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Word文档最后一页空白页删除方法汇总
作者：佚名&&来源：本站整理&&发布时间： 21:07:07
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Word文档最后一页空白页删除方法汇总
Word文档最后一页删不掉怎么办?你是在编辑Word文档时是否遇到过这样的问题呢。小编就遇到多，最后的空白页怎么也删不掉，最后只好全部复制，黏贴到另外一个新文档。今天，小编终于知道了Word文档最后一页的删除方法，大家一起来看看吧!
　　方法一、如果是插入分页符造成的空白页，将你的文档&视图&----&普通&，转到普通视图，你会在所有文本的最后发现有一个&分节符(连续)&，光标点在这一行，删除掉就可以了。也就是说无法删除最后一行，是因为在最后有一个连续分节符导致的。
　　如果分页符很多，只要&编辑&----&替换&----&高级&----&特殊字符&----&人工分页符&----&全部替换&就可以了。
　　方法二、如果是你画了一个表格，占了一整页，造成最后一个回车在第二页删不了，可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，在文件/页面设置中，上下的数字改小一点。
　　方法三、将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选&格式&----&段落&，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。
学会了以上三个删除方法，以后在遇到最后一页空白页无法删除的情况，就不用再进行麻烦的复制黏贴了。
用WORD都用过不少了。。。还真每次都会遇到这个一个问题。。
就是想把文档只剩下一页的时候，遇到第二页编程空白文档。。。无论你把光标放在哪里再DEL都不成功的。。。。。
这个问题我都遇到不少，但是从来没有想去解决。。。呵呵。。今天终于忍不住去找找解决办法了。。。
上网找到个不错的方法：。&将行间距设为最小值，并将值改为0&。之后再调整下自己想要的效果。。
呵呵~~学习了
就这样发觉自己根本算不上是个会用WORD的人。。晕死。。。都用那么久了。。呵呵。。
找了个Word XP技巧100,慢慢学习
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一、文档操作技巧
1.快速开闭任务窗格
Word XP任务窗格通常采用以下两种方法打开：一是选中&视图&菜单下的&任务窗格&。二是用鼠标右键单击工具栏，选中快捷菜单中的&任务窗格&。如果您经常使用任务窗格，可以给它指定一个快捷键，从而提高其操作速度，具体做法是：单击Word XP&工具&菜单中的&自定义&命令，打开&自定义&对话框中的任意一个选项卡。单击&键盘&按钮打开&自定义键盘&对话框。选中对话框左边&命令&列表中的&编辑&，在右边找到名为&ViewTaskPane&的命令。用鼠标单击&请按新快捷键&框，根据需要按键盘上的键或其组合(如Alt+M)。完成后单击对话框中的&指定&按钮，再将打开的对话框全部关闭。此后按设置好的快捷键(如Alt+M)，Word XP任务窗格即可快速打开，再按一次即可将其关闭。
2.快速选中多处文本
Word XP增加了选中多处文本的两种方法：一是可以选中具有相同格式的多处文本，操作方法是打开&样式和格式&任务窗格，选中作为样本的文字。任务窗格的&所选文字的格式&下即可显示当前文本的格式，鼠标将其选中后其右边显示一个下拉按钮。用它打开菜单单击其中的&选择所有XX实例&，则文档中应用这种格式的文本均被选中。也可以用鼠标右键单击所选中的文本，选择快捷菜单中的&选择格式相似的文本&命令，则文档中使用该格式的文本全部被选中。二是可以选中具有相同内容的多处文本，它的操作方法是：选中作为内容样本的文字，按Ctrl+C将其放入剪贴板。单击&编辑&菜单中的&查找&命令打开对话框，选中&查找&选项卡中的&突出显示所有在该范围找到的项目&。然后用鼠标单击&查找内容&框，按Ctrl+V将内容样本放入其中。单击&查找全部&按钮，选项卡中显示&找到XX个与此条件匹配的项&(XX是数字)，并将所有符合条件的内容选中。
3.字数统计
Word XP中新增了一个&字数统计&工具栏，它可以快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。如果您需要控制文档的长度，它可以为您提供很多帮助。打开&字数统计&工具栏的方法是：鼠标右键单击工具栏，选择快捷菜单中的&字数统计&即可。
如果您要对文档中的某项指标(如&行&)进行统计，可以单击工具栏中间的下拉箭头，从菜单中选择&行&或字符、页、段落等。稍等片刻，工具栏就会显示出文档的行数。如果单击工具栏中的&重新计数&按钮，再打开下列表，可以查看文档中所有指标的具体数目。如果您对文档进行了修改，只要&字数统计&工具栏是打开的，按Alt+C(&重新计数&按钮的快捷键)，新的统计结果就会显示在工具栏中。
4.快速关闭Word XP
如果您用Word XP打开了多个文档，一旦有急事需要离开，逐个关闭文档就显得非常麻烦。此时您可以采用以下技巧快速关闭Word XP：如果您的文档全部在任务栏显示，可以按住Shift键单击&文件&菜单中的&退出&命令，则打开的全部文档连同Word会全部关闭。就是说按住Shift键以后，&文件&菜单中的&退出&命令变成了&全部退出&命令。
您也可以让多个Word XP文档占用一个任务栏图标，这样可以利用任务栏图标快速关闭文档和程序。具体操作方法是：单击&工具&菜单中的&选项&命令打开&选项&对话框，取消&视图&选项卡中的&任务栏中的窗口&复选项。&确定&以后，多个文档只占用一个任务栏图标。此时您只要用鼠标右键单击任务栏上的Word XP图标，选择快捷菜单中的&关闭&命令；或者单击Word XP&文件&菜单中的&退出&命令，就可以快速关闭所有文档和程序了。
5.恢复Word XP
Word XP能在发生错误时将当前文件存盘，最大限度的防止用户丢失文件。具体操作方法是：如果正在使用的Word XP停止响应，应该立即打开&开始&程序&Microsoft Office 工具&菜单，单击其中的&Microsoft Office应用程序恢复&命令。选中对话框中停止响应的Word XP，若想恢复当前打开的文件，可以单击&恢复应用程序&或&重新启动应用程序&按钮。如果想关闭已经停止响应的程序，并且放弃对文件中最新更改的部分，可以单击&结束应用程序&按钮。
6.修复文档
为了挽救因死机、停电等故障丢失的文档，Word XP新增了修复文档功能。如果发生了死机、停电等故障，下一次打开程序时，当时处理的文档会显示在&文档恢复&任务窗格中。用户可以按以下原则保留文件：假如文件标题中含有红色的&已修复&字样，则该文件要比含有&原始文件&字样的文件包含更多有用信息。如果您要查看系统对文件的修复情况，应当选中&文档恢复&窗格中的文件名，单击右边的下拉按钮，选择菜单中的&显示修复&命令即可。您可以选择菜单中的&另存为&命令，将修复后的文件保存到其他位置。如果您选择&关闭&，则弹出一个对话框，让您选择&删除&还是&保存&。
7.比较合并文档
合并文档可以将多个文档快速合成为一个，它是Word XP提供的一个崭新功能，其使用方法是：打开合并前的源文档，单击&工具&菜单中的&比较并合并文档&命令。在对话框中找到要合并的目标文档，单击&合并&旁边的下拉按钮，可以在菜单中选择即将执行的操作。假如您要在原始文档中显示比较结果，可以单击&合并&命令；若要在当前打开的文档中显示比较结果，应当单击&合并到当前文档&命令；要想在新文档中显示比较结果，就要选择&合并到新文档&命令。
8.快速寻找文档
对于经常编辑Word文档的用户来说，从大量文件中找到要编辑的对象并不容易。此时可以使用下面几种方法：
(1)增大&文件&菜单容量。Word XP&文件&菜单可列出最近使用的文档(默认4个)，要想让&文件&菜单容纳更多的内容。具体操作方法是：单击&工具&菜单下的&选项&命令，打开&选项&对话框中的&常规&页。将&列出最近所用文件&复选项选中，然后将它的数值调到9(最大)。此后，只要打开&文件&菜单，从中找到要编辑的文件名单击，即可快速将其打开。
(2)设置工作文档菜单。如果您编辑或打开过的文档较多，某些定期使用的文档会被其他文件挤出菜单。此时可以定义一个&工作文档&菜单，将一些经常使用的文档放入其中。具体操作方法是：单击&工具&菜单下的&自定义&命令，打开&自定义&对话框中的&命令&选项卡。选中&类别&框下面的&内置菜单&项，将&命令&下的&工作&拖到菜单栏，插入您喜欢的任何位置。最后将&自定义&对话框关闭，菜单栏就多出了一个&工作&菜单。
此后，只要打开经常使用的某个文档，单击&工作&菜单下的&添至&工作&菜单&命令，就可以将这个文档加入其中。&工作&菜单中不再需要的文档可用以下方法删除：同时按Ctrl＋Alt＋&－(减号)&键，光标会变成一个粗&减号&。打开&工作&菜单后，用粗&减号&单击需要删除的文档即可。打开&工作&菜单中的文档很简单，您只要打开&工作&菜单，单击其中需要打开的文档名即可。
(3)使用历史纪录。Word XP可以保存您打开文档的历史纪录，利用这一功能可以快速打开您使用过的文档。具体操作方法是：打开Word XP的&打开&对话框，单击其中的&历史&按钮，最近使用过的文件快捷方式就会显示出来。选中您要打开的文件快捷方式，单击&打开&按钮即可。
9.快速发送文档
Word XP的&常用&工具栏均带有一个&电子邮件&按钮(其他组件也有)。单击它可以在当前窗口显示&发送副本&工具栏，其界面与Outlook Express很相似，您只要输入收件人的E-mail地址和主题等，就可以将当前文档作为E-mail正文发送，单击&附件&按钮还可以添加更多的文件。
10.页面自动滚屏
如果您没有安装滚轮鼠标，阅读长文档频繁翻页很麻烦。此时您可以给Word XP添加一个&自动滚屏&功能，方法是：单击Word XP&工具&菜单下的&自定义&命令，打开&自定义&对话框中的&命令&选项卡。选中选项卡&类别&下的&工具&，然后在右边的&命令&下找到&自动滚动&按钮，将其拖入工具栏插入竖线指示的位置。
此后只要在文档窗口中单击您添加的&自动滚动&按钮，鼠标指针就会进入竖直滚动条。若将三角形指针放在滚动条上半部，页面自动向上滚动。若将倒三角形指针放在滚动条下半部，页面自动向下滚动，单击鼠标就可以将自动滚屏功能关闭。如果您想停止页面滚动，只需将指针放到滚动条中部(成为双向指针)即可。上述情况下的屏幕滚动速度可以用指针位置调节，指针越靠近滚动条两端速度越快，反之越慢。
11.快速预览文件
预览可以帮助用户了解文件内容，以便打开正确的文件。Word XP&打开&对话框预览文件的方法是：选中要查看预览的文件。选中&视图&菜单中的&属性&命令，则被选中的文件的内容可在右窗格中显示，如Word XP文档可以看到它的正文，BMP等图片可以看到它的缩略图。如果被选中的文件无法预览，则会在预览窗格中给出&无法预览&的提示。
12.全部保存文件
Word XP提供了保存全部文件的功能，使用方法是：按住Shift 键打开&文件&菜单，其中会出现一个&全部保存&命令，单击它将保存所有打开的文档和模板。如果某个打开的文档从未保存过，则会弹出&另存为&对话框，供用户输入文件名后保存。
13.双击窗口元素
Word XP窗口由若干窗口元素构成，如工具栏、标尺和状态栏等。您可能没有想到，鼠标双击它们能执行许多操作：双击Word水平或垂直标尺的空白处，可以打开&页面设置&对话框；双击水平标尺两端的某个缩进标记，可以打开&段落&对话框；如果您在水平标尺上设定了制表符，只要用鼠标双击它，就可以打开&制表位&对话框；鼠标双击状态栏上的任意位置，可以打开&查找和替换&对话框，执行&查找&、&替换&和&定位&操作；鼠标双击工具栏右端的空白处，可以打开&自定义&对话框，供您调整工具栏或增减其中的按钮。
14.快速关闭智能标记
智能标记给许多操作带来了方便，不过有时也会带来不便，例如遮挡文本、影响光标插入等。如果您不需要智能标记按钮显示，也不想将它永久性关闭，可以在它们显示以后按Esc键，智能标记立刻被关闭。
二、文档打印技巧
1.缩放打印
Word XP针对逻辑页面与物理页面不同的情况，提供了打印缩放功能。您只需打开&打印&对话框中的&按纸型缩放&下拉列表，选择打印所使用的纸张(其中列出的类型与您的打印机有关)。如果当前页面设置为A4，而您想使用B5纸进行打印。就可以在下拉列表中选择B5，Word XP通过缩小字体和图形的尺寸，将文档打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小页面的文档打印到较大的纸张，完全不用重新排版，具有复印机那样的放大/缩小功能。
按照上述原理，如果您编辑文档设置的页面与打印纸大小不同。无需在打印前修改页面，只要在&打印&对话框中正确选择打印纸即可。
注意：上述缩放打印设置仅对本次打印有效。如果每次打印都要进行缩放，应单击对话框中的&选项&按钮，将&打印&选项卡中的&允许重调 A4/Letter纸型&项选中。
2.多版打印
机关单位使用的&红头文件&需要在一页纸上打印两页文档，Word XP非常容易满足这种要求。它的操作方法是：录入文档前，单击&文件&菜单下的&页面设置&命令，在&纸张&选项卡中将逻辑页面大小设为打印纸的一半大，然后按常规方法插入页码等内容。文档录入结束后，用&文件&菜单下的&打印&命令打开&打印&对话框，在&每页的版数&下拉列表中选择&2版&。
最后单击&打印&对话框中的&属性&按钮，打开&打印机设置&对话框。选择打印纸尺寸(物理页面)为逻辑页面的二倍(两者的打印方向要一致)。确定后回到&打印&对话框，再次&确定&后即可开始打印。这种方法最多可以在1张纸上打印16个逻辑页面，可满足宣传册制作等场合的需要。
3.打印部分页面
选中&页面范围&下的&页码范围&项，然后在&页码范围&框内输入下面的指令，可以打印指定部分的文档：如果打印不连续的若干页，可输入用逗号分隔的页码。例如打印第1、第3和第6页，可在&页码范围&框内输入&1，3，6&；若打印某几页，可按&起始页码-终止页码&的格式输入指令。例如要打印第2至6页，可输入&2-6&。如果连续页中间有间断，可用逗号进行分隔。如打印第6至9页和第12至16页，可输入&6-9，12-16&；对于不连续的节，仍然用逗号加以分隔，如&s2，s6&表示打印第2节和第6节；若打印一节内的某页，可输入&p页码s节号&，例如&p5s3&表示打印第3节的第5页，&p3s2-p4s5&表示打印第2节的第3页至第5节的第4页；如果仅仅打印文档的某一部分，可以将其选中。然后将&页面范围&下的&选定的内容&项选中。
4.打印顺序选择
在对话框&副本&下的&份数&框内输入(或选择)要打印的份数。如果同时选中&逐份打印&项，则第一份副本打印结束后，再打印第二份副本的第一页。如果该项未选中，则会将所有副本的第一页打印完，再开始打印其他后续页。
通常情况下文档均采用顺序打印(即从第1页打印到最后一页)。如果选中&打印选项&下的&逆页序打印&，即可实现逆序打印(从最后一页打印到第1页)，能减少后期整理工作。
5.输出整数页
文档编辑结束打印时，往往发现最后一页只有两三行文字。使用手工调整费时费力，此时可以进入打印预览状窗口，单击工具栏中的&缩小字体填充&按钮。Word XP就会减小文档所用的字号，将最后一页的文字分配到其他页。此后，如果要取消上述功能，单击&编辑&菜单中的&撤消缩至整页&命令即可。
6.&预览&编辑
Word XP的&预览&窗口可以观察文档的版面效果。如果您在预览过程中发现了问题，可以在&预览&窗口直接进行修改。具体操作方法是：单击工具栏中的&放大镜&按钮，使其从选中状态变为非选中状态(页面上的&放大镜&图标消失)，您就可以按常规进行编辑操作了。
7.双面打印
为了节约纸张，许多用户都有双面打印的要求。正确的操作方法是：单击&文件&菜单中的&打印&命令，打开&打印&对话框。再单击其中的&选项&按钮，将对话框&双面大因选项&下的&纸张正面&和&纸张被面&选中。Word XP会首先打印纸张正面(奇数页)的内容，当全部奇数页打印完毕，就会通知用户打印纸张背面(偶数页)。
8.异地打印文件
如果您的计算机没有连接打印机，装有打印机的电脑又没有安装Word，这时可以用Word XP的&打印到文件&功能完成任务。具体实现操作方法是：单击&文件&菜单中的&打印&命令打开对话框，选中其中的&打印到文件&复选项，&确定& 后弹出&打印输出到文件&对话框，在其中输入文件名并选择保存位置(如A:\sq.prn)后确定。再将该软盘插入带有打印机的电脑中，在MS-DOS窗口提示符后输入命令&c:\copy a:\sq.prn prn /b，即可将编辑好的sq.doc打印出来。
三、文档编辑技巧
1.文字变图片
大家都知道&艺术字&工具能生成图片格式的文字，殊不知&选择性粘贴&也有这种功能，具体操作方法是：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开&选择性粘贴&对话框。选中其中的&图片&或&图片(增强型图元文件)&，单击&确定&按钮。粘贴至Word文档的文字即成为图片，可以像普通图片那样进行放大等加工。
2.中外文字互译
Word XP的翻译功能有了很大的进步，不仅提供了更加方便的&翻译&任务窗格，而且翻译词语的准确大大提高，并且能通过Web进行翻译。以英文翻译成中文为例，您只要打开&翻译&任务窗格。选中&翻译内容&下的&当前选择范围&，再打开&词典&选择&英语(美国)到中文(中国)&，最后单击&浏览&按钮，就可以在结果列表框中看到所有词义。选中其中比较合适的翻译结果，单击&替换&按钮，就可以文档中的中文替换为英文。
3.输入注音汉字
Word XP在微软拼音输入法2.0及更高版本的配合下，可以为30个以内的汉字加注带声调的拼音，它的操作方法是：选中需要加注拼音的汉字(可以多选，但是只能给前30个汉字加注拼音)，单击&格式&中文版式&子菜单下的&拼音指南&命令，打开对话框以后即可在&预览&框中看到已注音的汉字。
如果您感觉汉字上面的拼音字母太小，可以打开对话框中的&字号&下拉列表，从中选择合适的值。如果您想调整拼音与汉字的对齐方式，可以打开&对齐方式&下拉列表，从五种对齐方式中任选一种。如果您想改变汉字的字体和字号，只需将汉字和拼音全部选中，按通常的格式设置方法修改即可。
4.更改英文大小写
如果您想改变Word XP文档中的英文大小写，可以按以下方法操作：选中要改变大小的字母或单词，按下Shift键以后按F3。按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
5.快速绘制水平线
如果您的Word XP文档需要绘制水平线，可以采用下面的技巧：在段落开头连续输入三个特殊字符，然后回车，就可以画出漂亮的水平线。例如连续输入三个&=&(等号)回车，可以画出一条双实线；连续输入三个&*&(乘号)回车，可以画出一条点划线；连续输入三个&-&(减号)回车，可以画出一条单实线。
如果上述技巧不能生效，请您单击&工具&菜单中的&自动更正选项&命令打开对话框，将&单击键入时自动套用格式&选项卡中&键入时自动应用&下的&框线&项选中即可。
6.重复查找字符
在长文档中查找某个重复字符时，如果找到的字符位置不合适，需要连续单击&查找&选项卡中的&查找下一个&按钮。下面这个技巧可以提高重复查找的效率：第一次单击&查找下一个&按钮以后，如果需要继续查找，单击垂直滚动条下端的&前一次查找/定位&或&下一次查找/定位&按钮即可。这两个按钮不仅可以向前或向后查找，甚至在&查找&对话框关闭以后也能查找，使用起来非常方便。
7.节约页面空间
Word用户都喜欢在页面视图中编辑文档，可惜页与页之间的空白会浪费显示空间。Word XP对此了作了一点改进，如果将光标放到两页文档交界的空白处，可以显示&隐藏空白&的提示。单击鼠标即可将空白去掉，显示一条黑线，鼠标再次单击该处即可恢复原有的空白。
8.插入文档水印
Word XP可以在文档中插入图片或文字两种水印，您只要单击&格式&背景&子菜单下的&水印&命令，就可以在对话框中执行添加水印的操作。如果您要将一幅图片作为水印插入，可以选中对话框内的&图片水印&项，根据需要设置&缩放&并选中&冲蚀&。然后单击&选择图片&按钮打开对话框，选择所需图片后单击&确定&即可。如果您要插入文字水印，就应选中对话框中的&文字水印&，然后在&文字&下拉列表中选择或输入所需文本。再根据需要设置&字体&、&尺寸&等选项，完成后单击&应用&按钮，即可在页面视图中看到水印效果。
9.快速翻页
使用普通鼠标浏览Word XP长文档可以使用如下技巧：用鼠标&咬住&(即单击后按住鼠标左键)滚动块上下拖动，滚动块旁边会显示当前页码和标题等信息，页面内容也会随之上下滚动，对根据页码或标题查找文档等场合很适用。此外，您也可以单击垂直滚动条下端的&上一页&或&下一页&按钮，以页为单位快速翻页。
10.自动切换键盘
如果您编辑的文档经常混合输入中英文，那么人工切换语言和键盘会浪费不少时间。Word XP的&&自动键盘&切换&功能能为您带来方便，它的使用的方法是：单击&工具&菜单下的&选项&命令打开&编辑&选项卡，将其中的&&自动键盘&切换&项选中。此后，Word XP就会根据光标插入点的语言自动切换键盘。假如您正在使用&五笔字型&输入汉字，只要将光标插入数字或英语单词中，键盘就会自动切换到&英语&。
11.对象快速复制或移动
在文档中复制或移动对象，可以使用以下几种方法：可以选中需要移动的对象，按下F2键。然后使用&或&键将光标移到插入点，敲回车键即可完成插入，此法很适合跨页长距离移动对象。
利用鼠标快速移动或复制对象时，首先选中要移动或复制对象。将鼠标指针移至对象上面，按住鼠标左键将它拖至竖直虚线指示的位置即为移动。若按住Ctrl键用鼠标左键将对象拖至竖直虚线指示的新位置则为复制。此法适用于近距离移动对象。
如果要在长文档相距较远的两个插入点之间移动或复制对象，可将鼠标指针指向垂直滚动条顶部的拆分框处。当指针变为双向光标时，将拆分栏拖动到所需位置。滚动上半个窗口找到插入点，然后滚动下半个窗口选定对象，再按上面介绍的方法拖动对象穿过拆分栏到达插入点。完成后双击拆分栏返回原窗口。
12.清除下划线
当我们输入类似&.cn/&的URL时，Word XP就会自动给它加上下划线。如果您不喜欢下划线被打印出来，可用以下两种方法清除：一是用Shift+左右光标键(不能用鼠标，鼠标会将其激活)选中超级链接，再按住Ctrl键连敲两次U键即可。二是用鼠标右键单击超级链接，选择快捷菜单&超级链接&子菜单中的&取消超链接&。以上两法的区别是：前者仅去掉了下划线但仍具有超级链接的功能，鼠标单击仍可将其激活。后者则成为普通文本，鼠标单击后不再被激活。
13.返回编辑位置
Word XP能跟踪输入或编辑过程中的最后三个插入点。要回到前次的编辑位置，可按Shift+F5组合键。连续按该组合键，可使光标在最后编辑过的四个插入点之间循环。
14.取消自动编号
Word XP的项目符号或自动编号功能非常有用，但用户不是任何时候都需要这一功能，令这一功能失效又会带来不便。暂时取消项目符号或自动编号的方法很简单，您只要在新的一行开始前按下Shift键回车即可。以后只要不按Shift键回车，项目符号或自动编号就会重新出现。或者连续敲两次回车，Word XP就会知道您不需要项目符号或自动编号，从而取消新行前的项目符号或自动编号。
如果您没有按Shift直接回车，也可以按Ctrl+Z取消项目符号或自动编号。
15.内容重复输入
如果您需要在Word XP重复刚才输入的内容，包括文字、插入的图形等，可以在输入结束后按F4键。例如，您要输入&好的&，可以在输入&好的&后按下F4即成为&好的好的&。
此外，重复输入也可以使用快捷键Ctrl+Y。假如您输入&大&后按Ctrl＋Y，即可再次输入一个&大&，显示&大大&。如果您将光标移到其他位置后按Ctrl＋Y，就会在当前光标处输入一个&大&。只要输入结束后您没有执行&撤销&操作，就可以用这种方法输入重复内容。
16.选中长文本
用鼠标选中长度超过一页的文本往往难于控制，用下面这种方法可以避免这种局面：用鼠标单击待选中文本的开始位置，用鼠标拖动竖直滚动块向下(向上)滚动文档，待看到文本的结束部分时停止。接着按下Shift键用鼠标单击要选中文本的结束位置即可。
17.自定义扩展名
Word文档默认的扩展名为.doc，如果您想使用指定的扩展名，可以使用以下技巧：打开&另存为&对话框，将文件名用引号引起来(如&服务器购买申请.sq&)后单击&保存&按钮，Word XP就会接受您输入的扩展名报告.sq，不再添加另外的扩展名。
18.删除空行
从其他文件导入Word的文档常常含有多余空行，手工逐个删除实在累人。这个问题可以采用如下方法解决：单击Word XP&编辑&菜单下的&替换&命令，打开&查找和替换&替换&选项卡。单击其中的&高级&按钮展开。鼠标单击&查找内容&框，然后单击&特殊字符&按钮打开菜单，选择&段落标记&即可看到&^p&出现在&查找内容&框中。重复上述操作再次输入一个&^p&，然后在&替换为&文本框中输入一个&^p&。单击&全部替换&，按钮，即可将多余的空行全部删除。
19.保留&版本&
对于多人反复修改过的重要文档来说，保留每次修改完成的版本有重要意义。其操作方法是：单击Word XP&文件&菜单下的&版本&命令，将对话框中的&关闭时自动保存版本&选中，每当编辑者关闭文档存盘时，Word XP就会自动创建一个版本。此后只要打开&XX版本&(XX是文件名)，选中相应版本的文件名，单击&打开&就可以看到以前的文件了。
20.如何开始新页
如果您的文档需要开始一个新页，无须连续敲回车直至看到新页。您只需按住Ctrl回车，一个新页就会展现在您的面前。
21.快速创建链接
如果您想将一个文档中创建超级链接，可以采用下面的技巧：选中另一个文档中作为超级链接文字显示的内容(例如标题)，按下鼠标右键将其拖到前者的页面中(如果前一个文档已经最小化，可以拖到它的任务栏图标上，文档页面会自动打开)。松开鼠标右键，选择快捷菜单中的&在此创建超级链接&命令，就会在虚线光标指示的位置创建一个超级链接。
除了创建链接以外，此法还可以用于移动或复制对象等场合。
22.快速跳转
如果您想在长文档中快速跳转到指定位置(页、节、行等)，可以用鼠标双击Word XP状态栏中的页号、节号或行号。就可以打开&查找和替换&定位&选项卡，您只要在&输入X号&(X是页、节、行等)框中填入数字，回车后即可快速跳转到指定位置。
23.顺序浏览对象
如果您想顺序浏览文档中的标题、图片等对象，可以单击垂直滚动条下端的&选择浏览对象&按钮。选择其中的某种浏览方式单击，例如&按标题浏览&或&按图形浏览&。此后，&选择浏览对象&按钮上下的两个按钮就会变成蓝色，您单击它们就可以顺序浏览刚才选中的对象了。
四、格式操作技巧
1.快速修改格式
修改文档中多处文本的格式比较麻烦，使用&替换&命令能够收到事半功倍的效果，其操作方法是：打开&查找和替换&对话框，鼠标单击&查找内容&框，然后使用对话框中的&高级&按钮将它展开。单击对话框下面的&格式&按钮打开菜单，选择其中&字体(F)&命令，在其中输入被替换的文本格式信息后&确定&。
接着鼠标单击&替换为&提示框，按相同方法在&查找字体&中输入新的文本格式信息并&确定。最后单击&替换&或者&全部替换&按钮，即可完成文本格式的修改。
2.创建跨栏标题
跨栏标题是公文之类的文档经常使用的格式，创建跨栏标题的正确方法是：选中除标题以外的需要分栏的文字，单击&格式&菜单下的&分栏&命令，打开&分栏&对话框。根据分栏要求，选中&预设&下除了&一栏&外的某种分栏效果。如果需要的分栏数大于3，可以在&栏数&框内输入或选择相应的数值。然后打开&应用范围&下拉列表，选择&所选文字&。必要时，还可在&栏宽&和&间距&框内调节相关参数，完成单击&确定&按钮。上述操作完成后，选中文档标题，单击&居中&按钮使其成为跨栏标题。
3.创建分栏页码
Word XP文档分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字。但程序仍然将文档视为一页，使用&插入&菜单中的&页码&命令不能给每栏文字设置页码。如果您需要给两分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面的效果。可以按以下方法操作：单击&视图&菜单下的&页眉和页脚&命令，而后切换至第一页的页脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输入&第{={PAGE}＊2－1}页&，在与右栏对应的合适位置输入&第{={PAGE}＊2}页&。输入时先输&第页&，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl＋F9键，输入大括号&{}&。然后在大括号&{}&内外输入其他字符，完成后分别选中&{={PAGE}＊2－1}&和&{={PAGE}＊2}&，单击鼠标右键选择快捷菜单中的&更新域&，即可显示每页左右两栏的正确页码。
如果您的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将&第页&之间的域代码修改为&{={PAGE}＊3－2}&、&{={PAGE}＊3-1}&和&{={PAGE}＊3}&。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得知四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的&切换域代码&命令，即可看到完整的域代码。
4.巧用格式刷
&格式刷&可以将文本中已有的格式用于其他地方，操作方法是：选定要复制格式的文本，单击&格式刷&按钮，然后将&格式刷&刷过要应用此格式的文本。将选定格式复制到不同位置的方法是：双击&格式刷&按钮，按上法将格式复制于不同位置，完成后再次单击&格式刷&按钮。
5.样式管理与使用
样式是快速设置文档格式的重要工具，Word XP提供了强大的样式管理功能。其使用技巧有以下几点：首先是快速建立样式，假如&样式&下拉列表中没有您需要的&标题1+首行缩进&样式，您可以应用其中最相近的&标题1&样式。然后将光标放入应用该样式的标题，按Tab将其修改为&标题1+首行缩进&。当您再次打开&样式&下拉列表，就可以看到其中新增了一个&标题1+首行缩进&样式，即可像其他样式那样直接使用了。
此外，Word XP的样式可以通过&样式和格式&任务窗格管理。它的下面有一个&显示&下拉列表，用户可以在其中选择&有效格式&、&使用中的格式&等，从而使窗格和&样式&列表的显示符合需要。
如果选中窗格中的某种样式，单击右侧的按钮打开下拉列表，可以看到其中的四个选项。&选择所有X实例&(X为数字)，可以将文档中应用了该样式的所有对象选中；&修改&可以打开&修改样式&对话框，对选中的样式进行修改；&删除&可以将所选的样式从窗格和&样式&列表中去掉；&更新以匹配&可以更新当前文档中使用该样式的对象，使其与&样式和格式&窗格中的样式统一。
6.文档混合分栏
对报告之类的文档来说，其内容提要部分是不分栏的。如果其后的部分需要分栏，可以采用下面的技巧：将光标放到需要分栏的段落开始处，单击&插入&菜单下的&分隔符&命令打开对话框。选中其中&分隔符&下的&连续&后&确定&，即可看到Word状态栏显示的节号为2。如果该节中的所有内容都要分栏，只需将其中的文本全部选中，然后单击&格式&菜单下的&分栏&命令，在&分栏&对话框中选择合适的栏数即可。
假如文档只有部分内容需要分栏，可以采用以下操作方法：将光标放到需要分栏的文本开始处，按照上面介绍的方法插入分节符。再将光标放到分栏结束后的新段落开始处，依照同样方法插入另一个分节符。最后将这两个分节符之间的文本选中，按常规分栏方操作，就可以给两个分节符之间的文本分栏了。
7.转换文本框
横排和竖排文本框的区别在于其中文字的排列方式。无论哪一种文本框，只要您选中其中的文字单击鼠标右键，选择快捷菜单中的&文字方向&命令。就可以在对话框中选择文字的排列方式，从而实现两种文本框相互转换。
8.设置混合页面
某些特殊文档需要混合设置页面，例如第一页为纵向第二页却是横向。此时可以使用下面这种技巧：选中其中&分隔符&下的&下一页&后&确定&。然后单击&文件&菜单下的&页面设置&命令，在 &页边距&选项卡中选择好页面方向并&确定&，您就可以看到分节符后面的页面发生了变化。如果您想在该节后面的某页另行设置页面方向，只要在该页的页首再次插入分节符，就可以使用相同方法再次改变页面方向了。
9.字号无级缩放
选中Word XP文档中需要缩放的文字，按&Ctrl＋Shift＋.&(或Ctrl＋&右方括号&)组合键，就会看到选中的字不断变大，直至占满整个页面。如果按&Ctrl＋Shift＋，&(或Ctrl＋&左方括号&)组合键，则会看到选中的字不断缩小。
如果您要实现空心、彩色等其他效果，可以选中文字，然后单击&格式&菜单下的&字体&命令，打开&字体&选项卡。选中&效果&下的&空心&，然后&确定&即可制作出空心字。如果您想打印彩色字，只需打开字体颜色下拉列表，选中其中喜欢的颜色单击然后&确定&即可。
如果您想打印长形或扁形字，可以按以上方法打开&字符间距&选项卡，选择或修改&缩放&框内的数值。当其大于100%时打印扁形字，小于100%时打印长形字。
10.设置下划线
如果您想给文字设置下划线，或者修改它的颜色，不必使用&格式&菜单下的&字体&命令。因为Word XP的&下划线&按钮带有一个下拉按钮，选中文字后单击它可以打开菜单，可以给文字设置其中提供的多种下划线。并能打开&下划线颜色&调色板，直接修改下划线的各种颜色。
11.快速清除格式
直接粘贴的内容往往与当前文档的格式不匹配。此时，您可以使用Word XP的&样式和格式&任务窗格或&样式&下拉列表快速清除格式，具体操作方法是：选中待清除格式的文本，打开&样式和格式&任务窗格或&样式&下拉列表，单击其中的&清除格式&命令，则文本原有的格式就会被清除，代之以当前文档使用的默认格式。
12.快速查看格式
Word XP文档的格式查看非常方便，只要您将&显示格式&任务窗格打开，再用鼠标单击要查看格式的某个段落，窗格中就会显示当前段落使用的各种格式。您也可以单击&帮助&菜单下的&这是什么？&命令(或按Shift+F1)，使光标带上了一个大问号。用它单击待查看格式的某个段落，&显示格式&窗格会自动打开，提供当前段落格式的所有信息。
五、表格和图形技巧
1.表格对齐
Word XP表格可以像文字那样设置页面对齐效果，从而给排版带来了极大的方便。设置对齐的方法是：在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的&表格属性&命令，打开&表格&选项卡，选中&对齐方式&下您需要的选项。如果要设置左对齐表格的缩进量，可在&左缩进&框中输入或选择适当的数值。如果将整个表格选中，还可以使用&居中&、&右对齐&等按钮，像对齐文字那样对齐表格。
2.表格移动
Word XP表格的移动非常方便，您只要将光标停留在表格内部。当表格移动控点出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上方。片刻后鼠标指针即可变成四向箭头光标，您就可以将表格拖动到页面的任意位置。
3.表格缩放
如果您想对表格作整体缩放，可这样操作： 将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点(一个小&口&)出现在表格的右下角。移动鼠标至表格尺寸控点，出现向左倾斜的双向箭头后，沿箭头指示方向拖动即可实现表格的整体缩放。
4.文字环绕表格
Word XP可以让文字以任意方式环绕表格，而无须使用文本框。实现的方法是：在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的&表格属性&命令，打开&表格&选项卡，单击&文字环绕&下的&环绕&即可。如果您是用手工方法在文档中绘制的表格，可以在绘制表格之前按下Ctrl 键，这样得到的表格就有文字环绕效果。
5.表格文本缩进
Word XP表格中的Tab键用于&跳格&，按Tab键光标会跳到下一个单元格，不能实现文本的缩进。如果您想让表格中的文本缩进，可以按Ctrl+Tab组合键，光标就会像普通文本那样在表格中缩进。
6.表格排序
Word XP表格的排序功能进一步增强，可以像Excel那样以多个关键字为依据进行排序。关键字的类型可以是笔划、数字、日期和拼音，且每一关键字均可单独设置排序方式。具体操作方法是：将光标放入排序关键字所在的单元格，单击&表格&菜单下的&排序&命令，就可以在对话框的&类型&下拉列表中选择排序方式了。
7.反复使用绘图工具
Word XP的绘图工具只能使用一次，如果您想反复使用某一绘图工具，可双击这个绘图工具按钮。当您不再使用这个工具时，可以用鼠标单击该按钮或按ESC键。如果需要换用另一个绘图工具，可以直接单击或双击将要使用的按钮。
8.如何固定图形
插入Word文档中的图形会随段落移动，解决这个问题的方法是：选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的&设置图片格式&命令。再单击&版式&选项卡中的&高级&按钮，打开&高级版式&对话框中的&图片位置&选项卡。将其中的&对象随文字移动&和&锁定标记&两个复选项取消，单击&确定&按钮即可生效。
9.使用绘图画布
Word XP以前版本的绘图工具存在一个较大的缺点：一旦图形绘制完毕，您很难对其中的某个部分进行修改，只能进行比例缩放、左右移动等操作。Word XP新增的&绘图画布&可以解决上述问题，它实际上是文档中的一个特殊区域。用户可以在其中绘制多个图形，其意义相当于一个&图形容器&。因为形状包含在绘图画布内，画布中所有对象就有了一个绝对的位置，这样它们可作为一个整体移动和调整大小，还能避免文本中断或分页时出现的图形异常。
使用绘图画布非常容易，您只要单击&插入&图片&子菜单下的&绘制新图形&命令，即可将绘图画布插入文档；另一种更简单的方法是：单击绘图工具栏中的图形绘制按钮(艺术字、图片、文本框及剪贴画按钮出外)，绘图画布便会自动出现在页面中。另外，Word XP提供了一个&绘图画布&工具栏，它可以执行绘图画布调整、扩大和缩放绘图等操作。打开&绘图画布&工具栏的方法是：用鼠标右键单击绘图画布，选择快捷菜单中的&显示绘图画布工具栏&命令。另外，双击绘图画布边框或单击&格式&菜单中的&绘图画布&命令，可以进一步设置绘图画布的格式，例如修改内部填充或边框线条的颜色。
10.修改图片插入/粘贴方式
Word XP可以修改默认的图片插入/粘贴方式，使其更加符合用户的需要。修改的具体方法是：单击&工具&菜单下的&选项&命令打开对话框，找到&编辑&选项卡中的&图片插入/粘贴方式&。单击该框右侧的下拉按钮打开菜单，就可以选择其中提供的插入/粘贴方式了。
11.图片输入文字
如果插入Word XP文档的图片需要添加图1、图2之类的文字，可以采用下面的技巧：首先将图片插入文档，单击&插入&文本框&子菜单下的&横排&命令。十字光标出现后在图片上建立一个文本框，然后在其中输入需要的文字。最后打开&设置文本框格式&对话框，将文本框的填充和线条颜色设置为&无&，文字就会非常自然的显示在图片上。
12.图片编号
为Word文档中的图片编号是一件比较麻烦的工作，一旦增加或删除了中间的某个图片，所有编号就得重新修改一遍。其实这个问题很好解决，具体操作方法如下：设置编号时请单击&插入&引用&子菜单下的&题注&命令打开对话框。您可以单击&标签&框右边的下拉按钮，在下拉列表中选择编号前缀(如&图表&、&表格&等)。如果其中提供的编号前缀不符合您的要求，可以单击&新建标签&按钮，在对话框中输入您需要的编号前缀，从而在&标签&下拉列表中选用。此后每打开&题注&对话框并&确定&一次，光标所在位置就会出现以1为间隔递增的图片编号。
如果文档编辑过程增加了图片，您只管在当前光标位置按自然顺序插入图片编号，则后面的编号会自动修改。如果文档编辑过程删除了图片，您只需将该图片的编号删除，按&选择格式相似文本&的方法将所有图片编号选中。在任意一个编号上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的&更新域&命令，所有图片编号就会重新顺序排列了。
13.压缩图片
Word XP可以压缩插入文档中的图片，具体操作方法是：用鼠标右键单击已经插入文档的图片，选择菜单中的&设置图片格式&命令打开对话框。单击&图片&选项卡中的&压缩&按钮，打开&压缩&图片对话框，选中&选项&下的&压缩&即可。
14.修改图片格式
通常，Word XP粘贴的图片只能保持其原有的格式。而&选择性粘贴&可以轻松完成图片格式转换和粘贴双重任务，具体操作方法是：将图片放入剪贴板，切换到欲粘贴图片的文档。单击&编辑&菜单下的&选择性粘贴&命令，即可打开&选择性粘贴&对话框。在剪贴板存放BMP格式图片时，您可以看到对话框中有&BMP图像对象&、&图片&和&与设备无关的位图&等三种类型，您只要选中其中的一种，单击&确定&按钮就可以将图片插入文档。
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