如何批量删除WORD中的word空白行 批量删除

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word文档如何删除空行 快速删除空行诀窍
我们在网上收集信息资料的时候,觉得不错就会将其拷贝到word文档进行收藏。但是由于拷贝过来可能文件里面太多空格和字符符号之类,导致文档过长,占用了不必要的空行,甚至我们用来打印word文档就会导致浪费纸张。而今天学无忧教大家一起快速删除word文档空行的诀窍。其实我们只要找到这些空行是怎么形成的就好办了,通过查看显示文章中的编辑标记即可看到这些空行标记是如何形成的。解决的方法用的最多的就是“替换空行”的方法,替换^p^p为^p,如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符,^l替换为^p。下面通过一个案例给大家分析:比如我们有一篇很大的word文档,如何快速删除那些带项目符号的没有文字的空行。因为文档有2000页,一个删除排版起来累死人。具体操作如下:1、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。2、选择替换选项卡,单击更多3、按一下特殊格式按钮,选择段落标记4、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p5、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符,^l替换为^p。6、这样就成功的的替换所以空格,将这些多余的空行给删除掉了。注意:有时侯一篇文章中空行形成的方式并不一致,只要变更查找内容,多使用几次替换就可以了。总之,确定空行是怎么形成的,包括上一段的行尾的标记和空行的标记都是什么,在查找内容里按其在文章中的顺序填好(有时侯有空格,空格可能是全角或半角的),替换为段落标记就行了。所以当我们在网上下载的东西里有很多空行,一行一行的删太慢了,为了不浪费打印纸,而采取这种word文档快速删除文档的方法来节省时间成本和资源。或者我们将文档先拷贝到记事本,在复制到word文档中,这样即会自动删除了空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符。并且源文件中的格式也被删除掉了。关于快速删除空行诀窍就介绍到这里了,更多的尽在学无忧教程网。
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Word文档中怎么删除空白页?删除空白页的六种方法
发布时间:11-24 来源:Office办公助手
平时使用Word写文档时,经常遇到在编辑处理完文档后会发现Word中多出了一个或多个空白页,而这些空白页上已经没有任何内容却怎么都删不了,很是苦恼。
本文主要讲解了6种经过小编测试有效的删除Word文档中空白页的方法。
在这里先说明一下,因为导致Word空白页的问题很多,我也不知道大家具体是哪种情况引起的,所以将所有引起Word空白页的解决方法都一一列出,大家可以一一进行尝试。本解决方法适用于所有版本Word。
Word文档中删除空白页的方法一、空白页在最后一页的删除方法
如果空白页在最后一页,我们可以先将光标定位到最后一页,然后按键盘上的&Backspace&或&Delete&键来删除空白页。
Word文档中删除空白页的方法二、删除分页符
先将Word视图模式设置成&草稿&(注意Word2010版和Word2013是&草稿&,设置为&普通视图&),然后我们就可以看到一条横虚线,这就是分页符,它就是导致我们出现空白页的原因,将其删除,再回到默认的&页面视图&空白页就木有了。
Word文档中删除空白页的方法三、Word中批量删除多个空白页
1、如果文档中有多个空白页需要删除,我们可以利用查找替换来实现。使用Word快捷键&Ctrl + H&打开查找替换窗口,然后单击&高级&或&更多&,在&特殊格式&中选择&手动分页符&;
2、然后单击&全部替换&就将所有的空白页删除了。
Word文档中删除空白页的方法四、Shift选中整页然后删除
把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面,按住键盘上的&Shift&键,然后用鼠标左键选中整个空白页。按键盘上的&Delete&键删除空白页。
Word文档中删除空白页的方法五、表格空白页
有时候在制作或插入表格以后,表格太大,占据了一整页,造成最后一个回车在第二页无法删除,这样就变成了一个不能删除的空白页。解决方法,我们可以将表格缩小一点。
Word文档中删除空白页的方法六、缩小行距删除空白页
如果空白页只有一行无法删除,我们可以先将光标定位到空白页上,然后右键选择&段落&,在&段落&对话框中将&行距&设为&固定值&,设置值设为&1磅&,然后确定,空白页就删除了。
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记得当时在写毕业论文的时候,我也做过这些重复的事情,经常写完之后会再去审阅一遍毕业论文中的所有文档,然后手动把一些空白行删除掉,由于当时并不知道可以对Word来进行自动化编程,所以只能傻傻地做这样一些重复的事情。但是现在不一样了,自从接触了VSTO之后,才知道Office一系列产品都是提供了一些公开的API的,我们可以利用这些对象使我们自定义Office程序和使Office自动化地工作,下面就具体讲讲如何实现这个小的工具的。
首先,我们先明确下这个工具需要实现的功能——自动移除Word文档中的空白行。然后向大家解释下实现该工具的思路:
我们打开一个Word文档,该Word文档就是一个Word.Document对象Word文档中内容都是段落组成的,然而段落在Word对象模型中是Word.Paragraph对象空白行或空白页也就是段落的内容为空,明白了这点,我们就可以在程序中对段落对象的文本进行判断,如果段落内容为空,我们就删除该段落,这样也就实现了移除空白行的功能了。  有了上面的思路之后,然后大家只需要了解Word中对象模型,然后通过对象模型找到段落对象,然后再判断它的文本是否为空,为空就删除段落,不为空就什么都不做。所以思路有了之后,就是要了解Word对象模型了,对于这部分内容,大家可以参考我博客的中的——。先看看程序的运行效果吧:
你可以打开
(49.41 KB)
16:23, 下载次数: 184
自动移除空白页
表示非常好用,有时候文档不知道为什么会存在很多的空白页,折腾了很久才解决,有了这个工具,省事很多
~Near.~一个人,要是不逼自己一把,根本不知道自己有多优秀
引用:原帖由 Nico_Lv 于
09:13 发表
表示非常好用,有时候文档不知道为什么会存在很多的空白页,折腾了很久才解决,有了这个工具,省事很多 是的,尤其可能你用工具导出的文档,有可能会存在一些空白页或空白行,这个工具可以帮助自动移除,而且可以选择多个文件。
引用:原帖由 LearningHard 于
09:24 发表
是的,尤其可能你用工具导出的文档,有可能会存在一些空白页或空白行,这个工具可以帮助自动移除,而且可以选择多个文件。 能支持“多文件”也是一大亮点!!!
~Near.~一个人,要是不逼自己一把,根本不知道自己有多优秀
引用:原帖由 Nico_Lv 于
09:34 发表
能支持“多文件”也是一大亮点!!! 我还发布了一个自动给本月员工发送邮件提醒的工具,你也可以看看,这些工具的制作主要是要对Word、Excel和Outlook对象的操作。
初级工程师
感谢分享,这个工具很实用!
引用:原帖由 huangzhubin 于
10:00 发表
感谢分享,这个工具很实用! 谢谢支持,如果有什么小的工具有需要的话,也可以在此回复,我会抽空帮忙实现然后分享给大家,也希望多多支持VSTO相关的帖子
VSTO批量操作某些功能真是够方便的。
引用:原帖由 kirin 于
17:48 发表
VSTO批量操作某些功能真是够方便的。 是的,不过这些都需要安装Office的前提下才能操作
初级工程师
反馈下:测试了能实效。 上传我的文档
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如何批量删除WORD多余空白行
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工具/原料:word软件
1将下载来的文字用CTRL+A全选,复制到txt记事本上,因为要先去掉文字的包括字体、大小等格式;
2将文字从txt记事本上全部复制到word文档上;
3先说去掉空格方面,复制文章中的空格
4用CTRL+H将word的替换功能调出来,用CTRL+V把复制来的空格放入&选项&,&替换为&不用输入,按下&全部替换&就可以去掉空格了。
5去掉空行方面,再把替换功能调出来,在&选项&上输入&^p^p&,在&替换为&上输入&^p&,按下&全部替换&去掉空行。
在替换框中输入空格的时候,一定要用CTRL+V,不能用鼠标右键点粘贴;
去掉空格的时候,有时一个文章中有长度不同的多种空格,最好在替换好之后检查一下,看看有没有其他空格一起过,用同样方法去掉;
去掉空格的话按一次&全部替换&就好了,去掉空行的话有时候要按很多次&全部替换&,因为有的文章中间会有不止一行的空行。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
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