不同状态下的错误记账凭证错误更正方法如何修改

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-10-11 05:29 标签： 1810凭证使用状态不符
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凭证使用错误引发的案例
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你可能喜欢期末结账了又发现凭证错了改怎么办啊，求救？_百度知道　　[摘 要] 会计电算化实训过程中,由于各种原因,不可避免会在操作过程中产生一些差错,本文分析了差错产生的原因和差错的类型,并针对每种差错提出了相应的差错更改方法,以及差错更改的原则。
　　[关键词] 会计电算化 差错 更改 　　 　　一、引言 　　为了进一步加强与提高会计电算化教学的综合操作水平,我们实行了会计电算化专项实训。学生在具备相应的会计电算化知识的前提下,能够完成相应的实训内容,但在实训过程中遇到的错误操作如何进行排解,还不是很明确。本文就以用友U851财务管理部分为例,分析如何应对各种错误操作。 　　二、会计电算化环境下差错的类型 　　在实训过程中,由于主观或客观的原因,难免会在操作过程中产生一些差错。在会计电算化环境下,当设置了正确的参数,凭证处理完毕后,财务软件能够自动地进行记账、结账,所以账证、账账之间的错误不会产生。而报表也是从会计科目中取数,依据报表中内设的函数生成。所以,差错主要存在手工输入阶段,差错的类型主要有:(1)建账时账套参数设置错误;(2)会计科目设置错误;(3)凭证填制错误。凭证出现的问题最多,处理的方法也因不同的环境而有所差异。 　　三、会计电算化环境下差错的更改方法 　　1.更正账套参数错误 　　当系统管理员建立账套并设置了账套主管后,发现建立账套的信息有所遗漏或错误,在未使用相关信息的基础上,需要对某些信息进行调整,以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容,这时只有账套主管拥有修改本账套的权限。通过系统管理窗口的“系统”进行注销系统管理员,并以账套主管的身份进行注册,选择本账套进行修改。可以随时修改的建账信息包括账套信息中的账套名称、所有的单位信息。账套启用后,核算信息和基础设置信息不允许修改。对于分类设置信息和数据精度信息,在未使用的前提下可以修改全部内容。但需注意,在用友U851软件中,账套号、账套路径、启用会计期、行业性质都不能修改,若其中数据错误,只能由系统管理员删除本账套后,重新建账套。 　　2.更正会计科目设置错误 　　(1)会计科目是进行初始化设置的一项重要内容,对于后期的操作如凭证的填制等都有一定的影响。会计科目设置错误主要有: 　　①没有设置下级科目; 　　②没有设置辅助科目; 　　③没有指定会计科目。 　　针对这些错误,可以由账套主管进行修改。可以在企业门户的“基础信息”中选择“基础档案”/“会计科目”中修改,也可以直接在总账的“会计科目”中进行修改。对于第一种情况,单击工具栏上的“增加”命令按钮进行该科目下级科目的设置,其设置必须符合会计科目的编码规则;对于第二种情况,选中要修改的科目,单击工具栏的“修改”命令进行相应的修改;对于第三种情况,在会计科目窗口,选择“编辑”菜单/“会计科目”,在弹出的“指定科目”窗口选择现金总账科目为“库存现金”,银行总账科目为“银行存款”。 　　(2)在会计科目修改时要遵循以下原则: 　　①非未级科目不能再修改科目编码; 　　②已经使用的未级会计科目不能再进行修改会计科目编码; 　　③对于已使用的会计科目不能进行修改,若要修改,应先将该科目及其下级科目数据删除后再进行相应的修改。 　　3.更正凭证填制错误 　　在手工方式下,《会计基础工作规范》第五十一条规定记账凭证的更正方法,可总结为三种类型: 　　(1)已经登记入账的记账凭证, 在当年内发现填写错误时, 可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证, 在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样, 同时, 再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证, 注明“订正某月某日某号凭证”字样。 　　(2)已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时, 如果会计科目没有错误, 只是金额错误, 也可以将正确数字与错误数字之间的差额, 另编一张调整的记账凭证, 调增金额用蓝字, 调减金额用红字。 　　(3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 　　在会计电算化环境下,尽管系统提供了多种控制错误的手段,但错误操作还是在所难免,为了更正错误,保证数据的正确性与完整性,可以通过系统提供的功能进行修改。由于用友财务软件设置了“反复核”、“反记账”、“反结账”功能,其操作与手工状态下有所区别。对于错误凭证的修改,可分为“无痕迹”修改及“有痕迹”修改两种情况。 　　①“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”修改是指不留下曾经修改的线索和痕迹。 　　a.对于已经输入保存但未审核的凭证可以直接由制单人员利用“填制凭证”或“查询凭证”功能找到相应凭证后直接进行修改,保存修改内容即可。但应注意凭证类别及编号是不能修改的。 　　b.已审核还未记账的凭证,先由审核人员取消审核后再由制单人员进行修改。 　　c.已经记账的凭证发生错误,可以由账套主管取消记账、取消审核再由制单人员进行修改。在总账系统中,利用“恢复记账前状态”功能,在“期末”/“对账”窗口,按Ctrl+H,可将本月已记账凭证恢复到未记账状态,再取消审核,进行修改。 　　d.结账后发现凭证错误,可使用“反结账”功能。在“期末”/“结账”窗口,选中反结账的月份,按Ctrl+Shft+F6,输入相应口令后,取消结账,再依次取消记账,取消审核后进行无痕迹修改。建议在现实工作环境下,不采用此种方法。 　　②“有痕迹”修改。“有痕迹”修改是指留下曾经修改的线索和痕迹。通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下线索。在会计电算化环境下,是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。按《会计核算软件基本功能规范》第十八条规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘一’号或者其他标记表示。”事实上,无论是手工会计还是电算化会计,对于出错的修改均要求保留痕迹。所以从原则上来讲,除了第一种情况可以直接修改外,其他三种情况只能用红字冲销法或补充更正法来修改。其操作原则与手工会计相同。如果凭证已记账,可利用“制单”/“冲销凭证”功能,冲销错误凭证,再填一张正确的蓝字凭证。在其他环境下也可以使用“制单”/“增加凭证”功能,填写红字或蓝字凭证修改。 　　在电算化环境下,会计凭证自动产生总账、日记账、明细账,即只要凭证正确,就不存在账簿数据的错误。在手工状态下的错账更正方法有:划线更正法、红字冲销法、补充更正法。其划线更正法不适合电算化环境。如果账簿有问题,即是凭证错误,按上述方法进行修改即可。 　　四、会计电算化下更改原则 　　在会计电算化实训过程中,我们利用软件本身具有的回退功能进行修改,可以保证凭证和账簿的整洁和美观,但是我们也会看到,软件的回退功能一方面违背了会计的严肃性和有关的会计法规;另一方面也为做假账提供相应的环境;再者如果软件功能使用不当,还可能导致系统数据的错误。所以我们在实训或者是工作过程中,尽量地遵循会计法规的要求,对出错的更改留有痕迹,保留审计线索,加强内部控制,堵塞漏洞,提高会计信息质量。 　　五、结语 　　在会计电算化实训过程中,我们不单纯地进行练习,还要从差错修改中进一步提升对知识的理解与掌握,从而加强实践能力的培养。针对不同的操作错误,使用形式多样的方法和手段,应用于建账、初始化到凭证等一系列过程。注意尽可能地符合会计法规的要求,留有痕迹地进行修改。当然,本文指出在会计电算化实训中的错误操作与及对错误操作的更改方法,目的更是希望日后在会计电算化工作中尽量避免错误操作。 　　 　　参考文献: 　　[1]张秀兰:浅析会计电算化错账更正方法[J].科技与经济,～85 　　[2]孙海勤:浅谈会计电算化下错账更正方法[J].南通职业大学学报,～20 　　[3]黄水平:会计电算化环境下后悔性操作方法分析[J].中国管理信息化,～19
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