回龙观土著
急，有谁知道ppt文件的自动恢复信息从哪儿找？要哭死了，做了一整天的东西呀
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素昧平生 21:11:42
不知道帮顶
我爱我爱小老虎 21:14:05
c:\\Documents And Settings\\Administrator\\Application Data\\Microsoft 试试看
我爱我爱小老虎 21:15:12
或者c:\\Documents And Settings\\Administrator\\Application Data\\Templates
也不一定嗷，得看你是怎么把它给弄丢的
引用 我爱我爱小老虎 于
21:14:05 的发言：
c:\\Documents And Settings\\Administrator\\Application Data\\Microsoft 试试看不一定有
素昧平生 21:17:46
缓和一下焦急的情绪
你现在的心情，
就是东北讲话“抓瞎”
aijia-jia 21:19:42
也许可以在你的那个文件所在的同一个目录下，查看是否有隐藏属性且以字符“~”开头的文件，这通常就是Office临时存储的文件。
回龙观土著 21:27:10
所有的都试过了，没有
引用 aijia-jia 于
21:19:42 的发言：
也许可以在你的那个文件所在的同一个目录下，查看是否有隐藏属性且以字符“~”开头的文件，这通常就是Office临时存储的文件。
aijia-jia 21:40:25
安慰一下，下次再写东西的时候，注意随时存盘吧。
引用 回龙观土著 于
21:27:10 的发言：
所有的都试过了，没有
回龙观土著 21:45:23
苍天呀，大地呀，天使大姐呀，我终于知道狂喜是什么滋味了
引用 aijia-jia 于
21:40:25 的发言：
安慰一下，下次再写东西的时候，注意随时存盘吧。
回龙观土著 21:45:43
竟然，竟然，竟然，让我找到了
引用 aijia-jia 于
21:40:25 的发言：
安慰一下，下次再写东西的时候，注意随时存盘吧。
素昧平生 21:46:30
引用 回龙观土著 于
21:45:43 的发言：
竟然，竟然，竟然，让我找到了
回龙观土著 21:47:38
我退出已经打开的ppt文件，提醒我有文件在“自动恢复”状态，问是不是保存这些自动恢复文件，然后，然后，然后
再找开ppt的时候，就在左侧出现了熟悉的“请保存希望保留的文件”
引用 回龙观土著 于
21:45:43 的发言：
竟然，竟然，竟然，让我找到了
回龙观土著 21:49:39
我就说不会这么衰吧？上次也是这个项目评审，做了一晚上的ppt，被莫名其妙的搞没了，这次又是这个项目。
引用 素昧平生 于
21:46:30 的发言：
回龙观土著 21:50:39
谢谢楼上诸位！
素昧平生 21:52:23
这么好的事，应该庆祝！
引用 回龙观土著 于
21:47:38 的发言：
我退出已经打开的ppt文件，提醒我有文件在“自动恢复”状态，问是不是保存这些自动恢复文件，然后，然后，然后再找开ppt的时候，就在左侧出现了熟悉的“请保存希望保留的文件”抗住春晚红包100亿次请求，22张PPT告诉你腾讯是怎么做到的。
作者：张文瑞 iotazhang 腾讯 WXG 技术架构部，本文提供PPT下载，下载请看末尾链接。
1.春晚摇一摇活动形式
在了解这个系统之前，先看看羊年春晚有哪些活动形式？春晚摇一摇复用了摇一摇入口，但提供了全新的界面和交互内容。
在羊年春晚摇一摇界面里，用户摇动手机后，可以看到明星拜年、全家福、好友贺卡等精彩纷呈的活动页；也会有温馨的“休息一下”，或让很多误以为中奖的“挂服务器”等特殊用途的页面。
大家最期待的肯定是摇，摇中红包的幸运用户除了自己领到一份红包（种子红包）外，还可以领到若干份用于分享给其他好友的红包（分裂红包）。
围绕这些活动，下面将会通过4个处于项目不同阶段的里程碑版本来介绍我们设计、实现这一系统过程中的一些思考和做法，特别是标题里提到的“有把握”是由何而来。
2.V0.1原型系统
原型系统很简单，但已经基本实现了春晚摇一摇的需求。原型系统的架构见下图。
相关的处理流程如下：
用户摇动手机后，客户端产生摇一摇请求，请求发到接入服务后，会被转发到摇一摇服务；
摇一摇服务会根据现场节目的流程，经过一系列的逻辑判断，给客户端返回一个结果：明星拜年、红包或者其他活动；
假设是摇到了红包，由于红包都是企业赞助的，需要对企业形象进行展示，客户端会从CDN拉回这个企业的LOGO等资源，最终展示出一个完整的红包；
随后用户拆红包时，请求会进入红包系统，再到支付系统，最后到财付通系统完成一系列复杂的账务处理，最终拿到红包；
用户还可以分享红包，被分享的红包通过消息系统发给好友或群，其他人可以再抢一轮；在这一过程中，安全系统保障红包活动的业务安全。
上述数据的流动可以分下类：资源流、信息流、业务流和资金流。本文将主要聚焦在资源流和信息流。
3.面临的挑战
原型系统看起来已经足够简单，功能也基本完备，是不是可以稍加修改后直接用在春晚现场呢？答案肯定是不行。那么问题来了：为什么不行？
回答这一问题前，我们先看一下看似简单的活动背后，面临着哪些挑战？
海量用户请求，预计请求峰值1000万/秒
1000万/秒究竟是多大的规模，可以通过下图更直观地感受下：
注：抢火车票数据引用自公开数据
春晚全程互动，不确定因素多
这个系统需要跟羊年春晚全程紧密互动，从项目开始到结束，有一系列的不确定因素会加大系统实现的复杂度：在开发阶段，针对节目与活动形式如何配合这个问题的讨论有可能持续到春晚前，如何使系统能服务多变的需求？在春晚现场，节目数量多，节目时长甚至顺序都有可能调整，如何做到现场节目与摇一摇活动无缝衔接？
系统深度定制，成败在此一举
作为专为春晚设计的系统，部署上线后真正能运行的时间就只有几个小时，这几个小时内，常规系统所提倡的灰度发布、先扛住再优化等做法并不是太适用。在这短暂的时间内，只有一次机会：要么成功，要么失败。
全民高度关注，必须成功
春晚会有7亿左右的观众，大家对这一活动抱有很大期望，全民瞩目之下，只能成功，不能失败。
缺少历史经验，把握不大
如此大型的活动，对我们而言是史无前例的，并没有太大的信心。前边提到的1000万/秒的峰值是如何估算出来？各个环节会有多少用户参与？系统需要预留多少资源？这些问题不会有现成的答案，都需要摸索与思考。
可见，在看似简单的活动背后，隐藏了巨大的挑战，之前假设的原型系统不太可能胜任，需要做更深入的优化。
需要优化哪些环节？比较显而易见的有三个：
春晚摇一摇需要用到大量的多媒体资源，这些资源都需要从CDN下载。经过评估，带宽峰值需求是3Tb/s，会带来巨大的带宽压力。即使我们有无限的资源，带宽需求能被满足，客户端在摇一摇后下载资源所需的等待时间也会带来很大的用户体验损害，是不可接受的。
接入是后台系统的第一道关，所有请求都会到达接入。预计当晚会有3.5亿的在线，如何尽可能保障外网接入质量？甚至在外网波动时也不受太大影响？
1000万/秒的请求从外网涌进来后，都被路由给摇一摇服务，也就是说摇一摇服务也将有1000万/秒的请求量。这意味着需要确保系统内2个1000万/秒的高可用，在分布式系统内，这是个挺大的问题。
如果要对系统能否最终取得成功量化一个信心指数的话，这个原型系统的信心指数是10。这个数字表示如果春晚摇一摇采用这套系统并取得成功，我们认为90%是靠运气。也可以换种说法：拿这个系统到春晚摇一摇，90%的可能会挂掉。
系统肯定不能以运气为基础，这几个问题如何解决？
4.V0.5测试版
V0.5的目标就是为了解决V0.1原型系统里的几个问题。
4.1.资源预下载
春晚使用的资源比较多，也比较大，但基本都是静态资源，是可以提前几天下载到客户端的。保存到本地后，在需要使用的时候，客户端直接从本地加载，从而省去了集中在线下载所需的带宽需求，另外用户摇一摇时不再需要下载资源，可以有更好的用户体验。下图展示了资源预下载过程。
资源推送模块负责将资源上传到CDN，同时推送资源列表给客户端。推送过程基于微信消息系统实现，可以在极短时间内把资源列表推送给几亿的用户。
资源预下载需要解决以下几个问题：
资源交付情况
资源下载失败
资源覆盖率
离线资源安全
通过这套资源预下载系统， –
期间，下发了资源65个，累计流量3.7PB，其中闲时峰值达到1Tb/s。
4.2.外网接入梳理
要保证接入质量，除了需要保证接入服务本身的稳定性外，需要做到：
具备在某些外网接入出现波动的时候，能自动切换到正常接入服务的能力；
保障网络与服务具备足够的冗余容量。
微信客户端已经具备了外网自动容灾切换的能力，下边再看一下系统的外网部署情况。
我们重新梳理了外网的部署，最终在上海IDC和深圳IDC各设置了9个TGW接入集群。每个IDC都在3个不同的园区分别部署了电信、移动和联通的外网接入线路。
另外，接入服务也进行了临时扩充，两地共有638台接入服务器，最多支持14.6亿的同时在线。
4.3.接入服务内置“摇一摇”
4.3.1.架构变动
前面提到，系统需要面对预计1000万/秒从外网的请求，同时还需要在内网转发同样是1000万/秒的请求给摇一摇服务，除此之外，还需要在各种异常情况下确保高可用。在如此海量请求之下，在这个分布式系统中，任何一点网络或服务的波动都可能是灾难性的，这里边的困难程度可想而知。
正面解决这一问题的成本过高，我们选择了去掉摇一摇服务——把摇一摇逻辑集成到了接入服务，从而去掉了1000万/秒的转发请求。
但这样做，有一个前提：不能降低接入服务的稳定性。因为不单是春晚摇一摇请求，微信消息收发等基础功能的请求也需要通过接入服务来中转，假如嵌入的摇一摇逻辑把接入服务拖垮，将得不偿失。
接入服务的架构刚好有助于解决这个问题。
如上图所示，接入服务有一个网络IO模块，这个模块维护了来自客户端的TCP连接，收发数据，负责跟客户端通讯。网络IO模块是作为独立的进程组运作的，收到的请求通过本机共享内存发给接入逻辑模块处理。接入逻辑模块也是一组独立运行的进程，通常情况下是由请求中转逻辑通过RPC把请求转发给其他逻辑服务器处理。现在摇一摇逻辑作为嵌入逻辑，整合到了接入逻辑模块。由于网络IO模块与接入逻辑模块相互隔离，可以单独对接入逻辑模块进行升级，不会影响到已有的网络连接，这大大降低了嵌入逻辑带来的风险。
但这样还不够，还可以把嵌入到接入逻辑模块里的摇一摇逻辑尽可能简化，只保留比较简单、稳定、只需要单机计算即可完成的轻量逻辑；把其他较复杂、可能需要经常变更、或需要跨机访问的逻辑独立为摇一摇agent，作为独立运行的进程，通过本机共享内存与嵌入摇一摇逻辑通讯。
4.3.2.摇一摇逻辑实现
接入服务架构的修改使得内置摇一摇逻辑变得可能，剩下的就是怎样实现春晚摇一摇逻辑？春晚摇一摇逻辑最重要的是摇红包，摇红包则需要重点解决以下问题：
红包如何发放？
所有红包都源自红包系统，但为了在运行时不依赖红包系统，红包系统生成的种子红包文件被提前部署到了接入服务。为确保红包文件不会被重复发放，有个文件切分程序完成不同机器的文件切分，每台机只保留自己需要处理的那部分红包；另外，为了确保红包不漏，还有另一个程序完成所有机器红包文件的合并校验。
摇到红包的用户如果选择不分享红包，这些红包会被红包系统回收，一部分作为种子红包经由摇一摇agent回流到接入服务进行发放。
摇一摇agent会根据预设的策略给内置的摇一摇逻辑提供可下发的种子红包。红包是每秒匀速下发的，可以精确控制全局红包下发速度，保持在红包/支付系统能正常处理的范围之内。
怎样保障安全？
单用户红包个数限制
业务要求每个用户最多可以领取3个红包，并且每个赞助商最多1个。常规实现里，需要在后台存储用户领取记录，每次摇一摇请求时取出来计算，如果拿到红包还需要更新存储。但这里增加了对存储的依赖，海量请求下，稳定性不易保障。我们借鉴了HTTP协议的COOKIE，在摇一摇协议里也实现了类似的机制：后台可以写入用户的红包领取情况到COOKIE，交由客户端保存，客户端在下次请求时带上来，服务器再取出来判断。这就无需后台存储也可以实现同样的目的。
破解协议的恶意用户
协议总是有可能被破解的，恶意用户可以制作自动机，绕开COOKIE检测机制。所以COOKIE检测机制只能用于绝大部分使用正常客户端的用户。对于破解协议的恶意用户可以通过在本机存储红包下发记录来打击。
虽然接入服务使用长连接，但恶意用户可以不断重连，变换不同的服务器来获取红包，针对这种情况，我们设计了红包发放汇总服务，可以在所有接入服务上同步已经达到红包领取上限的用户。
以上策略依次递进，后一步较前一步更深入一层解决问题，但是在设计上，前一步并不依赖后一步，即使后边的步骤出现故障无法按预期进行，也不会影响前边的结果，在最差的情况下，系统仍然可以保证单用户红包个数限制的需求。
如何与春晚现场同步互动？
春晚摇一摇系统需要配合春晚现场节目进行互动，春晚切换节目或者主持人进行活动的口播时，系统都需要同步切换活动配置。
这里一是要求快速，二是要求稳定。为此我们设计了这样一个配置系统。
春晚现场有一个配置前台，现场人员可以通过这个配置前台发送变更指令到后台。后台有上海和深圳两个接收点，每个接收点由处于不同园区的3组冗余的配置服务构成。配置服务接收到配置后会同步到另一接收点，同时以文件形式下发到所有接入服务。为确保同步成功，使用了RPC/RSYNC/变更系统三个冗余变更通道来同时变更配置。从配置前台发起变更，到接入服务加载配置，全程可以在10秒内完成。
看起来快速和稳定都满足了，是不是就已经足够了？请思考以下异常场景：
春晚前台无法工作或网络故障，指令无法发给配置服务；
所有配置服务均无法工作或网络故障，配置无法同步给接入服务。
这些异常在春晚节目过程中临时出现的话，一般情况下影响并不大，我们可以临时手工变更配置，赢得足够时间去修复系统。但是，如果此时主持人正在号召大家拿起手机抢红包，我们是没有足够的把握可以在极短时间内完成全系统的配置变更的，也就是说极有可能功亏一篑，关键配置变更不了，红包根本出不来。还有一种类似的场景，就是抢红包开始后，也因为配置变更问题，结束不了，没法切回其他活动，损坏用户体验。
针对口播抢红包这个关键点，我们采用这样的配置变更策略：使用抢红包倒计时配置，到点后自动开始抢红包时段，经过预设的时间后，又自动结束。另外，由于春晚节目的口播时间点具有不确定性，我们制定了变更策略，在节目过程中可以逐步校正倒计时。于是这一关键配置就只与时间相关，机器时间相对容易保障，通过NTP就可以达到足够精度的时间同步，我们还对机器时间进行集中监控，可以发现并处理机器时间出现异常的机器。
4.4.预估带来的问题
至此，V0.1原型系统前边提到的三个问题均已解决，1000万/秒的海量请求可以扛住。但是，1000万/秒是预估的，如果最终来了2000万怎么办？4000万呢？看起来数字有点不可思议，但真有1亿甚至几亿用户在不停的摇，也还是有可能出现的。
对于2000万/秒，我们其实并不担心，接入服务经过不断的优化，可以在提供容灾冗余的基础上，仍有2500万/秒的吞吐能力。
但是4000万/秒大大超出了后台服务能力，怎么办？
海量服务之道有个过载保护，如果没法硬扛，可以做到自我保护。简单的说就是前端保护后端，后端拒绝前端。
客户端在服务访问不了、服务访问超时和服务限速时主动减少请求。
接入服务可以在发现某个客户端请求过于频繁时，会自动延迟回包，间接达到拉大请求间隔的效果，最终实现在后台把客户端请求频率限制在合理范围内；另外，接入服务会计算机器的CPU使用情况，CPU使用率到达不同预设阈值时，会自动返回不同档次的限速给客户端，通过客户端配合完成限速。
通过这些措施，在请求量超预期时，系统会自动降级，从而实现自保。
综上，可以得到V0.5测试版的架构，信心指数50。
5.V0.8预览版
5.1.核心体验是什么？
为什么V0.5测试版的信心指数只有50？还有哪些没做到位？
反思一下，可以发现：V0.5测试版主要聚焦于如何处理海量的摇一摇请求，让用户可以愉快的摇出红包，那摇出红包之后呢？V0.5测试版并未对这个问题作进一步的思考。
先看一下摇一摇的核心体验——摇红包，摇红包涉及摇到红包、拆红包、分享红包、好友抢红包等等步骤。
稍加分析即可发现，前三步是本人操作，后续是好友操作。从本人操作到好友操作之间是有一定时延的，这也就意味着这里其实可以接受一定程度的有损体验——延时。
V0.5测试版已经解决摇红包的问题，剩下就看拆红包和分享红包了。
5.2.如何确保拆红包和分享红包的用户体验？
可以把拆红包和分享红包抽象一下，它们都是由两个部分组成：用户操作（信息流）和后台的红包处理逻辑（业务流）。对用户来说，他关心的是操作是否成功，而不是后台的红包处理逻辑。因此这个问题可以进一步简化为：如何确保拆红包和分享红包的用户操作能成功？
我们在用户操作和红包处理逻辑之间加入了一个中间层。这个中间层包括红包简化逻辑和红包异步队列，实现了信息流和业务流的异步化和解耦。
红包简化逻辑
通过一些算法设计，红包简化逻辑可以通过本地计算完成对红包请求是否合法的初步判断，合法请求放入异步队列，然后就可以返回客户端处理成功；
红包异步队列
红包异步队列存储来自简化逻辑的请求。在存储上，异步队列使用3机方案，3机写2份成功即算入队成功。异步队列的处理逻辑会从队列取出请求继续发起对红包系统的调用，完成后续的红包逻辑。在红包系统故障时，会有妥善的重试策略，确保在系统恢复后重试成功。
接入服务、红包简化逻辑服务、红包异步队列构成了所谓的“铁三角”，可以在红包系统出现严重问题时，保护用户体验在较长时间内基本不受损，争取到修复故障的宝贵时间。
其实再仔细思考一下，“铁三角”还可以做得更强：把红包简化逻辑再次拆分为基本的业务逻辑和本地透传队列。业务逻辑完成红包合法性校验后，把请求写入本地文件队列，本地文件队列再透传给红包异步队列完成后续处理。这样即使红包异步队列出现意外抖动，也不会影响到用户操作结果。
V0.8预览版已经基本成型，信心指数达到70。
6.V1.0正式版
大家知道设计≠实现，为保证最终实现和线上系统运作符合设计预期，我们还做了：
未经压测的系统是很危险的，无法真正了解系统在压力下的表现是否符合预期？系统的极限在哪？为此，我们建立一个压测环境，对系统进行不间断的压测。系统部署后，在现网环境也进行了多轮真实压测。
专题CODE REVIEW
多部门联合做了专题CODE REVIEW，在代码层面对关键路径做了仔细的评估。
客户端发布流程较长，全面铺开版本需要更长的时间，做不到像服务器一样可以迅速上线fix问题。因此在发布客户端前，除了测试外，一次次的真实演练是非常必要的。
在和，最终争取到了两次预热的机会，对系统进行了实战验证。
因为预热规模的原因，摇一摇峰值并未达到预估值。但发放红包的速率一直维持在5万/秒的预设值，对后端“铁三角”和其后的红包系统进行了充分的检验。
复盘与调整
每次演练和预热都是难得的机会，不仅那些出异常的模块，那些看起来表现正常的模块，也可以通过复盘和推演，确认是否完全符合预期，挖掘出可能的隐患点，进而解决。
V1.0正式版架构上与V0.8预览版并无不同，但是信心指数加到了80。
我们认为剩下的20%里，有10%体现在对突发状况的预案与现场处置。系统如此庞大与复杂，是不是还有没想到、未暴露出来、还做得不够或者在有限资源内无法解决的问题？这些问题一旦如果出现了，是不是有可能最终左右了整个局面？所以最后的10%就是靠运气，别出现这些问题。
羊年春晚摇一摇
全程摇动110亿次；
峰值8.1亿/分钟，1400万/秒。
本文PPT下载：张文瑞_如何做一个“有把握”的春晚红包系统？.pdf &&&
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个挺简单的.cr173：http，直接用下面这个就好了~.com//soft/89175，你下个《会声会影》就可以~
ppt可以插入wav格式音乐。
怎么变成视频格式？
视频格式尝试转换成SWF然后插入PPT。或者用超链接来实现调用播放器播放视频。
具体只能自己找咯，不好意思
等待您来回答
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随时随地咨询
出门在外也不愁怎么做PPT？要详细步骤～_百度知道
怎么做PPT？要详细步骤～
1、确定你的电脑上有Microsoft Office PowerPoint（简称PPT），没有的话就安装一个，安装流程为：一、卸载现有Office（卸载之前确定你有个可用的新的Office），下载新的Office，安装，注意安装的时候需要你选择安装内容的那一步要选上Microsoft Office PowerPointPPT的使用技巧和制作思路，全看完，会有帮助的1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。
7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。四、动作设置法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。16、PPT中插入视频的三种方法一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入&#47;对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑&#47;Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑&#47;选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。21、各种各样的小技巧
1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 23、输出数据到Word文档在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word
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