企业移动通讯办公软件真的有用吗 - 推酷
企业移动通讯办公软件真的有用吗
受国家政策的鼓励，如今创业公司越来越多，中小型企业也占据着商业市场数量的90%以上，而随之发展起来的移动办公软件也正在逐步扩大着它的市场。在应用商店搜一下企业办公，就会弹出玲琅满目的APP，那这些办公软件真的对企业有用吗？
在回答这个问题之前，我们先了解一下企业移动通讯办公软件的概念以及它所产生的背景。看名称我们就知道它是服务于企业级的用户，提供办公、通讯功能，支持手机客户端使用的一款软件，那么为什么这类软件会兴起呢？
从宏观市场分析，中国有着4000万+的中小型企业，而且根据不完全统计，中国每年新增企业达300万家，并每年以20%的比例增加，无疑是一个规模庞大的蓝海市场，毫不夸张的说，谁能拿下这个市场的主导权，谁就掌握着中国经济的话语权。从微观上来分析，一般而言，中小型企业由于其规模较小，资金量较为有限，初始很多机制都不会特别完善，在管理机制上没有形成统一的标准。这些企业一开始的目标必然是想着如何花更少的钱，赢得更大的利益，站住脚存活下去。基于这些考虑，如果提升企业效率，驱动员工工作并且在不断的发展中形成一套统一的规范则变得很有必要。因此，这些企业移动通讯办公软件正是以提高效率、协助办公为口号，提供免费或部分付费的企业级服务，优化中小企业现有的工作模式。
为什么大型企业没有这种需求呢？首先大型企业完全有充足的能力来开发自己的一套系统，或者可以采用外包服务进行定制；第二，在信息安全方面，大企业也更为慎重，把所有的数据资料等信息握在自己手里就没必要去承担多余的信息泄漏风险；第三，大企业一般发展时间都较长，在移动办公通讯软件兴起之前就已经建立起了一套比较完善的系统，个性化相对较强。因此，要想拿下大型企业难度还是非常大的。
那移动通讯办公软件是否真的能够给中小企业的办公带来帮助呢？
答案是肯定的。无论是对于销售行业还是对于普通的办公室作业，首先沟通就是办公的一大基本需求。由于生活娱乐软件的兴盛，QQ和微信成为很多员工青睐的沟通软件，不仅仅是因为它本身用起来简单方便，也因为大部分人都在用，所以看起来它们是首选的沟通工具。也许你是在用着它们聊着工作内容，但是对老板而言，他无法分辨你是在工作还是在偷懒，所以能够采用统一工作上的沟通软件无疑是很有必要的。在办公方面，传统企业一般都需要上下班打卡，提交报告，审批等，在某种程度上，办公应用可以节省时间，提高效率，而且由于提供的模版都是一致的，不会导致格式上五花八门，对于中小企业来讲，形成良好的规范还是很必要的。
那么这些移动办公通讯软件对企业效率提升的作用大吗？因企业而异，对于销售公司，更看重的是员工考勤与客户关系管理（CRM），这两个功能能满足上级对下级的外出管理，以及将客户资料快速导入到资料库中，无需二次操作，效率提升是很大的。而针对办公室业务的企业来说，一个多益云就能满足绝大部分需求，相比于传统的模式，效率也能够提高很多。因此，没有哪一款是百分之百通用的，企业也需要根据自己的实际需求去匹配所需的功能，这也就是为什么市场上各种各样的办公软件都有一定的用户。
总之，企业移动通讯办公软件就是一个优化办公、统一沟通的工具，能对中小企业的办公效率有一定的提升，中小企业也应该结合本身的业务需求，充分利用目前免费的移动办公工具，提升效率，规范办公流程，开启高效办公的新篇章！
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对构建企业文化及贯彻执行有独到见解者优先; 6. 出色的语言表达能力及现场感染力，较强的沟通协调能力及分析判断能力
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趋势科技推出安全移动办公软件
趋势科技推出安全移动办公软件
网易科技讯 6月16日消息，趋势科技日前推出了全新的安全移动办公软件（Safe Mobile Workforce ,SMW），也引起了关于移动安全的讨论。多家调研机构的数据显示，消费者正在越来越依赖智能手机和平板电脑上网；与此同时，移动漏洞数量大幅增长，趋势科技最新的恶意程序监测数据显示，在2015年5月间移动威胁恶意样本数量持续攀升，达到了6,200,034个，黑客利用 “隐身大盗”、“键盘黑手”等手机木马和恶意程序频频入侵移动终端，BYOD正在经历前所未有的安全挑战。据趋势科技介绍，SMW是一款专门针对移动办公的APP安全发布平台，同时支持Android、 iOS、Windows手机、平板电脑，拥有Virtual mobile infrastructure虚拟移动架构，让用户可以更容易地分离企业及个人数据，在定制化移动办公环境下实现效率与安全的统一。趋势科技(中国区)高级产品经理刘政平表示，“SMW采用了Virtual mobile infrastructure虚拟移动架构，这项技术能够在服务器中建立虚拟安卓系统，可以在安卓、苹果、微软等移动终端系统实现桌面化的远程访问，在低成本、高安全的云端存储和管理移动应用数据，消除BYOD安全风险。”刘政平认为，移动安全的市场已经爆发，“这两年制造业成长在趋缓，不是那么乐观，很多企业经营效益都不好，状况没有想象那样，很多制造业都没有投钱去做移动化，但反倒是其他行业客户那边在加快，比如说政府、金融和运营商等，他们都在很急迫地要去做移动化。”
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【来源】网易科技频道
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I T最新消息移动时代 传统办公软件应用正在被改写
随着知识工人们在工作流程中越来越多地使用iPad等平板电脑和智能手机，传统应用正在被改写，过去，我们常说的“三大件”指WordPerfect、Lotus和dBase，分别代表字处理、表格和数据库这三大应用。随着微软的崛起，三大进化成了图形界面更加强大的微软“三大件”：Word、Excel和PowerPoint。
但是随着的到来，知识工人们不再老老实实坐在电脑跟前，他们拿着平板电脑和智能手机到处移动，这导致模式范型的一种转移，传统的三大件正在被新的应用取代，以下我们以举例的方式列出将重新定义移动办公的五大类应用。
能够随时记录新想法并分享的app
用键盘输入文本记录想法依然是我们今天工作中最为依赖的核心功能之一，但不再是传统的Word字处理软件。越来越多的人们在公司内部或外部的博客上，社交网站上黏贴转载好的想法。而word字处理软件存在过多的专有格式，这些格式在转载到web上时会丢失，实时上人们大多数情况下并不需要Word软件中花样繁多的图表、图片和多媒体格式。在移动和社会化网络时代，文档正在去格式化，John Gruber发明的简单的文本标记格式Markdown就已经足够。简单的文本编辑器能够让人们在较小的移动设备屏幕上专注于文字本身。
Byword（2.99美元，通用版本下载：iOS）就是这样一种应用，能让用户专注于记录的内容。Byword最大的特点是能随时显示字数统计，有助于长话短说，言简意赅。此外Byword能够将图片、文字甚至整篇文档输出到当今最流行的在线内容平台，例如Twitter、WordPress博客和Facebook。Byword把我们带回到了安心写作的时代。值得一提的是，Element（4.99美元，通用版本下载：iOS）也是此类软件中不错的选择，但是缺少了与iCloud的集成。
思维导图app
思维导图方法由来已久，但仍然是非常有效的工具。只用纸笔来捕捉思想是困难的，因为思想往往是无序的和发散的，如春芽抽穗，任何一个关键词都可能激发灵感衍生出一堆想法。使用移动工具记录发散式的思维和灵感是移动的一大发展趋势。
作为一种开源思维导图工具，其XML文件格式已经成为所有思维导图工具的标准格式。MindNode（9.99美元 平台：通用版本下载：iOS）能够记录你的想法，图片、PDF文件甚至文本提纲。不但适合在脑力风暴会议上使用，还能规划业务部门或计算机系统的关联，为整个团队创建细分的任务列表，为未来事件制定计划。ModelMaker Tools出品的SimpleMind（6.99美元，通用版本下载：iOS）也是一个不错的选择，但是目前不能过于iCloud同步，而且没有支持Retina屏幕的高分辨率版本（对于iPad3/4, Nexus 10的用户来说，这很关键）。
绘图沟通app
社交游戏Draw Something的流行表明人们乐于通过信手涂画来相互沟通。常见的工具如会议室的白板、酒吧的餐巾纸和速记本来快速交换想法。但是，我们还有更好的工具能用来与同事在线交换想法。
笔者曾经试用过多款绘图应用，最后发现Autodesk最新发布的SketchBook（1.99美元 下载地址：iPhone、iPad、Mac）是最佳的选择。SketchBook提供更多的笔、毛刷和标记选择，而且颜色切换非常容易和快速。用户界面响应速度非常快，可以跟上思维的速度。另外值得推荐的一个app是GreenGar Studio出品的Whiteboard（0.99美元，通用版本下载：iOS）
照片优化扫描——商务扫描仪app
如今，团队讨论时依然会时不时用到白板和记号笔，但是会议结束时，下一波开会的人会把白板上的内容擦掉，存档的唯一办法就是用手机给白板拍照，但会议室的光线往往并不理想，为了避免反光，你还必须小心翼翼地选择拍照的角度。这时候照片优化软件如（1.99美元 平台：通用 下载：iOS）就排上用场了。软件专门为白板、文档和单据等商务文档的拍摄优化，能修正图像变形，并通过各种滤镜进行图像优化，还能对照片进行归档，并转化成PDF格式方便使用。Readdle出品的Scanner Pro（6.99美元 平台：通用，下载：iOS）是另外一个不错的选择。（国内用户推荐IntSig出品的扫描全能王HD，下载：Android）
Note Taker （4.99美元 下载：iPad，1.99美元下载：iPhone）和Note Taker是面向专业人士的iPad手写记录利器，虽然你可以用手指书写，但是越来越多的用户发现从亚马逊购买的iPad手写笔不可或缺。可以放大页面的特定区域，并在放大区域支持手写，而且能够自动换行。
的另外一个绝妙的功能是能够防止在书写中手掌对屏幕误操作。Ginger labs出品的Notability（0.99美元 通用版本下载：iOS）能够录音，但是缺少中的一些高级图形工具。
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