 影响 人类书写（没有技术生产足够的纸张，难以普及白话文。没有无限输入的互联网） &..剩下的&人&、&财&、&信&、&道&都会进行反射（我不一一列举了）。反射后，还会进行再次反射，从而无限循环反射，就如六面镜子。
谈李开复博士的“做好PPT的5秒原则”
大家都知道IT牛人@李开复 博士也是演讲达人，在今年11月份他在微博上发了几条&教你如何做好PPT&的微博，大受欢迎。我们先来看看李开复博士的观点，为什么能让大家如此认同？他的观点是否都有道理？特别是在开复博士自己的演讲PPT中，是否也体现了他的观点？秋叶也想对此谈谈自己的一家之见，算是抛砖引玉，和PPT爱好者的朋友们共同探讨争鸣。
李博士的微博评点PPT是由这样一条微博引发的：Khosla Ventures创始人Vinod Khosla之前是顶级VC KPCB的合伙人，对给VC做融资的创业者，他提出&5秒原则&：打开一页幻灯片，5秒后关掉，观众还能描述其中的内容。别在幻灯片上堆砌太多文字、图片，而同时你还在不停地讲，听众眼睛和耳朵很难同时处理信息。记住幻灯片是用来辅助演讲的，而不是干扰！
李博士显然是非常赞同&5秒原则&，他前两条微博就针对如何符合＂5秒原则＂提出了一些具体的的建议：
1）标题不超过10个字，涵盖这页幻灯片主旨，如果只读每页的标题，能够理解你的演讲；2）一张一目了然的图，不须思考，自然地支撑这页的主旨；3）每个重点一行讲完，不许换行；4）深记是用幻灯片支撑点缀你的口才,而非反之！
开复博士还特别强调每页标题尽量不超过10个字，且必须涵盖当页主题，标题要一行写完，绝对不可换行回车，否则听众的眼睛便要回车，无形中增加了认知负荷。
5秒原则在演讲场合通常都是对的。假如PPT上的内容不能让人一眼看到主题，并有助理解主题，要么会让听众分散注意力去理解PPT内容而忽视演讲者的发言，要么会让听众对演讲内容失去兴趣。
5秒原则在PPT设计中有一种检测的方法叫&眯眼测试&，意思是假如你眯着眼睛看一页PPT，哪怕看不清页面小字或者某个图表细节，但听众依然知道你的PPT传递的主题，那么这一页PPT可以认为是通过了眯眼测试。要让一页PPT通过眯眼测试，最简单的方法就是简化标题的字数，强化标题的文案。
我们可以看看李开复博士在2011年中国移动互联网大会一张演讲PPT来理解下这个概念，这页PPT题非常明确点出一个关键词：动力，这个关键词是呼应上一页解释的内容，为什么安卓手机将在中国一骑绝尘？
&&&&&&&&&&&
其后的标题就是答案：Android低端手机今年降至1000元。无论下面的内容如何，这个标题都可以通过眯眼测试。
当然这页PPT上的图文也一目了然让听众了解到低端产品的样式，配置和价格，但是遗憾的是，在配置和价格下开复博士还想解释为什么低端手机可以降至1000元，这就造成一个问题，页面信息过载。要知道仅仅通过5秒钟理解一个流程图是有困难的，何况还是在上面有个极醒目的手机外形图和价格分散我们眼球的注意力的情况下？
而且这页PPT标题描述的是价格下滑这个现象，而不是价格下降的原因。我猜测互联网大会的听众也许更想了解的是价格下降的理由，那么标题就应该概括为&产业链缩短，硬件门槛降低，千元安卓手机爆发&更合适。
从5秒原则出发，这页PPT还可以进一步简化，首先标题可以简化为：
动力：Android低端手机降至1000元
在演讲现场，所有人看到实物图就知道你讲的是当前手机价格，而不是未来价格，其次降至1000元本来就是谈价格，没有必要在标题上加上这两字强调。这样整个标题控制在14个汉字长度，而且删除了两个分散注意力的概念（价格和今年）。最后展示给听众的是一个非常简单主谓宾结构句子，这也是做PPT要求的简单完整句：结构简单，语义完整无歧义。
这页PPT不符合5秒原则的最大问题把价格下降的原因也放在一页PPT上，造成信息过载，也许李博士是担心PPT页面过多会拉长了演讲时间。而我的经验是造成演讲时间过长的原因不是你的PPT页数，而是你想讲的内容到底有多少点。假如能控制住演讲要点数量，我反而愿意多设计几页PPT来强化我的演讲内容，所以我改造后的PPT只展示一个事实：价格下降，然后我们就可以用另一页PPT继续展开造成这个事实的原因，这样，两页PPT的标题和内容都可以对应，在5秒钟内真正为听众所理解和接受。
&&&&&&&&&&&
李开复博士微博还建议写标题时要让你的题目讲你的故事，最好是把所有的标题串联起来，只读题目，就可以大致了解你的演讲内容。如此，听众只需关注标题辅听即可，不必再专注地阅读延展内容。对于PPT的内容开复博士也建议第一要牢记PPT只是辅助你口才的工具，绝对不可让其喧宾夺主，每个PPT最好让听众&不经思考&就能看懂。第二PPT上每条最多4点，每点最多10个字，每条句子尽量使用同样的语法的句子，这样更容易被听众理解。
我想开复博士的下面一页PPT很好体现了这一点，标题说明创业门槛降低，然后一张图一目了然解释了构成成本的结构都呈下降的趋势，这样听众很自然被引导去听开复博士提供更多信息解释为什么这些成本能够下降。要是去掉那个下面的有点奇怪的计算公式，本来是相当完美的一页PPT。
&&&&&&&&&&&&
但是另外一页开复博士就没有完全遵守自己的建议：
&&&&&&&&&&
这页PPT其实一个目录页面，采用了一张非常有冲击力的图片强化漫延的概念，但是很遗憾。好像来自2012的末日洪水不见得能和&漫延&建立联想，而上面六个目录排版用了过多的颜色，使听众的注意力都在颜色上，而不是内容上，何况这个标题目录多达六行，而且每一行注意看，都没有做到上下对齐。
这六个标题分别是：
1、设备的漫延：Android将在中国一骑绝尘
2、用户的漫延：从5000万核心用户向13亿高速扩散
3、娱乐的漫延：智能移动设备帮助游戏覆盖数亿普通用户
4、内容的漫延：UGC使移动设备的内容更多、更快、成本更低
5、消费的漫延：24小时甚至统治用户的消费决策
6、创业者的漫延：门槛降至史上最低
我想作为一个分类来阐述观点已经相当完整，但是作为整个PPT这 个目录并非是一个好故事。其实我觉得比&漫延&更好的故事概念是&引爆&，低价引爆设备升级，设备扩展导致用户群基数快速倍增，智能化设备引爆更具互动性 的娱乐和内容服务，甚至而设备的移动性将引爆消费者新的购买习惯，这些将引爆一个新的行业，这是创业者的机会。看起来，这样讲故事更容易引爆现场一点点， 恰好&引爆点&又是一个非常有名的商业概念，干嘛不顺手借用？
好的故事其实不过是重复你大脑里面已经有的故事结构，但是灌注了新鲜的内容，这就好比小孩子，总是爱听同样的童话故事。
顺便说一下，其实字多一样可以出阅读视线清晰的PPT，我这里随便列一个例子，下页PPT的字够多吧，每行很多也超过十个字吧？我想阅读起来没有什么问题，因为我用对比强化的方式突出了重点信息。
&&&&&&&&&&
开复博士还建议PPT中不要经常使用音乐，那样会显得很幼稚；不要用太花哨动画，以免喧宾夺主；还建议PPT页面切换一定要从左到右，从上到下，因为从小看书看报都是这样，听众自然觉得舒服。那些飞来飞去的古怪动画很不自然，看起来别扭。
这个观点我表示严重不同意。在商业PPT中很多人还不擅长恰如其分使用配乐和动画，好的动画一如苹果产品，设计很复杂，但展示出来很自然流畅。不过普通人往往缺乏PPT动画设计训练，掌握不好关键点，所以参考李博士意见也无妨。
至于页面切换一定要从左到右，从上到下，这就不对了，人的眼睛是可以被很多元素牵引的，对角线切换，90度转向，走马灯切换，都是大家接受的形式，不必拘泥只从左到右，或者从上到下。在2010版中，微软的动画切换功能大大增强，好好利用可以创造出很多不同的效果。
建议大家去优酷搜索关键词&给大学新生的十个建议&，就可以看到秋叶最新分享的一个作品，采用了Powerpoint2010版本里面内置的滑动对称左右交替换页动画，我觉得效果比单纯从左到右好得多。
坦率说李开复博士演讲水平还是非常高的，我觉得比他的PPT水平要好很多。这也说明永远不要让PPT成为演讲的主角，演讲的主角永远是演讲者自己。
仿“数据科学家信息图表”的PPT模板
在网上看到小蚊子乐园分享的微博《信息图表&数据科学家》，大家都很喜欢，转发我看到的时候近350次，这是微博地址&。这个信息图表我也喜欢，感觉用PPT做也很合适，今天初八，我也开工，我把这个信息图表用PPT仿制出来，作为新年礼物分享给各位。新浪微盘下载地址： /s/2corN新浪爱问下载地址：这个PPT因为全部用形状或文本框和Powerpoint自带图表工具制作，所以很小，只有137KB，请用2007以上版本打开。另外PPT的字体我没有提供，否则文件太大，这个大家下载后字体浏览效果可能失真，需要自行调整。不过图形基本和原图一致，那些小人偶秋叶都顺手画出来了，制作这种玩意的确费心思和费时间，觉得有机会用的朋友，可以下载玩玩。附：原始图片
PPT配色实用教程-如何让色彩调和PPT设计课件
分享文件&如何让色彩调和PPT设计课件.rar&，锐普PPT论坛发布。介绍了PPT配色的基本原理和基本技巧，从此再也不会担心配出丑陋的色彩了吧？欢迎大家下载分享！华为网盘：论坛下载：
PPT视觉演示七技巧：7-tips-presentations
欧美人Emiland对于可视化PPT演示总结的技巧演讲，PPT画面很精美，很好地贯彻了作者所提的一些技巧。这些技巧包括：像广告牌一样思考、善于使用图片、用好文字和字体、使用图表和图标、精美化设计、逻辑清晰、制作个性与创意等。让人感慨的是，这些规则跟锐普平时做PPT所总结和遵循的规则是一致的，课件虽然各国文化不同，但对演示、审美的把握还是很接近的。遵循这些规则，也许大家的PPT就会大不一样。
文件56页，19M。
网盘下载：论坛下载：
还是蛮有感觉的，关键是简单。用&自选图形&-&线条&-&曲线&，按感觉随便乱画，画完后应该是这样：
同样的工具画小点点：
简单得很。
素材没有用，素材的灵活应用才有用
素材没有用，素材的灵活应用才有用，现在开始学雷锋，无偿提供。
通过PUNCH法来开始演讲
在演讲中，提醒我们好的第一印象非常重要。要想抓住观众的，与他们建立关系，演讲者必须在一开始就引起他们的兴趣。因此，用一个强有力的方式来开始演讲是极为重要的。《会说话的管理人》一书作者格兰维尔&涂古德（Granville N. Toogood）也强调要迅速而有力地开始。&为了避免出师不利，请以正确的方式切入主题。&他说，&为了刺激观众的头脑，你必须快速地引人注目。&迅速地引人注目、以一个有力的开始来与观众建立牢固的关系，这样的方法有很多；经证实可行的方法至少有五种可用于的开始，恰好，这五种方法的首字母构成了单词PUNCH（生动有力地表达），它包括：个性化（Personal）、出人意料（Unexpected）、新颖（Novel）、挑战性（Challenging）和幽默（Humorous）。好的演讲至少使用了一种或以上。
个性化（Personal）
使你的演讲显出个性。有一次，我在一家公司观看了一个关于工作场所安全的展示（该公司从事危险性工作）。这个展示非常了不起，开始时，展示者使用了一些高分率的可爱小孩图片。讨论完&我们的小孩&（大部分观众都有小孩）是多么的重要后，他告诉大家屏幕上的小孩是他的。生活中他最关心的事就是长时间跟孩子在一起，照顾他们。为了我们的家庭和我们自己，他说，我们都有责任确保自身仔细注意工作安全的规程和规则，这样，孩子就不会在某天被告知他们的妈妈或爸爸不会再回家了。这是一个有感染力的、个性化的、跟主题密切相关的开始。它吸引了大家的注意，为接下来的展示打下了基础。而如果仅仅以要点的形式把安全规则列出来，这样的展示效果会怎么样呢？像现在这样就明显更加个性化。有很多方法可以使展示的开始显得人性化，但人性化并不意味着做一个长长的自我介绍，或者用组织结构图介绍自己的背景，或者说明你为什么有资格在这里进行展示。总之，讲一个自身的可以使展示的开始给观众留下深刻的印象，前提是这个故事阐明了一个有吸引力的观点或是用一种令人难忘的方式展开主题。&
出人意料（Unexpected）
展示一些出人意料的东西。做或者说一些出乎观众意料的事来吸引他们的注意。避开那些平常的、预料的（并且无聊的）常规开始，例如感谢天下所有人、表达你在这里展示是多么的令人高兴，等等。不要用这么常规和缓慢的开始，而考虑引用一段令人震惊的话、问一个答案令人吃惊的问题、提一个有启发性的统计数据；这些异于传统的方式都可用于展示的开始。做或者说一些可以引起观众惊奇感的事情，这种惊奇感会提高他们的警觉度，使他们集中注意力。&一定要有令人吃惊的事物&&有些关键点不是人们通常所说的那样，而是有悖常理的。&管理学大师汤姆&彼得斯（Tom Peters）说，&如果没有令人吃惊的东西，那么一开始就没有做演讲的理由。&
新颖（Novel）
展示或告诉大家一些新颖的事物。介绍一些新的东西来吸引观众的注意。例如，用一张未展示过的、富有冲击力的照片，说一个未听过的、跟主题相关的短篇故事，秀一个来自新的研究数据报告中的新观点。你的观众都是天生的探险者。他们渴望发现，他们被新的、未知的事物吸引着。而这，就是你的。新颖的东西不见得总是讨人喜欢的，如果你能确认这是一个容易愿意接受新鲜事物的环境，而且你的新鲜不是老套的新鲜，何不让观众享受你的新颖。
挑战性（Challenging）
挑战传统观点或观众的想法。可以这样挑战观众的想象力：&怎样才能在2小时内从纽约飞到东京？这是不可能的吗？不，专家认为这是有可能的！&也可以问观众一些刺激性的问题，挑战他们的智力，迫使他们。许多演讲和讲座失败的原因是：演讲者仅仅试图把信息传递给观众，而没有把观众当成的参与者。而当你叫他们动脑&&甚至身体&&去做一些可以开发和利用他们天生的好奇心的事情，此时他们的注意力最为集中。
幽默（Humorous）
通过幽默使观众开怀大笑，从而在情绪上吸引观众的注意。笑声有很多好处。它可以传染，当观众一起欢笑，他们彼此的关系、他们和你的关系都会更加紧密，这还会在展示现场营造一个积极的整体氛围。笑声会让观众会释放内啡肽，放松身体，甚至可以小小地改变他们的洞察力。古老的谚语说：如果他们在笑着，他们就是在认真听着。这是对的，但这并不意味他们有学到知识，因此，幽默最重要的是幽默要与你的手上的话题直接相关，或者能与你的演讲内容连贯在一起，而不会分散或转移演讲的。那些为了引起笑声的讲笑话是老套的，所使用的笑话大部分也都是蹩脚的。通常那种笑话充其量只能得到礼貌性的、出于同情的笑声，而最坏的情况下，这种笑话则完全是无聊的，甚至会冒犯观众。总之，那样的展示一开始就有了坏兆头。所以忘掉那些笑话吧！利用具有讽刺意味的评论、奇闻轶事或者短篇幽默故事，来关联主题、介绍话题和确立观点，都是一些可行的开始类型。
有许多方法可用于开始演讲，但无论选择什么方法，都不要浪费开始那宝贵的两、三分钟用一些客套话来给观众&热身&；而应该有力地开始展示。组成PUNCH的五要素并不是唯一要考虑的，但如果你的开始包含了以上两到三种方法，那么你将得到一个有冲击力的开始。当然，延用旧的演讲方式会更安全，但是新的方式意味着创新，与众不同和制造影响力。而与众不同和制造影响力总是需要冒险的。
如何在你不累的时候睡觉
当你很想早点睡觉，或者想暂时小憩一会，但是实际上又不困，这时该怎么办？不用担心，下面会给你介绍几种简单的方法：&
调节温度（Adjust the temperature）
如果你觉得室内温度很舒适，那么试着把温度稍微调低一点。温度的些微下降会让人产生睡意。但是不要让你觉得很冷，尤其是你的双脚，因为脚觉得冷的话，会打断你的睡眠。因此，记得穿袜子或注意保暖。
遮挡所有光线（Block out all light）
如果你没办法把门窗什么的都挡起来（还有电子闹钟发出的光，光电鼠标发出的光等等），那么你可以试一下用眼罩将眼睛遮起来。人体在黑暗的环境下会容易睡眠。
保持安静（Keep it quiet）
如果有些噪音不会引起你的注意，那就算了，否则尽量消除这些噪音。
制造无聊（Recreate boredom）
办法是因人而异的，但是不管你用哪种办法，宗旨是让你的大脑趋于平静，而不是占用它。舒缓的音乐通常效果会不错，阅读一些你毫不感兴趣的材料也是不错的方法。此外，某些类型的智力游戏也有不错的效果，例如：数独（sudoku）和纸牌（solitaire）。
练习呼吸节奏（Perform breathing exercises）
吸气时数数所用的秒数，然后用2倍的时间把气吐出来。也就是说，如果你花了4秒钟吸气，那么你应该用8秒钟的时间慢慢把气呼出去。这样做会降低你的心率和血压（低血压的人不宜做此项）。
尝试想象令人放松并重复的事情（Try to visualize something relaxing and repetitive）
例如，你可以想象温暖的水浪正在不断地冲刷着你的身体，配合着你呼吸的频率。
尝试使用空气过滤器（Try using an Environmental Air System(air filter)）
这种机器的声音微小，而且声音频率固定，你只需将眼睛闭上好好放松即可。
专注于你身体的每个部位（Focus on parts of your body）
躺在床上，从双手开始，感受你的肌肉（挤压-放松），慢慢延展到你的手臂，然后沿着身体向下直到脚趾。完了以后再从脚趾开始，沿着身体向上，返回到双手。当你做完这些后，你的身体会得到放松，同时你会觉得想睡觉。
闭上双眼，深呼吸（Close your eyes, and take deep breaths）
放松你的每块肌肉&&
想轻松的事情（Think of relaxing things）
想象海滩，日落以及你喜欢但是还没有尝试过的事情，不要去想让你有压力的事情，例如房子，车子&
闭上眼睛，想象你去过的最美丽，最安静的地方（Close your eyes, and think of one of the most beautiful and calming places you have ever been to）
这也会帮助你放松，例如，从山谷里流出的清澈水流。如果这让你觉得想小便的话，试着想一个其他的地方。
其他技巧：
不要可以去想，这样会产生压力。
如果你的睡眠环境中经常会有光线打扰，那么你应该考虑戴一个眼罩。
睡觉之前避免让自己兴奋。例如看电视，咖啡，茶，吸烟等等。
用草药疗法改善你的睡眠，与安眠药相比，副作用更小。
你的演讲为什么会失败
& & & 如果你正在准备，或者以前做过的某场演讲并不成功，那么这篇就是写给你的参考意见。& & & 现在，许多指导演讲的书籍强调的都是要注意一些细节问题，我在这里要说的是一些要害之处。在我看来．那些失败的演讲必然是在我列出的这几条上出现了差错。
这是你第一次上台演讲
& & & 如果是做脑部手术，一定没有人希望自己的主刀医生是一个新手。同理，听众也是同样的心理。当你站到演讲台上的时候，你一定不要表现得像是第一次登台演讲一样，即使这确实是你的首次演讲，你也不能表现出来。演讲者若是被自己的笔记本电脑、笔记弄糊涂了，或者在大多数时间里都背对着听众，他的这些行为都会说明他是一个新手。没有人希望演讲者是个新手，除非你的初次登台能给大家带来笑料（也许你连这个都做不到）。
& & & 解决方法：练习。直到能够达到不错的效果为止。
& & & 你准备在演讲中说的内容都需要练习。如果你用的是新的笔记本电脑、遥控器、，那你一定要保证事先熟悉它们的用法。提前在演讲大厅里彩排，以熟悉场地。另外，你还要在转换幻灯片和话题时，做好衔接，这也是最容易出错的地方。当你练习的时候，要注意哪些地方会让你看起来像生手，并想办法改正。
发疯的海龟
& & & 海龟的动作很慢，发疯的海龟还是很慢，但是它们的行为会更加怪异。它们会被绊倒，会停止脚步，而且不再沿着直线行走。要想跟随发疯的海龟的步伐简直是不可能的。如果你演讲的节奏不清晰，连你自己都不知道自己的方向，那么你就和发疯的海龟没有什么两样。
解决方法：明确演讲节奏。这样听众就能跟随你的步伐。
& & & 你的节奏一定要明确、简洁、前后一致。根据你观点的个数来分配时间，在每一个观点上，你都可以花上同等的时间。你还可以进一步将每一个观点细分为几个论点，每一个论点的节奏也要明细、简洁。列出重点提纲和经常被问到的问题都是一些简单易行的方法。没有人来刻意为你计时，如果某些观点需要更多的时间，那你也可以再作调整。只要你能够保证这些节奏是对听众有利，而非对你自己有利。&
让人迷惑的修辞运用
& & & 人们总希望自己的话语听起来很有智慧。我们喜欢用自己知道的最华丽、最专业的词汇，以及一些缩写词。当我们用这些词汇时，自我感觉十分不错。我们会害怕面前的听众，连许多教授、专家也不例外，这时自命不凡就成为了我们唯一的防御措施。问题是，没有人希望自己看起来像个傻瓜。我们本来能够将句子说得简单直白，但是我们偏偏要选择其他的方式来表达，最后却发现这些都不好，只会让人更加疑惑。如果你选择这些让人迷糊的表达方式，那么无论你自我感觉多么良好，你的行为只会让听众开小差。你的演讲不再是听众的要求，而是如何用华而不实的话语来表达意思。让听众开小差，错不在听众，而在于演讲者。你演讲的目的是为了分享信息、引导群众、教化人民，这就意味着你应该放下你的自命不凡，站在听众的角度认真思考他们需要什么样的演讲。
解决方法：明确你的观点。
& & & 找到能够表达观点的最简洁、最明晰的方式。如果你是量子物理学家，拥有12个博士学位，你的论点和材料可能会十分复杂。但是你能保证你的听众也都获得了12个博士学位吗？你知道他们来听讲座的目的以及他们期望从这里学到什么吗？你的演讲对象是听众，而不是你白己，那么你的演讲的每个观点就都应该能让大多数听众理解。就如斯蒂芬&霍金在《时间简史》中解释了几乎所有的名词，既然霍金能看到把书写得平易近人的重要性，我相信你也能重视起来。
你让话题枯燥无味
& & & 如果我们语调单一、表情木然、举一些没有意思的例子、表现得像是自己都不喜欢这个话题，那么无论什么样的话题都会索然无味。如果演讲者本人都对自己要传达的信息毫无兴趣，那么他又能期望听众有怎么样的反应呢？
解决方法：从一开始就找到激发听众兴趣的切入点。
& & & 如果你要选择演讲话题和论点，那一定要找一些有意思的话题。找到一个立论点，将主题插入到演讲题目中，然后按照自己的观点来展开思路。即使只有你对这个话题感兴趣，但只要你能把自己的表达得当，听众也会被你的激情所感动，从而追随你的脚步。
你的幻灯片惹人讨厌
& & & 使用是有风险的，它可能因为各方面的原因而给听众带来困扰。幻灯片可能不能传达足够的内容，给演讲者带来干扰。而且，有的幻灯片做得并不美观、文字过多，还会迷感听众。在演讲中，有时某些信息需要通过特定的方式才能传达给听众。我们可以用文件、报告、网络、视频，但是没有人会愿意阅读排满文字的幻灯片，也没有人愿意看你做的50 步的流程图。
解决方法：不要首先就想到运用幻灯片，首先应该了解你的听众。
& & & 想要找到支持你的论点的依据，你可以用图片。如果你想将自己的笔记加到幻灯片，以减小自己的恐惧感，那么一定不能给听众带来困扰。或者，在演讲前做一个提纲，或登台时带着你的笔记。
参考阅读：《》
& & & 害怕听众是很正常的。但如果你在演讲时被这种恐惧感占了上风，那你的听众就不会得到满足，也不会学到知识。转移视线、躲到演讲台后、匆匆走过舞台都是你恐惧的表现，若是被听众发现了，他们就不想听下去了。
解决方法：找到一个放松的方法。
& & &带上一些小礼品来吸引听众，面带笑容也能减轻恐惧感，从而让你放松。提前到达现场，这样你就能见到一些听众，进而觉得他们不那么恐怖了。找一些你感兴趣的话题，这样一来，分享的快乐就能给你积极的力量，从而平衡你的恐惧感。
六个步骤把资料转换成知识
　　前段时间跟朋友聊天的时候，分享了从资料到知识转变的步骤，我把现在使用的方法整理一下，跟大家分享，经过多次调整和修正，目前是分为六个步骤　　　　在大前研一的《低IQ时代》中提过，媒体虽然已经把资料整理归类完成，但这些资料并不是你真正该关心或学习的。要成为具有独立思考的人，必须经过自己的进一步分析整理后，才能提练自己的观点和看法。　　　　大前研一对资料的整理，一定经过浏览-归纳要点-口头解说-与人讨论，四步才能消化，一般经过10年时间就能建立起自己的观点，具备思考力和洞察力的专家。　　　　　　　　1、明确你要关注的方向，控制在3-5个　　　　根据自身的特别，选择3-5个长期关注方向，为每个方面建立知识库。每隔一、二年会增加一些短期的关注方向和目标。　　　　人的精力有限，明确你的方向和目的，不要关注太多的方向。当你关注方面过多的时候，信息过载就出现了　　　　　　　　2、确定关注的边界　　　　花些时间确定关注范围，比如行业期刊、杂志，行内专家名人的BLOG和微博。去看看BLOG上的历史文章，把有用的部分进行摘录和整理。　　　　对我来说现在新闻、微博、论坛、QQ群之类的收益越来越小，象TED、BLOG、专业杂志的来源比较稳定。　　　　订阅一段时间后进行评估，去除对于你帮助不大的内容，只保留少数几个关注BLOG就可以了。　　　　可以试着用思维导图对一个方向进行发散性思维，列出相关的关键字，然后定期通过搜索引擎进行搜索，可以不断更换关键字，经常能搜索到一些不错的内容。　　　　【寻找信息时可不断缩小这个范围，减轻自己的负担。经过一段时间后，能累积相应的知识和经验，才会越找越准】　　　　　　　　3、建立知识库，分类保留　　　　把上面的内容进行细化，分为不同部分和相应的关键字。把有用部分整理后，保存在本地，我平时喜欢放在OneNote上。　　　　我喜欢用思维导图做分类，形成一个大的系统框架，然后加链接和备注。　　　　特别要注意的是这一点绝对不是一成不变的，随着对某一方面的深入，经常需要对特定方面不同细分。很多时候，只要观察一下分类就能了解你的关注方向和深入程度。　　　　　　　　4、定期整理、归纳　　　　每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理，归纳成关键字和要点。这一点很重要，经过整理的资料才会对你有用。　　　　　　　　5、输出观点　　　　把你知道或学到的内容分享出来，建个博客，定期把你想法和学到的东西形成文字，跟更多的人进行分享。在分享过程中，经过不断的讨论，往往能把问题看的更加深入和透彻。同时在这个过程会增加你的影响力，还慢慢结识一些跟你志同道合的朋友。　　　　有本书中说过，必须达到研究某个方面，一二年之后，把研究结果汇集成书的能力，距离这个目标还有差距，以后会找时间写本书来总结一下。　　　　注意：这一点在最开始的非常难做，必须要坚持几年时间才会看到收益，拿这个BLOG来说，今年是第四年。只能你能坚持下去，总有一天会看到收益。　　　　你在学习上的努力，可能在当前无法看到收益，但总会在人生的某一个阶段能用到的，千万不要只考虑眼前　　　　6、持续改进的实践　　　　把你学到的知识进行实践，经常实践过的资料才会转变成知识。持续改造的实践有才价值。　　　　4-6步需要不断的重复才行，不断的总结、输出，实践才能在某个行业内达到专家的程度。
十招让你的Powerpoint脱胎换骨（下）来自褪墨
&&&&& 我们公布了PPT设计的五招实战技巧，其中包括夺目耀眼照片术，清新明快排版术，朴实无华色彩术等等可以为我们带来令人震撼的结果的招式。&&&& 今天，我们把PPT设计的第六到第十招一并打包奉送给诸位，我们要教给你武功秘籍的最高境界，无招胜有招，让你学会如何通过设计来让你的PPT设计功力突飞猛进。
#6 无招胜有招，越简单越好
&&&&& 对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下，幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反，演讲者才是体现价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察，以及冷笑话等等。&&&&& 毕竟，如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了，那观众为什么还需要者呢？你只需要给每个人提供一个下载链接，然后祝他们生活快乐即可。&&&&& 迄今为止，我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的：
（图中文字：第一点，XXX，此处略去数百字；第二点，此处再略去数百字；还有一点，此处再略去数百字）&&&&& 你可能以为我在拿自己的设计开玩笑，但是请相信我，我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了，幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。甚至就算你把一切信息都组织得很好，片子也做得很漂亮，你还是会失去人家对的印象。&&&&& 再提醒你一次，记住，你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手，当翻阅它的时候，它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。&
（图中文字：阐明观点 1、尽量减少文字 2、突出重要概念 3、其余交给演讲）&&&&& 让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒，以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了，但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上，然后就逐字逐句地念出来。 单调乏味如一般演讲那样，听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨！用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听大家都很容易感到无聊的，给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。&&&&& 请注意研究一下，下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象，但是除非我们实际聆听了演讲，否则我们是不知道答案的！这就是一个极佳的案例，幻灯片的可视效果被加以利用，作为强化演讲的辅助手段，而非演讲的巨幅打印输出服务。（图中文字：你可能就是那个冒牌货，如果：）
#7 提要句（Bullet Point）大瘟疫，尽量要避免
（注：Bullet Point没有专门的中文翻译，它指的是在PPT中以&●&开头的表达要点、提要或纲要的短句，这里弥缝将原译的&项目符号&修改为&提要句&。）&&&&& 一些演示者已经注意到&照本宣科&这个问题，并且傲慢地宣称，看到有人干这种事情的时候，自己根本就无法忍受，并说这正是他们使用提要句的原因。&&&&& 提要句是有魔力的（搞营销的家伙对提要句的热爱简直到了变态的地步）。这是一个很棒的办法，可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带&●&符号的列表之内，就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开&&对不对？不尽然。&&&&& 对于把演讲最重要的部分传达出来而言，提要句的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉，可以很清楚地将思路分开，也易于消化。那么问题出在哪里呢？
（图中文字：提要句瘟疫）&&&&& 问题在于，像任何好的工具一样，提要句也会被滥用。演示者常常会忘乎所以，又开始犯了上一招的错误，只不过换成提要句的形式而已。&&&&& 在一张幻灯片上放42个提要句跟放几段文字无异；这么做会毁了幻灯片的可用性。记住，提要句是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点，你必须切实地做出取舍，决定哪些是重要的，哪些应该留给你的。&&&&& 看看下面的幻灯片，使用了三个提要句来传达实际的统计数字。数字是尤其难以理解和记忆的，除非你看见它被写下来，因此在这些地方运用项目符号是个好的开端。
&&&&& 保持简洁，记住，即便是这些要点也不必做到不言而喻。我们再次重申，那才是你站在讲台上的原因。
#8 重点要突出，主次需分明
&&&&& 不管你设计什么东西，重要的是你考虑如何去引导观众的。不要把它交给上帝，相反，你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。&&&&& 留意一下下面的这张幻灯片，看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。黄色的文字在其他文字中间显得很突出，因此往往更能吸引你的注意。
&&&&& 对于文本，你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住，一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。&&&&& 请注意，文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。照片和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地将你的视线引导到标题的。
&&&&& 最后，请记住，没有明确的中心点会导致观众很快失去兴致。设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象，使得他们知道你想让他们看哪里，甚至即使是下意识的。
#9 封面吸引人，大功半告成
&&&&& 封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥，一秒钟就一闪而过。然而，一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。&&&&& 在封面放出来之前，观众都不知道能从你的可视效果辅助物那里期待得到些什么。创建一个漂亮的封面，然后在你介绍自己和内容的时候让它停留在那里，这真的可以让你有一个积极的开端，可令观众发自内心地抬起头来，全神贯注，因为，他们即将看到一些出色的幻灯片。
（图中文字：被设计绑架）&&&&& 创建一个有吸引力的封面还可以为你提供一个贯穿全局的可视化主题的开端。这会让演示文稿看起来既专业又紧凑，而不是每张片子的设计风格都不一样，给人以一盘散沙、随意混搭的感觉。&&&&& 作为例子，看看上面这个由Abduzeedo的法比奥&萨索（Fabio Sasso）带来漂亮的封面设计，然后留意一下下面的这张正文部分幻灯片样例，看看他是如何把这个肮脏乏味的主题运用到演示的其余部分的。
&&&&& 设计封面时一并附带设计几张不同的空白内容的幻灯片往往是个不错的主意，这样你就可以通篇来使用它们。通过拖拽两到三张空白片子，你就可以进行统一的设计，并节省大量的设计工作。&&&&& 如果你不是设计师，你可能会对设计出漂亮的封面望而生畏。这种情况下，你可以试试的第二和第四招，用专业的照片术和简洁的排版术这套组合拳帮助你处理设计工作。
#10 让观众发笑，演示必走俏
&&&&& 好的演讲者都清楚，幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。不幸的是，不是谁都能像那样比尔&考斯比（Bill Cosby，美国黑人喜剧演员）或布莱恩&里根（Brian Regan，美国喜剧演员）那样能让观众笑得屁滚尿流的。&&&&& 无论你对给大家带来幽默诙谐这一点感到头痛，抑或你天生就是喜剧演员，让你的幻灯片部分或都掺杂些幽默对于来说是有帮助的。如此一来大家都觉得你幽默风趣，而不必总是要妙语连珠。
（图中文字：HTML 5，什么鸟玩意儿？）&&&&& 记住，你的不必是要让观众哄堂大笑。即便是少数观众偶尔一笑，此情此景也意味深长，因为这表明他们的确在专心听讲了！&&&&& 在这方面，我的建议是幽默最好不要重彩浓墨。如果你看起来过度卖力，观众会觉察到的。找出讲演里面最乏味或最复杂的部分，把它们分成一两张有趣的片子。&&&&& 在决定采用哪种类型的幽默时，一定要仔细考虑你的观众。得罪了观众远比令其乏味要糟糕。&&&&& 如果你发现自己在巧辞令色和画画方面都不是特别聪明的人，那就试试插入一幅简单的漫画来有效地演示你的观点吧。只需确保该漫画一看即明，而非需经过四排人的讨论才能弄懂的东西即可。
&&&&& 请再次留意上面的例子，尽管它不一定能让所有人爆笑，但还是有效地给演示设立了轻松诙谐的基调。
结论&&&&& 总结一下，让我们快速回顾PPT设计上下两部的十招大法。
1.&& 内置样式不可使
2.&& 高质图片需善用
3.&& 单色体系震且撼
4.&& 排版清晰观点明
5.&& 小心留神主题性
6.&& 无招胜有招，越简单越好
7.&& 符号大瘟疫，尽量要避免
8.&& 重点要突出，主次需分明
9.&& 封面吸引人，大功半告成
10. 让观众发笑，演示必走俏&&&&& 我希望你们能觉得这些招式实用又好用。最后，我们的目的是好看又有效的演示文稿。如果你还有什么心得，不妨在评论栏留下你的墨宝，分享你的技巧，我们一起切磋一下，探讨设计出更好的的高招。
十招让你的Powerpoint脱胎换骨（上）来自褪墨
&&&&& 在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的&&&&&& 设计肆虐横行的问题，让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到上的一些出色的幻灯片设计，还有一些就是你们自己的作品。让我们开始吧！&
不是设计师？&&&&&& 本文是写给做过PPT的人的。&无论你是学生、领导，还是自助团体，或者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成为了一名设计师。&&&&&& 你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一，尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。&&&&&& 如何培养出色的？如果你还没得到建议的话，学学下面的十项技巧看看。等着瞧，如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子！&
#1 不要用内置样式
&&&&&& 为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。&
&（图中文字：最伟大的幻灯片 是不是很震撼！？）&&&&&& 这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了； 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote（苹果的演示工具）还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。&&&&&& 你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。&&&&&& 我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的！只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。&
#2 使用有质量的照片
&&&&&& 照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。&白色背景下的商业人士&看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。&&&&&& 还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。&
&（图中文字：这位女士真把我吓到了）&&&&&& 作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗？下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。&
&&&&&& 你说的这些神奇照片在哪里？对于入门者来说，可以看看，这是一个免费的主题网站，内容成千上万，但是质量良莠不齐。还有，你可以进行搜索来使用得到知识共享许可的内容？这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。&
&（图中文字：不错吧？）&&&&&& 上图就是一个例子，来自于，是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。&
#3 单色系带来震撼
&&&&&& 你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。&
&&&&&& 上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来，对吧？&&&&&& 这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在上个速成班对你大有裨益。&&&&&& 如果你需要帮助建立调色板，看看以下三个免费工具。&
&&&&&& Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。&
&&&&&& Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。&&&&&& 做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。&
&&&&&& 0to255也是我的至爱之一，是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮（hover）效果时表现出色，但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。&
#4 为清晰明朗排版
&&&&&& 非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何，合适的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式，它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。&
&&&&&& 记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点，或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找&某个很酷的东西&，相反，你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。&&&&&& 作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子，看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉，而sans-serif字体则既整洁又有现代感。&
&&&&&& 人们在中运用字体时，所犯下的最大错误就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去，因为觉得它更为独特、更加有趣。&&&&&& 如果你不是专业设计师，记住，前三个字体绝非无聊的，它们很安全。它们是样式很好看的字体，均经过专业的设计，能让你看起来不错，对，这正是它们要干的事情。&&&&&& 永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对&乏味&的字体，但通过不同大小和粗细的运用，并添加一些可视化的趣味，最终创造出的东西那是相当的不沉闷。&
&&&&&& 现在，请不要愁眉苦脸，我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的，只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。&
&&&&&& 正如上面这幅图片所表明那样，运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题，而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多，或者开始混杂各种复杂的样式，你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面，我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体，但是通过标题，仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。&
#5 注意你的可读性
&&&&&& 在讨论排版这个话题的时候，你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候第二招（寻找高质量图片）会让你处于下图的境地。&
&（图中文字：这个很难阅读，无论你选择什么颜色）&&&&&& 此处我们有一幅很吸引人的图像，但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗，并尝试不同的颜色，效果也不好。对于菜鸟设计师来说，这的确令人沮丧。&&&&&& 不过解决方案却相当简单：用第三招（单色系带来震撼）。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块，我们就可以突飞猛进地增加可读性，同时还能保持幻灯片的时尚感。&
&&&&&& 大招隐于形，这是一种相当普通的做法，可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。&窄条&宽条&
演讲设计中的平衡理论
这个世界上到底没有设计的法则？上个世纪初，奥地利及德国的心理学家创立了格式塔理论（Gestalt），该理论旨在解释人类的行为是如何与视觉经 验产生关联的。格式塔理论解释了我们的眼睛对一个事物及对象的理解是一个综合的体验，而不仅仅是我们所见的简单叠加，它还包括我们以前对该事物及对象曾经 有过的感受。我们不是心理学家，但作为一个设计者，了解格式塔理论对你在设计的把握却非常有帮助。
平衡无处不在
无论你是有意还是无意，平衡感对我们的视觉判断产生非常深刻的影响。格式塔理论关于平衡的原则阐述了人类在观看任何东西时其实都是在寻找一种平衡稳定的状态。
如果你仔细观察，平衡对称稳定的状态在自然界中是无处不在的。留意上面的几个图，我们在观察这些对象时，当我们的视线集中在中心位置时总是会感到最舒服。这是平衡理论最重要的要点。&
在元素中产生平衡
水滴，其最基本也是最简单的形态其实就是一个圆点，一个圆点会引导你的视线去到中心位置。其中在很多设计中，包括很多著名的标志及商标的设计都可以看到这一点。
平衡稳定的状态使到上面这几个标志显得平稳持久。每一个标志都能够吸引你的眼睛，因为这些图案都会引导你的视线去到中心点上。
位置上的平衡
当我们的眼睛在观察一个区域时，我们的视线仍然会很自然地去到中心点。在这个区域如果放上某个元素，不同的位置摆放会在我们的心理产生不同的感应。
在上面的几个例子中，我们不能忽视一点的是，上面的白色纸张并不是一个被动的载体，空白的平面在任何结构上都是一种能够产生互动的积极元素。
在版面中产生平衡
每一个元素都涉及到形态、方向及数值。要让整个版面产生一种平衡感，其实就是通过对元素的安排及调整将视觉重心放在中心位置上。当然，你也可以故意制造紧张的版面结构&&这同样是一种有价值的设计。
平衡理论看起来似乎非常简单，但很多设计师在设计中对平衡的把握仍然是出于一种无意识的运用状态，而没有更主动地将其作为设计一种手法。希望本文能够使你在面对设计时能够更有意识地将平衡理论理论运用到你的设计中。
如何用图片进行演示
在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。
我们都喜欢数据！6次射门，23个遭弃养的小孩，3级台风。我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据&&无论何时何地，我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些&翔实的数据&。但问题是，单独的数据其实没有什么价值，只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。而 与真实生活情景最好的联系是&故事&，所以请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事，我们需要有照片的帮助。照片能够与观众产生多渠道的联系。它们 能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。&
我们很容易就能够找到大量快乐的图片，但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关，首 先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能，也不是什么统计数据，而是：&谁是你要帮助的对象？为什么？&这是首要的问题，找一张图片来表达这 个问题即可。
你是演示的主角：
关于演示，你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话，而不是为了看。我们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解，而细节则是通过你的口说出来。这个过程本身就很有趣，只有亲身体验的人才会知道。
太多东西了！这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条，但在视觉上，它毫无作用。上面所列的信息并没有什么问题，但关键是：观众对这些信息的获得应该来自你的讲述。在你讲述时，结合你的个性、表达能力、身体语言及表情告诉观众&&这才是真正的演示！
相关细节应该由你自己说出来！
使用象征性图片：有很多主题，比如说，保险业的规章制度，你很难去用一张很真实的照片去反映这种抽象的主题。在 这种情况下，或许就可尝试用一些在视觉上有某种象征意义的图片。在上面这个例子中，使用的就是一种具有&比喻&意义的图片。你可以将你要讲的话想象成多个 章节，然后每一个章节就用一张图片去表达，图片产生了一种吸引观众的作用，也让观众将你讲的话与这张图片产生了某种联系。避免使用一些毫无特色的照片。文 字应该&最少化&，并且使用中性的语调表达。
一次表达一个观点：
&每一张幻灯片只表达一个观点，就算你有足够的空间放其它东西也一样。这可以让观众有充分的空间来思考你所讲的内容。其中的关键是能够产生良好的沟通。
飞机、火车、巴士及的士，、218600&&谁会记得住这些数据？这些数据很有用，但没有人会对这些数据 有所反应！我们可以将上述的四组数据分别用四张幻灯片来表达，每一张只表达一个主题，每一张都配合一张与主题相关而且全屏显示的照片。这样才能达到我们上 述所说的目的：给观众有足够的空间思考，增加观众对你所说的内容的认同度。
令人眼睛一亮：
我们的思维受到惯性的束缚，经验往往成为我们认知某一个物品的准则。而让人眼睛一亮，其实就是打破这种惯性，重塑观众对某一个物品的认知。
沉闷的设计：这样的幻灯片随处可见，我们谈论的主题是&区别&，但在这里我们看不出&区别&在哪里，它只是列几个要点，毫不吸引。矩形的屏幕比例及加上阴影的文字也令版面显得很压抑，没有丝毫我们所说的&沟通&的价值。让我们来点创意吧，其实你完全可以做得到。
无疑，这是一个非常吸引人的版面。橙在苹果中，这就是我们所说的令人眼睛一亮，打破我们一般熟悉的认知。一个简单的问题（而不是一种陈述）引导观众 思考，并且在心理上做好准备听你的演讲。上面的图片，橙和苹果是两种比较相似的水果，相似是很重要的，要给人一种在不经意中产生惊讶的感觉，如果后面放的 不是橙，而是一个面包，其实这种效果就完全消失了。
每个人都喜欢笑。在演示时一些小小的技巧就能够达到这种效果，或者让观众更享受你的演讲，这比仅仅的幽默感更有效。
实事求是的说，上面这张幻灯片已经做得非常不错了，完全可以拿得出手，图表简单清晰，表达的趋势一目了然。但，慢点，天啊，看看上面这些数据！真是遭透了，从年初倒霉到年中，这个时候，可能除了哭，只能笑了！我们还可以做得更好：
人生中最令人绝望的事可能是在你进去厕所几分钟后，当你准备心满意足站起来时，却看到卫生纸已经用完了。或许也只有这种情景才能表达出我们此时此刻 那种欲哭无泪的心情。精心挑选的图片，既表达出&存货量不足&这个含义，同时也展现出一种&故事&情节。可以想象：前面那张虽然漂亮的幻灯片并不会让人记 住多久，而这一张，却能够在哄堂大笑中让人长久回味。更重要的是，由于其有趣，你更能获得观众的认同感，如果你需要他们的帮忙来解决问题，这样的沟通方式 也更有效。
美会触发我们内心深外的渴望。一张漂亮的照片可以让观众摆脱日常的单调而引起他们的，也可以将他们带进一个丰富多彩的世界。无论你的主题是什么，都要学会发掘美。
这是一个吃力不讨好的版式。这幅人工痕迹很强的图片放在不对称的两色背景上，给人的感觉很生硬，呆板而缺乏美感。其实在设计幻灯片时，要思考的是：我们需要的是故事，而不是数据。与其对你的主题唠叨不停，干脆我们以一种更好的方式来呈现。
漂亮的照片带出一种感官上的体验，而且也很容易设计。青葱繁茂的竹林让观众好象走进了一座绿色森林（&哇，这才是真正的竹子！&）。单行的文字及漂亮的字体低调地让图片发挥最大的视觉力量。
戏剧就是电影院。指的是一张图片创造出某一种效果，如兴奋、期待、深刻等。戏剧化的设计就是突出强调某一种感受：将动作变得更夸张，让对比显得更强烈，让差异显得更突出。
关于PPT，有很多免费的模板可以利用。但上面所用的模板其实也说明了相当一部分模板所在的问题。地球及渐变的天空单独看起来不错，但如果放在你的 幻灯片上，就显得有点碍眼，就好象在镜头前总有另一只手在摆动的感觉。同时，他们还分散了观众的注意力。而你那些文字及信息被这些图片消融了一干二净。
我们把文字放在舞台中央，其实找一张合适的图片就可以轻易实现这一点。留意上面这个版面：有视觉支撑点（人物），暗色的背景及及上方明亮的光线，每 一条线都呈同一角度，拍摄的角度也很特别，还有长长的阴影。这是一种舞台效果&&在真实的生活中并不常见，整个画面也给人一种超现实的感觉。这样的视觉效 果同样具有很强的冲击力。
展现脸部：
脸部是我们人类在所有图片中最熟悉的画面，脸部的表情特写也往往最容易触动我们的心扉。采用脸部作为表达，你已经不需要再用另外的强调了。脸部表情可以多种多样：高兴的，悲伤的，紧张的，焦虑的等等。
上面这个版面有什么问题？它只是表达了一种事实，再加上数据，仅此而已。在图片中我们没有获得额外的信息。在这个版面中你如果只是想表达被收养的狗只有多少问题还不大，但你并不仅仅想表达出这个信息。另外，活泼鲜艳的卡通狗与深沉渐变色搭配也不配合，进一步使版面弱化。
脸部传达更多信息：达个版面中，更少的数据，连SPCA也没有提起，但版面传达更多信息。每一个观众看到这张图时都产生更大的情感上的反应，这个时候，你的文字就给人更多的感受，而不仅仅是传达一个事实或数据。
如何寻找一张好图片？
当然，这与你自己的眼光有关，但也与你寻找图片的技巧有关。作为一个所 用的图片，有时你需要找一些有部分平实背景的图片，以便你能够在上面加上文字。现在有些图片搜索网站，甚至可以让你选择在那边留空来进行搜索。以下就是一 些适合用于幻灯片背景的图片，他们都有一个特点：图片的主要元素在其中一边，而且留有大部分的空位。当然，你也不一定能够干好找到你非常满意的照片，有时 适当对图片进行了剪切或许更有帮助。甚至会一些PS的基本操作也更有利。但无论如何，善于发掘图片的含义，加上你的一点创意，让文字与图片产生更有趣的联 系，这或许是更重要的技巧。
设计简洁风格的幻灯片
你有一个演讲要准备？像
或者 Keynote 这些制作幻灯片的软件可以使你在演讲中轻易地加进一些视觉元素。你在幻灯片中可以加进你公司的 LOGO 、颜色、标题、提示要点、照片、多媒体剪辑片段及图表等等。而幻灯片之间可以用到溶解、淡出及推出等切换效果。
&这些软件的各种特效对你制作一个幻灯片都有很大的帮助。但你要记住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻灯片。我们使用幻灯片的目的并不 纯粹只是在上面写上一些东西代替我们的演讲，而是它能够补充你的演讲，使你演讲的内容更容易被记住。在本文中，我们介绍四个基本原则：
一、使用简单平实的背景一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。
背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片，只会削弱你要传达的信息（如上图四个背景）。如果你的，再漂亮的背景又有什么意义？
一般来说，我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果（如上面四个例子），可以使文字信息清晰可见。
二、使用清晰的字体你要使用一种清晰的字体，可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。
上图就是一个字体清晰的例子你需要避免使用以下字体：
装饰性字体显得古灵精怪，线条复杂，还有阴影及其它繁文缛节，过多的视觉细节只会降低文字的可读性。
过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。清晰的字体意味着变化。上图左的这些收缩字体，间距过于相似，难以辨认。而粗黑体的收口过于狭窄，好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。
线条变化过于强烈的字体。观众只会看到那些粗线条，而细线条则几乎要消失。别玩朦胧美！朋友。
三、每一张幻灯片只强调一个要点你要再次记住，你是这次的一号主角，你的幻灯片只是帮助别人记忆，它的作用是辅助性的。收起那些细点，只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点，则通过你的嘴巴说出来！
什么都写上，你还上来讲什么？还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事！上面写了这么多东西，看完它起码要30 秒的时间，如果我立即盖上，看你能记得起多少东西？不是吗？你的观众不是你的学生，他们不需要考试！没有一个人会记住你这些东西。
一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆，其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然，我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是：10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。
当然，非得要写在同一张幻灯片上也行，但&&如果你的很多要点都是同一个范围，那我们可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。
在上图中，主题&KEY MARKET FACTS &（主要市场因素）要突出显示，这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。但我们要让每一个细点陆续出现，谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。谈过 的东西变暗，正在谈的东西突出（如上方为白色）。每一个要点仍然要符合简洁的要求。
五、风格要统一幻灯片的内容（特别是一些图案及图片元素）多种多样，但无论如何，我们都要使它们看起来协调统一，可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。
一切都要安排好！上图这张图片以黄点处为标准作为区域定位。其余所有的幻灯片都要与它统一，包括左边距及上下边距。
上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。上图右中的这个元素形状非常吸引人。所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。但& OUR NEW LOOK &这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。同样要记住：每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样！
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