ERP|CRM|进销存|HR|绩效管理|九章全协同管理软件-广州九章信息科技
办公自动化
客户关系管理
企业资源计划
人力资源管理
供应链管理
全协同管理
九章 · 全协同
您是否想过有一个系统可以将OA、CRM、SCM、ERP、HR、FMS等统统囊括？您是否想把公司所有业务单据、流程和报表都灵活地纳入一个系统进行管理？九章全协同系列管理软件(九章BPM)即刻为您实现！
九章全协同系列管理软件，充分发挥了软件的“柔性”，任何企业均可根据自身需求灵活搭建功能模块，功能升级也无需二次开发，甚至您自己就可以直接修改，从此远离软件商的“绑架”。
更为神奇的是，九章全协同系列管理软件的所有功能模块皆无缝衔接，所有模块的数据都天然共享，纵使后期进行功能扩展，也能保证企业所有业务与事务数据流动通畅，让企业永远告别信息孤岛。
如果您正在为公司现有的管理软件已无法满足公司新业务需求而一筹莫展，那么九章全协同系列管理软件将会是您最明智的选择。
九章全协同软件所有功能模块无缝衔接，所有模块的数据天然共享，纵使后期进行功能扩展，也能保证企业所有业务与事务数据流动通畅，让企业永远告别信息孤岛。
九章全协同系列管理软件充分发挥了软件的“柔性”，产品中的功能菜单、单据、流程、报表、图表等，均支持客户在使用过程中根据企业发展和业务变化随时修改，不必二次开发，有效降低企业成本，所以也无需客户预先明确对系统的所有需求，努力避免“僵化系统捆死业务”的情况发生，真真切切让客户体验到“边用边改”。
全面个性化
九章全协同系列管理软件的所有功能菜单、单据、流程、报表、图表等，均可以按照客户所处行业、组织架构、实际业务管理流程、数据浏览习惯等进行全面个性化定制，且极为快捷。
办公自动化
客户关系管理
企业资源计划
人力资源管理
SCM供应链管理
OA办公系统
九章全协同OA办公系统
OA可以有业务处理功能吗？OA功能模块能边用边改么？OA可以和CRM、SCM、ERP、HR、FMS等软件直接集成使用吗？只要您能想到，九章全协同OA办公系统就能统统帮您实现！九章全协同OA办公系统以“协同”为核心，通过流程把各个部门、岗位串联到一起，实现全面办公自动化。超个性化的定制，全面实用的独特功能，边用边改的软件特性，打破了传统OA的单一、僵化和不可改性，帮助企业整体提高工作效率、节约人力成本、提高决策效能。
包含业务处理功能的全协同OA
九章全协同OA（自动化办公系统）模块可与进销存、客户关系管理(CRM)、人力资源(HR)、ERP及财务等任何业务相关模块进行协同，将所有业务管理功能纳入办公自动化范畴而无需二次开发。
强大的薪酬管理功能
九章全协同OA（自动化办公系统）模块具有强大的薪酬管理功能，系统可自动根据每个月的考勤、请假、加班数据，以及事先设定的绩效、提成规则，自动计算每个人的工资，您只需要几秒钟便可以查看到每月的工资报表，计算工资快速又准确。
全动态系统可边用边改
九章全协同OA（自动化办公系统）模块充分发挥了软件的“柔性”！系统的功能菜单、表单、报表、图表、工作流等均可以按照客户所处行业、组织架构、管理流程、数据浏览习惯等进行全面个性化定制，且均可真正做到“边用边改”。当企业与市场发生变化时，客户可随时调整相应的组织架构、单据、管理流程和报表、图表而无须技术人员二次开发，有效降低企业成本。
超级强大的提醒功能
九章全协同OA（自动化办公系统）模块在业内独家推出“万能提醒功能”，允许用户针对单据内金额、时间，以及库存、预算、财务和复杂业务规则等数据，自由地定义提醒功能，并可选择通过邮件、短信、微信、APP推送等方式发送提醒。
行政人事管理
人力资源管理
客户关系管理
九章全协同CRM系统
九章全协同CRM客户关系管理系统以客户资料和商机管理为核心，结合可以全面个性化的报价、订单及售后服务管理流程，帮助企业在外部市场风云变幻、内部组织和人员频繁变动的情况下，准确而全面地掌握每一个客户的跟进情况及交易信息，同时对销售业绩进行精准预测，从而不错失每一个商业机会。
更精准的商机和销售预测管理
九章全协同CRM（客户关系管理）模块首创与当前时间相关的动态商机管理功能，使客户更加精准地掌握当前客户跟进状态，发现问题，并对指定的时间进行销售预测。
周密细致的客户资料权限管理
管理员可自由地定义每一个岗位对每个客户的资料（甚至是部分资料）进行查看、增加、修改和删除的权限。
与业务及办公自动化浑然天成
九章全协同CRM（客户关系管理）模块可与订单管理无缝连接，真正做到全业务链管理。系统中的功能菜单、单据、流程、报表、图表等均可以和办公自动化功能、业务处理功能无缝集成。
可边用边改的全动态系统
九章全协同CRM（客户关系管理）模块无惧业务变化，表单、报表、工作流皆可随业务变化边用边改，无需技术人员二次开发。
超级强大的提醒功能
九章全协同CRM（客户关系管理）模块在业内独家推出“万能提醒功能”，允许用户针对单据内金额、时间，以及库存、预算、财务和复杂业务规则等数据，自由地定义提醒功能，并可选择通过邮件、短信、微信、APP推送等方式发送提醒。
企业资源计划
九章全协同ERP系统
九章全协同ERP，是九章信息科技有限公司开发的一套真正具有“全协同”、“全动态”、“全功能”特性的企业资源计划管理系统软件，真正做到了企业资金流数据与物流数据的同步共享，生产与采购、库存、销售业务的紧密结合，以及制造和外协采购需求的智能同步。企业管理者通过九章全协同ERP，可以从不同的管理角度，按不同的业务需求，建立一整套规范、准确、即时的业务数据库，并自动对企业的人力、物力、财力各资源进行合理即时的分析、计划与安排，对企业生产进行有效便捷的计划、组织、执行和协调，帮助企业优化资源，提升管理，以尽量优化的生产方案帮助企业实现利益最大化，让企业管理更轻松、更细致、更规范。同时，九章全协同ERP打破了传统的“软件绑定”模式，以全动态的新专利技术，让客户既可以严格固化企业管理流程与数据，又可以在企业发生变化的时候柔性地升级系统功能而省去二次开发的高成本投入。通过九章全协同ERP，企业管理者可以对客户资源、销售、采购、生产、库存等情况了如指掌，并监管整个运营过程，帮助管理者及时了解业务细节，发现问题，降低不必要的成本浪费。
可自定义单据、流程及业务规则的ERP
九章全协同ERP与传统的ERP不同，既可以保证按顶层设计对管理流程和数据进行固化，又可以结合权限，根据企业实际情况自由定义生产管理中使用的各种单据和流程，努力避免僵化系统捆死业务的情况发生。
独具特色的动态BOM模型
九章全协同ERP以独创的动态单据形式定义各种BOM数据，如BOM物料清单、工艺BOM单、客户BOM单、服务BOM单等，并可在任意业务单据中进行指定级别的展开。
企业资源计划
人力资源管理
九章全协同HR系统
九章全协同HR人力资源管理系统支持人力资源管理的深层应用，非常适合企业执行力的管理流程落地。它涵盖了人力资源规划、招聘管理、劳动关系管理、培训管理、绩效管理、薪资福利管理六大功能模块。九章全协同HR人力资源管理系统以现代人力资源管理理念为指导，帮助成长型企业构建人力资源“选、用、育、留”管理循环，并在此基础上，落实、固化先进人力资源体系、业务流程，确保企业持续、稳健经营，并以最容易理解的方式展现出来，使用极为便捷。
强大的薪酬管理功能
九章全协同HR（人力资源）模块具有强大的薪酬管理功能，系统可自动根据每个月的考勤、请假、加班数据，以及事先设定的绩效、提成规则，自动计算每个人的工资，您只需要几秒钟便可以查看到每月的工资报表，计算工资快速又准确。
与业务及办公自动化浑然天成
九章全协同HR（人力资源）模块可与业务管理模块无缝连接，绩效管理功能可自动引用销售业绩和回款数据，薪酬管理功能可自动引用OA模块中的考勤、请假、加班、出差和报销等数据。
可边用边改的全动态系统
九章全协同HR（人力资源）模块充分发挥了软件的“柔性”！系统的表单、报表、工作流均可真正做到“边用边改”。当企业与市场发生变化时，客户可随时调整相应的组织架构、管理流程和数据分析方法而无须技术人员二次开发，有效降低企业成本。
超级强大的提醒功能
九章全协同HR（人力资源）模块在业内独家推出“万能提醒功能”，允许用户针对单据内金额、时间，以及库存、预算、财务和复杂业务规则等数据，自由地定义提醒功能，并可选择通过邮件、短信、微信、APP推送等方式发送提醒。
人力资源规划
劳动关系管理
进销存(供应链管理)
九章全协同进销存系统
九章全协同进销存管理系统是一款功能强大且简单易学的平台式商贸管理软件，包含从采购到销售过程中的所有审批流程和实时报表，业务数据可与其他功能模块实时共享，具有独特的“全协同”、“全动态”、“全功能”等特性。不仅可广泛应用于各类商业贸易及零售批发行业，如：食品饮料、服装鞋帽、皮具箱包、机电化工、建材装饰、家具家纺、五金交电、日用百货、电脑及配件、IT通讯配件、汽车及配件、化妆医药及医疗器械等等行业，随着企业发展需要，还可随时修改功能模块，并且能够不断扩建其他功能模块(如 OA、CRM 等)，而无需购买多个软件，为企业节省成本。
强大的预计库存、在途货物管理功能
九章全协同SCM（进销存）模块允许销售人员查询指定日期的预计库存，方便安排货期；允许设置在途仓，对在途货物进行查询和管理，使资产管理更加精准。
自由强大的业务规则设置
九章全协同SCM（进销存）模块允许管理员针对客户信用额度、欠款、报价权限、库存等信息，设定复杂的业务规则，在提交报价申请单、采购订单或销售订单等业务单据时，系统自动按照业务规则进行检查并发出提醒。
业务数据可与其他功能模块实时共享
九章全协同SCM（进销存）模块可随企业发展而不断更新进化，如：人事模块中的工资计算、OA模块中的费用报销等管理功能，均可引用九章全协同进销存模块中的数据并实时共享，企业无需再另行购买多个软件，有效降低企业成本。
全动态系统边用边改
九章全协同SCM（进销存）模块可全面自定义。如：单据、流程、报表、图表、库存数据与个性化单据的绑定，产品的个性化描述等等，均可迎合客户的个性化业务需求。且九章全协同进销存所有的表单、报表、工作流均可边用边改。
超级强大的提醒功能
九章全协同SCM（进销存）模块在业内独家推出“万能提醒功能”，允许用户针对单据内金额、时间，以及库存、预算、财务和复杂业务规则等数据，自由地定义提醒功能，并可选择通过邮件、短信、微信、APP推送等方式发送提醒。
九章全协同财务管理系统
九章全协同财务管理系统通过业务单据与财务科目的动态映射，灵活地实现了过程中自动生成财务数据，大幅降低了财务人员的工作量，同时令管理层可以实时掌握重要的财务指标，为及时调整运营策略提供了重要支持。
自动生成财务凭证
九章财务管理系统可自定义业务单据与财务科目映射关系，以及业务流转过程中的数据生效节点，根据业务数据自动生成财务凭证。
天然集成财务与业务模块
九章全协同FMS财务模块与其它各功能模块天然集成，无论是先购入还是后购入财务管理功能模块，都不用考虑系统接口问题。
自动分析进行预算管控
当企业业务数据更新时，九章全协同FMS可自动将实时财务数据与预算数据进行比对，发送提醒并进行管控。
九章全协同解决方案
解决方案简介
对于企业来说，无论规模大小，管理永远是发展的、动态的，因此作为帮助提升企业管理效益的工具来说，九章BPM(九章全协同系列管理软件)通过全动态的技术模型，真正实现了依据客户需求量身定制，并且能够边用边改的功能。
九章BPM紧扣企业资金流、物流及数据流三个最重要的管理目标对象，帮助企业提高工作效率降低运营成本。九章全协同管理软件平台，不仅摆脱了传统软件对IT专业技术人员的依赖，同时可面向全行业进行快速定制，帮助企业真正实现向管理要效益的目标。
全行业 快速定制
九章BPM(九章全协同系列管理软件)通过对组织行为共性的高度提炼，面对各种不同行业，均可依据客户需求进行快速定制，且无需依赖IT专业技术人员进行开发。
全动态 随时修改
九章BPM的功能菜单、单据、流程、报表、图表等均支持在使用过程中根据业务变化随时修改，边用边改，因此无需客户预先明确对系统的所有需求。
全自助 摆脱依赖
通过培训，客户可快速掌握系统的使用与后期维护，从而彻底摆脱对软件供应商的依赖，在大幅降低软件二次开发与使用成本的同时，真正做到了依据企业变化而随时修改软件的自由性与灵活性。
这就是我需要的软件！
立刻拨打：
广州市九章信息科技有限公司成立于2009年，是一家具有多年开发经验、有独特性和创造性的管理平台软件开发及企业管理咨询服务公司。九章以具有创新性的云计算技术为主导，结合丰富的、基于细节的企业管理经验，为包括企业和事业单位在内的各种形式的组织机构提供具有实用性和普适性的在线全动态业务管理平台软件和企业管理咨询服务。
九章的产品和服务团队将眼光充分聚焦于企业业务，尤其是中国企业业务的细节需求，经过充分研究、归纳和总结，提炼出科学的企业管理全动态模型，推出“九章全动态在线业务管理平台”软件，紧密贴合用户的习惯，反映企业的实际需求，并通过极具创新性的专利技术实现了低成本、简单快捷地进行项目实施的目标。
九章对传统的信息化建设项目实施方式进行了颠覆性的革新。
在需求了解阶段，九章避免了传统的占用企业大量的时间进行口头沟通及制订和确认《项目需求书》的方式，而只要求用户提供正在使用的日常管理表格和文档，辅以简单的口头咨询和确认，即可确定用户的基本需求；借助九章独有的Smart Table Recognizer专利技术，即可将用户这些日常管理表格转化为软件界面，并自动建立数据库以及各数据域之间的关联。
在实施阶段，九章充分实践了“软件是服务于管理的工具”这一基本思路，根据企业的需求，将大部分的时间和精力集中在业务讨论与业务模型设计上，技术层面则由我们的革命性的专利技术提供踏实保证。
在售后阶段，九章的销售人员和客户服务人员，可以通过电话或网络，远程指导用户自行对软件界面、工作流程以及报表进行修改，以适应不断变化的组织与业务。必要的情况下，技术人员也会参与其中。
九章的价值观：
关注他人，关注社会，关注自身价值。
九章的愿景：
成为有实力的在线管理软件及服务供应商，推动中国企业的管理水平不断上升。
九章的使命：
帮助中国的企业，通过改善管理提高效率、减少浪费、降低成本、增加收入，真正地实现“向管理要效益”的目标。
如果您是最终用户，想了解或试用我们的产品，或是正在使用我们的产品，需要我们的帮助，请联系：
电话：020-0-0-
手机：（陈先生）
传真：020-
地址：广州市番禺区禺山西路329号海伦堡创意园1座211
联系人：叶小姐、陈先生
华北区销售公司
电话：010-
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华东区销售公司
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如果您有意与九章合作，成为九章产品的区域或行业代理商，请联系：
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地址：杭州市古翠6号新亚科技大楼8F
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联系人：万先生
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用友U8年结最详细的操作步骤
& &&年度结束时，我们需要建立一个新的年度账，并将上年的相关数据（如余额、档案等）结转到新的年度账中去。
主要内容 &
1. 年度结转整体流程
2. 年度结转前的准备工作
3. 年度结转的具体操作方法
4. 年结中可能出现的问题及解决方法
5. 新年度数据的调整
6. UFO报表新年度调整
7. 用友U8的年末结转规则
一、年度结转整体流程
& & & 年度结转整体流程分为以下四个部分：
1 准备工作：
1.1 各模块业务检查：对各模块进行年末结账前的业务检查，软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。
1.2 对除总账、工资、成本管理外各模块年（月）末结账：成本管理与总账进行月末结账时，要求工资管理系统结账，但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。
1.3 对账套数据进行备份。
2&建立新年度账：进行新年度账的建立
3 结转上年数据：
3.1 对各模块数据进行结转上年数据的操作。
3.2 结转供应链、工资管理系统等
3.3 进行成本管理、总账系统12月月末结账。
3.4 结转成本管理、总账系统。
4 数据调整
4.1 调整期初数据
4.2 调整科目设置
二、年度结转前的准备工作
& & &年度结转前一般需做的准备工作有：
& & &1 分模块的业务检查：对各模块进行业务检查，确保符合平时月末结账要求。 某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下1.1 总账系统：确定12月份对账正确 & &
1.2 工资管理系统：工资管理系统12月末不需做月末处理，若进行月末处理的操作，系统会提示进行上年数据结转操作，做完结转上年数据后，工资系统自动结账。
1.3 固定资产系统：
1.3.1 即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”，在12月末结账时，若有未制单的业务，系统也会提示“制单业务未完成，不能进行第12个会计期间的月末结账”，要求把所有的制单业务完成。
1.3.2 如确实不需制单，则在批量制单中把所有需制单的信息删除。否则系统不予结账。
1.4 成本管理系统：要求除总账、存货外的其他模块必须结账后，方可进行月末结账。则12月末，工资未做结转下年前，成本管理不可以做12月结账。
1.5 销售管理系统
1.5.1 在年末结账时，要所有的单据已审核
1.5.2 销售管理系统在年末结账时若有未开发票的发货单，系统会给出提示“[目前尚存在未开票的发货单]，是否继续进行月末结账？如果否，可以进行批量关闭。”，若确定发货单本年不再发开票，点击“是”继续。请根据实际情况选择处理。
1.6 库存管理系统：有未审核的单据时，不可以年末结账
1.7 存货核算系统：
1.7.1 若有采购暂估处理业务没有结束，系统不允许进行12月的期末处理
1.7.2 若有相关单据未生成凭证，系统提示“尚有单据未生成凭证，12月结账后将不能再生成凭证！确认进行12月结账吗？”
若确认，当年未生成凭证的单据即不可再生成凭证，也不会转到下年。
2 除总账、工资、成本管理外各模块年（月）末结账
3.数据备份
您在进行年度结转工作之前，需要进行必要的数据备份工作，以确保数据的安全
& & &数据备份分为账套备份与年度账备份
& & &账套:在用友软件系统中，一个账套即为一个单独核算的主体 ; 最多可创建999个账套
& & &年度账:每个账套中可以存放多个年度的会计数据，即年度账.账套已使用几个年度，即拥有几个年度账，各个年度账分不同的数据库存放
3.1 账套备份
3.1.1 在系统管理中以系统管理员（Admin）注册，在“账套”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套所有年度的数据完整备份。
3.1.2 一般在建年度帐前后，及结转数据前后各自都做一次备份最佳共3-4次。可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可逆转的错误。
3.2 年度账备份
3.2.1 在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套，在“年度账”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套该年度的一个单独备份。
3.2.2 如帐套年度较多时，数据备份慢且占硬盘空间较大。对于日常备份可选择年度备份。
三、年度结转的具体操作方法
& &&1、 年度账建立：是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。
操作步骤：
1） 账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度的账套和会计年度选：上年的时间，系统会有时间提示，操作日期为当前进入系统管理界面。
例如：需要建立999演示账套的2012新年度账，此时就要注册999账套的2011年度账。
2）在系统管理界面单击【年度账】--【建立】菜单，进入建立年度账的功能。
3）系统弹出建立年度账的界面，它中有两个栏目“账套”和“会计年度”，都是系统默认，不能进行修改操作。
4）系统提示“确认建立[2012]年度账吗？”点击“是”。
5）系统提示正在传递基础数据表6）系统提示建立年度:[2012]成功”。
2、 结转上年数据：是指将上年度中的所使用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。
操作步骤：
1） 以账套主管的身份选定账套注册登录，进入系统管理界面。注：此时注册的年度应该是需要进行结转的年度，如需要将2011年的数据结转的2012年，则需要以2012年注册进入。
2）在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】，点击相应模块结转功能进行上年数据的结转。
3）各相关模块确认后，有各相关模块的系统检查和提示，由于各模块的内容不同，所以检查和提示的内容也不尽相同。
各模块的结转相关说明：
1）各模块结转可依照年结菜单，由上至下依次进行结转。
2）若同时使用合同管理模块与应收应付模块，应先结转合同管理模块。
3）因成本管理模块要求除总账、存货以外其他模块结账后，方可进行结账，工资模块结转后，方可进行成本模块的12月月末结账。
4）结转完工资管理模块及成本管理模块后，进行总账模块12月份月末结账后方可进行总账系统的结转。
全部模块结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。确定无误后，方可进行下一年度业务的操作，以免之后再发现错误，造成更改的复杂性。
四、年结中可能出现的问题及解决方法
年结后，若发现数据有错，建议是引入结转前的备份，调整错误重新结转。
在进行年度结转的过程中，不可随意终止年度结转任务，以免引起数据紊乱
问题一：总账执行结转上年数据时，系统提示“为使用后的第一年，不需要执行上年结转！请将系统日期调整到所要结转的年度”。• 说明：总账结转上年数据时，计算机的系统时间应在新年度，否则系统不允许进行操作。
• 解决：将系统日期更改为新年度日期。
问题二：因某些原因，客户需要同时做新旧两个年度的业务处理，即旧年度数据不能进行结账，而新年度的业务又需要及时录入，如何解决？• 说明：年度结转的步骤是分为两大部分。C 1、年度账建立（结转档案）C 2、结转上年数据（结转余额）• 解决：C 总账系统可先进行年度账的建立,于新年度中进行新年度凭证数据的录入，但凭证不可记账。等旧年度数据确定结账后，再进行总账系统的结转上年数据。• 注意：新年度的档案信息不可进行更改，否则旧年度数据无法结转过来，若更改档案信息，则新年度期初数据必须手工录入。C 购销存系统可于旧年度中录入新年度的单据，单据日期为新年度即可，但单据不可审核，
问题三：进行完工资管理模块年度结转后，发现数据有错，删除年度账后再次结转，提示“上年数据已经结转”• 说明：数据库已经有结账标志。• 解决：将SYSTEM数据库中的UA_Account_sub一表中的bClosing字段中的内容由“1”改为“0”
五、新年度数据的调整内容包括
1 档案信息的删除：若要删除相关档案信息，必须要求相应的余额为“0”，以及没有做任何相关的引用，否则系统不允许删除。
2 期初数据的更改
2.1 总账期初数据的调整：末级科目直接双击进入修改状态，进行余额修改．辅助科目双击进入辅助明细录入界面，进行修改。
2.2 库存期初数据的调整：直接进入库存管理系统期初结存界面中，点击修改后，进行数据修改．
2.3 存货期初数据的调整：直接进入存货核算系统期初余额界面中，进行数据修改，确认无误后进行记账．
3 总账系统科目的更改
3.1 增加下级科目方法一(适用于增加的下级科目设置与上级科目相同.如外币,辅助核算等)C 将所有打开的模块“退出产品”C 在会计科目档案中直接增加下级科目C 期初余额中调整数据。
方法二(适用于增加的下级科目设置与上级科目不同)C 将此科目的期初余额清空.C 在会计科目档案中直接增加下级科目C 期初余额中调整数据。注:方法一也适用于日常增加已使用科目的下级例：原科目3101实收资本只有一级．本年度欲将此科目增加一级，调整为两个明细科目310101个人投资310102国家投资(本例以方法一说明)
• 步骤如下a) 其他网络站点退出软件,并将本站点所有打开的产品模块退出。
b) 直接进入会计科目档案中点击增加,录入明细科目,点击确定。系统提示需增加的科目，上级已使用，若增加下级，则下级科目与上级科目的设置相同，点击“是”。
c) 增加界面中点击“下一步”。
d) 系统提示，此项操作不可恢复，确定继续点“是”。
e) 系统提示，增加成功。
f) 增加完会计科目后，进入期初余额中进行余额调整。
3.2 • 更改科目的辅助核算设置
3.2.1 辅助核算科目调整为非辅助核算科目
3.2.1.1 将原科目数据在期初辅助余额中删除
3.2.1.2 在会计科目档案中将辅助核算设置取消
3.2.1.3 在期初余额中录入科目期初数据
3.2.2 非辅助核算科目调整为辅助核算科目
3.2.2.1 将原科目数据在期初余额中清空
3.2.2.2 在会计科目档案中设置科目辅助核算项
3.2.2.3 在期初余额中录入期初辅助数据
六、UFO报表系统新年度调整
UFO报表中一个UFO报表文件中可以存放多个表页，但建议每一年度存放为一个文件，即一个文件内存放本年度的表页。•年末时，将UFO报表文件进行相应调整。
1）打开2011年报表（如“2011资产负债表”）。
2）单击“文件”菜单下的“另存为”，文件名改为2012年报表（如“2012资产负债表”）。
3）在数据状态下，单击“编辑”菜单下的删除表页，将上年度报表表页删除，并保存。
七、用友U8的年末结转规则
U8采购结转规则：
采购结转，需要结转下年的单据。
1、请购单，未关闭的单据，同时结转审批流信息。下年度的单据，同时结转审批流信息
2、采购订单：未关闭的单据，同时结转审批流信息；下年度的单据，同时结转审批流信息；当请购单结转时，请购单关联的采购订单结转，同时结转审批流信息
3、采购发票：期初或本年度非直运，未结算发票：期初或本年度直运，不是参照订单或销售发票的，发票数量大于合理损耗数量的，非费用存货发票；下年度发票
4、付款单：发票结转下年时，结转对应的付款单
5、采购结算单： 由存货核算进行年结，作为存货期初（bfirst=1）， 这些期初结算单在下年度是看不见的。
6、到货单：采购订单结转时，对应的到货单；未完成入库的到货和退货单；需要质检，但未生成报检单的到货单；以后年度的到货单和退货单
7、入库单：期初或本年的，未完全结算的入库单；以后年度的采购入库单；
U8销售单据结转规则
1、销售报价单：未关闭的报价单，整单结转；下年度的报价单，整单结转；结转的销售报价单上有ATO件的，需要生产制造结转对应的客户BOM
2、销售订单：未关闭的销售订单，整单结转；下年度的销售订单，整单结转；为保证订单执行信息的完整性，已关闭的销售订单，如果参照生成的下游单据（发货单、发票）在《销售管理》中结转下年（不包括在其它系统结转，如存货核算、应收款管理等），则该销售订单也结转。结转的销售订单上有ATO件的，需要生产制造结转对应的客户BOM。
3、销售发货单：本年度的发货单，未关闭或未执行完毕（已开票完毕、已出库完毕、已记账完毕）销售发票结转，则结转对应的发货单；下年度的发货单（包括退货单、委托代销结算单、委托代销调整单等）整单结转，同时结转对应的发货单、销售订单；若委托代销发货单结转，则结转对应的委托代销结算单、委托代销结算价调整单
4、销售发票：下年度的销售发票，整单结转，同时结转对应的发货单、销售订单；本年度的发票不需结转；无订单的直运业务，直运采购发票未销售完毕时，结转直运采购发票；代垫费用单只结转下年度的；销售费用支出单全部结转
U8委外管理结转规则：
1、委外订单：未关闭的订单结转下年；下年度的单据结转下年；委外订单结转下年时，对应的到货单、入库单、出库单也要结转下年
2、委外到货单：委外订单结转下年时，对应的到货单结转下年；下年度的到货单和退货单结转下年；未完成入库的到货和退货单结转下年；需要质检，但未生成报检单的到货单结转下年
3、委外发票：本年度的未结算发票结转下年；下年度的发票结转下年；年结过来的发票同正常发票，以前期间的发票不能修改和删除，但是可以进行结算
4、付款单：发票结转下年时，其对应的付款单也结转
5、委外结算单：由存货核算进行年结，作为存货期初（bfirst=1），这些期初结算单在下年度是看不见的
6、委外入库单：年结下来的委外订单关联的入库单；年结下来的委外到货单关联的入库单；未核销完的入库单
；未结算完的入库单；年结过来的委外入库单注明“委外期初”标志
7、委外材料出库单：年结下来的委外订单关联的材料出库单；未核销完的材料出库单；年结过来的委外材料出库单注明“委外期初”标志
U8库存管理结转规则
1、非跟踪型存货
将现存量表中的现存量，扣除下年度单据的现存量后的结存，结转到下年度的收发记录表中，形成库存期初单，单据类型为34，打上库存期初标志，是审核后的状态，用户可弃审
将货位数据按‘存货+货位+自由项+批号’进行汇总后，结转到下年，打上期初标志。在收发记录表中找到有库存期初标志，单据类型为34的相同‘存货+自由项+批号’的记录，建立两者的关联。如果找不到收发记录表中对应的记录，系统应自动产生一条期初结存数据，存货、自由项、批号与货位期初结存一致，但数据和件数为零，并自动建立关联
2、跟踪型存货
未出完库的蓝字入库单整单结转，单据类型不变（即可能不是34），打上库存期初标记。同时将对应的出库记录结转到下年，单据类型不变，并打上期初库存标记。再根据蓝字入库单上的非跟踪型存货，生成回冲单，打上库存期初标记
将货位的入库减去与其相对应的出库的结存数，结转到下年，打上期初标志。在收发记录表中找到有库存期初标志单据类型不为34的子表ID，与结转下年的货位期初结存的对应收发记录子表ID号相同的记录，建立两者的关联。如果找不到收发记录表中对应的记录，系统会自动产生一条期初结存数据，入库单子表ID号、存货、自由项、批号与货位期初结存一致，但数据和件数为零，并自动建立关联
3、现存量表：将现存量表结转到下年
4、ROP采购计划：只结转未关闭的ROP采购计划
5、限额领料单：只结转未关闭的限额领料单
6、调拨申请单：只结转未关闭的调拨申请单
7、下年度的单据：将所有下年度的单据及对应的货位原样结转到下年
将销售系统中所有未出完库的销售发货单及发票全部结转下年，打上库存期初标志。直运类型的发货单和发票不结转
U8存货核算结转规则
1、未记帐的单据
& & & 将未记帐的采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、假退料单结转到下一年度的收发记录表中，并打上存货期初标记。
2、普通销售业务
如果用户选择记帐依据为‘销售发票’，则将未记账的销售发票，及其相关联的发货单和销售出库单一并结转下年。
如果用户选择记帐依据为‘销售出库单’，则将未记账的销售出库单，及其相关联的发货单和销售发票一并结转下年。
3、分期收款发出商品业务
& & & & & & & &如果分期收款发出商品的发货单，或其对应的销售发票或红字发货单，还有未记帐的单据，则将发货单及其对应的销售出库单、发票和红字发货单一并结转到下一年度。
4、委托代销业务
记账依据为‘发货单+发票’，如果委托代销发货单未结算完毕，或已结算完毕但对应的销售发票还有未记帐的单据，则将发货单及对应的销售出库单和发票结转到下一年度。
记账依据为‘销售发票’，则将未记账的发票，及对应发货单和销售出库单一并结转下年。
记账依据为销售出库单，则将未记账的销售出库单，及对应的发货单和销售发票一并结转下年。
5、直运业务：
采购发票：将采购系统未记帐的直运采购发票及其对应的采购订单、销售订单和销售发票结转到下一年度。
销售发票：将销售系统未记帐的直运销售发票及其对应的采购订单、销售订单和采购发票结转到下一年度。
7、存货明细账
先进先出、后进先出及个别计价结存：将辅助计价表中有结存的记录，结转到下一年的存货明细帐中，同时还要将计价表余额与明细账余额的差额结转下年。结转时按 ‘部门+仓库+存货+自由项+批号+科目’汇总明细账和计价表中的数据，将差额形成入库调整单，结转到下年的明细账中作为未记账的期初余额，单据号系统自动编号，单据日期取上一年的最后一天。
全月平均、计划价（售价）、移动平均结存：将存货明细账的结存结转到下年。
8、分期收款发出商品明细帐
& & & & & & & &将此明细帐中的发货单减其对应的发票或红字发货单后，计算出的发出商品余额结转下年。结转下年的发出商品明细帐用户不能修改。
9、直运明细帐
采购发票根据销售发票生成：将销售发票减对应的采购发票计算销售发票的结余数量和金额，销售发票要按单据逐张计算其结余，将结存数量或结存金额不为零的销售发票结转下年。
销售发票根据采购发票生成：将采购发票减对应的销售发票计算采购发票的结余数量和金额，采购发票要按单据逐张计算其结余，将结存数量或结存金额不为零的采购发票结转下年。
结转下年的直运采购发票和直运销售发票的期初余额中不显示。
10、跌价准备余额结转：将所有的跌价准备单按仓库+存货+科目汇总，将本次计提金额的合计减去本次冲回的合计，作为余额结转下年。
结转上年后，是期初记帐前的状态。用户可在期初数据中看到结转下来的期初数据，用户可修改。期初记帐后不能修改。全月平均、计划价（售价）、移动平均以各存货的总的期初余额显示；个别计价、先进先出、后进先出根据结转下来的计价辅助表以明细形式显示。
发出商品期初余额用户只能修改单价和金额，其他数据不能修改。
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