巧用Excel制作固定资产台帐 2009年第9卷第11期 | 39康复网 | 医源世界
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巧用Excel制作固定资产台帐
来源：中华医学研究杂志 作者：黄正夏
摘要: 【摘要】
本文介绍了一种如何利用常用软件(Excel)的成熟功能，通过再开发，应用到固定资产管理的方法。财产管理
目前，市场上尚无成熟、统一的固定资产管理软件，一些市售或定制的成品，姑且不论价格因素，与使用单位的管理要求往往差距又很大。笔者多年前利用office办公软件中的Excel软件的制表与统计功能，完成......
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本文介绍了一种如何利用常用软件(Excel)的成熟功能，通过再开发，应用到固定资产的方法。方法构思巧妙，具有操作简便、实用性强的特点。而且灵活性强，开发成本低廉，十分适合中小企事业单位(公司)的实际应用。
【关键词】& 计算机应用;财产管理
目前，市场上尚无成熟、统一的固定资产管理软件，一些市售或定制的成品，姑且不论价格因素，与使用单位的管理要求往往差距又很大。笔者多年前利用office办公软件中的Excel软件的制表与统计功能，完成了固定资产台帐的立帐与统计等工作。近十年的工作实践证明，该方法不仅节省了大量软件开发费用，并且只要使用者掌握了一定的Excel基本操作技巧，完全能胜任固定资产管理的帐务管理，十分适合中小企事业单位使用。具体方法如下。1 台帐的建立
　　我们首先建立一张Excel空白工作表，先对表中的字段进行定义，如：流水号、财产名称、财产编号、购入日期、生产厂、购入价格、使用部门、折旧率、折旧后价格等等(这里&自由度&很高，完全可以根据实际需要自定义字段，与市售或定制的固定资产管理软件相比，优势显见)。表格完成后，把本公司在用的固定资产每件一一录入。需要说明的是，为使统计准确，对统计中今后要使用的关键字段的内容，如财产编号、使用部门等，录入时名称一定要划一。然后，进行认真的核对。这样，整个单位的全部固定资产，在一张表上就能全部展现出来。我们可以把这张表的名称命名为&原始表&，存盘后文件可取名为《&&&&年&&月固定资产》。备用。2 台帐的使用
　　为保护原始数据不被误操作破坏，我们打开刚才存盘的《&&&&年&&月固定资产》文件，再添加一张新的工作表，可定名为&过渡表&，把&原始表&中的数据，用粘贴的方法，全部拷入，以便进行任意的帐务处理。
　　(1)固定财产的分类统计：添加一张新的工作表，可以把这张表的名字命名为&分类帐&。把&过渡表&中的数据全部拷入，打开Excel 的&数据&&&筛选&&&自动筛选&菜单，以&财产分类&为关键字，进行筛选，完成后即得到本单位各类财产的数量、总金额等信息，一目了然。若要进行分类汇总，则先选中整个工作表，打开&数据&&&排序&菜单，先按关键字进行排序，然后打开&数据&&&分类汇总&菜单，按照上述同一个关键字进行分类汇总，打印后即得到分类统计清单。(2)固定财产分户帐的建立：添加一张新的工作表，可以把这张表的名字命名为&分户帐&。把&过渡表&中的数据全部拷入，打开Excel 的&数据&&&筛选&&&自动筛选&菜单，以&使用部门&为关键字，进行筛选，完成后即得到本单位各部门的固定资产情况，完成后并进行分页打印，即得到本单位各部门的固定资产分户帐。打印装订后，可下发给各部门的财产管理人员备案。(3)固定资产的折旧：添加一张新的工作表，可以把这张表的名字命名为&折旧表&。把&分户帐&中的数据全部拷入，利用Excel的累加功能，自动计算出每部门固定资产的当月折旧费。各部门的折旧费用全部累加后，即得到本单位当月固定资产的全部折旧费(为简便，也可直接进行&分类汇总&操作)。(4)下一月度的固定资产帐务处理：把上月(《&&&&年&&月固定资产》)的整个Excel文件全部复制为一个新的文件，如《2009年08月固定资产》、《2009年09月固定资产》，每月生成一个固定资产文件，进行操作。现在电脑的存贮量极大，每月几个兆的文件存储量实在是&小菜一碟&。(5)固定资产的新增和报废：新增：打开&原始表&，录入新增固定资产，再重复前述的操作。报废：添加一张新的工作表，可以把这张表的名字命名为&报废表&，根据报废清单，把经核准需要报废的每件财产的记录从&原始表&中用&剪切&的方法，移入该工作表，进行统计并核对，并随即制成清单。(6)当然，我们还可以利用Excel的图表功能，对统计结果用直方图、饼图、折线图等图表进行显示，既美观又直观;对在册的每件固定资产，需要时可添加&批注&备忘;需要时也可以每一个字段的定义名进行检索统计等等。这种灵活性与实用性，可是市售或定制的固定资产管理软件所没有的。
　　多年的实践证明，本方法不仅简便，而且稍加修改还能应用到一般的仓储管理、图书管理等方面，可谓简单实用。
　　*注：该&分类汇总&的操作方法在本文提及的折旧、报废等操作中均可使用，十分简便。
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隐藏全部&&第一章&&财务工作管理表格设计1.1会计科目表1.1.1启动Excel2003程序1.1.2工业企业会计科目表1.1.3商业企业会计科目表1.1.4其他企业会计科目表1.1.5保存工作簿1.2财务人员管理表格设计1.2.1财务人员资料卡1.2.2财务人员工作证第二章&&日常管理表格和会计凭证设计2.1日常管理表格设计2.1.1物品领用单2.1.2员工借款单2.1.3差旅报销单2.1.4费用支出统计表2。1.5费用支出汇总表2.1.6费用支出分析图2.1.7部门费用支出汇总表2.1.8部门费用支出分析图2.2会计凭证设计2.2.1会计凭证封面2.2.2会计凭证第三章&&财务管理表格设计3.1账务处理表格设计3.1.1余额工作表3.1.2日记账3.1.3总账3.1.4明细账3.2财务报表管理3.2.1资产负债表3.2.2损益表3.2.3利润分配表3.2.4现金流量表3.2.5现金流量表附表3.2.6现金流量表工作底稿第四章&&人事薪资管理表格设计4.1员工出勤管理表格设计4.1.1员工人事管理卡4.1.2员工基本资料一览表4.1.3员工年假标准表4.1.4员工年假天数计算表4.1.5员工加班费计算表4.1.6员工缺勤扣款计算表4.1.7员工值班工资标准表4.1.8员工值班工资计算表4.1.9员工出勤工资汇总表4.2员工业绩考核管理表格设计4.2.1员工业绩一览表4.2.2员工业绩比较图4.2.3最佳员工业绩趋势图4.2.4员工业绩分析图4.2.5员工业绩奖金计算表4.3所得税管理表格设计4.3.1员工薪资调整表4.3.2员工税前工资计算表4.3.3所得税扣除标准表4.3.4员工应扣所得税计算表4.4薪资汇总表格设计4.4.1员工税后工资计算表4.4.2员工明细工资一览表第五章&&进销存管理表格设计5.1采购管理表格设计5.1.1厂商数据库5.1.2采购单5.1.3物品采购数据库5.1.4月度物品采购量分析5.1.5物品采购比较图5.1.6物品采购统计表5.1.7日采购量分析5.2销售管理表格设计5.2.1优惠产品价目表5.2.2产品销售额一览表5.2.3产品销售额分析5.3售后服务管理表格设计5.3.1服务收费记录表5.3.2服务进展情况一览表5.3.3客户意见统计表5.3.4.客户满意度分析表5.4库存管理表格设计5.4.1产品入库单5.4.2产品入库统计表5.4.3领料单5.4.4材料出库统计表5.4.5退料单5.4.6库存商品明细资料表第六章&&生产成本管理表格设计6.1成本预测表格设计6.1.1成本预测分析流程图6.1.2高低点法成本预测表6.1.3回归直线法成本预测表6.1.4因素分析法成本预测表6.1.5利润推测法成本预测表6.2成本分析表格设计6.2.1单位产品成本核算表6.2.2单位成本分析图6.2.3单位成本饼图分析6.2.4产品总成本核算表6.2.5产品总成本分析图第七章&&固定资产管理表格设计7.1固定资产日常管理表格设计7.1.1固定资产卡片7.1.2固定资产数据库7.2固定资产折旧管理表格设计7.2.1固定资产折旧表7.2.2固定资产直线法折旧表7.2.3固定资产年数总和法折旧表7.2.4固定资产双倍余额递减法折旧表7.2.5固定资产可变余额递减法折旧表7.2.6固定资产固定余额递减法折旧表7.2.7固定资产折旧比较表7.2.8固定资产折旧分析图第八章&&投融资管理表格设计8.1投资管理表格设计8.1.1净增值法投资评估表8.1.2内部报酬率法投资评估表8.1.3回收期法投资评估表8.1.4利润率指标法投资评估表8.1.5投资评估决策表8.2筹资管理表格设计8.2.1年金现值计算表8.2.2年金终值计算表8.2.3等额还款计算表8.2.4本金支付计算表8.2.5利息支付计算表附录A&&财务函数完全参考附录B&&Office实用技巧速查褒贬（基础+办公全集）
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