城口县移动工程项目吉林建设项目招标网准备招标项目

报名时间:
进展阶段:
招标单位:城口县教育委员会
投资总额:
所在地区:重庆
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城口县政府
城口县人民政府办公室 关于印发城口县推广移动云办公自动化系统 实施方案的通知
各乡镇人民政府、街道办事处,县政府各部门,有关单位:
&&& 为加快推进我县信息化建设,推广办公自动化系统应用,经县人民政府同意,现将《城口县推广移动云办公自动化系统实施方案》印发给你们,请各单位在公平、自愿和市场主导的前提下,结合实际贯彻执行。
&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&& 城口县人民政府办公室
&&&&& &&&&&&&&&&&&日
城口县推广移动云办公自动化系统实施方案
为提升我县信息化建设水平,提高行政效能、降低行政成本,践行&低碳、环保、绿色&的理念,特制订本实施方案。
一、云办公系统介绍
云办公系统由中国移动通信集团与北京致远软件开发公司(用友软件集团旗下)联合开发,该系统基于PC终端和移动智能终端的无纸化、信息化的综合性办公平台建设,可实现内部公文流转、事务管理、要事督办、会议通知、信息发布等功能,该系统有以下特点。
(一)支持全手写原笔迹签批公文。
(二)公文流传处理过程,全流程呈现,可实时追踪流程。
(三)公文自动按类归档,支持文号、文名、来文单位等关键词查询。
(四)公文规范和格式均按照国务院公文规范标准执行。
(五)支持电脑处理公文和手机签批公文。
(六)可根据部门、单位实际情况编写公文处理流程、设置办公模块,支持对已经编辑好的公文处理流程进行更改,且可以对功能模块进行增加、删除及变更。
二、推广云办公自动化系统必要性
(一)云办公自动化系统推广是全县信息化建设的重要组成部分,是建设规范化管理、科学化决策、高效率运作政府组织的重要手段。
(二)云办公自动化系统可以有效避免因信息传递不及时、不准确导致工作延误。及时对工作事项、待处理公文进行自动提醒和催办,自动记录并呈现公文处理全流程。
(三)云办公系统能切实实现信息共享,有效促进部门内部、部门间工作协作。
(四)云办公系统能记录每名职工的工作事项,能沉淀公文、事件的处理流程,为领导决策提供真实的原始数据。
(五)云办公系统可以通过点对点进行工作事项跟踪、督办,可以对公文每个节点的办理时限进行设置,有利于工作考核。
三、主要目标
依托云技术,基于互联网和移动互联网,建立覆盖全县各部门、各单位的云办公自动化系统。实现各部门、单位办公无缝衔接,形成一个紧密、安全、稳定、高效运行的办公自动化系统。
四、系统推广运作模式
云办公系统建设包含系统开发、系统集成、PC端、智能手机客户端、平板电脑客户端软件的开发、安装和维护。不收取系统集成、维护升级等费用,根据使用单位功能模块个性化需求和用户规模等情况,平等、自愿协商收取功能费。
五、保障措施
(一)高度重视。无纸化办公系统的应用与推广是信息化社会建设的必然要求,是提高行政效能,降低行政成本的有效手段。各部门、单位要高度重视,主动了解和使用办公自动化系统,养成及时点击、查看、处理电子公文的习惯。
(二)加强宣传培训。中国移动城口分公司要主动开展宣传培训工作,各部门、单位要采取有效形式进行宣传、培训和指导,定期组织对文件接收情况的检查和通报,实现文件及时传送、及时收阅、及时处理,做到不误时、不误事。
(三)强化服务保障。由中国移动城口分公司组建项目实施工作团队,负责系统安装、调试和培训,建立办公系统运行状态的常态化反馈机制,确保云办公自动化系统在全县平稳、有序,高效、安全实施。对系统软硬件防火墙进行不间断监测,适度超前更新软硬件防火墙,确保系统始终在安全、稳定的状态下运行。
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