如何利用surfacepro4 pro4和OneNote高效地电子化自己的笔记

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-03-21 04:43 标签： surface pro4 评测
　　onenote
　　打开onenote我们就可以看到页面列表，我们可以在这里自由地添加和删除新的事项。在onenote中的层级为笔记本、分区和页面，简单来说笔记本为最高层级，然后在笔记本下建立分区，也就是分类，在分类下再建立具体的笔记。
　　创建笔记
　　下面就是我们这次要说到的重点了，在我们编辑笔记时，我们会看到在光标附近还有一个圆形的按钮，这个按钮可是一个百宝箱类型的存在。点击它我们会看到一个辐射状的菜单，在这里可以建立列表、表格、标记并插入图片。
　　强大的编辑器
　　首先是建立列表，点击列表之后出现新的圆形菜单，在这里我们可以选择想要的列表类型，列表生成后我们就可以在列表中直接写内容[1]&&&
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OneNote，如果当笔记用，那就有点大材小用了
是一种数字笔记本，它提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。它提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中分类管理电子资料OneNote2013中可以对存储的资料进行分类，特别是可以选择保存位置：微软的云存储（OneDrive）或本地硬盘上，这样使用资料时会更加方便。用微软的的帐号登录OneNote，单击“文件”菜单选择“新建”命令，在这里可以选择存储位置（见图1），如果保存在OneDrive上，只要有网络就可以随时查阅笔记。输入笔记本名称后，单击“创建笔记本”就可以新建笔记本高效进行会议记录OneNote非常适合用来进行会议记录，提供了丰富的模板，其中就有专用的会议模板，还可以从Outlook中读取会议信息，从而更便捷地进行会议记录。切换到“插入”选项卡选择“页面模板”，在“商务”类别下有多种会议模板供选择,除了会议笔记模板，还有基于学术类型的笔记模板，单击“学员”按钮即可选择应用。如果之前已经通过OutLook进行会议安排，则切换到“开始”选项卡，单击“会议详细信息”，选择从Outlook 日历中获取会议信息。会议详细信息可以包括会议日期和地点、与会者名单、主题会议项目。在笔记中添加附件很多时候，我们的笔记不仅仅是只是文本、图片或音视频，可能还会包含一个PDF资料文档，或者其它格式的文件，对于此类文件，可以作为附件添加到笔记中。打开笔记，进入存放附件的页面后，切换到“插入”选项卡，单击“文件附件”按钮会弹出对话框选择所需文件，再选择“附加文件”选项，即可加入到当前笔记页面中，加入到笔记中的附件同样会自动同步到OneDrive中。邮件的发送控制1、邮件签名（根据需要，提供签名-问候、介绍-上午/生活，中英文）邮件：商务、专业与Outlook、印象笔记的结合自动保存Onenote没有“保存”按钮，因为，它随时都在保存。所以，在里面编辑文字的时候，是百分百的放挂靠右端,分屏快捷键\Win+左右箭头Onenote直接提供了“停靠到桌面”的选项，所以我们只要轻点，它就会安静地靠在右边，而桌面其他界面会自动缩小。自动记录文件地址如果笔记对象是Office文件，那么当我们将Onenote挂靠在右边做笔记时，它会自动记录下这个文件的地址。当我们把鼠标移至“记录按钮”上时，它还会给出预览图！如果我们是从网页上把文字贴过来，那么它会在最后给出网页链接。图片文字识别（OCR）功能，在图片上右击“复制图片中的文本”当我们在百度文库上看到一篇文章，却苦于没有积分下载不了的时候；当我们在看PDF，却发现里面的文字复制不下来的时候——难道只能苦逼地码字？NO！我们只用将页面截图，贴在Onenote里，然后在图片上点击右键，选择【可选文字】。于是，文字，就，被，识别了！自动记录页面版本你也经常遇到这样的场景吧：第一版被否，第二版也被否，到第三版的时候却被告知“奥，其实第一版蛮不错的哦”。抓狂了对吧！回不到过去了吧！Onenote会帮我们记录不同版本的历史记录。只用将鼠标移动到右边的“页面”，点击右键，选择“显示页面版本”。于是，过去，就在眼前。记录技巧多种方法查找资料巧妙运营符号进行隔断，例如“【】”“※”，并贴上特定标签，方便查找,笔OneNote中的查找笔记也非常方便，关键字、标记都是检索资料的好帮手。微信、微博、网页的内容发送到到OneNoteOnenote音频、视频录制功能如果拥有一台SurfacePro的Windows平板电脑，去参加一些线下分享会的话，可以直接在Onenote中录制视频，并加上自己的笔记备注，然后分享出来，非常方便。即时协作功能，多种任务协作方式，权限可控有些待办事项需要和同事一起完成时，Onenote可以将该页面共享出来，通过邮件发送的方式或者生产在线访问链接，发给同事查看或者编辑，方式多种多样，权限也可以很好控制。如果你的公司有使用Office365或者SharePoint付费账户的话，当我们共享的Onenote笔记，输入笔记或者添加备注时，所有协作者都可以实时看到操作状况。虽然印象笔记有工作群聊功能，但是不支持文档即时协作功能。提供的数据储存容量很大Onenote的数据其实是储存在OneDrive云空间中，提供多达15GB的免费容量空间笔记待办清单功能图标化，GTD管理建立待办清单，在笔记中添加各个特定含义的标记，这样对我们笔记重点以及后续下一步行动清晰明了，而且看起来也非常漂亮！尤其是“待办事项”标记最为好用，比如我们可以把一个项目分解成若干个要执行的下一步行动后，每完成一步行动，前面勾选就代表已经完成，直观看到项目进展状况。设计友好的自由画布每一个Onenote笔记本就如同一块空的画布，我们可以往画布中随意添加各种元素，而且可以自由移动，这样对于笔记的设计更加自由美观，将输入的文字/插入图片/附件等等可以按照自己需要设置他们的位置。Onenote和Office办公软件无缝整合和Outlook,Excel,PowerPoint以及Word做整合(1)Onenote笔记中插入Excel表格，会详细显示出来，而且在Onenote中对表格的数据更改操作，会自动同步到Excel文件中(2)和Outlook邮箱系统的搭配，可谓是双剑合璧，真正做到一站式可视化多项目跟踪管控
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