word中怎么设置word目录级别设置的两种方法

word中如何设置目录的两种方法_Word常见问题
  一个清晰而有层次的目录会给word文档增色不少,尤其是一些内容很多的word文档,如论文、技术资料等;那么下面就由学习啦小编给大家分享下word中设置目录的技巧,希望能帮助到您。  word中设置目录方法一:  步骤一:首先设置文章中要在目录中显示内容的格式。按照下图红色方框标记的地方操作,首先在word的开始菜单栏中找到标题设置,给自己文章的标题全部做该设置。  步骤二:在最上面的菜单栏中,点击引用  步骤三:在出现的引用窗体中,不用做任何选择,直接点击确定即可  步骤四:现在你再看看自己的目录是不是生成了呢。  word中设置目录方法二:  步骤一:在工具栏中选择&格式&,然后点击&样式和格式&。  步骤二:在点击完后文档的右侧会弹出选项卡,将鼠标放在&标题1&的字样上,在&标题1&的右侧有个下拉的小三角。点击小三角选择修改。在这里修改目录的一级标题所需要的格式。  步骤三:在这里可以简单的对字体和字体大小进行设置。要是需要更详细地设置,则需要点击选项卡左下角的格式按钮。进行更加详细地设定。  步骤四:当设置好&标题1&的格式之后,可以利用同样的方法对目录的二级标题,即&标题2&进行设定。同理还有&标题3&等。  步骤五:要是你所需要设定的标题的级数超过了三级,你可以点击格式和样式面板上方的新样式,并把新格式的名字命名为&标题四&,若有需要可以同理得到&标题5&,&标题6&。  步骤六:之后在word文档中选中需要作为一级标题的标题名称。选中完之后点击&格式和样式&面板上的&标题1&,同理设置二级和三级标题。  步骤七:然后将光标移至希望插入目录的地方。然后点击工具栏中的插入---引用---索引和目录。  步骤八:在弹出的选项卡中选中目录选框。然后可以选择自己喜欢的格式将目录导入,也可以采取默认的格式导入目录。  步骤九:这样完整的目录算是已经自动生成了。看了&word中如何设置目录的两种方法&此文的人还看了:1.如何在word中生成目录的两种方法2.word中如何添加目录的两种方法3.word中怎么添加目录的两种方法4.word中怎么生成目录的两种方法5.word中怎么样生成目录的两种方法
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WORD中生成目录的页码,怎么和正文中的页码不一致?
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Word文档的保存方式有哪几种?Apply here
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Word文档的保存的三种方式
Word文档的保存也是一门学问。Word中有多种保存文档的方式。可保存当前处理的活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。),无论它是新建的还是原有的;可同时保存所有打开的文档;可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。
如果要将文字或格式再次用于创建的其他文档,可将文档保存为 Word 模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)。
如果您与使用较早版本的 Word 的人共享文档,同时您想确认文档在旧版本中打开时一样,您可以关闭旧版本中没有的功能。
以其他文件格式保存文档
如果需要与使用其他字处理程序或与使用不同文件格式 (文件格式:信息在文件中的存储方式,以便程序可打开和保存该文件。文件的结构定义如何存储和显示该文件。文件格式由文件名后的扩展名指示,如 .doc 或 .docx.)的 Word 版本(如 Word 6.0/95 )的用户共享文档,可将文档保存为其他的文件格式。例如,可在 Office Word 2003 中打开并修改用 Word 6.0 创建的文档,然后将其保存为 Word 6.0 可以再打开的格式。
保存用于 Internet、Intranet 或网站的文档
如果需要用 Word 创建在 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)中显示的网页,可用网页格式保存文档,并将其发布到 Web 服务器 (Web 服务器:承载网页并响应浏览器请求的,也称为 HTTP 服务器。Web 服务器存储 URL 以 http:// 开头的文件。)上,也可将文档保存在 Internet 上的 FTP (FTP:一种通信协议,它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用 FTP 命令(如列出文件和文件夹)处理远程位置上的文件。) 站点上(必须首先通过 Internet 服务供应商获得 Internet 帐户并获取在 FTP 服务器上保存文档的权限),或保存在单位的 Intranet (Intranet:一种组织内部的、使用 Internet 技术(如 HTTP 或 FTP 协议)的网络。通过利用超链接,您可以在 Intranet 上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。) 上。
将文档另存为 XML 文件
将文档另存为 XML 文件后,可令文件可用于所有能够阅读 XML 的程序,而不仅限于 Microsoft Office 程序。这意味着您可以同时以多种方式使用一个内容源。例如,可以将一个内容源转换为用于打印的 Word 文档格式也可以转换为可处理的数据。
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百度经验:在写毕业论文的时候往往会遇到这样一个问题,页码插入完毕之后,要插入论文的目录(一般显示3级目录),手动插入的话,因为各级标题的格式和长短是不一样的,总是出现对不齐的情况,而且假如手动插入之后,论文经过修改,标题所在页码发生了改变,则需要自己从头到尾再修改一次。相信毕业论文应该不止修改一次吧,那么手动插入的目录需要不停地改动,给论文修改带来了更大的工作量。今天利用本教程教给大家一个在word中自动插入目录的方法。百度经验:word(2003版及之上都可以)百度经验:1一、在插入论文目录之前,首先要做的工作是给论文添加页码,只有页码存在之后,才能添加目录。没有页码,目录也就失去了它本身的意义。那么怎么在word中自动插入页码呢,不会的同学请百度,嘿嘿已经插入页码的同学请继续看下面的步骤:2二、插入页码之后,点击工具栏中“格式”,然后单击“样式与格式”选项,如图1所示3然后在word文档的右侧出现“样式和格式”工具栏窗口,如图2所示,下面“标题1,标题2,标题3”……等都是“样式和格式”工具中的选项;END百度经验:1三、打开“样式和格式”工具栏窗口之后,下面就是根据学校的相关要求,修改各级标题的格式,例如“字体”、“段落”等如图3、4所示;一级标题在“样式和格式”工具栏中所对应的就是“标题1”,二级标题所对应的就是“标题2”,三级标题所对应的是“标题三”。其中各级标题是指论文中的一级标题:第一章绪论(或者前言等,第二章 XXX, 第三章 XXX等这些都是一级标题);二级标题:1.1 XXX,1.2 XXX或者2.1 XXX,2.2 XXX等这些都是三级标题;三级标题:1.1.1 XXX,1.1.2 XXX或者2.1.1 XXX,2.1.2 XXX等这些是三级标题;(也就是说前面标题前面有几个数字,那么这个标题所对应的就是几级标题)。2四、按照步骤三的说明修改完毕之后,然后从文章开始到结尾一一选择各级标题,例如:一级标题& “第一章绪论”,选中之后,然后点击右侧“样式与格式”工具栏中的“标题1”,如图5所示;3然后继续选择下面的标题,是二级标题“1.1桑黄的概述”,选中之后,然后点击右侧“样式与格式”工具栏中的“标题2”,如图6所示;4然后继续选择下面的标题,是三级标题“1.1.1桑黄的生物学特性”,选中之后,然后点击右侧“样式与格式”工具栏中的“标题3”,如图7所示;其余的各级标题按照上述步骤依次完成各级标题的归属。5五、然后在要插入目录的那一页,点击工具栏“插入”中“引用”选项,然后选择“目录和索引”如图8所示;6显示如图9的对话框,然后点击“目录”选项,将“使用超链接而不使用页码”前面的对勾去掉,这样标题后面的页码就会显示出来,如图10所示(注意看图9和图10之间的差别)。7然后单击确定,ok,目录自动生成了,如图11所示;8图11中显示的目录,一级标题相比于二级标题向后缩进2个字符,而三级标题相对于二级标题也向后缩进2个字符。假如你想让一、二、三级标题左边也全都对齐,那么需要按照下面的步骤进行修改:首先将“目录”那个对话框打开,然后单击右下角的“修改”选项,出现如图12所示的情况。9既然我们想让二级和三级标题与一级标题对齐,那么需要修改的就是二级和三级标题,选择“目录2”,点击“修改”,出现如图4所示的对话框,点击左下角的“格式”,然后点击“段落”,出现如图13所示的对话框,将左缩进“2字符”改成“0字符”,三级标题同样如此,然后确定。10确定之后,会在目录页面出现如图14所示的情况,然后选择“是”,ok,整个目录被更新成左对齐的情况,如图15。同时,你也可以在开始步骤三中直接将其格式修改成这样的情况,根据学校的要求修改就行了。11六、如果你的目录插入之后,然后经过老师的修改,发现一些标题或者页码发生了变化,因此需要更新目录,因为原来的目录已经不能和现在的内容相匹配了。这种情况很简单,你只需要更改论文的内容即可,完成之后,在目录页面,点击右键,选择“更新域”如图16所示;12点击“更新域”,出现如图17的对话框,选择“更新整个目录”,然后确定,ok,你的目录已经和已经修改完毕的论文内容相匹配了,不管你怎么修改,最后只要更新一下目录,目录就是最新的。你学会了吗?试试吧!END经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。投票(6)已投票(6)有得(0)我有疑问(0)◆◆说说为什么给这篇经验投票吧!我为什么投票...你还可以输入500字◆◆只有签约作者及以上等级才可发有得&你还可以输入1000字◆◆如对这篇经验有疑问,可反馈给作者,经验作者会尽力为您解决!你还可以输入500字相关经验41100200热门杂志第1期作文书写技巧891次分享第12期祝你好“孕”445次分享第1期当我们有了孩子324次分享第1期新学期 新气象166次分享第1期孕妇饮食指导511次分享◆请扫描分享到朋友圈word中如何设置目录与索引?
word中如何设置目录与索引?
09-12-25 &
在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。步骤如下: 1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。 2.把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。 3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。 4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。 5.要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。 6.单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。 提示:单击目录条目或页码,可以直接跳转它所对应的标题。 二、更新目录 Word是以域的形式创建目录的,如果文档中的页码或者标题发生了变化,就需要更新目录,使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选择“更新域”即可。也可以选择目录后,按下F9键更新域。 如果想改变目录的显示格式,可以重新执行创建目录的操作,最后,会弹出一个对话框,询问是否要替换所选目录,选择“是”即可替换。
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