企业使用OA系统最大的好处是什么？_百度知道
企业使用OA系统最大的好处是什么？
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.实现远程办公和异地办公3.知识和经验的积累与利用4..自定义流程，随时监控企业各项工作进展5、实现知识积累沉淀.提高办公效率，减少管理成本6德华OA提高企业管控能力.规范办公流程.加强日常内控管理、搭建信息高速公路.流程审批.，自定义表单.。1，电子签批2.，降低办公成本7、增强企业执行力
企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。一、引进协同OA办公系统的意义：众所周知，OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义：1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA协同办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进集团品牌的提升。2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。二、协同OA办公系统的显著优势：相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：1、效率大大提高：由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。2、节约大量资源：首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。3、功能全面便捷：采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。4、利于信息整合：协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。 综上所述，引入协同OA办公系统，对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。
最主要的好处是协同操作办公，还有文件上报汇总这些都是一些比较重要的，免去了人力资源收集，随时随地都可以上报汇总没有地域限制等等等~~~具体你可以到推群（team.so）查看
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OA是什么？OA系统有什么作用的？
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办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功订揣斥废俪肚筹莎船极能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。近年来，办公OA系统市场一直保持着强劲的增长势头，在IBM、九思软件、点击科技等高端厂商的推动下，越来越多的企业开始在日常办公中应用办公OA系统。据笔者了解，鉴于办公OA系统领域的高端品牌九思软件,高效提升企业整体运营效率上做的巨大贡献，我们就其办公OA系统如何提升企业运营效率做了如下总结：
第一、办公OA系统规范审批业务
办公OA系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。第二、办公OA系统提高业务审批效率
办公OA系统将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公；从而，全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。第三、办公OA系统实现高效协作和沟通
办公OA系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。第四、办公OA系统助力企业文化建设
通过办公OA系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。第五、办公OA系统打造学习型组织
通过办公OA系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。第六、办公OA系统快捷的信息发布
通过办公OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过九思办公OA系统的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。第七、办公OA系统的计划管理
通过办公OA系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。第八、办公OA系统打造信息化门户和集成的平台
通过办公OA系统构建全员信息化的第一台阶。办公OA系统是其他系统进行集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
综上所述，办公OA系统不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业整体运营效率的目标！
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OA是办公自动化的简称。OA系统的作用。1、搭起战略和执行之间的桥梁：以超强的执行力保证战略目标得以快速实现2、实现管理从艺术到科学的进化：以科学的管理体系而非个人能力来驾驭大型组织3、让管理变得简单而有效：以简单致胜和中层致胜的思想来解决管理上的根本问题华天动力协同OA系统的三大应用：1、共享资源· 实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；· 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；· 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；· 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；· 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。2、规范流程· 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；· 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；· 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；· 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。3、推动执行· 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；· 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；· 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；· 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；· 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。
企业应该如何选择OA?为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：1，充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM（具体功能请到伟峰OA官方网站了解）。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。伟峰OA是如何满足你的多元化需求
A，伟峰OA跨界的标准应用，已经将CRM、HR、费用控制等业务做到，避免用户买多套软件；
B，伟峰OA个性化的”零代码”开发平台，以高性价比满足用户个性化需求，并且满足需求的变化；
C，伟峰OA部分行业提供参考原型，满足部分行业中行业管理软件相对较弱的情况。各种OA需求伟峰OA是如何解决的(OA解决方案)：1、伟峰OA能满足常规OA不能满足的综合型需求1.1、OA仅仅作为工作流平台不够满足管理需求，要提升为综合信息管理平台OA可以用来做工作流和知识共享是大多数对OA有所了解的人都知道的，电子化的流转和信息共享确实能够带来效率的提升。但是企业的很多管理问题，并非一定就是通过流转效率的提升就能够解决的。业务的表现形式也并非单一流程的模式。往往很多OA项目在实施时，只是断章取义的将可流程化的部分电子化了，但是多项业务之间的联动关系被简单割裂了，系统上线之后带来了局部效率提升，但是整体效果不明显的局面，在更大的层面，仍然表现为信息不对称，信息流转不畅，甚至导致重复工作的状况。诸如此类的现状，确实不是一般OA可以解决的，需要把OA上升到一个企业内部信息管理平台的高度，而非简单的工作流平台。1.2、伟峰OA的内置平台有效的提升对综合型需求的满足度伟峰OA所提供的OA系统内置了一套可扩展平台，此平台将内部信息系统常见表现形式归纳为：工作流、资料库、登记单、中心库、报表模块共五种模块，并辅以其关键技术——“数据交换”功能，在无需写代码的情况下，可将任意多个的以上模块灵活组合起来，不仅仅在流程中产生信息流动，而且在不同类型的模块中让信息流动。使得在更大的层面上打破了常规OA因流程条块分割，信息聚合度不高，信息不对称的局面。1.3、伟峰解决了标准OA与非标需求之间徘徊的矛盾伟峰OA的此项功能解决了很多企业在标准OA与非标需求之间徘徊的矛盾。既避免了常规OA的作用有限的单薄，也避免了个性化的管理需求动辄就要定制开发的尴尬，为企业个性化的综合管理需求提供了一个高性价比的实践平台1.4、综合业务举例a，工时管理与项目、客户、产品的关联；b，需求搜集与任务管理之间的关联体系.2、伟峰OA满足常规OA不能满足的跨界管理需求2.1、跨界需求的主因2.1.1、高性价比的追求麻雀虽小，五脏俱全。虽然是中小企业，但是也存在行政、人事、客户、项目、费用控制、物品用度、企业文化等多方面的管理的需要。在大企业往往会在不同领域购买多套软件，分别管理，然后在必要时做集成。但是对于中小企业，原本管理上就没有那么复杂，投入高额的费用购买多套软件不是高性价比之选，所以选伟峰包含HR、CRM等多套小系统来达满足管理需求是你高性价比的首选。2.1.2、降低管、用难度的要求多套软件在使用上给广大用户会造成极大的困惑，我这件事在哪个系统做？这个系统我很久没有上，密码忘记了……同时对于中小企业，要协调各方做软件的数据集成往往是一件性价比低，且难度较高的事情。过多套的软件也需要投入更多的管理维护人员和成本。所以选择像伟峰OA平台这种一个平台多套软件的系统会降低你企业的管理维护成本。2.1.3、中小企业希望买一套软件能有多套软件的功效企业中最常见的管理软件为erp、OA、hr、crm、财务等等、erp、财务作为部分生产、贸易型企业的核心管理软件，往往行业特色明显，需要采购适应行业的特定软件或者专用软件，并非OA软件能满足的。但是hr，crm等业务具有一定的通用性，并且相比之hr、crm的定位，OA的定位更加宽泛，所以部分用户就对OA满足跨界需求寄予厚望。伟峰OA平台也是为了满足企业的这种跨界需求，为企业提供一套软件多套系统的OA平台。2.2、伟峰OA对跨界需求的满足已经成为我们未来发展的主方向伟峰OA在多年综合型项目实践经验的基础之上，广泛的学习了hr、crm等软件的核心管理思想之后，打造了伟峰OA特有的跨界特色。给用户带来买一套软件等于多套软件的效果。初期购买一套含扩展平台的标准oa，随着应用的深入只要模块化的增加即可，不用购买多套软件。3、伟峰OA满足常规OA不能满足的不断变化的需求3.1、大环境的“常动”，使得OA不可“独静”当前市场经济下，瞬息万变，企业面临这样的环境，“不改革求新就会被淘汰”。OA系统作为重要的内部支撑管理系统，在这个“变”的过程中既是被动的被影响的角色，又是一个主动适应变化的支撑角色。3.2、不变就被淘汰许多OA在上线的初期表现为状态不错，因为它做到了符合企业的当前现状。但是过了半年、一年之后，企业的变化越来越多，越来越大，OA的变化速度跟不上，就逐渐成为阻碍其发展的工具了。所以很多企业在上了OA半年、一年后，在用的OA模块越来越少，甚至一年多以后就觉得没什么用了。其重要的原因就是此OA软件的可变性太弱，跟不上变化的脚步。流程变化慢了导致方向错误，表单不变导致信息内容不准，数据交换变化慢了，导致信息错误。伟峰DIY平台就是为了满足企业发展来的需求的不断变化。伟峰OA是所以是扩展性最强的OA，是因为伟峰OA平台能在不写代码的情况下DIY出你想要的功能，达到业内没有第二家企业能达到的深度数据交换，让流程随意流转，很好的满足因企业发展带来的不断变化的需求。3.3、“我还能变”是我们为保持软件生命力重要手段伟峰OA软件在创立之初，就将软件的可变性放在一个极高的位置。如OA软件中最常见的流程、表单的变化，我们均支持在运行过程中动态修改表单的设计和流程的设计，使得各项业务在“和平演变”中提高，不断满足最新业务现状。而不要动辄就要搞一次运动才能产生一点变化。同时，伟峰OA打破传统OA工作流为单一模块，资料管理也为单一模块的模式。而是根据OA应用的特点（领域分散），将工作流和资料库作为模块的两种类型，可以构建多个模块。每个模块从权限、表单、数据关联、附加选项都自成一个单独的管理单元，自成体系。每个模块的管理者可以根据业务的变化随时变化自己的局部业务。如此，同样是一套OA软件，生命力更加长久。4、伟峰OA满足常规OA不能满足的Ipad、手机随时移动办公的需求4.1、智能终端分流pc应用的现状近几年智能手机和平板作为典型的智能终端，已经从常规pc电脑的市场份额中抢走了很大的一部分市场份额，并且大家也不满足智能机和平板电脑作为一个娱乐的工具，希望它也是一个移动的办公工具。4.2、目前市场上常规的做法a， 如果pc端OA软件功能相对多的，比较强的，那么打折扣，推出一套简化版的功能在手机或者平板上使用。用户所用的界面与在ie浏览器上看到的完全不一样，很多功能被“阉割”了。很多平板没有发挥出应用的功效。b， 另外一种选择是，软件为了兼容在手机和平板上统一的效果，简化了在pc端的效果，虽然看起来平板上和电脑上是一致的，但是由于软件本身所具有的功能相对简陋，在追求移动办公这个外表功能之时，降低了其核心价值。4.3、伟峰OA结合市场需求，集中力量研发，在移动办公领域给用户推出完整解决方案：a， 分别对应平板和手机推出了移动OA版本。其中平板的版本的用户功能是等同于在pc端的效果，界面完全一致。充分了发挥了平板的全部作用。b， 如果用户追求投资成本较低，可以选择手机端用简化版本，此版本同样可在平板上使用。c， 用户也可选择平板上使用与电脑一致的平板专用版本，手机上为适应屏幕的局限性，使用专用的手机简化版，使得每种环境下都有最合适的办公解决方案。
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