如何设置快速打印通过Excel即可快速设置打印

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-11-07 16:21 标签： excel快速打印快捷键
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Excel如何批量打印 Excel批量打印方法介绍
发表时间： 15:05:36|
编辑：无梦为安
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ExcelPlus是windows系统下一款最简单、易用的exce...
虽然无纸化办公的概念出现多年，但很多时候我们不得不打印很多的文件，表格的打印显然要比文本麻烦得多，特别是批量打印的时候，试试Excel易用宝吧，支持Excel批量打印哦。当有多个工作簿或文本文件需要打印时，手工方式逐个打印就需要守在电脑前，这显然不是高效的方法。通过批量选中目标文件再执行打印就无需守在电脑前，解放了人力也就提高了效率。但是，当目标文件过多时选中目标文件也是费神费力的，而且这种批量打印的模式只适合选中一个目录下的文件。不仅如此，默认情形下对于工作簿文件只打印活动工作表内容。使用【易用宝】提供的【批量打印】功能不仅可以快速选中单个目录下的目标文件，还可以在多个文件夹中进行文件的批量选择。此外，针对工作簿文件的打印有更多的细节选项，帮助用户更好地完成打印。注意：目前【易用宝】提供的【批量打印】功能只能打印文件名符合以下模式的文件：*.xls*，*.csv,*.txt,*.prn。操作方法：依次单击【高级打印】→【批量打印】即可打开【批量打印向导-第1步（共4步）】对话框。批量打印向导共4步，第1步选择打印方式，第2步选择目标文件，第3步设置工作簿打印对象，第4步设置打印选项，下面依次进行简要介绍。第1步 选择打印方式第1步有两个打印方式：【打印单个目录下的文件】和【打印多个文件（可以位于不同目录中）】。根据实际情况选择对应的单选项，然后单击【下一步】按钮进入第2步。第2步 之 选择目标文件之单目录模式如果第1步选择【打印单个目录下的文件】，单击【下一步】按钮就进入单目录模式的目标文件选择对话框，下面就对此进行简要介绍。选择目录默认情况下，【选择目录】文本框是空白的，单击右侧的【浏览】按钮将打开【选择打印文件所在目录】对话框，在对话框中浏览并选中目标文件夹，单击【确认】按钮完成目标目录的选定。文件类型【文件类型】用于筛选目录中作为打印对象的文件，有两个复选项：【Excel工作簿（*.xls*）】和【文本文件（*.csv,*.txt,*.prn）】。选中对应复选框则意味着对应文件类型的文件将被打印，并实时显示【符合的文件个数】。下面以目录“我的打印”为例进行简要说明。如图所示，“我的打印”目录共有8个文件，其中2个Excel工作簿文件，3个扩展名为.csv的文本文件和3个扩展名为.txt的文件。因此，当勾选【Excel工作簿(*.xls*)】复选框时，【符合的文件】显示为“2”，实际对应了工作簿“表格1.xls”和”表格2.xlsb“。当勾选【文本文件（*.csv,*.txt,*.prn）】复选框时，【符合的文件】显示为“6”,实际对应3个以.csv为扩展名的文本文件和3个以.txt为扩展名的文本文件。如果将两个复选框都选中，那么就将2个工作簿文件和6个文本文件都选中的。指定文件扩展名使用【文件类型】功能可以快速指定工作簿文件和文本文件，使用【指定文件扩展名】功能可以更精确地描述目标文件。它是通过模糊匹配文件名和扩展名来实现这一效果的，下面依然以“我的打印”目录为例进行说明。在【指定文件扩展名】文本框中输入“*.xls”,即指定所有以.xls为扩展名的文件，对应工作簿文件“表格1.xls”。在【指定文件扩展名】文本框中输入“海曙.*”,即指定所有文件名为“海曙”的工作簿或文本文件，这里对应两个文本文件“海曙.csv”和“海曙.txt”。在【指定文件扩展名】文本框中输入”*.csv“，即指定所有扩展名为”.csv”的文本文件，对应3个文本文件“海曙.csv”，“江东.csv”和“江北.csv”。提示:在【指定文件扩展名】文本框中还可以使用通配符？，一个？可以模糊匹配任意一个字符，比如*.xls?将对应工作簿文件“表格2.xlsb”。第2步 之 选择目标文件之多目录模式如果第1步选择【打印多个文件（可以位于不同目录中）】，单击【下一步】按钮就进入多目录模式的目标文件选择对话框，下面就对此进行简要介绍。添加文件单击【添加文件】按钮将打开【选择要打印的工作簿】对话框，在目标目录中选中目标文件，单击【打开】按钮即可将目标文件添加到【批量打印向导-第2步（共4步）】对话框的【选择文件】列表框。通过重复操作可以将多个目录中的文件添加到对话框的【选择文件】列表框中。在【选择要打印的工作簿】对话框【文件类型】下拉列表中选择不同的项目可以快速筛选不同的文件。删除和删除所有选中【选择文件】列表中的文件，单击【删除】按钮就将对应的文件从【选择文件】列表中移除。单击【删除所有】按钮将直接清空【选择文件】列表。第3步 选择要打印的对象工作簿的打印对象可以是工作表，也可以是图表，甚至宏表，通过【批量打印向导-第3步（共4步）】对话框可以对打印对象进行灵活设置。制作测试工作簿“我的打印”，其包含一个名为“Sheet1”的工作表，一个名为“Chart1”的图表，一个名为“宏1”的宏表，以及一个名为“Sheet2”的隐藏工作表，一个名为“Chart2”的隐藏图表，一个名为“宏2”的隐藏宏表。下面以此来描述图 42 11对话框中各选项的作用。所有表（每个表作为一个单独的打印任务）：“所有表”这里是指无论是工作表、图表还是宏表都将被打印，但跳过所有隐藏的打印对象。“每个表作为一个的打印任务”，实际是指每个工作簿将作为一个独立的打印任务，如果使用软件打印机那么一个工作簿文件对应一个打印文件。仅打印工作表：“仅打印工作表“，这里的工作表包括工作表和宏表，忽略图表，并且跳过隐藏的工作表和宏表。仅打印图表：“仅打印图表”，即只打印图表，忽略工作表和宏表，也跳过隐藏的图表。打印工作表和图表：“打印工作表和图表”，因为工作表包含了宏表，所以实际效果就是打印所有的工作表、图表和宏表，跳过所有隐藏的打印对象，如图 42 15所示。综上所述，所有隐藏的工作表、图表、宏表都将被忽略。第4步 设置打印细节在最后实施批量打印前还需要进行一些设置，比如是否需要生成打印报告，是否需要启用宏，是否需要使用最新的数据等等。下面就对这些选项进行简要介绍。生成打印报告:如果勾选【生成打印报告】复选框，那么将生成一份有关这次打印的清单，便于在总体上把握打印情况。禁用宏:禁用宏即指对目标工作簿进行禁止宏的操作。工作簿的有些宏是自动触发的，比如工作簿打开事件中的宏代码，这些代码就可能最后的打印效果。因此，如果需要屏蔽这些宏代码就需要勾选【禁用宏】复选框。安静模式（打印工作簿时不显示）更新远程引用:勾选【更新远程引用】复选框，那么在打印工作簿时就会更新公式中的远程引用，使公式的结果为最新的值。比如工作簿BOOK1引用了工作簿BOOK2中的A1单元格，后来BOOK2中A1单元格的值有了更新，此时如果需要确保工作簿BOOK1引用了最新的值就需要勾选【更新远程引用】。提示:无论是【更新远程引用】还是【更新链接】只是体现在打印输出中，实际目标工作簿的公式或SQL查询、透视表等均并没有被刷新。更新链接：工作簿可以通过“建立”的方式引用外部数据，这些数据常常作为SQL查询或数据透视表的数据源。【更新链接】是指对刷新这些外部数据，使得打印时得到最新的结果。密码：如果目标打印文件使用了密码保护，那就需要提供密码才能打印。提示密码：选择该选项，那么在遇到密码保护的工作簿时将弹出【密码】对话框用于输入密码。如果提供的密码不正确将直接跳过而不再提醒重新输入密码。使用该密码：如果所有工作簿的密码都一致，那么选择【使用该密码】功能，在【使用该密码】右侧的文本框中输入一次密码就可以了。如果工作簿的密码不同于输入的密码，那么对应的文件将直接跳过不被打印。
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使用Excel制作了表格，不想全部打印，只想打印一部分或者多个部分，怎样才能打印呢？
进行部分表格打印，可以按照以下方法进行设置。
1.选择工作表中需要打印的区域，如果想打印表格中的多个区域，在按【Ctrl】键的同时选择区域即可。
2.选择&文件&&&打印区域&&&设置打印区&，将选定的区域设置为需要打印的区域。
3.选择&文件&&&打印&，就可以开始打印。
一、主要更新 * 更新腾讯QQ 8.1官方正式版 * 升级IE6为IE10，并打起所有IE补丁到2016年03月 * 更新Adobe Flash Player 20 ActiveX * 更新WinRAR 解压缩软件 5.0简体中文正

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