仓储保管台长设置的方法,如何建立固定资产台帐台帐

对仓库的管理有好的建议和改革方案?_百度知道
对仓库的管理有好的建议和改革方案?
关于仓库管理的合理化建议 为了加强管理,我按照公司领导要求,对仓库进行了一次全面盘点,为了保证本次盘点的真实性和科学性,我们采取分组、分批次、重复统计兼抽查的方法,我首先在电脑系统查出库存,然后对仓库人员和参加盘点的人员进行了动员和简单培训,明确了本次盘点的主要目的,确保本次盘点的真实性和准确性。经过本次盘点,发现大部分还是好的,但确实发现了不少问题,现结合本次盘点的具体情况,对今后仓库的管理提出以下几个方面的建议:一、破损药品的处理程序、制度
此次盘点发现了不少破损药品堆放在退货库,有的批号较新,有的接近效期,建议尽快拿出处理方案,由原采购人员和厂家联系退换货事宜,避免将来不必要的损失。如能尽快建立破损药品的处理程序、制度,对将来处理破损药品提供科学、有效的方法和标准。二、药品放置的标准(分厂家?分类型)如同一个品种杜绝分两堆存放
现在仓库的药品存放,总体感觉到比较乱,以慢咽舒宁和邦迪为例,一个批号放在三个地方,容易发生清点数目不准确的情况,建议一个药品集中存放,并形成制度。三、仓库盘点的周期和方法
仓库应经常盘点,建议为136模式,即仓库每个月自行盘点一次,每三个月财务和业务中心等部门联合盘点一次,6个月由公司审计等部门抽查盘点一次,在人员安排上,应该以其他部门人员为主,仓库人员只是协同。仓库定期盘点应该形成制度。四、仓库样品的管理(不影响销售、清洁、卫生、秩序、拼装箱)
目前我公司仓库样品架上的样品多存在灰尘较多、摆放零散、无序,并且和原装箱批号对不上,建议出台样品管理制度。五、仓库日常管理制度的建立
目前仓库日常管理的相关制度需要尽快更新和重新建立,对人员的约束和管理应该尽快加强,否则,目前出现的问题还会再次出现,如仓库人员违规处理破损的事情。六、安全设施的管理、存放
上次仓库验收时出现的安全问题,至今没有解决,消防施舍没有明确到位,我随机问了几个工作人员,普遍反映不会使用灭火器,缺乏消防知识,建议尽快安排一次培训或者演练,杜绝安全隐患。七、防盗防火的培训、员工保险、安全保卫工具的配备。八、近效期药品的预警机制。采购人员的责任追究、创新处理办法(底价促销、厂家政策的争取、告客户处理破损药品函、厂家换货、内部认购等)九、领导责任制的制定。
目前仓库人员管理混乱,责任心不强,和部门经理有一定的关系,领导者必须带头遵守公司的相关制度,并严格执行,强调监督功能,奖惩分明,人性化管理等。建议执行领导责任制。十、药检、手续、台帐的建立
在当前仓库不设电脑的情况下,尽快建立台帐,否则,管理将越来越乱,仓库人员只有验收货物、出库、装车的功能,没有系统的管理药品意识,因此建议尽快要求仓库建立台帐。十一、退货库药品的处理方式、程序、时间、责任人、追踪人、账面处理退货库药品应集中存放(目前分两堆),过往药品不上架等。建议进行专门的培训。十二、药品验收入库单的规范、工整书写和妥善保存以及信息的及时传递。十三、药品销售出库的程序(出库、验货、放质检、装车)要求仓库主管人员分工明确,分工合理,定岗定编,定期轮换。强调安全意识,非本公司人员,绝对不能进入仓库,严禁非工作人员任意逗留仓库,并谢绝随意参观。十四、药检的指定管理部门
从工作的角度出发,个人认为暂时先放在业务中心,由发货人员负责复印并装箱发货。十五、仓库管理人员的培训
建议主管领导会同人力资源部定期进行培训,内容应包括消防安全、工作效率、责任意识、考核等多方面。十六、组织培训和参观学习
建议组织仓库主要人员到一些好的医药商业公司的仓库进行交流学习,发现自己的不足,找出差距,加以改善。十七、人员配置和管理(人员的定岗定编、绩效考核、监督机制、工作热情如何提高、工作方法、工作效率、忠诚度、责任心的培养)
我认为目前仓库的人员配置数量基本合理,质量有待于提高,表现在工作期间人员不在岗、个别人员工作懒散,没有明确定的绩效考核、工作没有热情,缺乏工作方法,员工种程度不高,个人情绪没有及时和领导沟通、安全意识淡薄等多方面。在此次盘点之前和盘点之后,我分别对仓库的工作人员进行了动员,激发他们的工作热情,并对以后的工作提出了自己的意见,了解了他们的思想动态、工作情况、生活情况,他们也对公司的发展和仓库的管理提出了自己的想法和建议,我发现,不是他们没有工作热情,而是没有积极引导,不是他们没有工作思路,而是没有准确的找到方向,不是他们整天抱怨工作强度大,而是没有明确的分工,不是他们工作懒散,而是我们领导者没有加以管理和作出榜样,不是他们没有安全意识,实际上是我们主管领导没有这个意识等等,通过本次仓库盘点,我认为,仓库是我们非常重要的一个部门,应该加强管理和科学管理,否则,稍有不慎,损失将不可估量,建议领导在百忙之中,抽出时间多到仓库看看,提高我们的相关意识,我相信,以后仓库的管理定会登上一个新的台阶。
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  仓库管理制度简介   一、目的
  通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
  二、范围
  仓库工作人员
  三、职责
  仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;   仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;   采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;   仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
  四、验收及保管
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一、这是物品基本信息表,所有物品都从这里输入,可输入物品名称,规格,和单位.单价是参考单价。在出入库自动设置,可进一步改动。期初数量是入库前的盘点库存。上限和下限的输入便于库存报警。类型可在类型表里预设。复制行再粘贴可增加新的物品。下面的查找框可查找某个物品,用空格设置多个查找条件。 查找自动定位到某物品,或点筛选按钮只列出查关的物品。
二、这是物料入库单.可录入供货单位,物品类别,经办人。入库时从物品表里选择物品录入,自动带入单价。输入数量自动算出金额。由于有些物品金额不是按单价算的,有供货单位的舍零头,或优惠等。这里可以直接输入金额。单价自动算出。这样保证了后面的统计不会有错误。点保存按钮可开始下一个单据的录入。
三、这是出库单录入。录入时候会自动提示剩余库存,库存不够会提示,可在显示隐藏列中将库存列,存放位置列等显示。是否成本差异类型默认不选择。 主要用与出库金额和入库金额不符的情况下。选择的行在台帐中只计算金额不计算数量,这样既可保证进出金额不错,又不会数量发生错误。
四、这是物资台帐报表.台账的第一行是期初总的库存及金额。发出和收入指 这个时间点以往总的入库和出库。下面的中间行是指统计时间段内所有的出入库列表。列出每个出入库后对应的库存和金额,及相关单据号和经手人信息。最后的两行是统计,本期合计是指时间段内出入库和,累计行是指以往所有时间总的入库和出库情况。
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五、这是出库查询.出库查询可以指定时间段,按领用单位,领用类型作汇总。在查询结果中可修改出错库的数据。可将结果直接粘贴到excel中. 入库查询中也有类似的功能。
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最后附上 材料进销存台账表格打印工具.mdb 文件。打开这个文件就可以看到界面并使用了。如果有任何建议欢迎提出。
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